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文檔簡介
體育賽事運營管理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽訂:甲方(委托方/主辦方/權(quán)利方):[甲方法定全稱]法定地址:[甲方注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(運營方/服務(wù)方):[乙方法定全稱]法定地址:[乙方注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱](以下簡稱“甲方”和“乙方”)鑒于甲方是[具體賽事名稱](以下簡稱“本賽事”)的[說明甲方身份,如:所有者、發(fā)起方、權(quán)利方],希望委托乙方負責本賽事的運營管理工作;鑒于乙方具備組織、策劃和執(zhí)行體育賽事的專業(yè)能力和經(jīng)驗,愿意接受甲方的委托,負責本賽事的運營管理工作;根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就本賽事的運營管理事宜達成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條運營管理范圍與內(nèi)容乙方同意根據(jù)甲方的要求和本協(xié)議的約定,全面負責本賽事的運營管理工作,具體范圍包括但不限于:1.1賽事策劃與方案制定:乙方應(yīng)結(jié)合甲方提供的賽事信息和目標,負責制定詳細的《[賽事名稱]運營管理總方案》及各專項執(zhí)行計劃(包括但不限于賽事流程計劃、場地布置方案、器材設(shè)備清單、市場推廣計劃、報名管理辦法、人員組織計劃、安全應(yīng)急預(yù)案、后勤保障方案等),并獲得甲方書面批準后方可執(zhí)行。上述方案應(yīng)涵蓋賽事從籌備到收尾的全過程管理。1.2場地選擇與布置:乙方負責本賽事所需場地的初步考察、推薦及后續(xù)的租賃(如需)、協(xié)調(diào)進場、場地規(guī)劃與布置、搭建、裝飾、安裝必要的設(shè)施設(shè)備,并負責賽事期間的場地管理、維護及賽后場地恢復(fù)工作,確保場地符合賽事要求和安全標準。1.3器材設(shè)備提供與管理:乙方負責本賽事所需各類器材、設(shè)備的采購、租賃、運輸、安裝、調(diào)試、維護和管理,包括但不限于計時計分系統(tǒng)、終點門、計時地毯、燈光音響系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、裁判及工作人員用表、醫(yī)療急救設(shè)備、安保設(shè)備等。所有設(shè)備應(yīng)確保功能完好、運行穩(wěn)定,并符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范。賽事結(jié)束后,按甲方要求進行設(shè)備清點、返還或拆除。1.4人員組織與管理:乙方負責組建專業(yè)的賽事運營團隊,包括但不限于項目經(jīng)理、賽事官員(如需聘請)、技術(shù)支持人員、志愿者(負責招募、培訓(xùn)、管理、調(diào)度)、安保人員(負責現(xiàn)場秩序維護、安全巡查)及后勤服務(wù)人員。乙方應(yīng)確保所有工作人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力,并負責對工作人員進行必要的崗前培訓(xùn)和管理。1.5市場推廣與宣傳:乙方負責制定并執(zhí)行本賽事的市場推廣和宣傳計劃,包括但不限于賽事信息的發(fā)布、媒體關(guān)系的建立與維護、新聞稿撰寫與發(fā)布、廣告設(shè)計制作與投放(如社交媒體、傳統(tǒng)媒體、戶外廣告等)、官方網(wǎng)站或活動頁面的運營、賽事預(yù)熱活動策劃與執(zhí)行、票務(wù)銷售管理(如涉及)等,以提升賽事的知名度和影響力。1.6報名與注冊管理:若本賽事設(shè)有報名參與環(huán)節(jié),乙方負責制定并執(zhí)行選手/觀眾報名、資格審核、報名費收取與管理、參賽確認、相關(guān)報名資料的制作與發(fā)放、信息系統(tǒng)的維護管理等工作,確保報名流程順暢、信息準確。1.7現(xiàn)場執(zhí)行與管理:乙方負責本賽事開閉幕式、各項比賽環(huán)節(jié)、頒獎儀式等所有流程的現(xiàn)場組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行管理;負責現(xiàn)場簽到、引導(dǎo)、信息咨詢、秩序維護、應(yīng)急情況處理等,確保賽事按照既定流程順利、有序進行。1.8后勤保障服務(wù):乙方負責提供本賽事相關(guān)的后勤保障服務(wù),包括但不限于參賽選手/觀眾接待與指引、指定區(qū)域(如檢錄處、休息區(qū)、觀眾區(qū))的管理、餐飲安排或協(xié)調(diào)(如需)、住宿預(yù)訂與協(xié)調(diào)(如需)、環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督與保潔等。1.9安保與秩序維護:乙方負責制定詳細的安保工作方案和應(yīng)急預(yù)案,根據(jù)需要協(xié)調(diào)或聘請專業(yè)的安保力量,負責賽事舉辦期間的現(xiàn)場安全巡邏、進出管理、可疑物品檢查、維護現(xiàn)場秩序,確保賽事安全,并配合相關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。1.10賽事轉(zhuǎn)播與媒體服務(wù):若本賽事涉及電視或網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播,乙方負責與轉(zhuǎn)播機構(gòu)對接,協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)播信號的制作、傳輸及相關(guān)技術(shù)支持;為媒體記者提供必要的工作區(qū)域、采訪通道、新聞發(fā)布會的組織、資料提供等媒體服務(wù)。1.11醫(yī)療救護保障:乙方負責制定醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)或設(shè)立醫(yī)療站/急救點,配備必要的醫(yī)療人員和急救藥品設(shè)備,負責賽事期間的醫(yī)療救護工作,并確保與附近醫(yī)院建立聯(lián)系。1.12數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報告:乙方負責對賽事過程中產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、整理和分析,并按照甲方要求的時間和格式,定期或不定期向甲方提供賽事運營報告、數(shù)據(jù)報告等。1.13保險購買:乙方應(yīng)自行負責購買本協(xié)議項下乙方運營管理責任所需的必要保險,包括但不限于賽事運營責任險、公眾責任險等,以覆蓋可能發(fā)生的意外事故和賠償責任。乙方應(yīng)在投保后[具體天數(shù),如:十日]內(nèi),將保單副本發(fā)送給甲方備案。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù):2.1.1甲方有權(quán)對乙方提交的賽事運營方案、重大調(diào)整方案進行審查,并有權(quán)要求乙方根據(jù)甲方的合理意見進行修改完善。乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后[具體天數(shù),如:五日]內(nèi)完成修改并報甲方確認。2.1.2甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行本協(xié)議約定的各項運營管理職責,并有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行評價。2.1.3甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定,及時向乙方提供舉辦本賽事所必需的授權(quán)文件、資質(zhì)證明、場地信息、賽事規(guī)則、參與人員名單(如需)等資料,并確保資料的合法性和有效性。2.1.4甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條的約定,按時足額向乙方支付服務(wù)費用。2.1.5甲方應(yīng)負責協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門、周邊社區(qū)、贊助商(如涉及)等外部單位的關(guān)系,為乙方順利開展運營管理工作提供必要的支持和協(xié)助。2.1.6甲方有權(quán)對乙方運營管理工作中的重大事項(如預(yù)算重大調(diào)整、重要人員變動、關(guān)鍵合作方選擇等)進行決策。2.1.7賽事結(jié)束后,甲方有權(quán)對乙方的工作進行最終驗收,并依據(jù)驗收結(jié)果支付尾款。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù):2.2.1乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議第一條約定的范圍和甲方的要求,全面、獨立地開展賽事運營管理工作。2.2.2乙方應(yīng)組建足夠數(shù)量且具備相應(yīng)能力的專業(yè)團隊執(zhí)行本協(xié)議項下的義務(wù),并指派[指定項目經(jīng)理姓名]作為甲方的主要聯(lián)絡(luò)人,負責日常工作的溝通與協(xié)調(diào)。2.2.3乙方應(yīng)嚴格按照本協(xié)議第一條約定的內(nèi)容和已批準的方案,勤勉盡責地履行賽事運營管理職責,確保賽事的順利進行。2.2.4乙方應(yīng)建立有效的溝通機制,定期(如每周/每項重大活動前)向甲方匯報工作進展、遇到的困難和需要甲方協(xié)調(diào)解決的問題。2.2.5乙方應(yīng)嚴格遵守國家及地方有關(guān)法律法規(guī)、賽事舉辦地相關(guān)規(guī)定以及本協(xié)議的約定,確保賽事運營的合法合規(guī),并采取有效措施保障賽事安全。2.2.6乙方應(yīng)建立健全賽事信息保密制度,對于在合作過程中獲知的甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、參賽人員信息以及賽事的其他未公開信息,負有嚴格的保密義務(wù),不得向任何第三方泄露或用于協(xié)議目的之外的情形,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方書面同意。2.2.7乙方應(yīng)自行承擔運營管理過程中產(chǎn)生的各項成本和費用(除本協(xié)議約定由甲方承擔或支付的部分外),并確保運營活動的資金充足。2.2.8賽事結(jié)束后,乙方有義務(wù)配合甲方進行賽事總結(jié)、評估和資料歸檔工作,并按照甲方要求返還或移交屬于甲方的財物、資料和知識產(chǎn)權(quán)。第三條服務(wù)費用與支付方式3.1本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。*(可選,如果費用結(jié)構(gòu)復(fù)雜,可在此處簡述,或約定費用明細以附件形式列出)*3.2付款方式如下:3.2.1預(yù)付款:本協(xié)議簽訂生效后[具體天數(shù),如:五日]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整),作為項目啟動預(yù)付款。3.2.2進度款:[描述支付進度款的條件,如:賽事報名工作完成/賽事成功舉辦后],甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。3.2.3尾款:本協(xié)議約定的所有服務(wù)事項完成,并經(jīng)甲方驗收合格后[具體天數(shù),如:十日]內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費用總額的[百分比]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:[金額大寫]整)。*(可根據(jù)實際情況增減或修改付款節(jié)點和比例)*3.3甲方應(yīng)將服務(wù)費用支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:[乙方開戶銀行名稱]戶名:[乙方賬戶全稱]賬號:[乙方銀行賬號]3.4所有以人民幣支付的服務(wù)費用,均由乙方承擔相應(yīng)稅費,并負責向甲方開具合法有效的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第四條賽事信息與知識產(chǎn)權(quán)4.1乙方在履行本協(xié)議過程中,不得泄露任何從甲方獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他未公開信息,除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或獲得甲方事先書面同意。4.2在本協(xié)議履行期間及結(jié)束后,圍繞本賽事運營管理所創(chuàng)作的具有獨創(chuàng)性的方案、設(shè)計、報告、數(shù)據(jù)、軟件、宣傳品等成果的知識產(chǎn)權(quán),除雙方另有書面約定外,歸[甲方/乙方/雙方共有]所有。知識產(chǎn)權(quán)的歸屬不影響乙方根據(jù)本協(xié)議約定收取服務(wù)費用的權(quán)利。如為共有,雙方應(yīng)共同享有相關(guān)權(quán)利,并協(xié)商一致進行使用或許可。獲得知識產(chǎn)權(quán)的一方應(yīng)協(xié)助另一方根據(jù)約定進行權(quán)利登記或保護。4.3甲方擁有對本賽事的整體名稱、標識、吉祥物(如有)、影像資料(包括但不限于賽事過程錄像、照片、新聞報道等)的最終解釋權(quán)和使用權(quán),乙方不得侵犯甲方的相關(guān)權(quán)利。乙方制作或獲取的與賽事相關(guān)的部分資料,如涉及第三方權(quán)利(如攝影師、參與者肖像權(quán)等),乙方應(yīng)負責處理相關(guān)授權(quán)事宜或承擔相應(yīng)責任。第五條驗收標準與結(jié)算5.1乙方完成本協(xié)議約定的各項運營管理服務(wù)后,應(yīng)向甲方提交驗收申請及完整的成果資料。5.2甲方應(yīng)在收到驗收申請后[具體天數(shù),如:十五日]內(nèi),組織相關(guān)人員或委托第三方對乙方的工作成果進行驗收。驗收標準以本協(xié)議的約定、已批準的賽事運營方案以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范為準。5.3驗收合格的,甲方應(yīng)簽署驗收確認書;驗收不合格的,甲方應(yīng)向乙方發(fā)出書面通知,說明不合格的具體原因和要求整改的內(nèi)容、期限。乙方應(yīng)在約定的期限內(nèi)完成整改,并重新提交驗收申請。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。5.4驗收合格后,乙方應(yīng)在甲方支付相關(guān)款項前,向甲方提供等額、合法的發(fā)票。甲方應(yīng)在收到發(fā)票及完整的結(jié)算資料后[具體天數(shù),如:十日]內(nèi),按照本協(xié)議第三條的約定支付相應(yīng)款項。任何逾期支付的款項,甲方應(yīng)按日向乙方支付逾期金額[百分比,如:萬分之五]的違約金。第六條違約責任6.1若甲方未按本協(xié)議第三條約定的期限和金額向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[百分比,如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù),如:三十日]的,乙方有權(quán)暫停工作或單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)費用及違約金。6.2若乙方未能按照本協(xié)議第一條約定的范圍、標準和進度履行其運營管理職責,導(dǎo)致賽事無法按計劃舉辦或造成甲方其他損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于賠償甲方的直接經(jīng)濟損失,并按合同總金額的[百分比,如:百分之十至百分之二十]向甲方支付違約金。若違約金不足以彌補甲方損失的,乙方還應(yīng)補足差額。6.3若因乙方的原因?qū)е沦愂掳l(fā)生安全事故、侵犯第三方合法權(quán)益(如知識產(chǎn)權(quán)、人身權(quán)、財產(chǎn)權(quán))或給甲方造成聲譽損害的,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于賠償甲方的經(jīng)濟損失、商譽損失以及為處理相關(guān)事宜所支付的合理費用。6.4任何一方違反本協(xié)議第四條關(guān)于保密義務(wù)的約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔賠償責任。6.5本協(xié)議約定的其他違約情形及責任。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策限制、禁令等)、疫情及其防控措施等。7.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后[具體天數(shù),如:五日]內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力影響,導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,本協(xié)議可終止。第八條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇仲裁或訴訟,如:提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點在[地點],仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力]/提交[具體有管轄權(quán)的人民法院名稱]訴訟解決。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為自本協(xié)議生效之日起至本協(xié)議項下約定的[賽事名稱]賽事圓滿結(jié)束且所有相關(guān)運營工作(包括但不限于資料歸檔、費用結(jié)算、場地清理等)完成之日止。9.2除本協(xié)議另有約定外,任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面解除本協(xié)議。9.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:9.3.1雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議。9.3.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。9.3.3一方嚴重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[具體天數(shù),如:三十日]內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除本協(xié)議。9.3.4乙方被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或被撤銷,或進入破產(chǎn)、清算程序。9.3.5甲方被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉或被撤銷,或進入破產(chǎn)、清算程序。9.4本協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在[具體天數(shù),如:十日]內(nèi)進行工作交接,結(jié)算相關(guān)費用,乙方應(yīng)將屬于甲方的一切財物、資料、文件等歸還甲方,并配合甲方完成賽事后續(xù)相關(guān)事宜(如媒體應(yīng)對、輿情監(jiān)控等)。因乙方原因造成的損失,乙方仍應(yīng)承擔賠償責任。第十條通知與送達雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[具體天數(shù),如:五日]書面通知對方。任何根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知或文件,均可以通過專人送達、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。通過專人送
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