通用商務(wù)合同模板及審核要點(diǎn)指南一、適用業(yè)務(wù)范圍與典型場(chǎng)景貨物買(mǎi)賣(mài)：原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售、設(shè)備采購(gòu)等；服務(wù)提供：技術(shù)服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、設(shè)計(jì)服務(wù)、運(yùn)營(yíng)服務(wù)外包等；合作開(kāi)發(fā)：項(xiàng)目聯(lián)合開(kāi)發(fā)、技術(shù)合作、市場(chǎng)推廣合作等；其他商業(yè)合作：租賃、委托、代理等雙方權(quán)利義務(wù)明確的商務(wù)活動(dòng)。典型使用場(chǎng)景如：企業(yè)間簽訂采購(gòu)合同、服務(wù)外包公司與合作方簽訂服務(wù)協(xié)議、項(xiàng)目合作方明確分工與責(zé)任的合作合同等。二、合同起草與審核全流程指南（一）前置準(zhǔn)備：明確合作需求與核心條款梳理合作內(nèi)容：與業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn)合作標(biāo)的（貨物/服務(wù)/項(xiàng)目）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付要求等核心要素，避免模糊描述（如“一批貨物”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”）。確定關(guān)鍵商務(wù)條款：明確價(jià)款金額、支付方式（預(yù)付款/進(jìn)度款/尾款比例）、履行期限、違約責(zé)任（違約金比例、賠償范圍）、爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）等核心商務(wù)條件。（二）模板選擇與基礎(chǔ)信息填寫(xiě)選擇適配模板：根據(jù)合作類(lèi)型（買(mǎi)賣(mài)/服務(wù)/合作）選擇對(duì)應(yīng)模板本模板為通用基礎(chǔ)版，可增刪條款以適配具體業(yè)務(wù)。填寫(xiě)主體信息：甲方（采購(gòu)方/委托方）：填寫(xiě)公司全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系人（某）、電話（不填寫(xiě)具體號(hào)碼，僅留“聯(lián)系人：某，*”）；乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）：同上要求，保證信息與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，避免使用簡(jiǎn)稱(chēng)或別名。設(shè)定合同編號(hào)：按公司內(nèi)部規(guī)則編號(hào)（如“采購(gòu)-年份-序號(hào)”“服務(wù)-年份-序號(hào)”），便于歸檔管理。（三）細(xì)化權(quán)利義務(wù)條款標(biāo)的物/服務(wù)描述：貨物類(lèi)：列明名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、單位（如“臺(tái)”“件”）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合國(guó)家GB標(biāo)準(zhǔn)”“雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)附件”）；服務(wù)類(lèi)：明確服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)（如“響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)24小時(shí)”“交付成果需通過(guò)甲方驗(yàn)收”）、服務(wù)期限（起止日期）。價(jià)款與支付：明確總價(jià)（含稅/不含稅，若含稅需列明稅率及稅額）；支付方式：分期支付的，列明每期支付比例、條件（如“預(yù)付款30%，發(fā)貨前付至70%，驗(yàn)收合格付清尾款”）；賬戶(hù)信息：乙方需提供對(duì)公賬戶(hù)（戶(hù)名、開(kāi)戶(hù)行、賬號(hào)），避免使用個(gè)人賬戶(hù)。履行與驗(yàn)收：履行期限：明確具體日期或條件（如“合同簽訂后15日內(nèi)交付”“服務(wù)完成并通過(guò)驗(yàn)收”）；履行地點(diǎn)：貨物交付地（如“甲方指定倉(cāng)庫(kù)”）、服務(wù)提供地（如“乙方辦公地點(diǎn)”）；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：貨物類(lèi)需明確檢驗(yàn)方法、期限（如“到貨后7日內(nèi)驗(yàn)收，異議期15日”）；服務(wù)類(lèi)需明確驗(yàn)收流程、成果交付形式（如“提交書(shū)面報(bào)告并演示”）。（四）內(nèi)部審核流程業(yè)務(wù)部門(mén)初審：審核條款是否與業(yè)務(wù)需求一致，數(shù)量、價(jià)款、期限等是否準(zhǔn)確。法務(wù)部門(mén)審核：重點(diǎn)審查條款合法性（如違約金是否過(guò)高、爭(zhēng)議解決是否明確）、權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等、是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如“乙方需保證不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)”）。財(cái)務(wù)部門(mén)審核：審核價(jià)款與支付條款是否符合財(cái)務(wù)流程，發(fā)票類(lèi)型（如“增值稅專(zhuān)用發(fā)票”）與稅率是否正確。（五）雙方協(xié)商與簽署合同交涉：將審核后的合同發(fā)送給乙方，就爭(zhēng)議條款（如違約責(zé)任、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)）進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后修改文本。最終確認(rèn)：雙方加蓋公章（或合同專(zhuān)用章），法定代表人或授權(quán)簽字人簽字（需附授權(quán)委托書(shū)），保證合同簽署頁(yè)信息完整（雙方名稱(chēng)、蓋章、日期）。合同歸檔：正本至少一式兩份，雙方各執(zhí)一份；副本留存業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)，掃描件電子歸檔。三、通用商務(wù)合同模板合同編號(hào)：__________甲方（采購(gòu)方/委托方）：名稱(chēng)：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系人：某*乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）：名稱(chēng)：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系人：某*第一條合同標(biāo)的1.1貨物買(mǎi)賣(mài)類(lèi)：標(biāo)的物名稱(chēng)：________________，規(guī)格型號(hào)：________，品牌：________，數(shù)量：______單位，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：________________（如“符合國(guó)家GB/T1-2020標(biāo)準(zhǔn)”）。1.2服務(wù)提供類(lèi)：服務(wù)內(nèi)容：________________（如“為甲方提供年度財(cái)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)”），服務(wù)范圍：________（如“涵蓋財(cái)務(wù)核算、稅務(wù)籌劃、報(bào)表編制”），服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：________________（如“每月5日前提交上月財(cái)務(wù)分析報(bào)告”）。第二條數(shù)量、價(jià)款與支付2.1數(shù)量：________________（如“貨物100件，服務(wù)期限12個(gè)月”）。2.2總價(jià)款：人民幣_(tái)_______元（大寫(xiě)：________________），含/不含增值稅（如“含增值稅，稅率6%”）。2.3支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后_日內(nèi)，甲方向乙方支付總價(jià)款的_%即____元；（2）進(jìn)度款/到貨款：________________（如“貨物交付后____日內(nèi)支付至70%”）；（3）尾款/驗(yàn)收款：________________（如“服務(wù)通過(guò)驗(yàn)收后____日內(nèi)付清剩余30%”）。2.4乙方賬戶(hù)信息：戶(hù)名：________________，開(kāi)戶(hù)行：________________，賬號(hào)：________________。第三條履行期限、地點(diǎn)與方式3.1履行期限：（1）貨物類(lèi)：乙方應(yīng)于_年_月_日前將貨物交付至甲方指定地點(diǎn)：_____________；（2）服務(wù)類(lèi)：乙方應(yīng)于_年_月_日前開(kāi)始提供服務(wù)，服務(wù)期限至_年_月_日。3.2履行方式：________________（如“乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)費(fèi)”“乙方上門(mén)服務(wù)，甲方提供必要配合”）。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法4.1貨物類(lèi)：（1）驗(yàn)收期限：甲方應(yīng)在貨物送達(dá)后____日內(nèi)驗(yàn)收，逾期未驗(yàn)收視為合格；（2）驗(yàn)收方法：按本合同1.1條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，采用____（如“現(xiàn)場(chǎng)抽檢、查驗(yàn)合格證”）方式驗(yàn)收；（3）異議處理：驗(yàn)收不合格的，甲方應(yīng)在____日內(nèi)書(shū)面通知乙方，乙方負(fù)責(zé)更換或退貨，相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.2服務(wù)類(lèi)：（1）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：按本合同1.2條約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，甲方組織相關(guān)部門(mén)在服務(wù)完成后____日內(nèi)驗(yàn)收；（2）驗(yàn)收成果：乙方應(yīng)提交________________（如“服務(wù)報(bào)告、演示PPT”）作為驗(yàn)收依據(jù)。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按合同約定要求乙方交付符合標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的物/提供服務(wù)；（2）按約定支付價(jià)款，不得無(wú)故拖欠；（3）為乙方履行合同提供必要協(xié)助（如提供場(chǎng)地、資料）。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）有權(quán)按約定收取價(jià)款；（2）保證標(biāo)的物/服務(wù)符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)，承擔(dān)瑕疵擔(dān)保責(zé)任；（3）保守甲方商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得向第三方泄露。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：未按約定支付價(jià)款，每逾期一日，按應(yīng)付未付款的_‰向乙方支付違約金，但不超過(guò)應(yīng)付未付款的_%。6.2乙方違約：（1）逾期交付/提供服務(wù)的，每逾期一日，按總價(jià)款的_‰向甲方支付違約金，逾期超過(guò)_日的，甲方有權(quán)解除合同；（2）標(biāo)的物/服務(wù)不符合標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)在甲方指定期限內(nèi)整改，無(wú)法整改或整改后仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對(duì)在合作中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密（技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶(hù)資料等）承擔(dān)保密義務(wù)，無(wú)論合同是否終止，保密義務(wù)持續(xù)有效。7.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，一方不得向任何第三方泄露保密信息，法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。第八條不可抗力8.1因地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力導(dǎo)致無(wú)法履行合同的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在____日內(nèi)提供證明文件，可根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任。8.2不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)協(xié)商是否繼續(xù)履行合同。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本合同引起的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決：（1）提交____仲裁委員會(huì)仲裁；（2）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同附件：本合同附件（如“技術(shù)參數(shù)表”“服務(wù)方案”）是合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.3合同份數(shù)：本合同一式_份，甲方執(zhí)_份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：____年_月_日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________日期：____年_月_日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與合規(guī)要點(diǎn)（一）主體資格審查核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍，保證其具備履行合同資質(zhì)（如特種設(shè)備生產(chǎn)需提供許可證）；禁止與無(wú)民事行為能力或超越經(jīng)營(yíng)范圍的主體簽約，避免合同無(wú)效風(fēng)險(xiǎn)。（二）條款明確性要求標(biāo)的物/服務(wù)：避免使用“一批”“優(yōu)質(zhì)”等模糊詞匯，需列明具體名稱(chēng)、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)；履行期限：明確具體日期或條件（如“驗(yàn)收合格后10日內(nèi)”），避免“盡快”“合理”等不確定表述；違約責(zé)任：違約金比例建議不超過(guò)實(shí)際損失的30%，定金不超過(guò)主合同標(biāo)的額20%，過(guò)高可能被法院調(diào)整。（三）法律合規(guī)性審查知識(shí)產(chǎn)權(quán)：若涉及技術(shù)、設(shè)計(jì)等，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方提供的服務(wù)成果歸甲方所有”）；強(qiáng)制性規(guī)定：遵守《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律，如食品類(lèi)合同需標(biāo)注生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等法定信息；格式條款：若甲方為提供格式條款方，需保證對(duì)方有權(quán)協(xié)商，避免“乙方不得解除合同”等加重對(duì)方責(zé)任、排除主要權(quán)利的條款。（四）爭(zhēng)議解決方式選擇訴