酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊_第1頁
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文檔簡介

酒店服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)操作手冊第一章總則1.1目的為規(guī)范酒店服務(wù)流程,實現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化管理,提升賓客滿意度與酒店品牌形象,特制定本操作手冊。1.2適用范圍本手冊適用于酒店全體服務(wù)人員(含前臺、客房、餐飲、后勤等崗位)及管理人員,涵蓋日常服務(wù)操作、管理工作及應(yīng)急處理等場景。1.3基本原則以賓客需求為核心,遵循“主動、熱情、專業(yè)、高效”的服務(wù)理念,確保服務(wù)流程合規(guī)、安全、人性化,兼顧服務(wù)效率與體驗溫度。第二章前臺服務(wù)操作規(guī)范2.1預(yù)訂服務(wù)電話預(yù)訂:鈴聲響3聲內(nèi)接聽,使用問候語(如“您好,XX酒店預(yù)訂部,很高興為您服務(wù)”),清晰記錄賓客姓名、聯(lián)系方式、到店時間、房型需求及特殊要求(如加床、無煙房、紀(jì)念日布置等)。線上預(yù)訂處理:1小時內(nèi)確認(rèn)OTA/官網(wǎng)訂單,核對房型、價格、特殊需求;若無法滿足(如房型售罄),電話溝通并提供替代方案(如升級房型、推薦周邊合作酒店)。變更/取消管理:接到變更/取消請求時,禮貌詢問原因,快速更新系統(tǒng)信息;涉及預(yù)付訂單取消,需清晰告知退款政策及時效,變更后再次確認(rèn)所有信息。2.2接待服務(wù)迎賓接待:賓客到店時起身微笑迎接,引導(dǎo)至辦理區(qū)域;若攜帶大件行李,示意禮賓員協(xié)助。入住辦理:核對身份信息(符合公安系統(tǒng)要求,保護(hù)隱私),介紹退房時間(次日12:00前)、早餐信息、設(shè)施使用規(guī)則;根據(jù)房型/時長收取押金(推薦移動支付/信用卡預(yù)授權(quán)),開具憑證并說明退還方式。房卡發(fā)放:雙手遞交房卡與早餐券,附帶設(shè)施指引單,說明電梯、房間位置,提醒保管房卡;有兒童時提示家長注意安全。2.3退房服務(wù)退房受理:提前1小時電話詢問延遲退房需求;退房時快速查詢房態(tài)與消費記錄(如迷你吧、洗衣服務(wù))。費用結(jié)算:清晰列出賬單明細(xì),耐心解釋疑問(如“這是您的迷你吧消費,可核對”);確認(rèn)支付方式,完成結(jié)算后開具發(fā)票(核對信息無誤)??驮V處理:若賓客不滿,立即道歉并記錄問題,聯(lián)系值班經(jīng)理協(xié)助,避免爭執(zhí);必要時贈送小禮品/優(yōu)惠券,確保離店情緒平復(fù)。送客服務(wù):遞還押金憑證(或告知已退還),感謝入住并目送離開,禮賓員協(xié)助搬運行李。第三章客房服務(wù)操作規(guī)范3.1客房清潔服務(wù)日常清潔:按“從上到下、從里到外”順序,先整理床鋪(住客一換、續(xù)住客每3天換,可視污漬調(diào)整),再清潔家具、電器(遙控器用酒精棉片消毒),接著清潔衛(wèi)生間(馬桶、浴缸用專用清潔劑,鏡面無水漬,地漏無毛發(fā)),最后吸塵、拖地,確保地面無雜物。退房清潔:細(xì)致檢查遺留物品(交前臺保管),更換所有布草,深度消毒衛(wèi)生間(高頻接觸區(qū)重點處理),檢查設(shè)施設(shè)備(燈具、門鎖等),損壞及時報修。特殊清潔:遇嘔吐、灑酒等污漬,用專用清潔劑及時處理;無法當(dāng)場清潔的告知賓客并加急處理,避免影響后續(xù)入住。3.2布草管理收發(fā)交接:每日按房態(tài)統(tǒng)計布草用量,與布草房交接時核對數(shù)量、質(zhì)量(有無破損);臟布草單獨存放,避免混放。洗滌規(guī)范:按材質(zhì)分類洗滌(床單、毛巾分開),控制水溫、洗滌劑用量;烘干后熨燙折疊(毛巾折方塊、床單純凈對齊),確保無異味、破損。月度盤點:統(tǒng)計在庫、在洗、在用布草數(shù)量,對比損耗率(正常≤3%);損耗異常時排查原因(洗滌流程、員工操作、賓客損壞等),制定改進(jìn)措施。3.3賓客服務(wù)送餐服務(wù):接到訂單后30分鐘內(nèi)備餐(早餐15分鐘),送餐員核對信息,用保溫箱確保餐品溫度;輕敲房門,擺放餐品并介紹,詢問是否收走餐具(需1小時內(nèi)處理)??驮V處理:接到投訴(設(shè)施損壞、噪音等),立即道歉記錄,30分鐘內(nèi)出解決方案(換房、維修、贈果盤等),處理后回訪確認(rèn)滿意度。特殊需求:協(xié)調(diào)相關(guān)部門滿足嬰兒床、輪椅、翻譯等需求;無法立即滿足的告知預(yù)計時間,全程跟進(jìn)直至解決。第四章餐飲服務(wù)操作規(guī)范4.1餐廳接待服務(wù)迎賓領(lǐng)位:微笑問候,詢問人數(shù)、預(yù)訂情況,安排合適座位(靠窗、包廂等),引領(lǐng)時提醒臺階,拉椅讓座(女士優(yōu)先),遞菜單并介紹特色菜。點餐服務(wù):熟悉菜單(口味、食材、分量),主動推薦新品、特色菜,詢問口味偏好(辣/不辣、忌口),重復(fù)確認(rèn)訂單;沽清菜品及時告知并推薦替代。4.2餐中服務(wù)上菜服務(wù):按“冷菜-熱菜-主食-甜品”順序,報菜名、調(diào)整餐盤朝向;控制上菜節(jié)奏,避免堆積或等待過久。酒水服務(wù):根據(jù)酒水類型提供服務(wù)(紅酒醒酒、白酒溫酒),斟酒遵循“女士優(yōu)先、先賓后主”,酒量:白酒八分、紅酒三分之一、啤酒八分無泡沫。席間服務(wù):骨碟殘渣超三分之一時更換,添加茶水/酒水;關(guān)注用餐情況,主動分餐(魚、大份菜),保持桌面、地面整潔。4.3餐后服務(wù)結(jié)賬服務(wù):快速核對賬單,用賬單夾呈上,告知支付方式;主動提醒優(yōu)惠活動(會員折扣、團(tuán)購券),結(jié)賬后道謝送別。餐具回收:賓客離席后10分鐘內(nèi)清理餐桌,分類回收餐具(餐盤、碗、筷分開),送至洗碗間。衛(wèi)生清潔:每餐結(jié)束后清潔餐廳(桌面、地面、座椅)、廚房(灶臺、廚具、垃圾桶),關(guān)閉水電燃?xì)猓瑱z查門窗鎖閉。第五章后勤保障服務(wù)規(guī)范5.1設(shè)備設(shè)施維護(hù)日常巡檢:工程人員每日巡檢電梯、空調(diào)、消防設(shè)備等,記錄運行狀態(tài);小故障(燈泡、水龍頭)立即維修,大故障(電梯停運、管道爆裂)啟動預(yù)案,2小時內(nèi)反饋進(jìn)展。定期維護(hù):按說明定期保養(yǎng)(空調(diào)季度洗濾網(wǎng)、電梯月檢修),建立維護(hù)檔案(時間、內(nèi)容、零件),延長設(shè)備壽命。應(yīng)急維修:接到報修(客房電器、門鎖故障),15分鐘內(nèi)到場,攜帶工具零件;無法修復(fù)的告知預(yù)計時間,提供臨時方案(備用電器、開門工具),維修后清理測試。5.2安全管理消防管理:每月培訓(xùn)(滅火器、疏散、應(yīng)急),每季度演練;每日檢查通道、滅火器,隱患立即整改。治安管理:保安24小時巡邏(大堂、停車場等),監(jiān)控室實時監(jiān)控;遺失物品登記保管,配合警方調(diào)查。食品安全:把控食材采購(索證索票)、儲存(分類、生熟分)、加工(燒熟煮透);廚師持健康證,每日晨檢(發(fā)熱、腹瀉禁崗)。第六章服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督與改進(jìn)6.1服務(wù)監(jiān)督賓客反饋:通過意見簿、線上評價、電話回訪收集反饋,每日整理分類(服務(wù)態(tài)度、設(shè)施、餐飲等)。內(nèi)部檢查:管理人員每日抽查各崗位服務(wù),用檢查表記錄問題;每周召開分析會,通報并提改進(jìn)要求。6.2服務(wù)改進(jìn)問題整改:針對反饋與檢查問題,責(zé)任部門24小時內(nèi)定整改措施(培訓(xùn)、優(yōu)化流程、維修),跟蹤效果閉環(huán)解決。服務(wù)優(yōu)化:分析數(shù)據(jù)(滿意度、投訴率、復(fù)

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