PAGE培訓(xùn)教室登記制度一、總則（一）目的為了規(guī)范培訓(xùn)教室的使用管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動的順利開展，特制定本登記制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)教室的使用登記管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：培訓(xùn)教室由[負責(zé)部門名稱]統(tǒng)一管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.提前申請原則：各部門/個人如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前進行申請登記，以便安排和協(xié)調(diào)。3.合理安排原則：根據(jù)培訓(xùn)需求和教室資源情況，合理安排培訓(xùn)教室的使用，優(yōu)先保障重要培訓(xùn)活動。4.安全規(guī)范原則：使用培訓(xùn)教室應(yīng)遵守相關(guān)安全規(guī)定，保持教室整潔衛(wèi)生，愛護教學(xué)設(shè)施設(shè)備。二、培訓(xùn)教室使用申請（一）申請主體公司/組織內(nèi)各部門、項目組及個人均可申請使用培訓(xùn)教室。（二）申請流程1.填寫申請表：申請人需登錄公司/組織指定的培訓(xùn)教室使用申請系統(tǒng)，填寫詳細的《培訓(xùn)教室使用申請表》，包括培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。2.提交申請：申請表填寫完成后，提交至[申請受理部門名稱]。3.審核申請：[申請受理部門名稱]收到申請后，對申請信息進行審核。審核內(nèi)容包括培訓(xùn)內(nèi)容是否符合公司/組織培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)時間是否與其他安排沖突、培訓(xùn)人數(shù)是否超出教室容納范圍等。如審核通過，申請進入排期階段；如審核不通過，將通知申請人并說明原因。（三）申請時間要求1.一般情況下，申請人應(yīng)至少提前[X]個工作日提交培訓(xùn)教室使用申請。2.對于緊急培訓(xùn)需求，申請人應(yīng)在可能的情況下盡早提交申請，并說明緊急情況的原因。[申請受理部門名稱]將根據(jù)實際情況進行優(yōu)先處理和協(xié)調(diào)。三、培訓(xùn)教室使用安排（一）排期管理1.[申請受理部門名稱]根據(jù)審核通過的申請，結(jié)合培訓(xùn)教室的使用情況和可用時間，進行統(tǒng)一排期。排期結(jié)果將通過郵件、短信或公司內(nèi)部系統(tǒng)等方式通知申請人。2.在排期過程中，如遇多個申請時間沖突或教室資源緊張的情況，[申請受理部門名稱]將根據(jù)培訓(xùn)的重要性、緊急程度以及對公司/組織業(yè)務(wù)的影響等因素進行綜合協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要培訓(xùn)活動的開展。（二）教室分配1.根據(jù)培訓(xùn)人數(shù)和培訓(xùn)類型，[申請受理部門名稱]合理分配培訓(xùn)教室。培訓(xùn)教室分為不同的規(guī)格和類型，如小型教室（容納人數(shù)[X1]人以下）、中型教室（容納人數(shù)[X2]人至[X3]人）、大型教室（容納人數(shù)[X4]人以上）等，以滿足不同規(guī)模培訓(xùn)的需求。2.在分配教室時，將充分考慮教室的設(shè)施設(shè)備配備情況，確保與培訓(xùn)內(nèi)容和要求相匹配。例如，對于需要使用多媒體設(shè)備進行教學(xué)的培訓(xùn)，將優(yōu)先分配配備有投影儀、音響、電腦等設(shè)備的教室。（三）變更申請1.如申請人需要變更已申請的培訓(xùn)教室使用信息，如培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容等，應(yīng)至少提前[X]個工作日提交變更申請。變更申請流程與初始申請流程相同，需填寫《培訓(xùn)教室使用變更申請表》并提交至[申請受理部門名稱]審核。2.[申請受理部門名稱]審核變更申請后，如同意變更，將重新調(diào)整培訓(xùn)教室的使用安排，并通知相關(guān)人員；如不同意變更，將向申請人說明原因。四、培訓(xùn)教室使用登記（一）登記方式1.申請人在獲得培訓(xùn)教室使用安排通知后，應(yīng)按照通知要求，在培訓(xùn)開始前[X]分鐘到達培訓(xùn)教室進行現(xiàn)場登記。登記方式為在培訓(xùn)教室門口的《培訓(xùn)教室使用登記表》上填寫培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)人數(shù)、申請人姓名、部門等信息，并簽名確認。2.對于通過線上申請系統(tǒng)提交申請的，系統(tǒng)將自動記錄申請信息，并生成電子登記記錄。申請人可在培訓(xùn)教室現(xiàn)場通過掃描二維碼或輸入相關(guān)信息查詢和確認電子登記記錄。（二）特殊情況處理1.如因特殊原因無法按時到達培訓(xùn)教室進行現(xiàn)場登記，申請人應(yīng)提前與[申請受理部門名稱]或培訓(xùn)教室管理人員聯(lián)系，并說明情況。在得到允許后，可在培訓(xùn)開始后的[X]分鐘內(nèi)完成登記手續(xù)。2.對于未按規(guī)定進行登記的培訓(xùn)活動，培訓(xùn)教室管理人員有權(quán)拒絕其使用培訓(xùn)教室，并及時通知[申請受理部門名稱]和相關(guān)申請人。五、培訓(xùn)教室使用規(guī)范（一）教學(xué)設(shè)施設(shè)備使用1.培訓(xùn)教室配備的教學(xué)設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響、電腦、桌椅等，使用人員應(yīng)妥善保管和正確使用，不得擅自拆卸、損壞或轉(zhuǎn)借他人。2.在使用教學(xué)設(shè)施設(shè)備前，使用人員應(yīng)熟悉其操作方法和注意事項。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知培訓(xùn)教室管理人員進行維修。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，將桌椅擺放整齊，保持教室整潔衛(wèi)生。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.使用培訓(xùn)教室期間，使用人員應(yīng)保持教室環(huán)境衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將垃圾清理干凈，并將廢棄物放置在指定的垃圾桶內(nèi)。如需使用清潔工具，可向培訓(xùn)教室管理人員借用，使用完畢后應(yīng)及時歸還并保持清潔工具的整潔。（三）安全管理1.使用培訓(xùn)教室時，應(yīng)嚴格遵守公司/組織的安全規(guī)定，確保人員和財產(chǎn)安全。不得在教室內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等違規(guī)行為。2.培訓(xùn)教室管理人員應(yīng)定期對教室進行安全檢查，確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無阻。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改。3.在培訓(xùn)過程中，如發(fā)生突發(fā)事件或安全事故，使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時報告培訓(xùn)教室管理人員和相關(guān)部門。六、培訓(xùn)教室使用監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.培訓(xùn)教室管理人員負責(zé)對培訓(xùn)教室的使用情況進行日常監(jiān)督，包括檢查使用人員是否按照規(guī)定進行登記、是否遵守使用規(guī)范等。2.管理人員應(yīng)定期巡查培訓(xùn)教室，及時發(fā)現(xiàn)和處理使用過程中出現(xiàn)的問題，并做好巡查記錄。巡查記錄應(yīng)包括巡查時間、巡查人員、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（二）定期檢查1.[負責(zé)部門名稱]將定期對培訓(xùn)教室的使用情況進行全面檢查，檢查內(nèi)容包括教室設(shè)施設(shè)備的維護情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理措施落實情況等。2.定期檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱登記記錄、聽取使用人員反饋等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（三）違規(guī)處理1.對于違反培訓(xùn)教室使用登記制度和使用規(guī)范的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括警告、罰款、限制使用培訓(xùn)教室等。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備損壞或造成其他損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。涉及違法違規(guī)行為的，將依法追究其法律責(zé)任。七、培訓(xùn)教室使用費用管理（一）費用標準1.公司/組織內(nèi)部使用培訓(xùn)教室，原則上不收取費用。但對于因特殊情況需要使用外部培訓(xùn)資源或產(chǎn)生額外費用的培訓(xùn)活動，將根據(jù)實際情況收取一定的費用。費用標準將根據(jù)培訓(xùn)教室的使用成本、資源稀缺程度等因素制定，并報公司/組織相關(guān)部門審批后執(zhí)行。2.費用標準如有調(diào)整，將提前在公司/組織內(nèi)部進行公示，并通知相關(guān)部門和人員。（二）費用結(jié)算1.對于需要收取費用的培訓(xùn)活動，申請人應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)，按照費用標準向公司/組織財務(wù)部門繳納相關(guān)費用。繳費方式可采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、支票等形式，具體以公司/組織財務(wù)規(guī)定為準。2.財務(wù)部門收到費用后，應(yīng)及時開具