疫情信息報告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等相關(guān)法律法規(guī)，參照國家衛(wèi)生健康委員會及行業(yè)主管部門關(guān)于新冠肺炎疫情防控的工作指南，結(jié)合集團母公司關(guān)于安全生產(chǎn)與風(fēng)險管理的規(guī)定，以及企業(yè)內(nèi)部強化疫情防控常態(tài)化管理的實際需求，旨在規(guī)范公司內(nèi)部疫情信息報告流程，提升風(fēng)險防控能力，保障員工健康安全與生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工，涵蓋公司日常運營、差旅管理、會議組織、供應(yīng)商管理、應(yīng)急響應(yīng)等所有可能涉及疫情信息報告的業(yè)務(wù)場景。第三條本制度中下列術(shù)語的含義：（一）“XX專項管理”指公司針對新冠肺炎疫情信息收集、報告、處置、分析及持續(xù)改進的全流程管理活動；（二）“XX風(fēng)險”指因新冠病毒傳播可能引發(fā)的健康風(fēng)險、運營中斷風(fēng)險、輿情風(fēng)險及合規(guī)風(fēng)險等；（三）“XX合規(guī)”指公司及員工在疫情防控工作中遵守法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部規(guī)章的符合性要求；（四）“XX責(zé)任”指各級管理主體及崗位人員依法依規(guī)履行疫情防控職責(zé)的義務(wù)與后果承擔(dān)。第四條XX專項管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險導(dǎo)向、持續(xù)改進”的核心原則，確保信息報告的及時性、準(zhǔn)確性與有效性，實現(xiàn)疫情防控與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同統(tǒng)一。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對公司XX專項管理負(fù)總責(zé)，承擔(dān)疫情防控工作的最高領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)為公司XX專項管理的直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織、協(xié)調(diào)與決策。第六條設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人任組長，分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)任副組長，成員包括人力資源部、辦公室、安全生產(chǎn)部、財務(wù)部、業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌疫情防控工作的頂層設(shè)計、重大風(fēng)險決策、跨部門協(xié)同及督導(dǎo)檢查，每月召開例會研判形勢、部署任務(wù)。第七條XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠于[牽頭部門名稱]，承擔(dān)日常管理職能，包括：統(tǒng)籌XX專項管理制度建設(shè)、組織專項培訓(xùn)、協(xié)調(diào)信息報告、監(jiān)督考核及風(fēng)險處置等。第八條牽頭部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)XX專項管理制度與流程的制定、修訂與宣貫；（二）組織開展XX風(fēng)險識別與評估，建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫；（三）監(jiān)督各部門XX專項管理落實情況，定期發(fā)布考核通報；（四）協(xié)調(diào)資源支持XX專項管理信息化建設(shè)。第九條專責(zé)部門職責(zé)：（一）安全生產(chǎn)部：負(fù)責(zé)XX專項管理中的安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)審核，指導(dǎo)隱患排查與應(yīng)急演練；（二）人力資源部：負(fù)責(zé)員工健康監(jiān)測、隔離管理及心理疏導(dǎo)，審核防疫物資采購；（三）財務(wù)部：負(fù)責(zé)防疫相關(guān)費用審批與資金保障，審核XX風(fēng)險處置的財務(wù)合規(guī)性；（四）業(yè)務(wù)部：負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)場景XX風(fēng)險點的流程優(yōu)化，如差旅管理、供應(yīng)商防疫審核等。第十條業(yè)務(wù)部門/下屬單位職責(zé)：（一）落實XX專項管理制度，開展本領(lǐng)域XX風(fēng)險自查與上報；（二）執(zhí)行員工健康監(jiān)測制度，及時報告異常情況；（三）配合XX風(fēng)險事件應(yīng)急處置，落實整改要求。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守XX專項管理操作規(guī)程，簽署崗位合規(guī)承諾書；（二）主動報告崗位發(fā)現(xiàn)的XX風(fēng)險信息，包括接觸史、癥狀異常等；（三）參與XX專項管理培訓(xùn)，達到崗位勝任要求。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條員工健康監(jiān)測管理：（一）嚴(yán)格執(zhí)行每日健康打卡制度，員工需如實填報體溫、癥狀等信息；（二）發(fā)現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等疑似癥狀，須立即報告直接主管并按指引就醫(yī)；（三）人力資源部定期匯總健康數(shù)據(jù)，對異常情況開展溯源分析。第十三條差旅管理防疫要求：（一）出行前查詢目的地區(qū)疫情風(fēng)險等級，高風(fēng)險地區(qū)原則上禁止出差；（二）差旅途中須規(guī)范佩戴口罩、保持社交距離，入住酒店需核驗防疫措施落實情況；（三）返回后立即進行健康監(jiān)測，連續(xù)X天無癥狀方可恢復(fù)常態(tài)工作。第十四條會議活動防疫規(guī)范：（一）50人以上會議需經(jīng)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，并制定應(yīng)急預(yù)案；（二）會議場所需提前消毒，參會人員簽到時核驗健康碼及行程碼；（三）提倡線上會議，線下活動限時、限流且保持通風(fēng)。第十五條供應(yīng)商防疫審核：（一）將供應(yīng)商員工健康監(jiān)測、廠區(qū)消殺措施納入盡職調(diào)查內(nèi)容；（二）對來自高風(fēng)險地區(qū)的供應(yīng)商，暫停合作直至其符合防疫要求；（三）定期抽查供應(yīng)商防疫落實情況，不合格者列入警示名單。第十六條生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)域防疫管理：（一）辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)每日定時消毒，配備足量洗手液、測溫設(shè)備；（二）設(shè)置臨時隔離觀察點，明確人員轉(zhuǎn)運流程；（三）安全部每月開展防疫設(shè)施檢查，確保應(yīng)急物資儲備充足。第十七條XX風(fēng)險事件應(yīng)急處置：（一）出現(xiàn)病例或疑似病例，立即啟動隔離、轉(zhuǎn)運、環(huán)境消殺程序；（二）XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組24小時內(nèi)完成事件評估，制定處置方案；（三）按法規(guī)要求向所在地疫情防控機構(gòu)報告，同時向員工通報情況。第十八條輿情監(jiān)測與引導(dǎo)：（一）輿情監(jiān)測組實時關(guān)注外部信息，對不實傳言及時澄清；（二）通過官方渠道發(fā)布權(quán)威信息，回應(yīng)員工關(guān)切；（三）禁止員工傳播未經(jīng)證實的信息，違規(guī)者依規(guī)處理。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制：（一）牽頭部門每季度評估制度有效性，根據(jù)政策變化、疫情形勢調(diào)整內(nèi)容；（二）重大調(diào)整需經(jīng)XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，確保與上位規(guī)定銜接；（三）修訂后的制度通過公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，覆蓋全體員工。第二十條風(fēng)險識別預(yù)警機制：（一）牽頭部門聯(lián)合專責(zé)部門每季度開展風(fēng)險排查，形成風(fēng)險清單；（二）對高風(fēng)險環(huán)節(jié)實施分級管理，發(fā)布預(yù)警通知至相關(guān)責(zé)任主體；（三）風(fēng)險等級動態(tài)調(diào)整，預(yù)警信息隨附應(yīng)對措施建議。第二十一條合規(guī)審查機制：（一）將XX合規(guī)要求嵌入業(yè)務(wù)流程，如采購合同需增加防疫條款；（二）重大決策前由牽頭部門出具合規(guī)意見，未經(jīng)審查的方案不得實施；（三）設(shè)立合規(guī)檢查小組，對XX專項管理落實情況開展“雙隨機”檢查。第二十二條風(fēng)險應(yīng)對機制：（一）一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置，重大風(fēng)險由XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌；（二）明確應(yīng)急響應(yīng)流程，包括人員隔離、場所封閉、業(yè)務(wù)切換等；（三）風(fēng)險處置完畢后形成報告，經(jīng)專責(zé)部門審核后存檔備查。第二十三條責(zé)任追究機制：（一）對遲報、漏報XX風(fēng)險信息的行為，視情節(jié)輕重給予警告至記過處分；（二）造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)責(zé)任人績效扣減、降級等責(zé)任；（三）違規(guī)操作導(dǎo)致XX風(fēng)險擴大的，依法依規(guī)追究法律責(zé)任。第二十四條評估改進機制：（一）每年由牽頭部門牽頭開展XX專項管理體系評估，形成診斷報告；（二）評估結(jié)果納入部門績效考核，問題突出的單位限期整改；（三）評估中發(fā)現(xiàn)的制度漏洞，通過流程再造或技術(shù)手段彌補。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級領(lǐng)導(dǎo)干部落實“一崗雙責(zé)”，分管疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)述職考核；（二）牽頭部門配備X名專職人員，保障XX專項管理力量充足；（三）定期召開跨部門協(xié)調(diào)會，解決XX風(fēng)險處置中的協(xié)同問題。第二十六條考核激勵機制：（一）將XX專項管理納入部門年度考核指標(biāo)，權(quán)重不低于X%；（二）對表現(xiàn)突出的集體/個人，優(yōu)先推薦評優(yōu)評先；（三）設(shè)立專項獎勵基金，對成功處置XX風(fēng)險事件者給予表彰。第二十七條培訓(xùn)宣傳機制：（一）新員工入職必須接受XX專項管理培訓(xùn)，考核合格后方可上崗；（二）每年開展X次全員輪訓(xùn)，重點更新防疫知識與應(yīng)急技能；（三）制作宣傳手冊、動畫視頻等，提升員工防控意識。第二十八條信息化支撐：（一）開發(fā)XX風(fēng)險信息上報系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動匯總與趨勢分析；（二）采購智能體溫檢測設(shè)備、消毒機器人等科技手段，減少人工干預(yù)；（三）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對員工出行軌跡、接觸人員等關(guān)鍵信息進行建模分析。第二十九條文化建設(shè)：（一）發(fā)布《XX專項管理行為準(zhǔn)則》，張貼宣傳海報強化意識；（二）組織全員簽署合規(guī)承諾書，營造“人人參與防控”的氛圍；（三）設(shè)立舉報熱線，鼓勵員工監(jiān)督XX風(fēng)險行為。第三十條報告制度：（一）風(fēng)險事件日報：業(yè)務(wù)部門每日上報XX風(fēng)險處置情況，次日X時前匯總至牽頭部門；（二）月度分析報告：牽頭部門每月向XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組提交分析報告，含趨勢預(yù)測與建議；（三）年度總結(jié)報告：每年12