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文檔簡介

京東物流合規(guī)性審查合同書本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方(委托方):京東物流[注冊地址:__________________,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:__________________]法定代表人:__________________乙方(審查方):[公司名稱/姓名][注冊地址/住址:__________________,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào):__________________]鑒于:1.甲方作為一家從事物流服務(wù)的公司,需要對其運(yùn)營活動(dòng)在相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部制度方面的合規(guī)性進(jìn)行審查評(píng)估;2.乙方擁有在合規(guī)審查領(lǐng)域具備專業(yè)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì);3.甲方委托乙方對特定范圍內(nèi)的合規(guī)事項(xiàng)進(jìn)行審查,以識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議;4.雙方基于平等、自愿原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條審查目的甲方委托乙方對甲方在______(具體領(lǐng)域,例如:勞動(dòng)用工、合同管理、數(shù)據(jù)保護(hù)等)方面的合規(guī)性進(jìn)行審查,以評(píng)估甲方運(yùn)營活動(dòng)是否符合相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部規(guī)章制度的要求,識(shí)別潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議,幫助甲方完善合規(guī)管理體系。第二條審查范圍1.審查領(lǐng)域:乙方將根據(jù)甲方要求,對甲方在______(具體領(lǐng)域)方面的合規(guī)情況進(jìn)行審查。2.審查范圍:*時(shí)間范圍:審查自______年______月______日起至______年______月______日止期間甲方的合規(guī)狀況,或根據(jù)甲方另行書面明確的時(shí)間段。*地域范圍:審查甲方在______(例如:全國、特定省份/城市)范圍內(nèi)與審查事項(xiàng)相關(guān)的運(yùn)營活動(dòng)。*業(yè)務(wù)范圍:審查甲方在______(例如:特定產(chǎn)品線、特定服務(wù)類型)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。*具體內(nèi)容:包括但不限于甲方的______(列舉具體審查內(nèi)容,例如:勞動(dòng)合同簽訂與履行、薪酬福利發(fā)放、工時(shí)管理、社會(huì)保險(xiǎn)繳納、合同簽訂與履行流程、客戶信息及個(gè)人信息處理活動(dòng)、數(shù)據(jù)安全措施、廢棄物管理、安全生產(chǎn)制度執(zhí)行、反商業(yè)賄賂政策遵守等)。3.審查方法:乙方將采用包括但不限于資料審閱、訪談、現(xiàn)場勘查、數(shù)據(jù)分析、抽樣測試等方法進(jìn)行審查。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù):1.有權(quán)要求乙方按照合同約定履行審查職責(zé),并對乙方工作過程進(jìn)行必要的監(jiān)督。2.有權(quán)要求乙方對在審查過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料以及其他非公開信息(以下簡稱“保密信息”)承擔(dān)保密義務(wù)。3.有義務(wù)向乙方及時(shí)、全面、真實(shí)地提供與審查事項(xiàng)相關(guān)的文件、記錄、數(shù)據(jù)等信息,并保證其準(zhǔn)確性。甲方應(yīng)指定專門接口人負(fù)責(zé)與乙方對接,并提供必要的協(xié)助。4.有義務(wù)配合乙方進(jìn)行訪談、現(xiàn)場勘查等工作,并提供乙方為執(zhí)行本合同所必需的辦公場所和設(shè)施。5.有義務(wù)按照本合同第五條的約定,按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。6.有義務(wù)對因自身原因(如提供資料不實(shí)、配合不力等)導(dǎo)致的審查范圍縮小、審查結(jié)果偏差或乙方工作延誤承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。7.有義務(wù)在收到乙方提交的審查報(bào)告后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審閱,并就報(bào)告內(nèi)容與乙方進(jìn)行溝通。乙方的權(quán)利與義務(wù):1.有權(quán)根據(jù)本合同約定,獲取甲方為履行本合同所必需的資料、信息,并進(jìn)入甲方指定場所進(jìn)行訪談和現(xiàn)場勘查。2.有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,以確保審查工作的順利進(jìn)行。3.有義務(wù)按照本合同第二條約定的范圍、方法和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),勤勉、審慎地開展審查工作。4.有義務(wù)對在履行本合同過程中從甲方獲取的保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露(法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求除外),并確保其員工及委托的第三方同樣遵守該保密義務(wù)。5.有義務(wù)按照本合同第六條的約定,向甲方提交審查報(bào)告,報(bào)告應(yīng)內(nèi)容客觀、邏輯清晰、建議可行。6.有義務(wù)就審查過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時(shí)向甲方進(jìn)行口頭溝通預(yù)警。7.有義務(wù)對其出具的專業(yè)意見和審查報(bào)告負(fù)責(zé),但僅對基于其合理判斷和已獲取信息的審慎分析結(jié)果負(fù)責(zé)。8.有義務(wù)根據(jù)甲方要求,在合理期限內(nèi)對審查報(bào)告的非實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行必要的修改或補(bǔ)充。9.有義務(wù)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。第四條保密條款1.任何一方均承認(rèn)對方掌握的其在履行本合同過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料以及其他非公開信息(以下簡稱“保密信息”)的價(jià)值,并同意對此類信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效。即使合同終止,甲方仍應(yīng)被視為乙方的“客戶”,乙方仍應(yīng)被視為甲方的“雇員”,雙方均不得泄露或使用在合作期間獲悉的對方的保密信息,除非:(a)該信息已非因該方之過錯(cuò)而成為公開信息;(b)該信息在接收方從第三方合法獲得時(shí),該第三方已無保密該信息的義務(wù);(c)該方為遵守法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求而必須披露,但應(yīng)事先盡合理努力通知對方,并在法律允許的范圍內(nèi)告知對方擬披露的內(nèi)容和范圍。3.任何一方因違反本保密條款給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.雙方均應(yīng)確保其員工、代理人及任何受其影響的第三方了解并遵守本保密條款。第五條費(fèi)用與支付1.本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元(大寫:__________________元整)。2.費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于乙方團(tuán)隊(duì)為完成本合同約定審查工作所投入的專業(yè)顧問費(fèi)、差旅費(fèi)等。具體費(fèi)用構(gòu)成及分項(xiàng)金額如下:[可在此處簡述或約定在附件中列明]。差旅費(fèi)按實(shí)際發(fā)生額,以甲方認(rèn)可的有效票據(jù)報(bào)銷。3.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下賬戶:開戶名稱:__________________開戶銀行:__________________銀行賬號(hào):__________________4.付款節(jié)點(diǎn):(a)本合同簽訂后______日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元。(b)乙方完成現(xiàn)場工作/提交初步報(bào)告后______日內(nèi),甲方支付總服務(wù)費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元。(c)乙方最終提交審查報(bào)告后______日內(nèi),甲方支付剩余的______%,即人民幣_(tái)_____元。5.乙方應(yīng)在收到每一筆款項(xiàng)后,向甲方開具等額合法的發(fā)票。第六條審查報(bào)告1.乙方應(yīng)在______年______月______日前向甲方提交審查報(bào)告。2.審查報(bào)告應(yīng)至少包括審查范圍、審查方法、主要發(fā)現(xiàn)(包括不合規(guī)事實(shí)描述、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估)、原因分析以及具體的改進(jìn)建議(區(qū)分優(yōu)先級(jí)和實(shí)施路徑)等內(nèi)容。3.甲方應(yīng)在收到報(bào)告后______個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn)收到,或提出書面修改意見。乙方應(yīng)在收到甲方的修改意見后______個(gè)工作日內(nèi)完成修改并再次提交。甲方逾期未提出意見的,視為認(rèn)可報(bào)告內(nèi)容。第七條期限與終止1.本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______個(gè)月/直至乙方完成審查報(bào)告并甲方付清全部費(fèi)用止,以先到期者為準(zhǔn)。2.在合同有效期內(nèi),如一方嚴(yán)重違反本合同約定,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本合同,并要求其承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,雙方均可協(xié)商終止合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)互相通知并提供不可抗力證明。第八條違約責(zé)任1.若甲方未能按照本合同第五條約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______‰向乙方支付違約金,逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停工作或單方解除合同,并要求甲方支付已完成工作的費(fèi)用及所有應(yīng)付未付款項(xiàng)。2.若乙方未能按照本合同第二條約定的范圍和第六條約定的期限提交審查報(bào)告,每逾期一日,應(yīng)按合同總價(jià)款的______‰向甲方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總價(jià)款的______%。逾期超過______日的,甲方有權(quán)單方解除合同,并要求乙方退還已支付的部分或全部費(fèi)用,并可根據(jù)情況要求賠償損失。3.任何一方違反本合同第三條、第四條關(guān)于保密義務(wù)的約定,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。4.因任何一方違約導(dǎo)致合同解除的,守約方有權(quán)要求違約方退還已收款項(xiàng)(如有),并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九條不可抗力1.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、疫情及其管控措施等。2.遭遇不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______小時(shí)內(nèi)通知對方,并在合理期限內(nèi)(不超過______日)提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。3.因不可抗力導(dǎo)致本合同部分或全部不能履行的,受影響方根據(jù)不可抗力的影響程度,可部分或全部免除責(zé)任,并可相應(yīng)延長履行期限。若不可抗力影響持續(xù)超過______日,雙方均有權(quán)協(xié)商解除本合同。第十條爭議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交______(選擇仲裁或訴訟)解決:□仲裁:提交______(仲裁委員會(huì)名稱)按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。□訴訟:向______(法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院)提起訴訟。第十一條法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條其他1.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須以書面形式作出并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)。3.本合同項(xiàng)下的通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或郵箱。4.本合同構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。5.本合同中的“day”均指工作日,不包括周末及法定節(jié)假日。6.若本合同任何條款被有管轄權(quán)的法院認(rèn)定為無效或不

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