東盛RMS工程項(xiàng)目管理

系統(tǒng)軟件V2.1

使

用

說

明

書

亭蜃W8恪季斗技方B艮司

靖江東盛網(wǎng)絡(luò)科技有限公司

地址：靖江市城北園區(qū)山南路18號(hào)4幢（國(guó)家科技企業(yè)孵化園）

電話真/p>

項(xiàng)目管理系統(tǒng)........................................................

使用參考：..........................................................

第一部分基本設(shè)置篇.........................................................3

PM系統(tǒng)初始設(shè)置............................................

第二部分系統(tǒng)用戶篇.........................................................5

一.用戶管理.............................................................5

二.角色管理.............................................................5

三.組織結(jié)構(gòu).............................................................6

四.系統(tǒng)類別.............................................................8

第三部分項(xiàng)目產(chǎn)品篇.........................................................9

一.項(xiàng)目信息.............................................................9

二.規(guī)劃要點(diǎn)............................................................10

三.戶型管理............................................................10

四.項(xiàng)目導(dǎo)圖及房源管理.....................................................10

五.單位工程............................................................13

六.房源綜合管理........................................................14

第四部分資金篇............................................................15

一.合同流轉(zhuǎn)............................................................16

二.費(fèi)用管理............................................................19

第五部分運(yùn)作篇............................................................22

一.工作結(jié)構(gòu)分解........................................................22

二.工作管理............................................................23

三.進(jìn)度管理............................................................27

第六部分綜合應(yīng)用篇........................................................31

一.個(gè)人辦公........................................................31

二.廠商管理............................................................31

二文檔管理32

第七部分集團(tuán)費(fèi)用管理篇........................................................32

簽呈管理.............................................................32

二.大件請(qǐng)購............................................................34

三.小件請(qǐng)購............................................................36

四.管理費(fèi)用分解項(xiàng)設(shè)置.....................................................37

五.管理費(fèi)用付款........................................................38

&系統(tǒng)首理-產(chǎn)品蛆合

新增產(chǎn)品組合

圖7-產(chǎn)品組合設(shè)置

圖7為產(chǎn)品組合的設(shè)置界面，它直接反映到圖8規(guī)劃要點(diǎn)的報(bào)表

統(tǒng)

圖8.規(guī)劃要點(diǎn)報(bào)表

第二部分系統(tǒng)用戶篇

用戶篇，顧名思義就是對(duì)使用我們PM系統(tǒng)的用戶進(jìn)行設(shè)置與管理，像現(xiàn)實(shí)模型一樣,

可以對(duì)它們分配崗位，可以給他們付與權(quán)限。

資料收集:

實(shí)施前我們需要詳細(xì)提供如下這些信息:

I、使用系統(tǒng)的所有人員基本信息

2、組織結(jié)構(gòu)一一部門、崗位、人員結(jié)構(gòu)信息

3、這些人員具體的工作職能信息

一.用戶管理

建立系統(tǒng)用戶很笥單，分為啟用和禁用。具中登錄名、姓名為必填項(xiàng)。

二.角色管理

用戶添加完畢后，我們需要給他們系統(tǒng)權(quán)限，這就需要在角色管理中實(shí)現(xiàn)。新系統(tǒng)

默認(rèn)角色為系統(tǒng)管理員，我們需要添加不同角色以區(qū)分不同權(quán)限范圍。

“NET辦公管理JIUWW6”費(fèi)用菩帕6"BKSO目匯;S系按傳開

r*■小/理角色告專?

系線莒理

￡色信由-MicrowoftInternetExploeer

系皴管理加色。口

角色

:燃很轉(zhuǎn)構(gòu)［忤改&陀"閨緡q*懵

T色普理1

角色名稱：工務(wù)所（工地）專員

用尸筲理

n明：工務(wù)所（工電）專業(yè)工程痹

數(shù)露權(quán)限

?序：

敷無字典

胡任說明書：上刷掰

產(chǎn)品相合

3%象迸度K位

二，家找睚接歷屬郃門崗位

憑證類型窠團(tuán)公司，工務(wù)超＞工務(wù)所工務(wù)所《工他）專員CIO人）

.只兮)

:儂客甘理象田上日?、工a痂?、奇景482ji

一匯軍哲理&.聞

S8EK貨號(hào)名稱說明urn做

定義陞設(shè)公司

01項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息

0101項(xiàng)目概況項(xiàng)目揭況

0101019SM

0103項(xiàng)目與的項(xiàng)目與由

010301卷?xiàng)?S看樓棟35者

010302穆棟新增穆棟新增

圖9-角色信息設(shè)置

如圖，在“名稱”中新增“配套管理”角色，并在下方列表中選擇權(quán)限，按確定保

存。這樣一個(gè)角色就設(shè)置好了。

三.組織結(jié)構(gòu)

關(guān)于組織結(jié)構(gòu)，在PM系統(tǒng)中，一個(gè)用戶的定義是由他所在的崗位和他的角色范圍

以及系統(tǒng)類別中劃分給他的權(quán)限共同定義的?？梢赃@么理解，組織結(jié)構(gòu)中的部門在崗位

決定了這個(gè)人的存在，而角色和系統(tǒng)類別的設(shè)置決定了這個(gè)人的權(quán)限。

系統(tǒng)中的組織結(jié)構(gòu)圖非常形象和直觀，點(diǎn)開每一個(gè)父部門結(jié)點(diǎn)，在它的右邊定義框

內(nèi)可以定義部門屬性，新增子部門和新增崗位。

加系統(tǒng)片理蛆奴結(jié)杓

東茨首理

三巨團(tuán)公司(西

系統(tǒng)管理

[?￡3財(cái)務(wù)殯(10)7—修改L

?組織結(jié)構(gòu)

ra31:務(wù)缽(6)

。角色省理部門名稱：集團(tuán)公司

圖二^理部(42)

。用戶管理部門類型：公司

E0工務(wù)際(29)

，「數(shù)據(jù)權(quán)限財(cái)務(wù)編碼：

量測(cè)試項(xiàng)目(0)

，:數(shù)據(jù)字典注：

t□慈善基金會(huì)(0)

。產(chǎn)品組合

子超n5

圖n電影公司(2)

。形象進(jìn)度部門名稱

一?高爾夫公司_高爾夫別嬖項(xiàng)。

圖10-組織結(jié)構(gòu)圖

除一級(jí)部門外(如圖所示天諾花園級(jí))，其他部門屬性均可修改和刪除。

添加崗位時(shí)就可以將前期設(shè)置好的角色選擇到相應(yīng)的崗位中，另外要說明的是“權(quán)限范

圍”和“工作范圍”這兩個(gè)概念：

權(quán)限范圍：

工作范圍：

圖11-部門屬性信息

現(xiàn)在就是所謂“虛職擬待”了，此時(shí)可以將先前建立的用戶添加到崗位中。點(diǎn)擊崗

位名稱，打開崗位屬性，點(diǎn)擊修改，點(diǎn)擊人員配置：

圖12-選擇崗位人員

選擇所有需要加入的人員，點(diǎn)擊向下按鈕，等出現(xiàn)在如圖右下人員框后，點(diǎn)擊確定,

角色崗位配置完畢。

由此，可以發(fā)現(xiàn)，我們一個(gè)人員可以存在于多個(gè)崗位，這就解決了權(quán)限的靈活配置

問題。

四.系統(tǒng)類別

系統(tǒng)類別是系統(tǒng)的另一套權(quán)限體系，可以將每人人的權(quán)限分配得非常細(xì)致，例如可

以區(qū)分不同的合同類型、費(fèi)用類型，可以配置單個(gè)月戶或者崗位，可以規(guī)定具體到“察

看”，“修改”，“審核”等具體操作的內(nèi)容。

圖13-系統(tǒng)類別訪問權(quán)限

其中，選擇權(quán)限疝圍的方法和上面我們介紹過的崗位配置的方法類似，其中還涉及

到許多與角色管理相交叉的權(quán)限，目前系統(tǒng)的情況是以“系統(tǒng)類別”為準(zhǔn)。

最后，再總結(jié)一下配置權(quán)限的整個(gè)流程：

建立新用戶一一配置角色一一建立組織結(jié)構(gòu)一一建立崗位一一將新用戶加入崗位一一

配置系統(tǒng)類別

第三部分項(xiàng)目產(chǎn)品篇

我們的產(chǎn)品無非就是房屋，在建的，建成的，和各種狀態(tài)中的，我們所要掌握包括所有

房屋的面積、類型和狀態(tài)等信息，以便我們今后做產(chǎn)品的成本分?jǐn)?，作產(chǎn)品類型分析/工程

進(jìn)度分析等。同時(shí)，也能了解項(xiàng)目的庫存商品信息等。

初始資料收集：

1、項(xiàng)目信息資料

2、規(guī)劃要點(diǎn)資料

3、區(qū)域、樓棟資料

4、戶型資料

5、單位工程資料

名詞解釋：

PBS——即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解。

單位工程一一即標(biāo)段，于工程招標(biāo)時(shí)定義并生成。不過系統(tǒng)中單位工程的定義較為靈活,

如為了成本分?jǐn)偟暮?jiǎn)便性，我們也可以將房屋所屬區(qū)等分別定義為單位工程。

預(yù)撥一一即在房產(chǎn)未驗(yàn)收交付使用之前，做預(yù)山庫的操作，撥出房源用作預(yù)售的房源。

房間預(yù)撥前必須要有預(yù)測(cè)面積，系統(tǒng)提供方便的操作在預(yù)撥的同時(shí)填寫預(yù)測(cè)面積。

入庫一一即在房產(chǎn)竣工驗(yàn)收后，做入庫操作，此時(shí)產(chǎn)品庫中的房源成為真正的商品。

出庫一一工程竣工后，可以做出庫操作。出庫操作應(yīng)指明出庫撥給方向。如：銷售、出

租、物業(yè)用房、安置用房等。

退庫一一即房產(chǎn)出庫后，由于各種原因房產(chǎn)再退還到產(chǎn)品庫。退庫后產(chǎn)品的狀態(tài)是在庫

狀態(tài)。

一.項(xiàng)目信息

主要是項(xiàng)目總體概要的文字說明部分，起到備注作用、和對(duì)項(xiàng)目概況情況表述作用

等。另外需要注意的是，其中涉及到的一些面積的數(shù)值，是成本分?jǐn)偟闹饕罁?jù)，因此

要求數(shù)據(jù)相對(duì)準(zhǔn)確。

二.規(guī)劃要點(diǎn)

表述了項(xiàng)目規(guī)劃的數(shù)據(jù)信息，也會(huì)在新建樓棟的產(chǎn)品類型下拉框中表現(xiàn)出來；設(shè)置

方法見基本設(shè)置篇一一PM系統(tǒng)初始設(shè)置之“產(chǎn)品組合”

三.戶型管理

戶型管理，故名思意就是管理好整個(gè)項(xiàng)目涉及到的所有戶型，，通過“新增戶型”

來設(shè)置。

圖14-戶型修改界面

四.項(xiàng)目導(dǎo)圖及房源管理

這一部分內(nèi)容其實(shí)是涉及到產(chǎn)品的核心內(nèi)容一一管理產(chǎn)品，今后每一幢樓棟佗形象

進(jìn)度，成本分?jǐn)?，甚至每個(gè)房間成本分?jǐn)偁顩r，都可以在這里得出。

這一部分的操作分兩種顯示方式:平面圖和樓棟列表。平面圖方式可以上傳平面圖,

更直觀的表現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目。

下面介紹一下整個(gè)操作過程：

1）點(diǎn)擊“新增區(qū)域”，填寫區(qū)域名稱

2）點(diǎn)擊“新增樓株”

圖15-新增樓棟

此時(shí)，我們新建的樓棟就在樓棟列表中表現(xiàn)出來，當(dāng)然這時(shí)候我們的樓還只是一個(gè)

空的架了、后續(xù)我們還需要將結(jié)構(gòu)搭起求。

3）點(diǎn)擊我們新建的樓棟名稱，打開樓棟信息界面

圖16.樓棟信息操作欄

如圖，我們可以修改、刪除這棟樓。

4）點(diǎn)擊“切換到房控圖”

新建結(jié)構(gòu)向?qū)袚Q到褸棟信息轉(zhuǎn)到褸棟：|1區(qū)->101;I

101(住宅。小高層)

圖例

匚未入庫(0)門牌號(hào)

樓層

室號(hào)

入庫(0)

出庫(0)

■己告(O)

圖17-房控圖

在這個(gè)界面上，可以看到除了房間信息外，整個(gè)樓棟概況已表現(xiàn)出來。

5)點(diǎn)擊“新建結(jié)構(gòu)向?qū)А?/p>

通過這個(gè)向?qū)?，我們就可以新建樓棟的結(jié)構(gòu)，增加房間信息，把整個(gè)樓搭完整。操

作過程略。

一旦建立好結(jié)構(gòu)，我們就可以在“房源查詢”中查到，也完成了部分和今后的營(yíng)銷

系統(tǒng)的接口的工作。

6)修改結(jié)構(gòu)

當(dāng)然，可能樓棟信息還不夠完整，我們?cè)倩氐椒靠貓D界面，這時(shí)的操作欄就多了很

多按鈕。

&產(chǎn)品昔理房控圉

H除結(jié)構(gòu)【修改結(jié)杓|修改室號(hào)I修改尸型修改鷹蠢面積切換到樓棟信息轉(zhuǎn)到樓棟：|1區(qū)，102二I

圖18-房控圖2

我們可以刪除結(jié)構(gòu)；修改結(jié)構(gòu)進(jìn)行房間合并、拆分等操作；修改每個(gè)房間的室號(hào)；

修改戶型和房源面積，

7）修改面積

除了上面說的修改面積的方法外，還有一個(gè)批量修改所有指定房間面積的辦法，在

房源查詢中找出特定的房間，點(diǎn)擊“修改面積”，彈出修改房源面積列表，修改工作事

半功倍。

3修改房源面枳-MicrosoftInternetExplorer

修改房源面枳

1031032012住宅。小高層121.0099.00

1031032022住宅->小高層121.0099.001

1031033013住宅。小高層121.0099.00___I

1031033023住宅。小高層121.0099.0011

1031034014住宅->小高層121.0099.00EZZJ

1

1031034024住宅，小高層121.0099.001

—■'1

1031035015住宅。小高層121.0099.00

1031035025住宅，小高層121.0099.001

1031036016住宅，小高層121.0099.00___1

1031036026住宅。小高層121.0099.00

1031037017住宅。小高層121.0099.001

1031037027住宅，小高層121.0099.00

1031038018住宅。小高層121.0099.001

1031038028住宅->小高層121.0099.00___1

1031039019住宅。小高層121.0099.00

1031039029住宅，小高層121.0099.001

確定取洎

圖1%修改房源面積

這樣，我們樓棟、房間的信息就建立好了。

五,單位工程

名詞解釋中已經(jīng)說明了“單位工程”的含義，操作也不算困難，需要注意計(jì)戈!開工

時(shí)間和計(jì)劃竣工時(shí)間的填寫，和將相關(guān)樓棟選擇到樓棟列表中。另外，其中的施工單位

需要在系統(tǒng)管理一一數(shù)據(jù)字典中的施工單位中定義。

六.房源綜合管理

房源綜合管理涉及到了對(duì)整個(gè)房源狀態(tài)的操作，整個(gè)流程如下：

圖20-產(chǎn)品庫狀態(tài)

在系統(tǒng)中的操作卬通過新增預(yù)撥單、入庫單、出庫單、退庫單完成，具體操作略。

說到這里，我們整個(gè)產(chǎn)品模塊介紹完畢，回頭看來，可以這么理解，產(chǎn)品管理的模塊設(shè)

置其實(shí)是?個(gè)層層分解的過程一一項(xiàng)目信息概括了整個(gè)項(xiàng)目的要點(diǎn)內(nèi)容，規(guī)劃要點(diǎn)則細(xì)化?

層，把總體概念概括到產(chǎn)品分類，而項(xiàng)目導(dǎo)圖則更加細(xì)化，將整個(gè)產(chǎn)品以樓棟、區(qū)域等直觀

形式表現(xiàn)出來。這時(shí)候我們對(duì)“產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解”（PBS）的理解也就水到渠成了。

第四部分資金篇

資金不僅是系統(tǒng)的核心內(nèi)容，也是我們項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，當(dāng)然如果我們已有適合自

己的一套健全體系，那么現(xiàn)在無非是利用電腦優(yōu)勢(shì)，加以準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使資金這塊的靈

魂內(nèi)容在系統(tǒng)中得以體現(xiàn)：對(duì)上一目了然、輔助決策，對(duì)下則及時(shí)監(jiān)控、減輕負(fù)擔(dān)。

至于整條資金線路流轉(zhuǎn)，則涉及許多部門，對(duì)不同的部門也有著不同的含義。但其靈魂

卻只有兩塊：實(shí)際、預(yù)11。我們所作的工作，都是圍繞著他們。通過管理合同付款、做成本

核算，就是控制實(shí)際發(fā)生。通過做合同付款計(jì)劃，做項(xiàng)目預(yù)算就是掌握未來動(dòng)態(tài)。通過管理

動(dòng)態(tài)費(fèi)用，其實(shí)就是將實(shí)際和預(yù)計(jì)協(xié)調(diào)起來管理。因此，管好資金，可以看成管好實(shí)際的，

管好預(yù)計(jì)的。

先說實(shí)際的，即以發(fā)生的所有費(fèi)用為抓手得到支出，具體就是對(duì)合同費(fèi)用、非合同費(fèi)用

等的管理，轉(zhuǎn)而得到整個(gè)項(xiàng)目的成本。而預(yù)計(jì)，就是我們參考合同的付款計(jì)劃，甚至于后面

會(huì)講到的工作預(yù)算，得到各個(gè)費(fèi)用項(xiàng)的預(yù)算，轉(zhuǎn)而得到壑個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算.

當(dāng)然，到此為止，系統(tǒng)還只是管理好了成本預(yù)算，如果再和我們的營(yíng)銷系統(tǒng)接口，將收

入同樣也分為實(shí)際、預(yù)計(jì)收入，那管理好整個(gè)的現(xiàn)金流，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，就決不是一句空

話了。

初始資料收集：

實(shí)施前我們收集的資料如下：

1、預(yù)算制定規(guī)則（包括方式、期限等）

2、財(cái)務(wù)科目明細(xì)

3、費(fèi)用結(jié)構(gòu)分解

4、合同流轉(zhuǎn)流程（人員、職能等）

名詞解釋：

CBS——即費(fèi)用結(jié)構(gòu)分解

費(fèi)用估算一一即為完成項(xiàng)目各環(huán)節(jié)工作所需要的各項(xiàng)資源費(fèi)用。

預(yù)算一一即財(cái)務(wù)核算周期內(nèi)完成費(fèi)用投資的時(shí)間計(jì)劃。

動(dòng)態(tài)費(fèi)用一一即當(dāng)前預(yù)算，包括已發(fā)生費(fèi)用和待發(fā)生費(fèi)用，控制項(xiàng)目預(yù)算的變更的標(biāo)準(zhǔn)。

一.合同流轉(zhuǎn)

房產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目具有開發(fā)周期長(zhǎng)，投資高，上下游產(chǎn)業(yè)關(guān)聯(lián)多等特點(diǎn)。開發(fā)過程中會(huì)

簽訂大量的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、采購、配套等類型合同，合同涉及金額往往較大，合同

執(zhí)行周期較長(zhǎng)，開發(fā)過程中的設(shè)計(jì)變更等因素又常常導(dǎo)致合同變更.。完善的合同管理

可以減少管理盲區(qū)、預(yù)防管理管理漏洞，更如我上面提到，而成本的實(shí)際預(yù)計(jì)發(fā)生有一

定控制作用。

圖21-合同流轉(zhuǎn)示意

1）新增合同

合同名稱：“合同符號(hào)：部門：

供應(yīng)商：第三方：合同類型：

合同行的：

對(duì)應(yīng)工作：〃

經(jīng)辦人：?imn附件文檔：上傳附件

備注：3

圖22-新增合同界面-基本信息

合同的基本信息界面摘要了紙制合同的主要信息，這部分內(nèi)容可以與客戶協(xié)商定

義，其中基本概念不多陳述，注意對(duì)應(yīng)工作部分，是指該合同掛在哪項(xiàng)工作下，在系統(tǒng)

中沒有控制，僅起到參考作用。

3付款計(jì)劃

序號(hào)款JI6ST付款條件費(fèi)用代金朝（元）.w$,

1X

--J芋

2--陶X

建

3--左X

圖23?新增合同界面-付款計(jì)劃

合同付款計(jì)劃描述了針對(duì)這份合同付款時(shí)間、金額、條件及其費(fèi)用項(xiàng)信息，定義了付款

條件后，合同款項(xiàng)的時(shí)間就由相關(guān)工作項(xiàng)的工作進(jìn)展情況決定，并會(huì)在系統(tǒng)中得到有效控制。

如果不和工作項(xiàng)掛鉤，合同負(fù)責(zé)人就自行錄入相應(yīng)付款條件，該條件主要起參考作用。

2）合同審核

合同申請(qǐng)后有一項(xiàng)審核操作，除了合同的條款和格式的審核以外，系統(tǒng)重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)

算審核。審核時(shí)如果是總額控制，計(jì)算合同款項(xiàng)是否超過了費(fèi)用總額；如果是不控制，

系統(tǒng)記錄款項(xiàng)金額，由使用者自行判斷公司是否有這筆預(yù)算:，這部分業(yè)務(wù)模型還將在費(fèi)

用預(yù)算中詳細(xì)說明。

3）合同請(qǐng)款

根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，請(qǐng)款分合同請(qǐng)款和非合同請(qǐng)款，跟著合同走的就是合同請(qǐng)款，

主要由請(qǐng)款單流轉(zhuǎn)構(gòu)成。

請(qǐng)款單填寫付款用途、受款單位、請(qǐng)付時(shí)間、款項(xiàng)明細(xì)、分?jǐn)偡绞降刃畔ⅲ⒖?/p>

項(xiàng)明細(xì)對(duì)應(yīng)到費(fèi)用項(xiàng)，合同請(qǐng)款單的付款單位從合同供應(yīng)商帶來，款項(xiàng)的分?jǐn)偡绞揭灿?/p>

合同的相關(guān)工程繼承來。

請(qǐng)煢單k「合同請(qǐng)款1

編號(hào)尚寸時(shí)間狀態(tài)金額（元）已付金額（元）審核意見

107232005-09-01申濤40000.00

圖26.合同請(qǐng)款

在合同請(qǐng)款中當(dāng)然還涉及相關(guān)工作項(xiàng)的完成，目前系統(tǒng)沒有控制，但會(huì)表現(xiàn)出來,

由請(qǐng)款人員自行確定是否請(qǐng)這筆款項(xiàng)。

非合同請(qǐng)款請(qǐng)款單內(nèi)容大致和合同請(qǐng)款相一致，入口有所區(qū)別，在財(cái)務(wù)管理?〉請(qǐng)

款管理中體現(xiàn)。

財(cái)務(wù)管理?話安管理

率合同話款

圖27-非合同請(qǐng)款

4）請(qǐng)款審核

同合同審核一樣，按照企業(yè)實(shí)際情況，定義請(qǐng)款審核的控制力度。如果是總額控制,

計(jì)算各個(gè)款項(xiàng)是否超出了該項(xiàng)費(fèi)用的總額度；如果是不控制，系統(tǒng)記錄該費(fèi)用項(xiàng)，由使

用者自行判斷公司是否有這筆預(yù)算。合同請(qǐng)款還需要檢查是否允許超出合同款項(xiàng)總額進(jìn)

行支付。

5）合同付款

財(cái)務(wù)根據(jù)審核后的請(qǐng)款單進(jìn)行付款。系統(tǒng)允許幾個(gè)請(qǐng)款單同時(shí)支付一一通過在應(yīng)付

款界面選擇多個(gè)請(qǐng)款單：或者一張請(qǐng)款單分幾次支付。

付款單號(hào)：100479付款總甑：

受款單位：上海華成建設(shè)發(fā)展有限公司受款人：

系統(tǒng)類型：10》付款單*銀行科目：

支票號(hào)：123we發(fā)票號(hào)：

付款明細(xì)

請(qǐng)款金額已付金額未付金額本次付款金額

廠序號(hào)款項(xiàng)

（元）（元）阮）阮）

112443412,324.000.0012,324.0012324

合計(jì)12,324.000.0012,324.0012324

圖29.付款單操作界面Left

12,324QC元付款類型：三］

付款日期：2005-9-1畫*

102001》銀行存款。上海銀行白玉支行*

單據(jù)張數(shù)：

科目費(fèi)用項(xiàng)請(qǐng)款單號(hào)

521013》管理費(fèi)用-＞車輛使用稅車輛使用稅10720

圖30-付款單操作界面Right

付款單錄入：付款類型（現(xiàn)金、支票）、受款人、付款日期、銀行科目、支票號(hào)、

發(fā)票號(hào)、單據(jù)張數(shù)、付款金額、科目；系統(tǒng)控制付款總額不能超出請(qǐng)款總額。

6）付款審核

付款審核操作很笥單，不詳細(xì)說明。

二.費(fèi)用管理

費(fèi)用管理就是通過對(duì)工作預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用估算、年度預(yù)算、動(dòng)態(tài)費(fèi)用、以及合同付

款計(jì)劃、合同申請(qǐng)、非合同費(fèi)用付款等等控制手段總體掌握項(xiàng)目的總預(yù)算、資質(zhì)使用計(jì)

劃，更有計(jì)劃性的統(tǒng)一調(diào)配資金的管理過程。

項(xiàng)目各部門根據(jù)工作安排，制定工作計(jì)劃，計(jì)算出實(shí)際所需費(fèi)用；并制定年度費(fèi)用

預(yù)算。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況選擇費(fèi)用控制力度，以動(dòng)態(tài)費(fèi)用的形式控制項(xiàng)目用款，包

括合同申請(qǐng)和非合同付款申請(qǐng)。估算、預(yù)算和動(dòng)態(tài)費(fèi)用相互比較，找出差異總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，

最終達(dá)到費(fèi)用控制的目的。

費(fèi)用分解-A項(xiàng)目估算一A費(fèi)用年度預(yù)算一A動(dòng)態(tài)費(fèi)用控制

圖31-費(fèi)用管理示意圖

圖32.工作與費(fèi)用關(guān)系示意圖

在實(shí)施費(fèi)用管理模塊之前，要做一些初始的調(diào)研，以確定客戶管理程度對(duì)費(fèi)用控制

多高，這一點(diǎn)在上面合同管理時(shí)已有所涉及，下面再深化地說一說:

1）費(fèi)用預(yù)算精度節(jié)點(diǎn)概念:

在實(shí)際工作中，由于物價(jià)變動(dòng)、施工計(jì)劃調(diào)整、工程量變更、不可預(yù)算費(fèi)用、各種

臨時(shí)費(fèi)用等各種無法避免的情況，相關(guān)部門不能夠?qū)⑺械馁M(fèi)用項(xiàng)都預(yù)算得很明細(xì)。

這時(shí).，我們就要清楚實(shí)際工作時(shí)費(fèi)用項(xiàng)要管到哪一層，系統(tǒng)提供費(fèi)用預(yù)算精度節(jié)點(diǎn)

定義，定義費(fèi)用項(xiàng)制定到那個(gè)節(jié)點(diǎn)，子節(jié)點(diǎn)就不要求制定預(yù)算。今后的預(yù)算控制時(shí)也就

以該層費(fèi)用項(xiàng)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)算控制.

下面分模塊講解：

費(fèi)用分解

費(fèi)用項(xiàng)是對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用分析和費(fèi)用核算的主要依據(jù)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理的要求，費(fèi)用

費(fèi)用項(xiàng)目可以按照項(xiàng)目階段、費(fèi)用類別層層細(xì)分。

費(fèi)用費(fèi)用項(xiàng)目按樹型結(jié)構(gòu)組織，系統(tǒng)提供靈活的費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)樹定義。

同時(shí)，作為企業(yè)知識(shí)，費(fèi)用結(jié)構(gòu)樹可以以模板的形式保存。新的項(xiàng)目開發(fā)時(shí)，可以

調(diào)用現(xiàn)成的模板來定義費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)，既節(jié)省時(shí)間又保持公司統(tǒng)計(jì)11徑的一致性。結(jié)構(gòu)

樹上的每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目有統(tǒng)一的編碼，便于統(tǒng)計(jì)分析，

癡項(xiàng)目爸理〉成本控制〉項(xiàng)目第排

ni.新費(fèi)用康導(dǎo)入費(fèi)商“g出費(fèi)贏

費(fèi)用項(xiàng)目科目名痂類型

B羅山路住宅項(xiàng)目總或本

□土地成本費(fèi)土地成本費(fèi)

土地轉(zhuǎn)讓金土地成本費(fèi)

動(dòng)拆遷費(fèi)用土地成本及

土地使用金土地成本費(fèi)

E其它成本費(fèi)土地成本費(fèi)

臼時(shí)期開發(fā)費(fèi)前期開發(fā)費(fèi)

現(xiàn)場(chǎng)勘察費(fèi)前期開發(fā)及

E規(guī)劃設(shè)計(jì)費(fèi)前期開發(fā)費(fèi)

囹項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)前期開發(fā)費(fèi)

E招標(biāo)咨詢費(fèi)前期開發(fā)費(fèi)

E環(huán)境評(píng)估費(fèi)前期開發(fā)費(fèi)

E測(cè)繪管理費(fèi)前期開發(fā)費(fèi)

圖36-費(fèi)用項(xiàng)分解樹型界面

每個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目可以對(duì)應(yīng)到具體的財(cái)務(wù)科目，在產(chǎn)生費(fèi)用憑證時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)

相關(guān)科目。但是費(fèi)用項(xiàng)目往往設(shè)置比財(cái)務(wù)科目要細(xì)，所以不是每個(gè)錯(cuò)用項(xiàng)目必須有對(duì)應(yīng)

科目。

費(fèi)用預(yù)算

按照各企業(yè)的財(cái)務(wù)周期，每年制定一次總體預(yù)算，記錄各個(gè)費(fèi)用的總預(yù)算、期前總

發(fā)生數(shù)、本期預(yù)算以及后續(xù)預(yù)算。預(yù)算費(fèi)用制定的方法大致同估算制定，僅界面略有不

同：

下面是費(fèi)用預(yù)算制定的頁面：

1打?。輰?dǎo)出

|修改|■除|審《r［9m發(fā)設(shè)置［美冏

fflU表名稱：建筑安裝網(wǎng)申通版本號(hào)：0版本名氟：麗：

*n：湯涌開公司一場(chǎng)臣羅山路住宅項(xiàng)目單位工程：項(xiàng)目創(chuàng)連人：admin包度日期：

敬后然人：admn最后愉日財(cái)：2006-12-29審核人：甫被日期：

說明：

u標(biāo)鉗用明笫（元）r顯示年度計(jì)劃

費(fèi)用或alias

爭(zhēng)+?14.W?.S45

建覺安裝費(fèi)214,366,545

□工程總迨價(jià)108,124,858

B建筑部分89,810,040

前明賣用

土方工程1,874,944

航基工程lO.lll.OX)

結(jié)構(gòu)工程56,012,609

空內(nèi)外裝忡工程13,984,356

⑷甲定乙供（空裝）6.384,332

其也（連筑）l,442,aX)

S機(jī)電部分18,314,828

3甲定乙供材*48ift仰91,847,489

S專業(yè)分包g店飲14,394,188

圖39.預(yù)算界面

第五部分運(yùn)作篇

“運(yùn)作”，其實(shí)就是八個(gè)部分整體協(xié)調(diào)的過程，在系統(tǒng)里的表現(xiàn)就是由工作聯(lián)系的建造

進(jìn)度、合同付款、資金流控制等。這部分的重點(diǎn)是整理清楚要整個(gè)項(xiàng)目都要管理哪些事情，

管到多細(xì)致，誰來管，多少時(shí)間進(jìn)行匯報(bào)，以及與合同付款計(jì)劃的關(guān)系如何。

“運(yùn)作”其實(shí)也是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一,在此將對(duì)于項(xiàng)目從立項(xiàng)至最終結(jié)案這段期間內(nèi)

的工作做一個(gè)完整的時(shí)間計(jì)劃，安排T作負(fù)責(zé)人、監(jiān)督人和參與人，并對(duì)計(jì)劃地執(zhí)行以報(bào)告

的方式進(jìn)行跟蹤。最終達(dá)到使項(xiàng)kl的開發(fā)更加有計(jì)劃性、可預(yù)見性的1=1的。

初始資料收集：

首先，我們要確定我們將來的工作主要是面向合同還是面向工程進(jìn)度。如果是面向

合同，也即是面向付款，我們就需要根據(jù)自己的部門，根據(jù)合同的內(nèi)容來拆分生成工作

項(xiàng)。如果是面向工程進(jìn)度，我們只需要提取資料給實(shí)施顧問，特別是房屋形象進(jìn)度的相

關(guān)資料，可以在初始化時(shí)統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。

名詞解釋：

WBS——工作結(jié)構(gòu)分解

一.工作結(jié)構(gòu)分解

整個(gè)項(xiàng)目管理就是一個(gè)大的工作節(jié)點(diǎn)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工作性質(zhì)將項(xiàng)目工作分解成

前期規(guī)劃、工程圖設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、建安工程、銷售等等大塊工作。前期規(guī)劃部、工程

部、銷售部門的負(fù)責(zé)人再將各自的工作層層細(xì)分。每項(xiàng)工作都制定計(jì)戈k落實(shí)到責(zé)任人。

正如前面所說，可以依具體情況先將大致結(jié)構(gòu)定好，也可以將所有分解都做好。

⑧工作6理所有工作

導(dǎo)出

Excel1未開始工作?進(jìn)行中工作U已哲停工作X已取消工作-■已完成工作

>工作項(xiàng)名稱負(fù)責(zé)人完成進(jìn)度計(jì)劃開始時(shí)間計(jì)劃結(jié)束時(shí)間實(shí)際開始時(shí)間實(shí)際結(jié)束時(shí)間

|>S01天諾都城二期;ystem...80%2003-10-152005-12-312003-11-15

wE0101前期就劃system,100%2003-10-152004-5-120CG-10-152004S24

用E0102方案設(shè)計(jì)100%2003-10-152004-3-312003-11-242004-3-24

惻囹010315目拆遷system,100%2004-5-152004-12-312004-5-24200412-29

*E0104擴(kuò)初設(shè)計(jì)system100%2004-10-152005-1-12004-10-242005-2-2

州囹0105施工圖猴system,100%2004-10-152005-3-32004-11-242005-4-4

囹0106蒲安T衿;內(nèi)am...?nrw.ii.iFi^nrw-n.is

■E0107三通施工system,0%2006-10-32007-12-31

叵田0108姣工驗(yàn)收;ystem,0%2007-10-152007-12-31

回回0109項(xiàng)目梢信system,40%2004-10-152005-12-312004-11-30

回E0110存后服務(wù)0%2007-10-152008-12-31

回囹0111形象進(jìn)度system...70%2003-10-152005-12-312003-11-15

圖42.工作分解界面

二.工作管理

從每項(xiàng)工作的界面我們就可以大致了解工作管理的主要內(nèi)容:

工作基本信息：

工作名稱：010204竣工驗(yàn)收前置工作：

父工作項(xiàng)：0102項(xiàng)目建設(shè)階段當(dāng)前進(jìn)度(%)：0

工作狀態(tài)：未開始重要程度：一艘

類型：一般工作項(xiàng)圖標(biāo)文件：

計(jì)劃開始時(shí)間：2005-C6-27計(jì)劃結(jié)束時(shí)間：

實(shí)際開始時(shí)間：實(shí)際結(jié)束時(shí)間：

最后修改人：admin最后修改時(shí)間：2