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文檔簡介

PAGE藝考培訓財務制度一、總則(一)目的本財務制度旨在規(guī)范藝考培訓公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司財務工作合法、合規(guī)、有序進行,保障公司資產安全,提高資金使用效益,為藝考培訓業(yè)務的順利開展提供有力支持。(二)適用范圍本制度適用于[公司全稱]及其所屬各部門、各教學點。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度,依法進行財務活動。2.規(guī)范性原則:建立健全各項財務管理制度和流程,規(guī)范財務核算和管理行為。3.準確性原則:確保財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整,為公司決策提供可靠依據(jù)。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高公司經濟效益。5.監(jiān)督性原則:加強內部財務監(jiān)督,防范財務風險,確保公司財務安全。二、財務機構與人員設置(一)財務部門職責1.負責公司財務管理和會計核算工作,編制財務報表,提供財務分析報告。2.制定和執(zhí)行公司財務管理制度和預算計劃,控制財務收支,確保公司資金正常運轉。3.負責公司稅務申報和繳納工作,合理稅務籌劃,降低稅務成本。4.管理公司資產,定期進行資產清查,確保資產安全完整。5.參與公司重大經濟決策,提供財務意見和建議,防范財務風險。6.配合外部審計、稅務等部門的檢查和審計工作,提供相關資料。(二)財務人員崗位職責1.財務經理全面負責公司財務管理工作,制定財務戰(zhàn)略和規(guī)劃,組織實施財務管理制度。組織編制公司年度預算和財務報表,進行財務分析和預測,為公司決策提供支持。負責公司資金管理,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。管理財務團隊,組織財務人員培訓和考核,提高團隊整體素質。協(xié)調與外部金融機構、稅務機關等的關系,維護公司良好形象。2.會計負責公司日常會計核算工作,按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度進行賬務處理。審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責公司稅務申報和繳納工作,辦理稅務相關事宜。協(xié)助財務經理進行財務分析和預算編制工作。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。3.出納負責公司現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結算制度。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。協(xié)助會計做好財務報表編制和其他財務工作。三、財務管理制度(一)預算管理制度1.公司實行全面預算管理制度,每年年初編制年度預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算編制應遵循“上下結合、分級編制、逐級匯總”的原則,由各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標和業(yè)務計劃提出預算草案,經財務部門審核后報公司管理層審批。3.預算一經批準,各部門應嚴格執(zhí)行,不得隨意調整。如因特殊情況需要調整預算,應按規(guī)定程序報經批準。4.財務部門應定期對預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施,確保預算目標的實現(xiàn)。(二)收入管理制度1.公司收入主要包括培訓學費收入、教材銷售收入、其他業(yè)務收入等。2.培訓學費收入應按照培訓合同約定的收費標準和時間及時收取,開具合法有效的發(fā)票。3.教材銷售收入應按照銷售合同約定的價格和結算方式進行結算,確保貨款及時收回。4.其他業(yè)務收入應按照相關規(guī)定進行核算和管理,確保收入真實、準確。5.財務部門應定期對收入情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)收入異常情況并進行調查處理。(三)成本費用管理制度1.成本費用是指公司在藝考培訓業(yè)務過程中發(fā)生的各項支出,包括教學成本、師資成本、教材成本、場地租賃成本、營銷費用、管理費用等。2.成本費用應按照權責發(fā)生制原則進行核算,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用合理、合規(guī)。3.教學成本應根據(jù)教學計劃和課程安排合理配置師資力量,控制教材采購成本,降低教學設備購置費用。4.師資成本應根據(jù)教師的教學水平、工作業(yè)績等因素合理確定薪酬待遇,確保師資隊伍穩(wěn)定。5.教材成本應嚴格控制教材采購渠道和價格,確保教材質量和供應及時性。6.場地租賃成本應根據(jù)教學需要合理選擇場地,簽訂租賃合同,確保場地使用安全和效益。7.營銷費用應根據(jù)公司營銷計劃和市場推廣需要合理安排,嚴格控制營銷費用支出,提高營銷效果。8.管理費用應嚴格控制各項管理費用支出,提高管理效率,降低管理成本。9.財務部門應定期對成本費用情況進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本費用異常情況并進行調查處理,提出降低成本費用的措施和建議。(四)資產管理制度1.公司資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。2.流動資產包括貨幣資金、應收賬款、存貨等,應加強流動資產的管理,確保資金安全和資產保值增值。3.固定資產包括教學設備、辦公設備、交通工具等,應按照固定資產管理制度進行核算和管理,定期進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。4.無形資產包括商標權、著作權、專利權等,應按照無形資產管理制度進行核算和管理,確保無形資產的安全和有效使用。5.資產購置應按照公司預算和審批程序進行,確保資產購置合理、合規(guī)。6.資產處置應按照相關規(guī)定進行審批和處理,確保資產處置合法、合規(guī),避免資產流失。(五)資金管理制度1.公司資金實行集中管理,統(tǒng)一調配使用。財務部門應根據(jù)公司資金狀況和業(yè)務需求,合理安排資金,確保資金安全和有效使用。2.資金收入應及時足額存入公司銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。3.資金支出應嚴格按照公司財務審批制度進行審批,確保資金支出合法、合規(guī)。4.銀行賬戶管理應嚴格按照國家有關規(guī)定進行,不得出租、出借銀行賬戶。5.現(xiàn)金管理應嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金收付安全、準確。6.財務部門應定期對資金情況進行盤點和核對,確保資金賬實相符。(六)財務審批制度1.公司實行分級授權審批制度,明確各級管理人員的審批權限。2.日常費用支出審批流程:經辦人填寫費用報銷單,注明費用事由、金額等,經部門負責人審核簽字后,報財務部門審核,財務部門審核通過后,報公司管理層審批。3.重大資金支出審批流程:由相關部門提出資金支出申請,經財務部門審核后,報公司管理層審批。重大資金支出應提交公司董事會審議通過。4.財務審批應嚴格按照審批權限和程序進行,不得越權審批。審批人應認真審核審批事項,對審批結果負責。四、財務核算與報表(一)財務核算1.公司按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度進行財務核算,設置會計科目和賬簿,進行賬務處理。2.財務核算應遵循權責發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則等,確保財務數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.會計憑證、賬簿、報表等財務資料應按照規(guī)定進行整理、歸檔和保管,確保財務資料安全、完整。(二)財務報表1.公司定期編制財務報表,包括資產負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度的規(guī)定編制,確保財務報表真實、準確、完整。3.財務報表編制完成后,應經財務經理審核、公司管理層審批后對外報送。4.財務部門應定期對財務報表進行分析,為公司決策提供財務信息支持。五、財務監(jiān)督與審計(一)內部財務監(jiān)督1.公司建立健全內部財務監(jiān)督制度,加強對財務活動的監(jiān)督和檢查。2.財務部門應定期對公司財務收支、預算執(zhí)行、資產狀況等進行內部審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。3.各部門應配合財務部門的內部審計工作,提供相關資料和信息。(二)外部審計1.公司應按照國家有關規(guī)定聘請外部審計機構對公司財務報表進行審計,確保財務報表真實、準確、完整。2.外部審計機構應具備相應的資質和信譽,審計工作應嚴格按照審計準則進行。3.公司應積極配合外部審計機構的工作,提供相關資料和信息,及時整改審計發(fā)現(xiàn)的問題。六、稅務管理(一)稅務登記與申報1.公司應按照國家有關規(guī)定辦理稅務登記,如實申報納稅。2.財務部門應及時了解國家稅收政策變化,按照規(guī)定進行稅務申報和繳納工作,確保公司稅務合規(guī)。3.稅務申報應準確、完整,按時繳納稅款,避免逾期申報和繳納稅款產生的罰款和滯納金。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,公司應進行合理的稅務籌劃,降低稅務成本。2.稅務籌劃應充分考慮公司業(yè)務特點和稅收政策,制定合理的稅務籌劃方案。3.稅務籌劃方案應報公司管理層審批后實施,并定期進行評估和調整。七、財務檔案管理(一)檔案范圍財務檔案包括會計憑證、賬簿、報表、稅務資料、合同協(xié)議、審計報告等與財務相關的資料。(二)檔案整理與歸檔1.財務檔案應按照類別、年度、月份等進行分類整理,確保檔案整齊、有序。2.檔案整理完成后,應及時進行歸檔,建立檔案目錄,便于查閱

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