PAGE工程機械外協(xié)生產(chǎn)制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司工程機械外協(xié)生產(chǎn)活動，確保外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量、進度和成本符合公司要求，加強對外協(xié)廠商的管理與控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程機械外協(xié)生產(chǎn)項目，包括但不限于零部件加工、整機裝配等外協(xié)業(yè)務。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：外協(xié)生產(chǎn)活動必須遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準和規(guī)范。2.質(zhì)量第一原則：始終將產(chǎn)品質(zhì)量放在首位，確保外協(xié)產(chǎn)品滿足公司設計要求和客戶需求。3.成本效益原則：在保證質(zhì)量和進度的前提下，合理控制外協(xié)成本，提高經(jīng)濟效益。4.合作共贏原則：與外協(xié)廠商建立良好的合作關系，實現(xiàn)互利共贏、共同發(fā)展。二、外協(xié)廠商選擇與評估（一）選擇標準1.資質(zhì)與信譽：外協(xié)廠商應具備合法經(jīng)營資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽，無不良記錄。2.生產(chǎn)能力：具備與所承接外協(xié)任務相匹配的生產(chǎn)設備、工藝裝備和生產(chǎn)場地，有足夠的生產(chǎn)能力滿足公司訂單需求。3.質(zhì)量保證能力：擁有完善的質(zhì)量管理體系，具備有效的質(zhì)量控制手段和檢驗檢測設備，能夠確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。4.技術水平：具備相應的技術研發(fā)能力和技術人員隊伍，能夠理解和執(zhí)行公司的技術要求，解決生產(chǎn)過程中的技術問題。5.價格合理性：報價應合理，在保證質(zhì)量的前提下具有市場競爭力。（二）評估流程1.初步篩選：根據(jù)公司外協(xié)需求，采購部門通過多種渠道收集潛在外協(xié)廠商信息，進行初步篩選，確定符合基本條件的廠商名單。2.實地考察：組織相關部門對候選外協(xié)廠商進行實地考察，考察內(nèi)容包括生產(chǎn)現(xiàn)場、質(zhì)量管理體系、設備狀況、人員素質(zhì)等方面。3.樣品試生產(chǎn)：要求候選廠商按照公司提供的樣品要求進行試生產(chǎn)，對試生產(chǎn)產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗和評估，考察其實際生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制水平。4.綜合評估：采購部門、技術部門、質(zhì)量部門等相關部門根據(jù)考察和試生產(chǎn)情況，對候選外協(xié)廠商進行綜合評估，填寫評估報告，提出評估意見。5.審批確定：評估報告經(jīng)公司主管領導審批后，確定最終的外協(xié)廠商名單，并簽訂合作協(xié)議。三、外協(xié)生產(chǎn)合同管理（一）合同簽訂1.采購部門負責與選定的外協(xié)廠商簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同，合同內(nèi)容應明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，采購部門應將合同草本提交相關部門審核，審核內(nèi)容包括法律合規(guī)性、技術可行性、商務合理性等方面。審核通過后，報公司主管領導審批。3.合同簽訂應采用書面形式，雙方簽字蓋章后生效。合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發(fā)給相關部門，作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。（二）合同變更1.在合同履行過程中，如因特殊原因需要變更合同條款，采購部門應及時與外協(xié)廠商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、原因、雙方的責任和義務等條款，并按照合同簽訂程序進行審核和審批。3.合同變更協(xié)議簽訂后，采購部門應及時將變更情況通知相關部門，確保各部門能夠及時調(diào)整工作安排。（三）合同執(zhí)行與監(jiān)督1.采購部門負責合同的執(zhí)行跟蹤，及時掌握外協(xié)生產(chǎn)進度、質(zhì)量狀況等信息，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.技術部門負責對外協(xié)廠商的技術指導和支持，確保其能夠正確理解和執(zhí)行公司的技術要求。3.質(zhì)量部門負責對外協(xié)產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗和監(jiān)督，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定的質(zhì)量標準。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通知采購部門和外協(xié)廠商，要求其采取措施進行整改。4.財務部門負責按照合同約定的付款方式對外協(xié)廠商進行付款結算，審核付款申請時應確保合同執(zhí)行情況與付款條件相符。四、外協(xié)生產(chǎn)過程管理（一）技術交底1.技術部門在下達外協(xié)生產(chǎn)任務時，應向外協(xié)廠商提供詳細的技術資料，包括產(chǎn)品圖紙、工藝文件、技術標準等，確保外協(xié)廠商能夠準確理解產(chǎn)品要求。2.技術部門應組織對外協(xié)廠商進行技術交底會議，解答外協(xié)廠商在技術方面的疑問，明確技術要求和質(zhì)量標準。3.在生產(chǎn)過程中，技術部門應根據(jù)實際情況對外協(xié)廠商進行技術指導和支持，及時解決技術問題。（二）生產(chǎn)計劃與調(diào)度1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)計劃和外協(xié)合同要求，制定外協(xié)生產(chǎn)計劃，并下達給外協(xié)廠商。生產(chǎn)計劃應明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求。2.外協(xié)廠商應按照公司下達的生產(chǎn)計劃組織生產(chǎn)，合理安排生產(chǎn)進度，確保按時交貨。如因特殊原因需要調(diào)整生產(chǎn)計劃，應提前通知采購部門，并說明原因和調(diào)整后的計劃安排。3.采購部門負責對外協(xié)生產(chǎn)進度進行跟蹤和調(diào)度，及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，確保生產(chǎn)任務順利完成。（三）質(zhì)量控制1.質(zhì)量部門應制定外協(xié)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗計劃，明確檢驗項目、檢驗標準、檢驗方法和檢驗頻次等要求。2.外協(xié)廠商應建立質(zhì)量管理體系，加強生產(chǎn)過程中的質(zhì)量控制，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合合同約定的質(zhì)量標準。3.質(zhì)量部門對外協(xié)產(chǎn)品進行檢驗時，可采用首件檢驗、巡檢、成品檢驗等方式。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時出具質(zhì)量檢驗報告，要求外協(xié)廠商采取措施進行整改。整改完成后，進行復查，直至產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。4.對于關鍵工序和重要質(zhì)量特性，質(zhì)量部門可派人到外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場進行駐廠監(jiān)造，確保生產(chǎn)過程處于受控狀態(tài)。（四）物料管理1.對于由公司提供原材料或零部件的外協(xié)生產(chǎn)項目，采購部門應按照外協(xié)生產(chǎn)計劃及時將物料供應給外協(xié)廠商，并辦理交接手續(xù)。2.外協(xié)廠商應建立物料管理制度，妥善保管公司提供的物料，確保物料質(zhì)量不受損、數(shù)量不短缺。在生產(chǎn)過程中，應合理使用物料，避免浪費。3.對于外協(xié)廠商自行采購的原材料或零部件，應要求其提供合格證明文件，并進行必要的驗證。如發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題，應及時通知外協(xié)廠商更換。（五）安全生產(chǎn)管理1.外協(xié)廠商應建立健全安全生產(chǎn)管理制度，加強安全生產(chǎn)教育和培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.外協(xié)廠商應為員工提供必要的勞動保護用品，確保員工在生產(chǎn)過程中的人身安全。3.在生產(chǎn)現(xiàn)場，應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全設施。4.公司安全管理部門應定期對外協(xié)廠商的安全生產(chǎn)情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求其整改，確保生產(chǎn)過程安全無事故。五、外協(xié)產(chǎn)品驗收與交付（一）驗收標準1.外協(xié)產(chǎn)品驗收應按照合同約定的質(zhì)量標準和技術要求進行，同時應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品外觀、尺寸、性能、裝配質(zhì)量等方面。（二）驗收流程1.外協(xié)廠商完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，應通知采購部門進行驗收。采購部門組織質(zhì)量部門、技術部門等相關人員對外協(xié)產(chǎn)品進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對外協(xié)產(chǎn)品進行檢驗，可采用檢驗文件、檢測設備、試驗等方法進行驗證。3.驗收合格的產(chǎn)品，驗收人員應填寫驗收報告，并簽字確認。驗收報告應包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、驗收項目、驗收結果等內(nèi)容。4.驗收不合格的產(chǎn)品，驗收人員應出具不合格報告，明確不合格項目和原因，并要求外協(xié)廠商限期整改。整改完成后，進行復查，直至產(chǎn)品驗收合格。（三）交付1.驗收合格的外協(xié)產(chǎn)品，采購部門應組織辦理交付手續(xù)。交付時，應確保產(chǎn)品包裝完好，標識清晰，附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等資料。2.按照合同約定的交貨期和交貨方式，將產(chǎn)品及時交付給公司或客戶。如因特殊原因需要延遲交付，外協(xié)廠商應提前通知采購部門，并說明原因和預計交付時間。六、外協(xié)生產(chǎn)成本管理（一）成本預算1.在簽訂外協(xié)生產(chǎn)合同前，采購部門應會同財務部門等相關部門對外協(xié)生產(chǎn)項目進行成本預算，明確各項成本費用支出，并作為合同定價和成本控制的依據(jù)。2.成本預算應包括原材料成本、加工費用、運輸費用、質(zhì)量檢驗費用、管理費用等方面。（二）成本控制1.采購部門應加強對外協(xié)生產(chǎn)過程的成本監(jiān)控，及時掌握成本變動情況，發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進行調(diào)整。2.要求外協(xié)廠商提供成本核算資料，分析成本構成，尋找降低成本的途徑。如通過優(yōu)化生產(chǎn)工藝、提高生產(chǎn)效率、合理采購原材料等方式降低成本。3.財務部門應按照合同約定的付款方式對外協(xié)廠商進行付款結算，嚴格審核付款申請，確保成本支出合理合規(guī)。（三）成本核算與分析1.外協(xié)生產(chǎn)項目完成后，財務部門應及時進行成本核算，統(tǒng)計實際成本支出情況，并與成本預算進行對比分析。2.分析成本差異原因，總結經(jīng)驗教訓，為今后的外協(xié)生產(chǎn)項目成本管理提供參考依據(jù)。七、外協(xié)廠商考核與評價（一）考核內(nèi)容1.產(chǎn)品質(zhì)量：考核外協(xié)廠商交付產(chǎn)品的合格率、退貨率等質(zhì)量指標。2.生產(chǎn)進度：考核外協(xié)廠商是否按時完成生產(chǎn)任務，交貨期履約率等指標。3.成本控制：考核外協(xié)廠商的成本控制情況，是否超出成本預算。4.服務質(zhì)量：考核外協(xié)廠商在合同執(zhí)行過程中的服務態(tài)度、響應速度等方面的表現(xiàn)。5.安全生產(chǎn)：考核外協(xié)廠商的安全生產(chǎn)管理情況，是否發(fā)生安全事故。（二）考核周期考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對當月外協(xié)生產(chǎn)項目的質(zhì)量、進度等方面進行考核；季度考核在月度考核的基礎上，對季度內(nèi)的整體表現(xiàn)進行綜合評價；年度考核是對全年外協(xié)廠商的全面考核評價。（三）評價方式1.采購部門、質(zhì)量部門、技術部門、財務部門等相關部門根據(jù)各自職責范圍，對所負責的考核內(nèi)容進行數(shù)據(jù)收集和分析，填寫考核評價表。2.采購部門匯總各部門的考核評價意見，形成對外協(xié)廠商的