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文檔簡介

PAGE醫(yī)院委托生產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)院委托生產(chǎn)管理,規(guī)范委托生產(chǎn)行為,確保委托生產(chǎn)藥品、醫(yī)療器械等產(chǎn)品的質(zhì)量和安全性,保障患者權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院委托外部生產(chǎn)企業(yè)進行藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材等產(chǎn)品生產(chǎn)的活動。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)、藥品醫(yī)療器械相關(guān)管理規(guī)范及行業(yè)標準,確保委托生產(chǎn)活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位,委托方和受托方共同承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,保證委托生產(chǎn)產(chǎn)品符合預(yù)定用途和質(zhì)量要求。3.誠實守信原則:委托方和受托方應(yīng)誠實守信,履行各自義務(wù),不得隱瞞或虛報相關(guān)信息。4.風(fēng)險可控原則:對委托生產(chǎn)過程中的各類風(fēng)險進行識別、評估和控制,確保委托生產(chǎn)活動安全、穩(wěn)定進行。二、委托方職責(zé)(一)資質(zhì)與能力1.委托方應(yīng)是具有合法資質(zhì)的醫(yī)療機構(gòu),具備相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)能力和質(zhì)量管理體系。2.明確委托生產(chǎn)產(chǎn)品的需求,具備對受托生產(chǎn)過程進行監(jiān)督和管理的能力。(二)產(chǎn)品調(diào)研與評估1.在委托生產(chǎn)前,對擬委托生產(chǎn)的產(chǎn)品進行全面調(diào)研,包括市場需求、技術(shù)要求、質(zhì)量標準等。2.評估受托方的生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、信譽等,選擇符合要求的受托方。(三)合同簽訂1.與受托方簽訂詳細、明確的委托生產(chǎn)合同,合同應(yīng)涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量要求、生產(chǎn)工藝、交貨期限、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.合同中應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保委托生產(chǎn)活動有法可依、有章可循。(四)質(zhì)量監(jiān)督與管理1.建立健全委托生產(chǎn)質(zhì)量監(jiān)督體系,定期對受托方的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督檢查。2.要求受托方定期提交生產(chǎn)進度報告、質(zhì)量檢驗報告等資料,及時掌握產(chǎn)品生產(chǎn)情況。3.對受托方生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,及時采取措施進行處理,必要時可要求受托方整改或暫停生產(chǎn)。(五)文件管理1.負責(zé)收集、整理、歸檔委托生產(chǎn)過程中的各類文件,包括合同、生產(chǎn)工藝文件、質(zhì)量標準、檢驗報告等。2.確保文件的完整性、準確性和可追溯性,便于查詢和管理。三、受托方職責(zé)(一)資質(zhì)與能力1.受托方應(yīng)是依法設(shè)立并取得相應(yīng)生產(chǎn)資質(zhì)的企業(yè),具備與委托生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的生產(chǎn)條件和生產(chǎn)能力。2.擁有完善的質(zhì)量管理體系,通過相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)范認證,如藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(GMP)、醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范等。(二)人員管理1.配備與委托生產(chǎn)產(chǎn)品相適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和操作人員,確保人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能。2.對人員進行培訓(xùn)和考核,提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,保證生產(chǎn)過程的規(guī)范和質(zhì)量控制。(三)生產(chǎn)管理1.嚴格按照委托方提供的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量標準和操作規(guī)程進行生產(chǎn),確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。2.建立生產(chǎn)記錄制度,如實記錄生產(chǎn)過程中的各項數(shù)據(jù)和信息,保證生產(chǎn)記錄的真實性、完整性和可追溯性。3.加強生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理,確保設(shè)備正常運行,定期對設(shè)備進行校準和驗證。(四)質(zhì)量管理1.建立質(zhì)量管理體系,對原材料采購、生產(chǎn)過程控制、成品檢驗等環(huán)節(jié)進行嚴格質(zhì)量控制。2.按照質(zhì)量標準對委托生產(chǎn)產(chǎn)品進行檢驗,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。對檢驗不合格的產(chǎn)品,應(yīng)及時進行處理,并向委托方報告。3.配合委托方進行質(zhì)量審計和質(zhì)量追溯調(diào)查,提供相關(guān)資料和信息。(五)文件管理1.負責(zé)保管委托生產(chǎn)過程中涉及的各類文件,確保文件的安全和完整。2.根據(jù)委托方要求,及時更新和完善生產(chǎn)工藝文件、質(zhì)量標準等文件。(六)保密義務(wù)1.對委托方提供的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等信息予以保密,不得泄露給任何第三方。2.在委托生產(chǎn)活動結(jié)束后,妥善處理相關(guān)保密信息,不得留存或繼續(xù)使用。四、委托生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量要求(一)質(zhì)量標準制定1.委托方應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特性和預(yù)期用途,制定明確、合理的質(zhì)量標準。質(zhì)量標準應(yīng)符合國家法律法規(guī)、藥品醫(yī)療器械相關(guān)標準及行業(yè)規(guī)范的要求。2.質(zhì)量標準應(yīng)涵蓋產(chǎn)品的外觀、性狀、鑒別、檢查、含量測定等方面的內(nèi)容,確保產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。(二)原材料與輔料管理1.受托方應(yīng)按照質(zhì)量標準要求,選用符合質(zhì)量要求的原材料和輔料。原材料和輔料應(yīng)具有合法的來源,供應(yīng)商應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。2.委托方應(yīng)對原材料和輔料的質(zhì)量進行審核,必要時可對供應(yīng)商進行實地考察。受托方應(yīng)配合委托方做好原材料和輔料的驗收工作,提供相關(guān)質(zhì)量證明文件。(三)生產(chǎn)過程質(zhì)量控制1.受托方應(yīng)嚴格按照生產(chǎn)工藝和操作規(guī)程進行生產(chǎn),確保生產(chǎn)過程的一致性和穩(wěn)定性。對生產(chǎn)過程中的關(guān)鍵工序和控制點,應(yīng)進行重點監(jiān)控和記錄。2.委托方應(yīng)定期對受托方的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備運行情況、人員操作規(guī)范等。發(fā)現(xiàn)問題及時要求受托方整改,確保生產(chǎn)過程符合質(zhì)量要求。(四)成品檢驗與放行1.受托方應(yīng)按照質(zhì)量標準對委托生產(chǎn)的成品進行逐批檢驗,檢驗合格后方可放行。檢驗記錄應(yīng)完整、準確,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。2.委托方有權(quán)對成品進行抽檢,如發(fā)現(xiàn)成品質(zhì)量不符合要求,委托方有權(quán)要求受托方采取措施進行處理,直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。五、委托生產(chǎn)過程的監(jiān)督與檢查(一)定期監(jiān)督檢查1.委托方應(yīng)定期對受托方的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督檢查,檢查頻率根據(jù)產(chǎn)品風(fēng)險程度和生產(chǎn)情況確定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括質(zhì)量管理體系運行情況、生產(chǎn)過程控制情況、設(shè)備維護與管理情況、人員培訓(xùn)與資質(zhì)情況等。(二)專項監(jiān)督檢查1.在委托生產(chǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或其他異常情況,委托方應(yīng)及時組織專項監(jiān)督檢查,查明原因,采取措施進行處理。2.專項監(jiān)督檢查可針對特定環(huán)節(jié)、特定產(chǎn)品或特定問題進行深入調(diào)查,確保問題得到徹底解決。(三)受托方自查1.受托方應(yīng)建立內(nèi)部自查制度,定期對生產(chǎn)過程進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.受托方應(yīng)將自查情況及時報告委托方,配合委托方進行監(jiān)督檢查和問題處理。(四)監(jiān)督檢查記錄與報告1.委托方和受托方應(yīng)做好監(jiān)督檢查記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。2.監(jiān)督檢查結(jié)束后,應(yīng)形成檢查報告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求和期限,并跟蹤整改落實情況。六、委托生產(chǎn)產(chǎn)品的驗收與交付(一)驗收標準與程序1.委托方應(yīng)制定明確的產(chǎn)品驗收標準和程序,驗收標準應(yīng)與質(zhì)量標準一致。2.受托方在產(chǎn)品生產(chǎn)完成后,應(yīng)通知委托方進行驗收。委托方按照驗收標準和程序?qū)Ξa(chǎn)品進行驗收,包括對產(chǎn)品的外觀、數(shù)量、質(zhì)量等方面進行檢查。(二)驗收文件1.受托方應(yīng)提供產(chǎn)品的檢驗報告、生產(chǎn)記錄、質(zhì)量證明文件等資料,作為產(chǎn)品驗收的依據(jù)。2.委托方驗收合格后,應(yīng)出具驗收報告,明確產(chǎn)品驗收結(jié)論。(三)交付要求1.受托方應(yīng)按照合同約定的時間、地點和方式將委托生產(chǎn)產(chǎn)品交付給委托方。2.交付產(chǎn)品時,應(yīng)確保產(chǎn)品包裝完好、標識清晰,附帶相關(guān)質(zhì)量證明文件。(四)交付記錄1.委托方和受托方應(yīng)做好產(chǎn)品交付記錄,記錄內(nèi)容包括交付時間、交付地點、交付數(shù)量、產(chǎn)品規(guī)格等信息。2.交付記錄應(yīng)保存完整,以備查詢和追溯。七、委托生產(chǎn)過程中的變更管理(一)變更分類1.委托生產(chǎn)過程中的變更分為重大變更、中等變更和微小變更。2.重大變更涉及產(chǎn)品質(zhì)量、安全性、有效性等關(guān)鍵方面的改變;中等變更對產(chǎn)品質(zhì)量有一定影響,但不涉及關(guān)鍵方面;微小變更對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小。(二)變更申請與評估1.委托方或受托方如需對委托生產(chǎn)過程進行變更,應(yīng)填寫變更申請表,詳細說明變更的內(nèi)容、原因、預(yù)期影響等。2.委托方應(yīng)對變更申請進行評估,組織相關(guān)人員對變更的必要性、可行性和風(fēng)險進行分析。必要時可邀請外部專家進行評估。(三)變更審批1.根據(jù)變更評估結(jié)果,委托方?jīng)Q定是否批準變更。重大變更需報醫(yī)院相關(guān)管理部門審批;中等變更由委托方質(zhì)量管理部門審批;微小變更可由委托方授權(quán)人員審批。2.變更批準后,委托方應(yīng)及時通知受托方實施變更,并跟蹤變更實施情況。(四)變更實施與驗證1.受托方應(yīng)按照批準的變更內(nèi)容進行實施,確保變更后的生產(chǎn)過程符合要求。2.變更實施后,委托方應(yīng)對變更效果進行驗證,驗證內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)工藝穩(wěn)定性等方面。驗證合格后方可正式投入生產(chǎn)。八、委托生產(chǎn)過程中的風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.委托方和受托方應(yīng)建立委托生產(chǎn)風(fēng)險管理機制,定期對委托生產(chǎn)過程中的風(fēng)險進行識別和評估。2.風(fēng)險識別應(yīng)涵蓋法律法規(guī)風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、市場風(fēng)險、人員風(fēng)險等方面。通過風(fēng)險評估,確定風(fēng)險的等級和影響程度。(二)風(fēng)險應(yīng)對措施針對不同等級的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。對于高風(fēng)險,應(yīng)采取嚴格的控制措施,如暫停生產(chǎn)、整改等;對于中風(fēng)險,應(yīng)加強監(jiān)督檢查和管理;對于低風(fēng)險,可進行適當關(guān)注和監(jiān)控。(三)風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險監(jiān)控機制,對風(fēng)險進行實時監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險指標異常,應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號。2.根據(jù)風(fēng)險預(yù)警情況,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施,確保委托生產(chǎn)活動的安全和穩(wěn)定。九、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)管理1.委托方和受托方應(yīng)加強人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括法律法規(guī)、質(zhì)量管理、生產(chǎn)工藝、操作技能等方面。2.制定培訓(xùn)計劃,定期組織培訓(xùn)活動,并對培

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