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文檔簡介
中國新聞審查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《集團母公司關(guān)于風險防控的管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)準則制定,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理需求,旨在規(guī)范新聞信息的采集、審核、發(fā)布及傳播行為,防控輿論風險、信息安全風險及合規(guī)風險,確保企業(yè)品牌形象及合法權(quán)益不受損害。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司所有對外發(fā)布的新聞稿件、社交媒體內(nèi)容、內(nèi)部刊物、活動宣傳材料等涉及新聞傳播的各類場景,以及與新聞媒體、信息平臺等外部主體的合作行為。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)“新聞信息專項管理”指企業(yè)為規(guī)范新聞信息傳播行為,建立風險防控體系,覆蓋新聞策劃、采寫、審核、發(fā)布、輿情監(jiān)測等全流程的管理活動。(二)“專項風險”指因新聞信息處理不當可能引發(fā)的品牌聲譽損害、法律糾紛、監(jiān)管處罰、信息安全泄露等重大風險事件。(三)“合規(guī)要求”指企業(yè)新聞傳播活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度的規(guī)定,確保內(nèi)容真實、客觀、合法、適度。第四條新聞信息專項管理遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的核心原則:(一)全面覆蓋:新聞信息管理須覆蓋所有傳播渠道及業(yè)務(wù)場景,不留管理空白。(二)責任到人:明確各級管理及執(zhí)行主體的職責,實現(xiàn)風險防控責任閉環(huán)。(三)風險導(dǎo)向:聚焦高風險領(lǐng)域,優(yōu)先防控重大風險事件。(四)持續(xù)改進:根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,動態(tài)優(yōu)化管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為新聞信息專項管理的第一責任人,對新聞傳播的整體合規(guī)性負總責;分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責任人,負責專項管理制度的組織實施及監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立新聞信息專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負責人擔任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,成員包括牽頭部門、專責部門及業(yè)務(wù)部門代表,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)新聞信息管理工作的決策審批、監(jiān)督評價及重大風險處置。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在[牽頭部門名稱],負責日常事務(wù)管理。第七條牽頭部門職責包括:(一)統(tǒng)籌新聞信息專項管理制度建設(shè),組織制定及修訂相關(guān)細則;(二)定期開展專項風險排查,建立風險數(shù)據(jù)庫;(三)監(jiān)督各部門新聞信息管理執(zhí)行情況,實施考核評價;(四)開展全員培訓(xùn)宣貫,提升合規(guī)意識。第八條專責部門職責包括:(一)負責新聞信息發(fā)布的合規(guī)審核,建立內(nèi)容審查標準;(二)優(yōu)化新聞傳播流程,嵌入合規(guī)控制節(jié)點;(三)處置新聞傳播領(lǐng)域的風險事件,提出改進建議;(四)對接外部監(jiān)管要求,確保合規(guī)性。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責包括:(一)落實本領(lǐng)域新聞信息管理要求,開展日常風險防控;(二)建立內(nèi)部新聞采編審核機制,確保信息來源可靠;(三)及時上報異常情況及潛在風險,配合調(diào)查處置;(四)對員工進行崗位合規(guī)培訓(xùn),強化風險意識。第十條基層執(zhí)行崗職責包括:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴格遵守操作規(guī)范;(二)主動識別并上報新聞傳播過程中的風險隱患;(三)參與專項培訓(xùn),掌握合規(guī)要求及應(yīng)急處置方法;(四)對經(jīng)手的新聞信息進行盡職核查,確保準確性。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條新聞策劃環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)部門在策劃新聞活動或傳播方案時,須同步開展合規(guī)風險評估,明確傳播邊界及潛在風險,經(jīng)專責部門審核后方可實施。第十二條新聞采寫環(huán)節(jié):(一)采編人員須核實信息來源及真實性,嚴禁虛假報道;(二)涉及敏感內(nèi)容需經(jīng)業(yè)務(wù)部門及專責部門雙重審核;(三)采訪對象需提前溝通,尊重隱私及商業(yè)秘密。第十三條新聞審核環(huán)節(jié):(一)建立三級審核機制,采編人員、部門負責人、專責部門依次把關(guān);(二)重大敏感新聞需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(三)審核記錄須存檔備查,明確責任主體及時間節(jié)點。第十四條新聞發(fā)布環(huán)節(jié):(一)規(guī)范發(fā)布渠道,重大信息統(tǒng)一通過官方網(wǎng)站及指定媒體發(fā)布;(二)控制發(fā)布時效,避免過度傳播引發(fā)輿情;(三)建立發(fā)布后跟蹤機制,及時發(fā)現(xiàn)并處置異常情況。第十五條輿情監(jiān)測環(huán)節(jié):(一)專責部門須實時監(jiān)控傳播效果及公眾反饋,建立輿情預(yù)警機制;(二)發(fā)現(xiàn)負面輿情需第一時間上報,制定應(yīng)對方案;(三)定期分析輿情趨勢,優(yōu)化傳播策略。第十六條合作媒體管理:(一)建立合格媒體供應(yīng)商清單,優(yōu)先選擇信譽良好者;(二)簽訂合作協(xié)議時明確合規(guī)條款,禁止虛假宣傳;(三)定期評估媒體表現(xiàn),動態(tài)調(diào)整合作范圍。第十七條敏感信息管控:(一)建立敏感信息清單,包括商業(yè)秘密、員工隱私、政策解讀等;(二)傳播敏感信息需經(jīng)法定代表人授權(quán),并附合規(guī)說明;(三)境外傳播需適配當?shù)胤煞ㄒ?guī),避免文化沖突。第十八條傳播記錄管理:(一)完整保存新聞信息制作、審核、發(fā)布的全過程記錄;(二)定期開展檔案審計,確保記錄真實有效;(三)建立信息銷毀制度,及時處理過期或無效信息。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:牽頭部門每年結(jié)合法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整,修訂新聞信息專項管理制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后發(fā)布實施。第二十條風險識別預(yù)警機制:(一)專責部門每月開展風險排查,匯總形成風險清單;(二)對重大風險實行分級管理,發(fā)布預(yù)警通知;(三)建立風險應(yīng)對預(yù)案,明確處置流程及責任分工。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)將新聞信息合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,實施“未經(jīng)審查不得發(fā)布”原則;(二)重大傳播活動需提前進行合規(guī)評估,通過后方可執(zhí)行;(三)專責部門對審查結(jié)果負終審責任,確保符合制度要求。第二十二條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責部門備案;(二)重大風險由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專項小組,協(xié)同處置;(三)緊急情況需啟動應(yīng)急程序,第一時間控制影響范圍。第二十三條責任追究機制:(一)明確違規(guī)情形及處罰標準,包括通報批評、績效考核扣分、紀律處分;(二)對引發(fā)重大風險事件的責任人實施連帶追責;(三)建立違規(guī)案例庫,作為培訓(xùn)及考核依據(jù)。第二十四條評估改進機制:(一)專責部門每季度對專項管理體系有效性進行評估,形成報告;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組審議評估結(jié)果,提出優(yōu)化方案;(三)定期組織流程再造,提升管理效率。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:公司主要負責人每年聽取專項管理工作匯報,分管領(lǐng)導(dǎo)每月調(diào)度進展,確保制度落實。第二十六條考核激勵機制:將新聞信息合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層每年接受合規(guī)履職培訓(xùn),強化責任意識;(二)一線員工每月接受崗位操作規(guī)范培訓(xùn),掌握風險防控要點;(三)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄等載體,營造合規(guī)文化氛圍。第二十八條信息化支撐:開發(fā)新聞信息管理平臺,實現(xiàn)流程自動化、風險實時監(jiān)控及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。第二十九條文化建設(shè):編制《新聞信息合規(guī)手冊》,發(fā)布全員合規(guī)承諾書,設(shè)立合規(guī)監(jiān)督熱線,鼓勵員工參與管理。第三十條報告制度:(一)業(yè)務(wù)部門每月提交新聞傳播情況報告,包括傳播內(nèi)容、渠道、效果及風險處置情況;(二)專責部門每半年形成專項管理總結(jié),報領(lǐng)導(dǎo)小組審議;(三)
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