建筑生產(chǎn)例會制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE建筑生產(chǎn)例會制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司建筑生產(chǎn)管理,規(guī)范生產(chǎn)流程,及時(shí)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,提高生產(chǎn)效率,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,特制定本建筑生產(chǎn)例會制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項(xiàng)目部。3.會議原則定期召開原則:生產(chǎn)例會每周[X]固定時(shí)間召開,如遇特殊情況需提前或推遲,由會議召集人另行通知。高效務(wù)實(shí)原則:會議應(yīng)圍繞建筑生產(chǎn)實(shí)際問題展開,注重解決問題,避免形式主義,提高會議效率。信息共享原則:各部門及相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地在例會上匯報(bào)工作進(jìn)展、問題及解決方案,實(shí)現(xiàn)信息共享,促進(jìn)協(xié)同工作。二、會議組織1.會議召集人由項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任會議召集人,負(fù)責(zé)例會的組織、主持及決策協(xié)調(diào)工作。2.參會人員項(xiàng)目部管理人員,包括工程技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、施工班組長等。根據(jù)會議議題需要,可邀請公司相關(guān)職能部門人員、供應(yīng)商代表、分包商代表等參加。三、會議內(nèi)容1.上周工作匯報(bào)工程進(jìn)度各施工班組匯報(bào)上周完成的工程量、施工部位及進(jìn)度情況。對比本周施工計(jì)劃,分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異,說明原因。工程質(zhì)量質(zhì)量管理人員匯報(bào)上周工程質(zhì)量檢查情況,包括質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)的部位、問題類型及整改情況。對質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行總結(jié),分析質(zhì)量趨勢,提出質(zhì)量改進(jìn)措施和建議。安全生產(chǎn)安全管理人員匯報(bào)上周施工現(xiàn)場安全檢查情況,指出存在的安全隱患及整改情況。通報(bào)安全事故(如有)情況,分析事故原因,提出防范措施和安全管理要求。物資供應(yīng)物資部門匯報(bào)上周建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資的供應(yīng)情況,包括到貨數(shù)量、質(zhì)量情況及供應(yīng)及時(shí)性。反饋物資供應(yīng)過程中遇到的問題,如供應(yīng)商交貨延遲、物資質(zhì)量不合格等,并提出解決方案。技術(shù)問題工程技術(shù)人員匯報(bào)上周施工過程中遇到的技術(shù)難題及解決情況。討論新技術(shù)、新工藝、新材料在本項(xiàng)目的應(yīng)用情況,提出技術(shù)創(chuàng)新建議。2.本周工作安排工程進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)總體工程進(jìn)度要求,制定本周詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃,明確各施工班組的工作任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。協(xié)調(diào)解決影響進(jìn)度的問題,如施工順序沖突、交叉作業(yè)協(xié)調(diào)等,確保本周進(jìn)度計(jì)劃順利實(shí)施。質(zhì)量控制措施針對上周質(zhì)量問題及質(zhì)量趨勢,制定本周質(zhì)量控制重點(diǎn)和具體措施。明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程,加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量檢查和監(jiān)督,確保工程質(zhì)量符合要求。安全管理工作制定本周安全管理工作計(jì)劃,包括安全教育培訓(xùn)安排、安全檢查重點(diǎn)部位和內(nèi)容等。強(qiáng)調(diào)施工現(xiàn)場安全注意事項(xiàng),如高處作業(yè)安全、臨時(shí)用電安全、消防安全等,確保施工安全。物資供應(yīng)計(jì)劃根據(jù)本周施工進(jìn)度計(jì)劃,確定所需建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備等物資的采購計(jì)劃和進(jìn)場時(shí)間。協(xié)調(diào)物資供應(yīng)過程中的相關(guān)事宜,確保物資及時(shí)、足額供應(yīng),滿足施工需要。技術(shù)工作安排安排本周技術(shù)交底工作,明確施工技術(shù)要求和操作規(guī)范。組織技術(shù)人員對施工過程中的關(guān)鍵技術(shù)問題進(jìn)行研究和討論,確保技術(shù)方案的可行性和有效性。3.問題討論與解決參會人員對上周工作中存在的問題及本周工作安排進(jìn)行充分討論,提出意見和建議。針對討論中提出的問題,分析原因,明確責(zé)任部門和責(zé)任人,制定解決方案和整改期限。會議召集人對討論結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和決策,協(xié)調(diào)各方資源,確保問題得到有效解決。4.其他事項(xiàng)傳達(dá)公司有關(guān)建筑生產(chǎn)的文件、通知和要求,確保項(xiàng)目部全體人員了解公司最新政策和工作重點(diǎn)。討論與建筑生產(chǎn)相關(guān)的其他重要事項(xiàng),如項(xiàng)目變更、合同執(zhí)行情況、與業(yè)主及相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)等。四、會議流程1.會議準(zhǔn)備會議召集人提前[X]天確定會議時(shí)間、地點(diǎn),并通知參會人員。各參會人員提前準(zhǔn)備好上周工作匯報(bào)材料和本周工作計(jì)劃安排,內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)、準(zhǔn)確、有條理。會議記錄人員提前準(zhǔn)備好會議記錄表格和相關(guān)文具。2.會議開場會議召集人宣布會議開始,介紹參會人員。簡要回顧上次會議決議的執(zhí)行情況,對執(zhí)行效果好的部門和個(gè)人進(jìn)行表揚(yáng),對未按要求執(zhí)行的進(jìn)行督促和問責(zé)。3.工作匯報(bào)按照會議內(nèi)容要求,各參會人員依次進(jìn)行上周工作匯報(bào),匯報(bào)時(shí)間應(yīng)控制在[X]分鐘以內(nèi)。匯報(bào)過程中,應(yīng)使用數(shù)據(jù)、圖表等直觀方式展示工作成果和問題,避免冗長和空洞的表述。4.討論與決策參會人員對匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論,提出問題、意見和建議,討論應(yīng)充分、熱烈,避免出現(xiàn)推諉扯皮現(xiàn)象。會議召集人對討論結(jié)果進(jìn)行梳理和總結(jié),做出決策,明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),并形成會議紀(jì)要。5.會議總結(jié)會議召集人對本次會議進(jìn)行總結(jié),強(qiáng)調(diào)本周工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng),對各部門工作提出期望和要求。宣布會議結(jié)束。五、會議記錄與紀(jì)要1.會議記錄會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容,包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰,采用電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存,電子文檔應(yīng)定期備份。2.會議紀(jì)要會議紀(jì)要由會議記錄人員根據(jù)會議記錄整理而成,應(yīng)在會議結(jié)束后[X]小時(shí)內(nèi)完成初稿,提交會議召集人審核。會議紀(jì)要應(yīng)突出重點(diǎn),簡潔明了,包括會議主要內(nèi)容、決策結(jié)果、責(zé)任人和時(shí)間要求等。會議紀(jì)要經(jīng)會議召集人審核后,以電子郵件或紙質(zhì)文件形式發(fā)送給參會人員,并在項(xiàng)目部內(nèi)部公示。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司相關(guān)職能部門定期對項(xiàng)目部建筑生產(chǎn)例會制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保會議按時(shí)召開、內(nèi)容落實(shí)、問題解決。項(xiàng)目部應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)員工對會議制度執(zhí)行過程中的問題進(jìn)行反饋和監(jiān)督。2.考核辦法將建筑生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況納入項(xiàng)目部管理人員績效考核體系,對按時(shí)參會、匯報(bào)內(nèi)容詳實(shí)準(zhǔn)確、積極參與討論并有效解決問題的人員給予加分獎勵(lì)。對無故缺席會議、匯報(bào)內(nèi)容不實(shí)、不積極參與討論或未按會議決策執(zhí)行的人

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