PAGE辦公生產耗材管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公生產耗材的管理，規(guī)范耗材的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，降低公司運營成本，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有部門及員工在辦公生產過程中對各類耗材的使用與管理。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導全體員工樹立節(jié)約意識，合理使用耗材，避免浪費。2.規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的流程進行耗材的采購、審批、領用、庫存管理等操作，確保各項工作規(guī)范有序。3.效益原則：在保證工作正常開展的前提下，通過科學管理，降低耗材成本，提高公司經濟效益。二、職責分工（一）行政部門1.負責制定辦公生產耗材管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.匯總各部門的耗材需求計劃，結合庫存情況，制定年度、季度和月度采購計劃。3.負責辦公生產耗材的采購工作，選擇合格的供應商，簽訂采購合同。4.建立耗材庫存管理臺賬，定期進行盤點，確保賬實相符。5.對各部門的耗材使用情況進行統計分析，提出改進建議。（二）財務部門1.負責審核辦公生產耗材采購費用的報銷憑證，確保費用支出合理合規(guī)。2.對辦公生產耗材的成本進行核算和分析，為公司成本控制提供數據支持。（三）使用部門1.負責本部門辦公生產耗材需求的預測和申報，確保耗材的合理使用。2.指定專人負責本部門耗材的領用、保管和使用，并做好相關記錄。3.配合行政部門做好耗材的盤點工作，及時反饋耗材使用過程中出現的問題。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應根據工作實際需求，每月[具體日期]前向行政部門提交次月的耗材需求計劃。需求計劃應詳細列出耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量等信息。2.行政部門收到各部門的需求計劃后，結合庫存情況進行匯總分析，制定年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應遵循“合理儲備、保證供應、避免積壓”的原則。3.對于臨時性或緊急性的耗材需求，使用部門應填寫《臨時耗材采購申請表》，經部門負責人審批后提交行政部門。行政部門應根據實際情況及時安排采購。（二）供應商選擇1.行政部門應通過多種渠道收集供應商信息，建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商的基本情況、經營范圍、聯系方式、產品質量、價格水平、售后服務等內容。2.對擬合作的供應商進行評估，評估內容包括供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面。評估合格的供應商納入合格供應商名錄。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商進行合作。定期對供應商進行考核，對于考核不合格的供應商，應及時終止合作。（三）采購流程1.行政部門根據采購計劃或臨時采購申請表，選擇合適的供應商進行詢價。詢價時應向供應商提供詳細的采購需求信息，要求供應商在規(guī)定時間內報價。2.收到供應商的報價后，行政部門應進行比較分析，選擇報價合理、產品質量可靠的供應商進行談判。談判內容包括價格、交貨期、質量標準、售后服務等方面。3.談判達成一致后，行政部門應與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確采購的耗材名稱、規(guī)格、型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。4.采購合同簽訂后，行政部門應及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應商按時、按質、按量交貨。對于采購過程中出現的問題，應及時與供應商溝通協商解決。四、庫存管理（一）入庫管理1.采購的辦公生產耗材到貨后，行政部門倉庫管理人員應及時進行驗收。驗收內容包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、質量等方面。2.驗收合格的耗材應及時辦理入庫手續(xù)，填寫《耗材入庫單》?！逗牟娜霂靻巍窇ê牟牡拿Q、規(guī)格、型號、數量、供應商名稱、入庫日期等信息。3.倉庫管理人員應根據《耗材入庫單》及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確無誤。（二）存儲管理1.辦公生產耗材應存放在專門的倉庫內，倉庫應保持通風、干燥、整潔，避免耗材受潮、發(fā)霉、變質等情況。2.不同種類、規(guī)格、型號的耗材應分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.對易燃易爆、有毒有害等危險耗材，應按照相關規(guī)定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。（三）出庫管理1.使用部門領用辦公生產耗材時，應填寫《耗材領用單》。《耗材領用單》應包括耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、領用部門、領用人、領用日期等信息。2.《耗材領用單》經部門負責人審批后，交倉庫管理人員辦理出庫手續(xù)。倉庫管理人員應根據《耗材領用單》及時發(fā)貨，并在庫存臺賬上記錄出庫情況。3.對于貴重或限量使用的耗材，領用人員應在《耗材領用單》上注明用途，并經部門負責人和行政部門負責人審批后領用。（四）盤點管理1.行政部門倉庫管理人員應定期對辦公生產耗材進行盤點，盤點周期為[具體周期]。盤點內容包括耗材的數量、質量、存放位置等方面。2.盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《耗材盤點表》，詳細記錄盤點情況。如發(fā)現賬實不符，應及時查明原因，并填寫《耗材盤盈盤虧報告表》，報行政部門負責人審批。3.根據審批結果，倉庫管理人員應及時調整庫存臺賬，確保賬實相符。對于盤盈或盤虧的耗材，應按照相關規(guī)定進行處理。五、使用管理（一）培訓與教育1.行政部門應定期組織員工進行辦公生產耗材節(jié)約使用的培訓與教育，提高員工的節(jié)約意識和操作技能。2.培訓內容應包括耗材的正確使用方法、節(jié)約技巧、報廢處理等方面。培訓方式可采用集中培訓、現場演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。（二）使用規(guī)范1.員工應按照操作規(guī)程正確使用辦公生產耗材，避免因操作不當造成浪費或損壞。2.對于可雙面使用的紙張、文件等，應盡量雙面使用；對于電子文檔，應盡量減少打印次數，優(yōu)先采用電子存檔方式。3.打印機、復印機等設備應定期進行維護保養(yǎng)，確保設備正常運行，減少因設備故障導致的耗材浪費。4.員工在使用完辦公生產耗材后，應將剩余耗材妥善保管，不得隨意丟棄。（三）監(jiān)督與檢查1.行政部門應定期對各部門的辦公生產耗材使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括耗材的領用記錄、使用情況、節(jié)約措施落實情況等方面。2.對于發(fā)現的浪費行為，應及時進行制止和糾正，并對相關責任人進行批評教育。對于浪費嚴重的部門或個人，應按照公司相關規(guī)定進行處罰。六、報廢管理（一）報廢標準1.辦公生產耗材出現以下情況之一的，可申請報廢：超過使用期限且無法正常使用的；因質量問題或損壞無法修復的；因技術更新換代被淘汰的；其他符合報廢條件的。2.各部門應定期對本部門的辦公生產耗材進行清理，將達到報廢標準的耗材填寫《耗材報廢申請表》，報行政部門審核。（二）報廢流程1.《耗材報廢申請表》經部門負責人審批后，交行政部門審核。行政部門應組織相關人員對申請報廢的耗材進行鑒定，確認是否符合報廢標準。2.經審核同意報廢的耗材，行政部門應安排專人進行回收處理。回收處理方式可采用集中銷毀、出售給廢品回收公司等方式。3.對于出售給廢品回收公司的報廢耗材，行政部門應與廢品回收公司簽訂回收協議，明確回收價格、回收時間、環(huán)保要求等條款。回收過程中應做好記錄，確保報廢耗材得到妥善處理。（三）報廢處理記錄1.行政部門應建立辦公生產耗材報廢處理臺賬，詳細記錄報廢耗材的名稱、規(guī)格、型號、數量、報廢原因、