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文檔簡介
PAGE煤礦生產領導閱件制度一、總則(一)目的為加強煤礦生產管理,確保各類文件及時、準確傳達給相關領導,使領導能夠全面了解煤礦生產動態(tài),科學決策,有效指揮生產,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于煤礦各級生產領導,包括礦長、副礦長、總工程師等。(三)基本原則1.及時高效原則:確保文件在規(guī)定時間內送達領導手中,不延誤、不積壓。2.準確傳達原則:保證文件內容準確無誤地傳達給相關領導,避免信息失真。3.嚴格保密原則:對涉及煤礦機密的文件,嚴格按照保密規(guī)定進行管理和傳遞。二、閱件范圍(一)上級文件1.國家及地方政府有關煤礦安全生產、行業(yè)政策、法規(guī)等文件。2.上級主管部門下發(fā)的關于煤礦生產計劃、技術標準、安全監(jiān)管等方面的文件。(二)內部文件1.煤礦生產調度日報、周報、月報等報表。2.安全檢查報告、隱患排查治理報告等安全類文件。3.生產技術方案、工程進度報告、設備運行情況報告等生產類文件。4.財務報表、物資采購報告等經營管理類文件。三、閱件流程(一)文件接收1.設立專門的文件收發(fā)崗位,負責接收各類文件。2.對收到的文件進行初步登記,包括文件名稱、文號、發(fā)文單位、日期、份數等信息。(二)文件分類1.根據閱件范圍,將文件分為上級文件和內部文件。2.對上級文件,按照文件性質進一步細分,如安全生產類、行業(yè)政策類等。3.對內部文件,按照生產、安全、經營等類別進行分類。(三)文件呈送1.對于上級文件,根據文件內容確定主送領導和抄送領導。2.對于內部文件,按照領導分工和職責范圍,將文件呈送給相關領導。3.緊急文件應立即呈送,重要文件應在[X]小時內呈送。(四)文件閱批1.領導收到文件后,應及時進行閱批。2.閱批意見應明確、具體,包括對文件內容的看法、工作要求、處理意見等。3.對于需要傳達或執(zhí)行的文件,領導應簽署明確的批示意見。(五)文件反饋1.承辦部門或人員應按照領導批示意見,及時落實相關工作,并將落實情況反饋給領導。2.反饋內容應包括工作進展、存在問題、下一步計劃等。3.對于重要文件的落實情況,應形成書面報告,報領導審閱。四、閱件要求(一)領導職責1.各級生產領導應高度重視閱件工作,認真履行閱批職責。2.對涉及煤礦安全生產、重大決策等重要文件,應親自閱批,不得推諉。3.領導閱批文件后,應及時將文件交回文件管理人員,以便進行后續(xù)處理。(二)閱件時間1.領導應在收到文件后的[X]個工作日內完成閱批。2.對于緊急文件,應立即閱批,并采取相應措施。(三)閱件記錄1.建立領導閱件記錄臺賬,詳細記錄文件名稱、文號、發(fā)文單位、日期、呈送時間、閱批時間、閱批意見等信息。2.閱件記錄臺賬應定期整理歸檔,以便查閱和統計分析。(四)文件保管1.文件管理人員應妥善保管閱件,按照檔案管理規(guī)定進行分類、整理、歸檔。2.對涉及煤礦機密的文件,應嚴格按照保密制度進行保管,防止文件泄露。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.成立閱件制度監(jiān)督檢查小組,定期對閱件工作進行檢查。2.檢查內容包括文件接收、分類、呈送、閱批、反饋等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。3.對檢查中發(fā)現的問題,應及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.將閱件工作納入領導干部績效考核體系,對閱件工作執(zhí)行情況進行考核評價。2.考核評價結果作為領導干部評先評優(yōu)、職務晉升的重要依據。3.對閱件工作執(zhí)行不力的領導干部,視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話等處理。六、附則(
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