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文檔簡介

證券發(fā)行的審核制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國證券法》《上市公司證券發(fā)行管理辦法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律法規(guī),參照行業(yè)監(jiān)管要求及集團母公司關(guān)于風險管理、合規(guī)經(jīng)營的相關(guān)規(guī)定制定。為規(guī)范證券發(fā)行活動,防控市場風險、信用風險及操作風險,維護公司及投資者合法權(quán)益,結(jié)合公司實際發(fā)展需求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋證券發(fā)行項目的立項審批、盡職調(diào)查、信息披露、發(fā)行承銷、資金管理等全流程業(yè)務(wù)場景。涉及證券發(fā)行的相關(guān)決策、執(zhí)行及監(jiān)督活動均須嚴格遵守本制度規(guī)定。第三條本制度中下列術(shù)語含義:(一)“證券發(fā)行專項管理”指公司針對股票、債券等證券發(fā)行活動,建立的全流程風險防控、合規(guī)審查及責任追溯的管理體系。其核心在于通過制度約束、流程控制、技術(shù)支撐等方式,確保發(fā)行活動合法合規(guī)、風險可控。(二)“專項風險”指證券發(fā)行過程中可能出現(xiàn)的法律合規(guī)風險、市場波動風險、財務(wù)造假風險、操作失誤風險等具有行業(yè)特殊性或企業(yè)集中性的風險點。(三)“合規(guī)審查”指對證券發(fā)行各環(huán)節(jié)是否符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司內(nèi)部制度進行的系統(tǒng)性核查與驗證,確保發(fā)行行為在法律框架內(nèi)運行。第四條證券發(fā)行專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則。將風險防控措施嵌入發(fā)行業(yè)務(wù)全流程,實現(xiàn)無死角、無盲區(qū)管理。(二)責任到人原則。明確各層級、各崗位的管理責任與操作責任,建立責任追溯機制。(三)風險導(dǎo)向原則。聚焦重點風險領(lǐng)域,實施差異化管控,優(yōu)先防范可能造成重大損失的風險。(四)持續(xù)改進原則。根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)發(fā)展及風險處置經(jīng)驗,動態(tài)優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對證券發(fā)行專項管理承擔第一責任,負責統(tǒng)籌部署、資源保障及重大風險事項決策;分管證券業(yè)務(wù)的相關(guān)負責人承擔直接責任,負責具體制度執(zhí)行、組織協(xié)調(diào)及日常監(jiān)督。第六條設(shè)立證券發(fā)行專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負責人擔任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔任副組長,財務(wù)部、法務(wù)部、證券部等關(guān)鍵部門負責人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)證券發(fā)行專項管理工作,審批重大風險控制措施;(二)研究決策涉及跨部門、跨層級的復(fù)雜合規(guī)問題;(三)定期聽取專項管理進展報告,監(jiān)督制度執(zhí)行效果。第七條明確三類主體的專項管理職責:(一)牽頭部門(證券部):負責證券發(fā)行專項管理制度建設(shè)、風險識別與評估、流程優(yōu)化、考核監(jiān)督及培訓(xùn)宣貫,定期編制專項管理報告;(二)專責部門(法務(wù)部、財務(wù)部):分別負責證券發(fā)行活動的法律合規(guī)審核、財務(wù)數(shù)據(jù)真實性核查及資金使用合規(guī)性監(jiān)督,提出專業(yè)風險處置建議;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(證券業(yè)務(wù)團隊):落實領(lǐng)導(dǎo)小組及各部門的專項管理要求,開展項目盡職調(diào)查、信息披露自查及日常風險防控,及時上報異常情況。第八條基層執(zhí)行崗(如證券發(fā)行專員、項目會計師等)須履行以下合規(guī)責任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確知曉并嚴格遵守操作規(guī)范;(二)在職責范圍內(nèi)獨立執(zhí)行審查任務(wù),對業(yè)務(wù)合規(guī)性負責;(三)發(fā)現(xiàn)重大風險或違規(guī)行為時,第一時間向?qū)X煵块T報告,并配合后續(xù)調(diào)查。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條項目立項與可行性評估環(huán)節(jié):業(yè)務(wù)部門須提交符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的立項申請,附可行性分析報告;專責部門對項目合規(guī)性進行初步審查,重點核查發(fā)行條件是否滿足監(jiān)管要求。禁止為追求短期業(yè)績盲目立項。第十條盡職調(diào)查環(huán)節(jié):發(fā)行團隊需對發(fā)行人基本情況、財務(wù)狀況、法律訴訟、關(guān)聯(lián)交易等進行全面核查,重點防范財務(wù)造假、重大訴訟等風險;調(diào)查底稿須經(jīng)專責部門審核簽字,存檔備查。嚴禁通過虛假陳述粉飾業(yè)績。第十一條信息披露環(huán)節(jié):證券部統(tǒng)一管理信息披露流程,確保內(nèi)容真實、準確、完整、及時;法務(wù)部對披露文件進行法律合規(guī)性審查,重點關(guān)注承諾事項的完整性及可執(zhí)行性。禁止提前泄露敏感信息或選擇性披露重大不利信息。第十二條發(fā)行定價環(huán)節(jié):證券部根據(jù)市場情況、發(fā)行人價值及同類證券定價水平確定發(fā)行價格;財務(wù)部審核定價方法的合理性,防范價格操縱風險;定價過程須留痕存檔,禁止利益輸送行為。第十三條資金管理環(huán)節(jié):設(shè)立專用募集資金賬戶,財務(wù)部嚴格監(jiān)控資金用途是否與申報一致;業(yè)務(wù)部門定期編制資金使用報告,專責部門進行抽查復(fù)核。嚴禁違規(guī)拆借、挪用募集資金。第十四條關(guān)聯(lián)交易環(huán)節(jié):證券部建立關(guān)聯(lián)交易審批臺賬,法務(wù)部重點審查定價公允性,防止利益輸送;關(guān)聯(lián)方參與發(fā)行項目的,須回避表決并披露關(guān)聯(lián)關(guān)系。禁止通過關(guān)聯(lián)交易轉(zhuǎn)移成本或利潤。第十五條市場推廣環(huán)節(jié):證券部規(guī)范路演、推介材料制作,確保內(nèi)容未夸大宣傳或虛假承諾;法務(wù)部審查宣傳口徑的合規(guī)性,防范誤導(dǎo)投資者風險。禁止以不正當手段干擾市場秩序。第十六條禁止性行為管控:(一)嚴禁通過虛假財務(wù)數(shù)據(jù)、偽造審計報告等方式欺詐發(fā)行;(二)嚴禁在信息披露中隱瞞重大不利事項或誤導(dǎo)性陳述;(三)嚴禁通過關(guān)聯(lián)交易、定向增發(fā)等方式輸送不當利益;(四)嚴禁未按要求進行盡職調(diào)查即開展發(fā)行工作。第十七條專項風險重點防控:(一)財務(wù)風險防控:加強收入確認、資產(chǎn)減值計提等環(huán)節(jié)的審計力度,嚴防財務(wù)造假;(二)法律合規(guī)風險防控:對發(fā)行人訴訟、行政處罰等法律瑕疵進行穿透核查,避免因瑕疵事項導(dǎo)致發(fā)行失??;(三)操作風險防控:建立發(fā)行文件電子化管理系統(tǒng),確保版本一致性,防范人為差錯。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:牽頭部門每年聯(lián)合專責部門評估制度適用性,根據(jù)監(jiān)管政策調(diào)整、行業(yè)實踐變化及時修訂;重大變化須提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十九條風險識別預(yù)警機制:(一)定期開展證券發(fā)行風險排查(每季度一次),形成風險清單;(二)法務(wù)部、財務(wù)部每月發(fā)布行業(yè)合規(guī)風險提示;(三)對可能引發(fā)系統(tǒng)性風險的苗頭性問題,即時發(fā)布預(yù)警通知。第二十條合規(guī)審查機制:(一)將合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點:項目立項→盡職調(diào)查報告→披露文件定稿→發(fā)行方案審批;(二)實行“雙簽雙審”制度,牽頭部門與專責部門共同簽字確認;(三)未經(jīng)合規(guī)審查或?qū)彶槲赐ㄟ^的環(huán)節(jié),一律不得進入下一階段。第二十一條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責部門監(jiān)督;(二)重大風險啟動領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)急程序,制定專項處置方案,必要時上報決策層;(三)明確風險報告流程:基層發(fā)現(xiàn)→專責部門核實→領(lǐng)導(dǎo)小組決策→外部監(jiān)管(如需)。第二十二條責任追究機制:(一)違規(guī)情形與處罰標準對應(yīng)表:|違規(guī)情形|處罰措施||-------------------|------------------||虛假信息披露|通報批評、降級||違規(guī)資金使用|追償損失、紀律處分||非法利益輸送|解除合同、移送司法||(其他情形)|(參照內(nèi)部獎懲辦法)|(二)處罰流程:調(diào)查取證→部門復(fù)核→領(lǐng)導(dǎo)小組審批→執(zhí)行處罰→績效聯(lián)動。第二十三條評估改進機制:(一)每年委托第三方機構(gòu)開展專項管理體系有效性評估;(二)評估內(nèi)容:制度覆蓋率、執(zhí)行到位率、風險控制效果;(三)根據(jù)評估結(jié)果修訂制度缺陷,優(yōu)化管理流程。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:各級管理層須在月度會議中強調(diào)專項管理要求,確保資源投入;牽頭部門設(shè)立專項管理辦公室,配備專職協(xié)調(diào)員。第二十五條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核(占比不低于15%);(二)個人績效考核與崗位合規(guī)承諾掛鉤,優(yōu)秀者優(yōu)先評優(yōu)評先;(三)設(shè)立專項管理基金,獎勵突出貢獻者。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層培訓(xùn):每年組織合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋監(jiān)管政策、責任清單;(二)一線員工培訓(xùn):每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),通過案例教學(xué)強化風險意識;(三)制作合規(guī)手冊,人手一冊,定期更新。第二十七條信息化支撐:開發(fā)證券發(fā)行管理平臺,實現(xiàn)以下功能:(一)電子化審批流,自動記錄審批節(jié)點;(二)風險智能監(jiān)控,對異常數(shù)據(jù)實時預(yù)警;(三)電子存檔系統(tǒng),確保底稿完整性。第二十八條文化建設(shè):(一)每年發(fā)布《證券發(fā)行合規(guī)白皮書》,公開管理成效;(二)全員簽署合規(guī)承諾書,張貼宣傳標語;(三)設(shè)立合規(guī)意見箱,鼓勵匿名舉報。第二十九條報告制度:(一)風險事件報告:重大事件72小時內(nèi)上報領(lǐng)導(dǎo)小組,7日內(nèi)提交調(diào)查報告;(二)年度管理報告:次年3月提交,內(nèi)容含風險匯總、處置效果、改進

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