公文寫作基礎(chǔ)知識與范文示例公文作為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位開展公務(wù)活動的“文字橋梁”，既是政策部署的載體，也是工作推進(jìn)的工具。其寫作質(zhì)量不僅體現(xiàn)組織的行政效能，更關(guān)乎指令傳達(dá)的準(zhǔn)確性與執(zhí)行效果。本文從公文寫作的核心知識入手，結(jié)合典型范文解析，為從業(yè)者提供從理論到實(shí)踐的完整參考，助力提升公文寫作能力。一、公文寫作基礎(chǔ)知識（一）公文的概念與文種適用公文是法定機(jī)關(guān)或組織在公務(wù)活動中形成的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書，兼具“工具性”與“權(quán)威性”。根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文分為15類，核心文種的適用場景如下：決議/決定：用于公布重大決策（決議需會議表決通過，決定側(cè)重部署重要事項(xiàng)）；通知：適用范圍最廣，可部署工作、傳達(dá)要求、告知事項(xiàng)（如會議通知、任免通知）；請示/報告：均為上行文，請示需上級批復(fù)（一文一事），報告?zhèn)戎貐R報工作、反映情況（無需批復(fù)）；函：平行文，用于不相隸屬機(jī)關(guān)間商洽工作、詢問答復(fù)問題（如商請函、復(fù)函）；紀(jì)要：記錄會議主要情況和議定事項(xiàng)，需準(zhǔn)確反映決策過程。（二）公文格式規(guī)范公文格式需嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T____），分為版頭、主體、版記三部分：1.版頭：位于公文首頁紅色分隔線以上，包含：發(fā)文字號：由“發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號”組成（如“XX發(fā)〔2024〕3號”），年份用六角括號，順序號不加“第”字；簽發(fā)人：上行文（請示、報告）需標(biāo)注，居右空一字，與發(fā)文字號平行。2.主體：公文核心部分，包含：標(biāo)題：由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成（如“XX單位關(guān)于購置辦公設(shè)備的請示”），需準(zhǔn)確概括主旨；正文：邏輯清晰，層次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，避免口語化表述；成文日期：用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（如2024年5月10日），加蓋公章時需居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期。3.版記：位于公文最后一頁，包含抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期，版記分隔線與版頭、主體的分隔線樣式不同（版記線為雙橫線）。（三）公文寫作核心要求1.主旨單一明確：公文需圍繞核心意圖展開，如請示需明確“請求什么”，通知需明確“要求做什么”。例：請示購置設(shè)備時，需聚焦“設(shè)備老化影響效率”的核心矛盾，避免摻雜其他事項(xiàng)。2.材料真實(shí)可靠：數(shù)據(jù)、案例需經(jīng)核實(shí)，禁止虛構(gòu)。例：報告中項(xiàng)目進(jìn)度需與實(shí)際施工日志一致，預(yù)算金額需附財(cái)務(wù)部門審核依據(jù)。3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)有序：遵循“總-分-總”邏輯，開頭闡明背景/目的，主體分條列項(xiàng)（或按“問題-分析-解決”展開），結(jié)尾明確要求或總結(jié)。例：通知的“會議通知”類，常按“時間-地點(diǎn)-人員-內(nèi)容-要求”的順序排布。4.語言準(zhǔn)確得體：使用規(guī)范書面語，避免歧義。例：下行文（如通知）可使用“請遵照執(zhí)行”體現(xiàn)指令性，上行文（如請示）用“妥否，請批示”體現(xiàn)尊重。二、典型范文示例與解析（一）通知范文：XX單位關(guān)于召開2024年工作部署會議的通知XX發(fā)〔2024〕3號各部門、各下屬單位：為全面總結(jié)2023年工作成果，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，召開2024年工作部署會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議時間2024年X月X日（星期X）上午9:00，會期1天。二、會議地點(diǎn)單位XX會議室（XX路XX號XX樓X層）。三、參會人員各部門負(fù)責(zé)人、下屬單位主要負(fù)責(zé)人，以及受表彰的先進(jìn)個人代表。四、會議內(nèi)容1.傳達(dá)上級工作會議精神；2.總結(jié)2023年工作，部署2024年重點(diǎn)任務(wù)；3.表彰2023年度先進(jìn)集體和個人；4.簽訂2024年目標(biāo)責(zé)任書。五、有關(guān)要求1.請參會人員提前10分鐘到場簽到，不得遲到、早退；2.各部門需準(zhǔn)備書面工作總結(jié)（字?jǐn)?shù)控制在2000字以內(nèi)），于X月X日前報送至辦公室；3.會議期間請關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。附件：1.2023年度先進(jìn)集體和個人名單2.2024年目標(biāo)責(zé)任書（模板）XX單位辦公室2024年X月X日范文解析：該通知屬于部署性通知，核心特點(diǎn)是“要素齊全、指令清晰”。標(biāo)題明確發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，便于快速識別；正文按“目的-事項(xiàng)-要求”分層，時間、地點(diǎn)、人員等要素?zé)o遺漏；附件補(bǔ)充支撐材料（名單、責(zé)任書模板），避免正文冗長；語言簡潔正式，“請”“不得”等表述體現(xiàn)指令性，符合下行文風(fēng)格。（二）請示范文：XX科室關(guān)于申請購置辦公設(shè)備的請示XX科發(fā)〔2024〕1號XX單位領(lǐng)導(dǎo)：因科室業(yè)務(wù)量大幅增長，現(xiàn)有辦公設(shè)備（打印機(jī)、電腦）已使用超5年，頻繁出現(xiàn)故障（近3個月維修4次，耽誤工作時長累計(jì)超20小時），嚴(yán)重影響工作效率。為保障日常工作順利開展，現(xiàn)申請購置一批辦公設(shè)備，具體情況如下：一、購置清單1.打印機(jī)：XX品牌A4彩色激光打印機(jī)2臺，預(yù)算單價XX元；2.電腦：XX品牌臺式電腦3臺，預(yù)算單價XX元。二、預(yù)算金額合計(jì)預(yù)算XX元，擬從科室年度辦公經(jīng)費(fèi)中列支。妥否，請批示。XX科室2024年X月X日范文解析：該請示屬于請求批準(zhǔn)類請示，核心特點(diǎn)是“理由充分、事項(xiàng)具體”。開頭用“故障次數(shù)+耽誤時長”量化問題，增強(qiáng)說服力；主體明確“購置清單+預(yù)算來源”，避免上級批復(fù)時產(chǎn)生歧義；結(jié)尾用“妥否，請批示”的規(guī)范結(jié)語，符合上行文“尊重、簡潔”的要求；遵循“一文一事”原則，僅聚焦“設(shè)備購置”，無其他事項(xiàng)摻雜。（三）報告范文：XX單位關(guān)于2024年第一季度工作進(jìn)展的報告XX發(fā)〔2024〕5號XX上級單位：2024年第一季度，我單位緊扣年度工作目標(biāo)，統(tǒng)籌推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)，現(xiàn)將工作進(jìn)展情況報告如下：一、重點(diǎn)工作完成情況1.項(xiàng)目建設(shè)：XX項(xiàng)目完成前期調(diào)研，已進(jìn)入招標(biāo)階段，預(yù)計(jì)X月開工；XX項(xiàng)目完成工程量的30%，進(jìn)度符合計(jì)劃（附進(jìn)度對比表）。2.隊(duì)伍建設(shè)：組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)2次，參訓(xùn)人員XX人，員工專業(yè)能力考核優(yōu)秀率提升15%；新招聘員工X人，已完成入職培訓(xùn)并到崗。二、存在的問題1.部分項(xiàng)目受連續(xù)陰雨天氣影響，進(jìn)度滯后約5個工作日；2.專業(yè)技術(shù)人才儲備不足，現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)僅能滿足基礎(chǔ)工作需求，制約創(chuàng)新項(xiàng)目開展。三、下一步計(jì)劃1.加強(qiáng)與施工單位溝通，優(yōu)化施工方案（如增加夜間作業(yè)班組），力爭X月底前追回滯后進(jìn)度；2.啟動校園招聘和社會招聘，計(jì)劃招聘專業(yè)技術(shù)人員X名（附崗位需求表）。特此報告。XX單位2024年X月X日范文解析：該報告屬于工作進(jìn)展報告，核心特點(diǎn)是“客觀真實(shí)、邏輯清晰”。開頭點(diǎn)明報告背景（“緊扣年度目標(biāo)”），自然引出內(nèi)容；主體按“成果-問題-計(jì)劃”分層，成果用數(shù)據(jù)量化（如“優(yōu)秀率提升15%”），問題不回避（如“進(jìn)度滯后”），計(jì)劃具體可行（如“增加夜間班組”）；語言樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)，“附進(jìn)度對比表”“附崗位需求表”體現(xiàn)工作細(xì)致性；結(jié)尾用“特此報告”收束，符合報告“匯報實(shí)情、無需批復(fù)”的定位。三、公文寫作提升建議公文寫作能力需在“學(xué)規(guī)范、仿范文、勤實(shí)踐”中逐步提升：1.學(xué)規(guī)范：深入研讀《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，熟記文種適用場景與格式要求；2.仿范文：分析優(yōu)秀公文的結(jié)構(gòu)邏輯（如通知的“要素式”、報告的“問題導(dǎo)向式”），模仿其語言風(fēng)格與層次安排