關(guān)于XX學(xué)校八年級(jí)在2026年春季學(xué)期班級(jí)會(huì)議記錄規(guī)范班級(jí)會(huì)議是凝聚班級(jí)力量、落實(shí)學(xué)校工作、解決班級(jí)問(wèn)題、溝通師生訴求的重要載體，會(huì)議記錄則是留存會(huì)議內(nèi)容、追溯工作落實(shí)、總結(jié)班級(jí)管理經(jīng)驗(yàn)的核心依據(jù)。為進(jìn)一步規(guī)范八年級(jí)2026年春季學(xué)期班級(jí)會(huì)議記錄工作，確保會(huì)議記錄真實(shí)、完整、規(guī)范、實(shí)用，提升班級(jí)管理精細(xì)化水平，為班級(jí)建設(shè)和學(xué)生成長(zhǎng)提供有力支撐，結(jié)合八年級(jí)學(xué)生特點(diǎn)及本學(xué)期工作實(shí)際，特制定本規(guī)范。一、總體要求真實(shí)性原則：會(huì)議記錄需客觀、準(zhǔn)確反映會(huì)議實(shí)際情況，如實(shí)記載會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)等內(nèi)容，不虛構(gòu)、不篡改、不遺漏關(guān)鍵信息，確保記錄的可信度和追溯性。完整性原則：記錄內(nèi)容需覆蓋會(huì)議全流程，從會(huì)議開場(chǎng)到結(jié)束，包括主持人講話、師生發(fā)言、問(wèn)題討論、達(dá)成共識(shí)、工作部署等環(huán)節(jié)，做到要素齊全、內(nèi)容詳實(shí)，邏輯清晰。規(guī)范性原則：遵循統(tǒng)一的記錄格式、書寫規(guī)范和歸檔要求，使用規(guī)范的公文用語(yǔ)，字跡工整（電子記錄排版整齊），分類清晰，便于查閱和后續(xù)工作推進(jìn)。實(shí)用性原則：記錄需突出重點(diǎn)，聚焦會(huì)議決議、工作安排、問(wèn)題整改等核心內(nèi)容，明確責(zé)任主體、完成時(shí)限，為后續(xù)工作落實(shí)、檢查考核提供明確依據(jù)，切實(shí)發(fā)揮記錄的指導(dǎo)作用。二、適用范圍與責(zé)任分工（一）適用范圍本規(guī)范適用于XX學(xué)校八年級(jí)2026年春季學(xué)期所有班級(jí)召開的各類會(huì)議，包括主題班會(huì)、班委會(huì)、學(xué)情分析會(huì)、安全教育會(huì)、家校溝通會(huì)（班級(jí)層面）及其他重要班級(jí)會(huì)議。（二）責(zé)任分工班主任：作為班級(jí)會(huì)議記錄工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指導(dǎo)會(huì)議記錄工作，審核記錄內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，督促記錄人及時(shí)整理歸檔，確保記錄與會(huì)議實(shí)際一致，且能有效支撐后續(xù)工作。記錄人：由各班指定1名責(zé)任心強(qiáng)、文字功底扎實(shí)、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌喔刹浚▋?yōu)先為班長(zhǎng)、學(xué)習(xí)委員或團(tuán)支書）擔(dān)任，負(fù)責(zé)會(huì)議全程記錄，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，按時(shí)提交班主任審核，妥善保管原始記錄及歸檔資料。參會(huì)人員：配合記錄人工作，發(fā)言時(shí)盡量條理清晰、重點(diǎn)突出，會(huì)議結(jié)束后可核對(duì)本人發(fā)言要點(diǎn)，確保記錄準(zhǔn)確；班委會(huì)成員需協(xié)助記錄人梳理會(huì)議決議，明確自身負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)。年級(jí)組：負(fù)責(zé)監(jiān)督各班級(jí)會(huì)議記錄規(guī)范的執(zhí)行情況，定期開展檢查、抽查，匯總存在的問(wèn)題并督促整改，推廣優(yōu)秀記錄案例，提升全年級(jí)班級(jí)會(huì)議記錄整體質(zhì)量。三、會(huì)議記錄格式與核心內(nèi)容（一）統(tǒng)一格式要求頁(yè)面設(shè)置：采用A4紙張，電子記錄字體統(tǒng)一為宋體，標(biāo)題二號(hào)加粗，正文三號(hào)，行距設(shè)置為固定值28磅；手寫記錄使用藍(lán)黑或黑色鋼筆、簽字筆，字跡工整、卷面整潔，不得使用涂改液、修正帶，修改處需由記錄人簽名確認(rèn)。標(biāo)題格式：居中書寫“XX班2026年春季學(xué)期第X次XX會(huì)議記錄”，其中“XX會(huì)議”需明確會(huì)議類型（如主題班會(huì)、班委會(huì)、安全教育會(huì)等）?；A(chǔ)要素：標(biāo)題下方左對(duì)齊依次填寫以下內(nèi)容，每項(xiàng)單獨(dú)成行：會(huì)議時(shí)間（精確到年、月、日、時(shí)、分，如2026年3月10日16:00-17:00）；會(huì)議地點(diǎn)（如本班教室、學(xué)校多功能報(bào)告廳）；主持人（姓名及職務(wù)，如班主任XXX、班長(zhǎng)XXX）；記錄人（姓名及職務(wù)）；參會(huì)人員（注明全員參會(huì)、部分參會(huì)或指定人員參會(huì)，部分參會(huì)需列明參會(huì)名單，缺席人員注明姓名及原因）；會(huì)議議題（明確本次會(huì)議核心主題，多項(xiàng)議題需依次列出）。正文排版：正文按會(huì)議流程分段書寫，每部分內(nèi)容標(biāo)注小標(biāo)題（如“會(huì)議開場(chǎng)”“議題討論”“決議事項(xiàng)”“工作部署”等），重點(diǎn)內(nèi)容可適當(dāng)加粗，便于快速抓取核心信息。結(jié)尾落款：會(huì)議結(jié)束后，在正文右下方注明“主持人簽字：XXX”“記錄人簽字：XXX”，手寫記錄需簽字確認(rèn)，電子記錄需打印后簽字歸檔。（二）核心內(nèi)容規(guī)范會(huì)議開場(chǎng)：記錄主持人宣布會(huì)議開始，說(shuō)明會(huì)議召開的目的、依據(jù)（如落實(shí)學(xué)校年級(jí)組工作要求、解決班級(jí)近期存在的問(wèn)題等）、會(huì)議議程及時(shí)間安排。議題討論與發(fā)言要點(diǎn)：按會(huì)議議程依次記錄各議題的討論過(guò)程，準(zhǔn)確提煉主持人、班主任、學(xué)生代表的發(fā)言核心觀點(diǎn)，重點(diǎn)記載針對(duì)問(wèn)題的不同意見、分析思路、解決方案建議等；對(duì)爭(zhēng)議性問(wèn)題，需記錄各方主要觀點(diǎn)及討論結(jié)果，不加入記錄人主觀評(píng)價(jià)。決議事項(xiàng)：明確會(huì)議達(dá)成的共識(shí)、作出的決定、確定的方案，需具體、可操作，避免模糊表述。例如，針對(duì)班級(jí)紀(jì)律問(wèn)題，決議“每日早讀由紀(jì)律委員負(fù)責(zé)考勤，遲到者需在課后向班主任說(shuō)明原因，每周匯總一次考勤情況并在班內(nèi)公示”。工作部署：記錄會(huì)議安排的具體工作，明確每項(xiàng)工作的責(zé)任主體（如某班委會(huì)成員、某小組、全體同學(xué)）、工作要求、完成時(shí)限及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保每項(xiàng)工作都有跡可循、可追溯。其他事項(xiàng)：記錄會(huì)議中提及的重要提醒、通知（如學(xué)校近期活動(dòng)安排、安全注意事項(xiàng)、家校溝通要求等）、需要后續(xù)跟進(jìn)的問(wèn)題及臨時(shí)安排的工作。會(huì)議結(jié)束：記錄主持人總結(jié)講話要點(diǎn)、會(huì)議結(jié)束時(shí)間，若安排下次會(huì)議，需注明下次會(huì)議時(shí)間、議題及準(zhǔn)備要求。四、記錄整理、審核與歸檔整理時(shí)限：會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，記錄人需完成會(huì)議記錄的整理、校對(duì)工作，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范，手寫記錄需核對(duì)字跡清晰度，電子記錄需排版整齊。審核流程：記錄人整理完成后，及時(shí)將記錄提交班主任審核；班主任需在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核，對(duì)內(nèi)容不完整、表述不準(zhǔn)確、格式不規(guī)范的記錄，退回記錄人修改完善，審核通過(guò)后簽字確認(rèn)。歸檔管理：審核通過(guò)的會(huì)議記錄，需分類歸檔管理。電子記錄需建立專門文件夾（命名為“XX班2026年春季學(xué)期班級(jí)會(huì)議記錄”），按會(huì)議時(shí)間順序編號(hào)存儲(chǔ)，同時(shí)備份至班級(jí)云文檔；手寫記錄需裝訂成冊(cè)，封面注明班級(jí)、學(xué)期、記錄人，由班主任統(tǒng)一保管，存檔期限為整個(gè)學(xué)年，學(xué)年結(jié)束后移交學(xué)校年級(jí)組歸檔留存。查閱規(guī)范：因工作需要查閱會(huì)議記錄時(shí)，需經(jīng)班主任同意，查閱后及時(shí)歸還，不得涂改、轉(zhuǎn)借、遺失；校外單位或人員查閱，需經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)。五、檢查與考核定期檢查：年級(jí)組每月組織一次班級(jí)會(huì)議記錄專項(xiàng)檢查，抽查各班級(jí)會(huì)議記錄的規(guī)范性、完整性、真實(shí)性及歸檔情況，形成檢查報(bào)告，通報(bào)優(yōu)秀案例及存在的問(wèn)題，督促整改。日常抽查：班主任需加強(qiáng)對(duì)本班會(huì)議記錄的日常監(jiān)督，每次會(huì)議后及時(shí)審核，確保記錄質(zhì)量；年級(jí)組不定期開展隨機(jī)抽查，重點(diǎn)核查記錄與工作落實(shí)的一致性?？己藨?yīng)用：班級(jí)會(huì)議記錄質(zhì)量納入班級(jí)量化考核及班干部工作考核體系，對(duì)記錄規(guī)范、歸檔及時(shí)、發(fā)揮實(shí)效的班級(jí)及記錄人，予以表彰鼓勵(lì)；對(duì)記錄不規(guī)范、敷衍了事、未按要求歸檔的，責(zé)令限期整改，整改不到位的扣除相應(yīng)考核分?jǐn)?shù)，取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。六、附則本規(guī)范自2026年春季學(xué)期開學(xué)之日起執(zhí)行，由八年級(jí)年級(jí)組負(fù)責(zé)解釋。各班級(jí)需嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行會(huì)議記錄工作，班主任可結(jié)合本班實(shí)際，在不違反本規(guī)范核心要求的前提下，細(xì)化記錄細(xì)則。本規(guī)范執(zhí)行過(guò)程中，若遇上級(jí)部門有