勞動(dòng)合同解除流程與協(xié)議范本2024_第1頁
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——合法合規(guī)解除勞動(dòng)關(guān)系的操作指引與文書參考一、勞動(dòng)合同解除的法律基礎(chǔ)勞動(dòng)合同解除需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《勞動(dòng)合同法》)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》等法律法規(guī),核心原則為“合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用”。根據(jù)解除主體與事由,可分為協(xié)商一致解除、勞動(dòng)者單方解除(辭職)、用人單位單方解除(過失性/非過失性解除)、法定解除(勞動(dòng)合同終止)四大類。二、不同類型勞動(dòng)合同解除的具體流程(一)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同(最常見、風(fēng)險(xiǎn)最低的方式)核心邏輯:雙方自愿達(dá)成解除合意,需明確補(bǔ)償、交接、離職時(shí)間等細(xì)節(jié)。1.協(xié)商啟動(dòng):用人單位或勞動(dòng)者均可提出解除意向,圍繞經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工作交接周期、社保公積金停繳時(shí)間等核心條件溝通。2.協(xié)議擬定:將協(xié)商結(jié)果以書面協(xié)議固定(范本見下文),明確解除時(shí)間、補(bǔ)償金額、工資結(jié)算、社保處理等關(guān)鍵條款。3.協(xié)議簽署:雙方簽字(用人單位需蓋章),各執(zhí)一份留存。4.離職手續(xù):勞動(dòng)者完成工作交接(含文檔、物品、權(quán)限移交),用人單位出具《解除勞動(dòng)合同證明》,辦理社保公積金停繳、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。(二)勞動(dòng)者單方解除(辭職)1.預(yù)告解除(無過錯(cuò)辭職)試用期:提前3日通知(口頭/書面均可,建議書面留痕),無需單位批準(zhǔn),到期即可離職。正式期:提前30日書面通知(郵件、快遞、紙質(zhì)申請(qǐng)均可,需留存送達(dá)證據(jù)),無需單位批準(zhǔn),到期勞動(dòng)關(guān)系自動(dòng)終止。2.即時(shí)解除(用人單位過錯(cuò))若用人單位存在《勞動(dòng)合同法》第38條情形(如未足額支付工資、未繳社保、違章指揮等),勞動(dòng)者可即時(shí)解除,無需提前通知,且有權(quán)主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。流程:向用人單位送達(dá)解除通知(說明解除理由)→立即離職→要求單位支付工資及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償→配合辦理離職手續(xù)。(三)用人單位單方解除1.過失性解除(勞動(dòng)者過錯(cuò))法定情形:嚴(yán)重違反規(guī)章制度、嚴(yán)重失職給單位造成重大損害、被追究刑事責(zé)任等(《勞動(dòng)合同法》第39條)。流程:①證據(jù)固定:收集勞動(dòng)者過錯(cuò)的書面證據(jù)(如違紀(jì)記錄、損失證明、司法文書等)。②通知工會(huì):提前將解除理由通知工會(huì)(或職工代表),聽取意見(如無工會(huì),需留存征求職工意見的記錄)。③書面解除:向勞動(dòng)者送達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書》,說明解除理由及依據(jù)。④離職手續(xù):辦理工作交接、社保停繳、出具離職證明(需注明“因勞動(dòng)者過錯(cuò)解除”,但不得包含侮辱性內(nèi)容)。2.非過失性解除(勞動(dòng)者無過錯(cuò))法定情形:患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗后仍不能勝任、勞動(dòng)合同訂立時(shí)的客觀情況發(fā)生重大變化(《勞動(dòng)合同法》第40條)。流程:①協(xié)商變更:先與勞動(dòng)者協(xié)商變更勞動(dòng)合同(如調(diào)崗、調(diào)薪),協(xié)商不成再解除。②提前通知/代通知金:提前30日書面通知?jiǎng)趧?dòng)者,或支付1個(gè)月工資作為“代通知金”。③通知工會(huì):同過失性解除流程。④經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:按工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(每滿1年支付1個(gè)月工資,6個(gè)月以上不滿1年按1年算,不滿6個(gè)月支付0.5個(gè)月工資)。⑤離職手續(xù):同過失性解除流程。3.經(jīng)濟(jì)性裁員(特殊情形)法定條件:企業(yè)破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難、轉(zhuǎn)產(chǎn)/重大技術(shù)革新等,且需裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上(《勞動(dòng)合同法》第41條)。流程:①方案制定:提前30日向工會(huì)/全體職工說明情況,聽取意見。②行政報(bào)告:將裁員方案向勞動(dòng)行政部門報(bào)告(無需批準(zhǔn),備案即可)。③優(yōu)先留用:優(yōu)先留用簽訂無固定期限合同、家庭無其他就業(yè)人員等群體。④經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:按工作年限支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(同非過失性解除標(biāo)準(zhǔn))。⑤離職手續(xù):辦理社保停繳、檔案轉(zhuǎn)移,出具離職證明。(四)法定解除(勞動(dòng)合同終止)情形:勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)者死亡/被宣告死亡、用人單位破產(chǎn)/吊銷執(zhí)照等(《勞動(dòng)合同法》第44條)。流程:①到期通知:合同期滿前,用人單位需書面通知?jiǎng)趧?dòng)者是否續(xù)簽(如不續(xù)簽,需提前30日通知)。②經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:除用人單位維持/提高條件勞動(dòng)者不續(xù)簽外,合同期滿終止需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。③離職手續(xù):同協(xié)商解除流程。三、勞動(dòng)合同解除協(xié)議核心條款與范本(2024年通用版)(一)核心條款解析一份合法有效的解除協(xié)議需包含以下關(guān)鍵內(nèi)容:1.主體信息:用人單位全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址;勞動(dòng)者姓名、身份證號(hào)、地址。2.解除依據(jù):明確解除類型(如“協(xié)商一致”“勞動(dòng)者因個(gè)人原因辭職”“用人單位因客觀情況解除”等),對(duì)應(yīng)《勞動(dòng)合同法》條款。3.解除時(shí)間:精確到日,明確勞動(dòng)關(guān)系終止日期。4.工資結(jié)算:截止日期、支付時(shí)間、金額(含基本工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等)。5.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:金額、計(jì)算方式(如“按工作年限×月工資”)、支付時(shí)間。6.社保公積金:停繳時(shí)間、轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理責(zé)任。7.工作交接:內(nèi)容、完成時(shí)間、交接人及確認(rèn)方式。8.保密與競(jìng)業(yè)限制:重申原有約定,或補(bǔ)充新的保密義務(wù)(如客戶信息、商業(yè)秘密)。9.無爭(zhēng)議約定:明確“雙方無其他勞動(dòng)爭(zhēng)議”,避免后續(xù)糾紛。10.爭(zhēng)議解決:約定仲裁或訴訟管轄(如“向甲方所在地勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁”)。(二)協(xié)商解除協(xié)議范本(2024年通用版)勞動(dòng)合同解除協(xié)議書甲方(用人單位):______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:__________________________________法定代表人:__________________________乙方(勞動(dòng)者):______________________身份證號(hào):____________________________地址:__________________________________聯(lián)系電話:____________________________鑒于甲乙雙方于____年____月____日簽訂《勞動(dòng)合同》(合同期限:____年____月____日至____年____月____日),現(xiàn)經(jīng)平等協(xié)商,就解除勞動(dòng)關(guān)系事宜達(dá)成如下協(xié)議:1.解除依據(jù)與時(shí)間甲乙雙方一致同意,于____年____月____日解除勞動(dòng)合同,勞動(dòng)關(guān)系自該日起終止。2.工資與福利待遇結(jié)算(1)乙方工資結(jié)算至____年____月____日,甲方于____年____月____日前以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方工資(含基本工資、績(jī)效工資、加班費(fèi)等)共計(jì)人民幣_(tái)___元(大寫:____________________)。(2)甲方為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金至____年____月,自____年____月起停止繳納。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償經(jīng)協(xié)商,甲方一次性支付乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金人民幣_(tái)___元(大寫:____________________),該款項(xiàng)于____年____月____日前支付至乙方指定賬戶(開戶行:________;賬號(hào):________________)。4.工作交接乙方應(yīng)于____年____月____日前完成工作交接,包括但不限于:交接工作文檔、客戶資料、辦公物品、電子賬號(hào)權(quán)限等。工作交接完成后,甲方出具《工作交接確認(rèn)書》。5.離職證明與檔案轉(zhuǎn)移甲方于乙方完成工作交接后____個(gè)工作日內(nèi),為乙方出具《解除勞動(dòng)合同證明》,并協(xié)助乙方辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。6.保密與競(jìng)業(yè)限制(1)乙方承諾對(duì)在職期間知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔(dān)保密義務(wù),保密期限至相關(guān)信息公開或不再具有保密性時(shí)止。(2)雙方原勞動(dòng)合同中關(guān)于競(jìng)業(yè)限制的約定繼續(xù)有效,乙方應(yīng)遵守競(jìng)業(yè)限制義務(wù),甲方按約定支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金(如適用)。7.無爭(zhēng)議約定甲乙雙方確認(rèn),除本協(xié)議約定的款項(xiàng)外,雙方不存在其他勞動(dòng)爭(zhēng)議及債權(quán)債務(wù)糾紛。乙方放棄就勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間及解除事宜向甲方主張其他任何權(quán)利。8.違約責(zé)任若一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣_(tái)___元(大寫:____________________),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。9.爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地勞動(dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁結(jié)果不服的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.其他本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):__________________乙方(簽字):__________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______日期:____年____月____日日期:____年____月____日(三)其他類型解除協(xié)議要點(diǎn)員工辭職協(xié)議:需注明“因乙方個(gè)人原因提出辭職”,無需經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(除非用人單位存在過錯(cuò)),避免后續(xù)糾紛。企業(yè)過失性解除協(xié)議:需明確解除理由(如“乙方嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度”),無需經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,需保留證據(jù)鏈(如違紀(jì)記錄、員工簽收單)。四、勞動(dòng)合同解除的常見風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)建議(一)企業(yè)方風(fēng)險(xiǎn)1.解除程序違法:未通知工會(huì)、未提前通知、證據(jù)不足導(dǎo)致違法解除,需支付賠償金(2倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償)。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償計(jì)算錯(cuò)誤:工作年限計(jì)算錯(cuò)誤(如忽視“本單位工作年限”)、月工資標(biāo)準(zhǔn)錯(cuò)誤(月工資為前12個(gè)月平均工資,含獎(jiǎng)金、津貼等)。3.離職證明開具不及時(shí):導(dǎo)致員工無法入職新單位,需賠償損失。(二)勞動(dòng)者方風(fēng)險(xiǎn)1.辭職程序不規(guī)范:未提前通知或未書面通知,導(dǎo)致企業(yè)主張賠償損失(如招聘成本、生產(chǎn)停滯損失)。2.協(xié)議條款陷阱:如簽署“自愿放棄經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償”但實(shí)際符合法定補(bǔ)償條件,需謹(jǐn)慎審查。3.工作交接不徹底:影響離職證明開具或企業(yè)主張賠償。(三)應(yīng)對(duì)建議企業(yè):①完善規(guī)章制度,確保民主程序(職工代表大會(huì)/全體職工討論)和公示(如員工手冊(cè)簽收)。②解除前進(jìn)行法律審核,保留證據(jù)(如書面通知、工會(huì)意見、員工簽收記錄)。③及時(shí)辦理離職手續(xù),避免拖延(離職證明需在解除后15日內(nèi)出具)。勞動(dòng)者:①辭職前了解法律規(guī)定,書面通知并留存證據(jù)(如快遞回執(zhí)、郵件記錄)。②簽署解除協(xié)議前仔細(xì)審查條款,尤其是補(bǔ)償金額

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