酒店每月培訓(xùn)制度_第1頁(yè)
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PAGE酒店每月培訓(xùn)制度一、總則(一)目的為了提升酒店員工的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平,確保酒店服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定和持續(xù)提升,特制定本酒店每月培訓(xùn)制度。通過(guò)系統(tǒng)、定期的培訓(xùn),使員工不斷更新知識(shí),掌握新技能,適應(yīng)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化的需求,為酒店的長(zhǎng)期發(fā)展提供有力的人才支持。(二)適用范圍本制度適用于酒店全體員工,包括但不限于前臺(tái)接待、客房服務(wù)、餐飲服務(wù)、后勤保障等各個(gè)崗位的工作人員。(三)培訓(xùn)原則1.針對(duì)性原則:根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)和技能要求,制定個(gè)性化的培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)能夠切實(shí)解決員工工作中遇到的問(wèn)題,提升工作能力。2.系統(tǒng)性原則:培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋酒店運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面,從基礎(chǔ)知識(shí)到專(zhuān)業(yè)技能,從服務(wù)理念到溝通技巧,形成一個(gè)完整的培訓(xùn)體系,使員工全面了解酒店業(yè)務(wù)。3.實(shí)用性原則:培訓(xùn)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,并以實(shí)際工作中的案例為導(dǎo)向,使員工所學(xué)知識(shí)能夠直接應(yīng)用于工作中,提高工作效率和質(zhì)量。4.持續(xù)性原則:培訓(xùn)是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,隨著酒店業(yè)務(wù)的發(fā)展和行業(yè)趨勢(shì)的變化,不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容和方式,確保員工始終保持與行業(yè)同步的知識(shí)和技能水平。二、培訓(xùn)內(nèi)容與計(jì)劃(一)新員工入職培訓(xùn)1.酒店概況:介紹酒店的發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念等,使新員工對(duì)酒店有一個(gè)全面的了解,增強(qiáng)歸屬感和認(rèn)同感。2.規(guī)章制度:詳細(xì)講解酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括員工行為規(guī)范、考勤制度、薪酬福利制度、獎(jiǎng)懲制度等,確保新員工明確酒店的管理要求和行為準(zhǔn)則。3.安全知識(shí):培訓(xùn)消防安全、食品安全、人身安全等方面的知識(shí)和應(yīng)急處理方法,提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。4.服務(wù)意識(shí)與溝通技巧:通過(guò)案例分析、角色扮演等方式,培養(yǎng)新員工的服務(wù)意識(shí),教授有效的溝通技巧,使其能夠與客人進(jìn)行良好的互動(dòng),提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5.崗位基礎(chǔ)知識(shí)與技能培訓(xùn):根據(jù)新員工所在崗位的不同,進(jìn)行相應(yīng)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能培訓(xùn),如前臺(tái)接待的入住登記、退房手續(xù)辦理,客房服務(wù)的房間清潔標(biāo)準(zhǔn)、物品擺放規(guī)范,餐飲服務(wù)的點(diǎn)菜技巧、上菜流程等。新員工入職培訓(xùn)為期[X]天,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格者正式上崗。(二)崗位技能提升培訓(xùn)1.前臺(tái)接待接待流程優(yōu)化:定期分享最新的接待流程和技巧,如如何快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住手續(xù),處理特殊情況的應(yīng)對(duì)策略等??蛻?hù)關(guān)系管理:學(xué)習(xí)如何運(yùn)用客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),記錄客人信息,進(jìn)行客戶(hù)回訪,提高客人滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。外語(yǔ)培訓(xùn):根據(jù)酒店客源情況,開(kāi)展相應(yīng)的外語(yǔ)培訓(xùn),提升前臺(tái)員工與外國(guó)客人的溝通能力。2.客房服務(wù)客房清潔與維護(hù):不斷更新客房清潔標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范,培訓(xùn)新的清潔工具和設(shè)備的使用方法,提高客房清潔質(zhì)量和效率。個(gè)性化服務(wù):學(xué)習(xí)如何根據(jù)客人的特殊需求,提供個(gè)性化的客房服務(wù),如布置特殊的房間裝飾、提供定制化的物品等,提升客人的入住體驗(yàn)。客房安全與應(yīng)急處理:加強(qiáng)客房安全知識(shí)培訓(xùn),包括如何預(yù)防客人財(cái)物丟失、處理客人突發(fā)疾病等應(yīng)急情況。3.餐飲服務(wù)菜品知識(shí)與烹飪技巧:定期組織餐飲員工學(xué)習(xí)新菜品的知識(shí),包括菜品原料、制作工藝、口味特點(diǎn)等,同時(shí)培訓(xùn)烹飪技巧,提高菜品質(zhì)量。餐廳服務(wù)禮儀與技巧:持續(xù)強(qiáng)化餐廳服務(wù)禮儀,如規(guī)范的站姿、坐姿、走姿,禮貌用語(yǔ)的使用等,教授如何靈活應(yīng)對(duì)客人的各種需求,提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。酒水知識(shí)與服務(wù):學(xué)習(xí)各類(lèi)酒水的特點(diǎn)、搭配方法以及酒水服務(wù)流程,提升員工服務(wù)酒水的專(zhuān)業(yè)水平。4.后勤保障工程維修技能:針對(duì)工程維修人員,開(kāi)展各類(lèi)設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)培訓(xùn),包括水電維修、空調(diào)維護(hù)、家具維修等,提高維修人員的技術(shù)水平,確保酒店設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。采購(gòu)與庫(kù)存管理:培訓(xùn)采購(gòu)流程、供應(yīng)商管理以及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等知識(shí),使后勤人員能夠合理控制采購(gòu)成本,保證物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。食品安全與衛(wèi)生管理:加強(qiáng)食品安全知識(shí)培訓(xùn),包括食品儲(chǔ)存、加工、烹飪過(guò)程中的衛(wèi)生要求,以及食品中毒的預(yù)防和處理方法,確保酒店餐飲食品安全。崗位技能提升培訓(xùn)每月根據(jù)各崗位實(shí)際需求安排[X]次培訓(xùn)課程,每次培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)為[X]小時(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容可根據(jù)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展和員工反饋進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。(三)管理能力培訓(xùn)1.基層管理人員培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)管理:學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工激勵(lì)、溝通協(xié)調(diào)等方面的知識(shí)和技巧,提升基層管理人員的團(tuán)隊(duì)管理能力,打造高效協(xié)作的團(tuán)隊(duì)。服務(wù)質(zhì)量管理:掌握服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定與執(zhí)行、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估方法,學(xué)會(huì)如何發(fā)現(xiàn)和解決服務(wù)過(guò)程中的問(wèn)題,提高部門(mén)整體服務(wù)質(zhì)量。成本控制與預(yù)算管理:了解酒店成本構(gòu)成和控制方法,學(xué)習(xí)預(yù)算編制與執(zhí)行技巧,合理控制部門(mén)費(fèi)用支出,提高酒店經(jīng)濟(jì)效益。2.中高層管理人員培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)力提升:通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程,學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、戰(zhàn)略規(guī)劃、決策方法等,提升中高層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)能力和戰(zhàn)略眼光,引領(lǐng)酒店持續(xù)發(fā)展。行業(yè)動(dòng)態(tài)與市場(chǎng)分析:關(guān)注行業(yè)最新動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)趨勢(shì),定期組織中高層管理人員參加行業(yè)研討會(huì)、市場(chǎng)調(diào)研等活動(dòng),使其能夠準(zhǔn)確把握市場(chǎng)變化,制定符合酒店實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略。溝通與談判技巧:加強(qiáng)與酒店內(nèi)部各部門(mén)以及外部合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)能力培訓(xùn),學(xué)習(xí)有效的談判技巧,為酒店?duì)幦∮欣暮献鳁l件和發(fā)展機(jī)會(huì)。管理能力培訓(xùn)每季度組織[X]次,每次培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)為[X]天。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部專(zhuān)家講座、實(shí)地考察學(xué)習(xí)等多種形式,以拓寬管理人員的視野和思維方式。(四)培訓(xùn)計(jì)劃制定人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)酒店年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、各部門(mén)業(yè)務(wù)需求以及員工發(fā)展?fàn)顩r,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。年度培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)對(duì)象等要素。各部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作情況,制定月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,并提前提交給人力資源部門(mén)備案。人力資源部門(mén)對(duì)各部門(mén)的月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行審核和協(xié)調(diào),確保培訓(xùn)計(jì)劃的合理性和可行性。在培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,如因特殊情況需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)提前向人力資源部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。三、培訓(xùn)師資(一)內(nèi)部培訓(xùn)師1.選拔標(biāo)準(zhǔn):內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、良好的溝通能力和培訓(xùn)技巧。優(yōu)先選拔在酒店各崗位表現(xiàn)優(yōu)秀、具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力和團(tuán)隊(duì)影響力的員工擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師。2.培訓(xùn)職責(zé):內(nèi)部培訓(xùn)師負(fù)責(zé)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),準(zhǔn)備培訓(xùn)課程資料,設(shè)計(jì)培訓(xùn)教學(xué)方法,組織實(shí)施培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和反饋。內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)定期參加培訓(xùn)師培訓(xùn)課程,不斷提升自身的培訓(xùn)能力和水平。3.激勵(lì)措施:為鼓勵(lì)內(nèi)部培訓(xùn)師積極參與培訓(xùn)工作,酒店設(shè)立內(nèi)部培訓(xùn)師獎(jiǎng)勵(lì)制度。根據(jù)內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)效果、課程質(zhì)量、學(xué)員反饋等方面進(jìn)行綜合評(píng)估,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的內(nèi)部培訓(xùn)師給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)表彰,如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書(shū)、晉升機(jī)會(huì)等。(二)外部培訓(xùn)專(zhuān)家1.邀請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)酒店培訓(xùn)需求,邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)知名專(zhuān)家、學(xué)者、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)講師等擔(dān)任外部培訓(xùn)專(zhuān)家。邀請(qǐng)的外部培訓(xùn)專(zhuān)家應(yīng)具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、深厚的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的培訓(xùn)口碑,能夠?yàn)榫频陠T工帶來(lái)前沿的理念和實(shí)用的技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容:外部培訓(xùn)專(zhuān)家根據(jù)酒店實(shí)際情況和培訓(xùn)需求,提供針對(duì)性的培訓(xùn)課程,如行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、先進(jìn)的管理理念、新的服務(wù)技術(shù)等。培訓(xùn)方式包括專(zhuān)題講座、案例分析、小組討論、實(shí)地指導(dǎo)等多種形式,以增強(qiáng)培訓(xùn)效果。3.合作方式:與外部培訓(xùn)專(zhuān)家建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)培訓(xùn)課程內(nèi)容和時(shí)間安排,合理支付外部培訓(xùn)專(zhuān)家的授課費(fèi)用,并為其提供必要的工作條件和支持。四、培訓(xùn)實(shí)施(一)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)場(chǎng)地與設(shè)備:根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人數(shù),提前安排合適的培訓(xùn)場(chǎng)地,并確保培訓(xùn)場(chǎng)地的環(huán)境舒適、安全。準(zhǔn)備好培訓(xùn)所需的設(shè)備和器材,如投影儀、音響設(shè)備、白板、教材、教具等,確保培訓(xùn)設(shè)備正常運(yùn)行。2.培訓(xùn)資料準(zhǔn)備:培訓(xùn)師資根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,準(zhǔn)備詳細(xì)的培訓(xùn)資料,包括培訓(xùn)教材編寫(xiě)、課件制作、案例收集等。培訓(xùn)資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、圖文并茂,便于員工學(xué)習(xí)和理解。3.通知培訓(xùn)學(xué)員:人力資源部門(mén)或各部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,提前向培訓(xùn)學(xué)員發(fā)送培訓(xùn)通知,明確培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)要求等信息。培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)提前做好工作安排,按時(shí)參加培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)過(guò)程管理1.考勤管理:培訓(xùn)期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)按時(shí)簽到,不得無(wú)故缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)提前向培訓(xùn)組織部門(mén)提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。對(duì)遲到、早退、無(wú)故缺席的學(xué)員進(jìn)行記錄,并按照酒店相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.課堂紀(jì)律管理:培訓(xùn)過(guò)程中,培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)遵守課堂紀(jì)律,保持良好的學(xué)習(xí)秩序。不得在課堂上隨意交談、接聽(tīng)電話、玩手機(jī)等,尊重培訓(xùn)師資,積極參與培訓(xùn)互動(dòng)。培訓(xùn)組織部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)課堂紀(jì)律管理,及時(shí)糾正學(xué)員的不當(dāng)行為。3.培訓(xùn)互動(dòng)與反饋:培訓(xùn)師資應(yīng)采用多樣化的教學(xué)方法,如講授、討論、案例分析、角色扮演等,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和積極性,促進(jìn)學(xué)員之間的互動(dòng)與交流。鼓勵(lì)學(xué)員在培訓(xùn)過(guò)程中提出問(wèn)題和建議,培訓(xùn)師資應(yīng)及時(shí)解答學(xué)員的疑問(wèn),并根據(jù)學(xué)員反饋調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和教學(xué)方法。(三)培訓(xùn)效果評(píng)估1.評(píng)估方式:培訓(xùn)結(jié)束后,采用多種方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,包括考試、實(shí)際操作考核、問(wèn)卷調(diào)查、學(xué)員反饋、培訓(xùn)后工作表現(xiàn)評(píng)估等。2.評(píng)估指標(biāo):培訓(xùn)效果評(píng)估指標(biāo)應(yīng)涵蓋知識(shí)掌握程度、技能提升情況、工作態(tài)度轉(zhuǎn)變、工作績(jī)效改善等方面。通過(guò)對(duì)評(píng)估指標(biāo)的量化分析,全面了解培訓(xùn)對(duì)學(xué)員的影響和培訓(xùn)目標(biāo)的達(dá)成情況。3.結(jié)果反饋與應(yīng)用:根據(jù)培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果,及時(shí)向培訓(xùn)學(xué)員反饋評(píng)估情況,肯定學(xué)員的學(xué)習(xí)成果,指出存在的問(wèn)題和不足,并提出改進(jìn)建議。將培訓(xùn)效果評(píng)估結(jié)果與員工績(jī)效考核、晉升、薪酬調(diào)整等掛鉤,激勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),提高培訓(xùn)效果的應(yīng)用價(jià)值。五、培訓(xùn)資源管理(一)培訓(xùn)教材管理1.教材編寫(xiě)與收集:內(nèi)部培訓(xùn)師根據(jù)培訓(xùn)需求和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),編寫(xiě)具有酒店特色的培訓(xùn)教材。同時(shí),收集和整理行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的培訓(xùn)教材、書(shū)籍、資料等,豐富培訓(xùn)教材資源庫(kù)。2.教材審核與更新:人力資源部門(mén)對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行審核,確保教材內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范、實(shí)用。定期對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行更新,根據(jù)酒店業(yè)務(wù)發(fā)展、行業(yè)變化以及員工反饋,及時(shí)調(diào)整教材內(nèi)容,保證教材的時(shí)效性和針對(duì)性。3.教材發(fā)放與保管:培訓(xùn)教材由人力資源部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放給培訓(xùn)學(xué)員,并做好發(fā)放記錄。培訓(xùn)學(xué)員應(yīng)妥善保管培訓(xùn)教材,培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)歸還。人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)教材進(jìn)行分類(lèi)整理和保管,建立培訓(xùn)教材檔案,便于查詢(xún)和使用。(二)培訓(xùn)設(shè)備與設(shè)施管理1.設(shè)備采購(gòu)與配置:根據(jù)培訓(xùn)需求,合理采購(gòu)培訓(xùn)所需的設(shè)備和設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等。確保采購(gòu)的設(shè)備和設(shè)施質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合培訓(xùn)要求。2.設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng):定期對(duì)培訓(xùn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備故障。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作,建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史。3.設(shè)備更新與升級(jí):隨著酒店業(yè)務(wù)發(fā)展和培訓(xùn)技術(shù)的進(jìn)步,適時(shí)對(duì)培訓(xùn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行更新與升級(jí),以滿(mǎn)足不斷變化的培訓(xùn)需求。在設(shè)備更新與升級(jí)過(guò)程中,充分考慮設(shè)備的性?xún)r(jià)比和兼容性,確保新設(shè)備能夠與現(xiàn)有培訓(xùn)環(huán)境良好匹配。(三)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制:人力資源部門(mén)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的支出項(xiàng)目和金額。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材編寫(xiě)與印刷費(fèi)用(含外部教材采購(gòu))、培訓(xùn)場(chǎng)地租賃費(fèi)用、培訓(xùn)設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用、培訓(xùn)學(xué)員差旅費(fèi)、培訓(xùn)證書(shū)頒發(fā)費(fèi)用等。2.經(jīng)費(fèi)使用審批:培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,各項(xiàng)費(fèi)用支出需經(jīng)過(guò)相應(yīng)的審批流程。培訓(xùn)組織部門(mén)在申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)時(shí),應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明費(fèi)用支出的項(xiàng)目、金額、用途等,并附上相關(guān)的證明材料。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、酒店領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可支付培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。3.經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算和監(jiān)督,定期對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì),

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