湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

目錄

1前言..............................................................1

2湖南叢茂科技有限公司的基本情況....................................1

3湖南叢茂科技有限公司基本財(cái)務(wù)制度的不足............................1

3.1財(cái)務(wù)組織方面................................................1

3.2財(cái)務(wù)報(bào)賬方面................................................3

3.3成本核算方面................................................5

4湖南叢茂科技有限公司的優(yōu)化措施....................................6

4.1完善財(cái)會(huì)組織................................................6

4.2完善報(bào)銷費(fèi)用制度............................................7

4.3完善成本核算制度...........................................11

5實(shí)施后效.........................................................12

參考資料..........................................................13

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南叢茂科技有限公司財(cái)務(wù)制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

一、前言

公司財(cái)務(wù)制度是組織內(nèi)部為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而建立的一系列規(guī)章制度和

流程。通過規(guī)范和規(guī)定財(cái)務(wù)活動(dòng)的方方面面，來對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行約束。公

司財(cái)務(wù)制度對(duì)保持財(cái)務(wù)健康和促進(jìn)組織的發(fā)展至關(guān)重要。但是隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)水平

的不斷提高，經(jīng)濟(jì)全球化的不斷進(jìn)步，市場(chǎng)需求變化的不斷增多，公司生存環(huán)境

變得越來越嚴(yán)峻。一些公司可能擁有繁瑣而僵化的制度，難以適應(yīng)快速變化的商

業(yè)環(huán)境。另一些公司可能存在財(cái)務(wù)作假、違法行為或內(nèi)部控制不足等問題，這嚴(yán)

重威脅到公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。只有與時(shí)俱進(jìn)，隨著時(shí)代的發(fā)展不斷完

善自身公司的財(cái)務(wù)制度，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的主流趨勢(shì)，才能逐步提升公司財(cái)務(wù)

管理制度的抗風(fēng)險(xiǎn)，抗打擊能力，從而促進(jìn)公司的良性運(yùn)行和健康積極的發(fā)展。

二、湖南叢茂科技有限公司的基本情況

湖南叢茂科技有限公司于2020年05月27日成立。通過以線上新媒體為主

的營(yíng)銷方式來精準(zhǔn)觸達(dá)用戶，打造了一個(gè)從產(chǎn)品線上銷售、線下服務(wù)、到用戶

私域管理運(yùn)營(yíng)的整套閉環(huán)體系。公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是為三大運(yùn)營(yíng)商（移動(dòng)、電信、

聯(lián)通）搭建數(shù)字營(yíng)業(yè)廳，為顧客提供更加方便實(shí)惠的運(yùn)營(yíng)商相關(guān)業(yè)務(wù)辦理途徑，

其中包括線上新增業(yè)務(wù)、線上存量業(yè)務(wù)、寬帶業(yè)務(wù)等移動(dòng)通信業(yè)務(wù)。目前合作的

運(yùn)營(yíng)商主要有：中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)、中國(guó)電信集團(tuán)、湖南電信、江西電信、湖南聯(lián)通、

廣東聯(lián)通、浙江聯(lián)通、中國(guó)廣電集團(tuán)等。公司一直致力于建立全流程數(shù)字化營(yíng)銷

生態(tài)，助力千萬公司實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化營(yíng)銷轉(zhuǎn)型。

公司業(yè)務(wù)的第二大板塊為物聯(lián)網(wǎng)板塊。物聯(lián)網(wǎng)作為新一代信息技術(shù)的高度集

成和綜合運(yùn)用，其應(yīng)用領(lǐng)域包含方方面面，智慧物流、智慧交通、智慧農(nóng)業(yè)、智

慧能源、智慧醫(yī)療、智慧畜牧、智慧安防、智慧家居等等。目前公司主要產(chǎn)品有：

隨身WiFi、電子學(xué)生證、犬牌、攝像頭等，且所有產(chǎn)品均為公司團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)。

隨著物聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，該業(yè)務(wù)板塊成為公司發(fā)展的新增長(zhǎng)點(diǎn)。

三、湖南叢茂科技有限公司基本財(cái)務(wù)制度的不足

3.1財(cái)務(wù)組織方面

3.1.2人員配置結(jié)構(gòu)存在的問題

1

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

湖南叢茂科技有限公司一共有四個(gè)部門，分別是：運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)部、人力行政

部、財(cái)務(wù)部、企宣部。運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)部又具體分為：運(yùn)營(yíng)商業(yè)務(wù)、渠道管理、客服

部、數(shù)據(jù)分析四個(gè)模塊。副總經(jīng)理帶領(lǐng)的四個(gè)部門則是：運(yùn)營(yíng)部、產(chǎn)品研發(fā)部、

素材部、技術(shù)部、媒介部。而頌福和叢茂盛鑫這兩個(gè)公司則是叢茂科技有限公司

旗下的子公司。

圖一

存在的問題如下：

1.結(jié)構(gòu)設(shè)置過于繁雜，不夠清晰明了。

從圖一可以看出，湖南叢茂科技有限公司的部門劃分過于細(xì)致，極大程度的

導(dǎo)致了部門之間的職能重疊，導(dǎo)致人力資源造成了浪費(fèi)，甚至產(chǎn)生內(nèi)耗。同時(shí)，

部門的過于細(xì)化容也有可能使得公司的員工難以了解公司的組織構(gòu)架，對(duì)公司的

主要業(yè)務(wù)了解不足。

2.層級(jí)過多，缺乏靈活性、創(chuàng)新性。

公司內(nèi)部存在的中層管理者過多，導(dǎo)致決策流程變得冗長(zhǎng)，效率變得低下。

由于層級(jí)過多，決策的過程被不斷拉長(zhǎng)。因?yàn)閷訉拥膶徟?，也有一定的可能?dǎo)致

信息在傳遞過程中逐漸失真，失去了信息的真實(shí)性和有效性，增加了上下級(jí)以及

部門之間的溝通困難，缺乏靈活性。過多的管理層級(jí)也意味著公司運(yùn)營(yíng)成本的增

加，人才的浪費(fèi)，工作效率的降低。同時(shí)，因?yàn)閷蛹?jí)過多，公司員工可能更加循

規(guī)蹈矩，流于形式，而不是主動(dòng)尋求創(chuàng)新。這有可能導(dǎo)致公司失去對(duì)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)市

場(chǎng)的變化的敏感性，錯(cuò)過公司創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。

3.1.3財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置存在的問題：

2

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖二是公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的人員設(shè)置，一共五人，其中兩人都為財(cái)務(wù)主管，但兩

人負(fù)責(zé)的公司業(yè)務(wù)不同，互不管轄。

隨著公司的日益發(fā)展和業(yè)務(wù)數(shù)量的增加，財(cái)務(wù)部的工作人員的工作量也隨之

增加。特別在月末和年末公司財(cái)務(wù)最忙的兩個(gè)時(shí)間，公司財(cái)務(wù)部的人手不夠，常

常導(dǎo)致工作進(jìn)度落后等問題。

圖二

3.2財(cái)務(wù)報(bào)賬方面

公司報(bào)銷制度一般都要經(jīng)過填報(bào)、驗(yàn)收、審批三個(gè)流程。這項(xiàng)制度對(duì)于保證

各個(gè)單位公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有效性、真實(shí)性、合理性、合法性具有重要的作用。

如果一個(gè)公司的報(bào)銷制度不夠完善，報(bào)銷管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑挘蜁?huì)從而導(dǎo)致許多

問題。例如：原始憑證虛假、報(bào)銷費(fèi)用超出預(yù)算。而這些問題又會(huì)進(jìn)一步導(dǎo)致會(huì)

計(jì)信息失真，公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失等一系列的連續(xù)問題。

3.2.1湖南叢茂科技有限公司報(bào)銷制度存在的問題：

通過調(diào)查的資料顯示，該公司的報(bào)銷制度存在一定問題，財(cái)務(wù)報(bào)銷審核流程

不規(guī)范。

1.差旅費(fèi)、招待費(fèi)沒有明確的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)銷費(fèi)用過高。

圖三和圖四分別是湖南叢茂科技有限公司11月和12月的報(bào)銷費(fèi)用，由此

可以看出該公司這兩月的平均報(bào)銷費(fèi)用高達(dá)24萬元。而其中，交際應(yīng)酬費(fèi)占的

3

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

比重最大。說明報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格明確，導(dǎo)致報(bào)銷過度。

圖三

圖四

2.財(cái)務(wù)報(bào)銷審核流程不規(guī)范：

報(bào)銷流程流程如下：

申請(qǐng)人填寫——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核-財(cái)務(wù)

經(jīng)理復(fù)核——抄送申請(qǐng)人/出納-申請(qǐng)人打印流程單、貼附單據(jù)——出納付款

4

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

圖五

圖五是公司通過企業(yè)微信進(jìn)行報(bào)銷的流程，由此我們可以看出此報(bào)銷流程得

審批人順序存在問題，同時(shí)也缺少財(cái)務(wù)經(jīng)理的復(fù)核。由于先審批的是總經(jīng)理，再

接著是財(cái)務(wù)，有可能使財(cái)務(wù)過分相信總經(jīng)理的決定，導(dǎo)致對(duì)報(bào)銷的放松。也因?yàn)?/p>

沒有財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行復(fù)核，報(bào)銷不夠謹(jǐn)慎。

“一支筆”是中國(guó)目前公司報(bào)銷制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)控制度。根據(jù)該制度，

公司的原始支出憑證通常在經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再由財(cái)務(wù)人

員進(jìn)行審核、付款和賬務(wù)處理。然而，由于領(lǐng)導(dǎo)簽批的順序不當(dāng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督的效果往往不明顯，可能變成了僅僅形式上的監(jiān)督，而實(shí)際上扮

演了類似出納員的角色。

3.3成本核算方面

公司的財(cái)務(wù)制度包含了許許多多的方面，而其中成本制度的重要性不言而

5

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

喻。他不僅可以幫助公司的管理者了解一個(gè)公司的成本情況，還可以通過對(duì)公司

過去成本數(shù)據(jù)的分析完善公司未來的成本預(yù)算，制定合理的成本計(jì)劃，節(jié)約公司

的成本開支。如果一個(gè)公司能夠根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀況精打細(xì)算，控制好公司每個(gè)

項(xiàng)目的成本，那么就能大大的提高公司的盈利能力和公司在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)

力。

圖六是湖南叢茂科技有限公司十二月份的成本預(yù)算表，從下表我們可以看出

存在的幾點(diǎn)問題：

圖六

（1）成本預(yù)算不準(zhǔn)確：公司提前制定的成本預(yù)算不夠準(zhǔn)確，無法精確預(yù)估

公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的成本，導(dǎo)致在實(shí)際的成本支出中產(chǎn)生較大的偏差。

（2）成本分配存在不合理：公司成本制度存在將某些成本不合理的分配到

某些產(chǎn)品或者其他部門上的情況，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)失真。

（3）成本制度缺少靈活性：公司的成本制度過于保守刻板，并沒有順應(yīng)時(shí)

代的發(fā)展而進(jìn)行改革更新，導(dǎo)致公司在一定程度上適應(yīng)不了當(dāng)前的業(yè)務(wù)模式。

（4）成本：可能由于數(shù)據(jù)采集和處理的滯后性，成本信息無法及時(shí)的反映

實(shí)際情況，從而影響公司決策的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

四、湖南從茂科技有限公司財(cái)務(wù)制度優(yōu)化措施

4.1完善財(cái)會(huì)組織機(jī)構(gòu)

6

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.1.2完善人員配置結(jié)構(gòu)

（1）精簡(jiǎn)和優(yōu)化層級(jí)結(jié)構(gòu)：減少不必要的層級(jí)，圍繞核心部門進(jìn)行工作，

進(jìn)行精簡(jiǎn)化管理，使得公司的組織購(gòu)機(jī)更加扁平化。

（2）整合和優(yōu)化職能部門：將職能相近的部門進(jìn)行資源整合和優(yōu)化，撤銷

一些低效的部門。

（3）強(qiáng)調(diào)跨部門協(xié)作：加強(qiáng)部門與部門之間的工作對(duì)接和信息溝通，打破

部門壁壘，促進(jìn)公司的信息共享和資源共享。

4.1.3完善財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)

適當(dāng)增加財(cái)務(wù)人員。可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，增加兩名會(huì)計(jì)或者財(cái)務(wù)助理。

幫助處理公司業(yè)務(wù)，同時(shí)培養(yǎng)公司的儲(chǔ)備財(cái)務(wù)人才。還可以增加一名審計(jì)主管，

對(duì)公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

4.2完善報(bào)銷審核流程

財(cái)務(wù)監(jiān)督的獨(dú)立性可以通過實(shí)施"先報(bào)后審"的逆向?qū)徟贫葋肀ＷC。該制度

要求會(huì)計(jì)人員首先對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，確保其真實(shí)性、合法性和完整性，然后

將憑證提交給分管財(cái)務(wù)工作的高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批報(bào)銷。這樣的審批流程能夠充分

發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的專業(yè)能力，從源頭上避免違規(guī)票據(jù)入賬，并確保領(lǐng)導(dǎo)簽批環(huán)節(jié)成

為財(cái)務(wù)監(jiān)督的第一道關(guān)口，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的"事前監(jiān)督"。

4.2.1完善差旅費(fèi)招待費(fèi)報(bào)銷流程：

申請(qǐng)人填寫——財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核——部門負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——

財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核——抄送申請(qǐng)人/出納-申請(qǐng)人打印流程單、貼附單據(jù)——出納付款

7

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.2.2時(shí)效

填單:業(yè)務(wù)發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)應(yīng)填寫報(bào)銷單據(jù):外地出差人員，應(yīng)于出差

結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。

審單:財(cái)務(wù)部接到合格紙質(zhì)單及附件，應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核:如審單

不合格退單，審單時(shí)間重新計(jì)算。

付款:出納接到紙質(zhì)單及打印流程審批件，在5個(gè)工作日內(nèi)付款。

4.2.3完善差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

公司每個(gè)月在進(jìn)行業(yè)務(wù)招待時(shí)，可以提前制定好每月的招待預(yù)算。且在招待

結(jié)束后，依照流程提供相關(guān)憑證進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷。同時(shí)，為了節(jié)約成本，公司可以

設(shè)立費(fèi)用限額和招待開支標(biāo)準(zhǔn)。例如：差旅費(fèi)可以根據(jù)職務(wù)的級(jí)別進(jìn)行限額劃分，

超出自身職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。報(bào)銷的基本原則是：工作范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)

開支實(shí)報(bào)實(shí)銷。

差旅費(fèi)分為：交通費(fèi)、住宿費(fèi)。

8

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

住宿費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷出差補(bǔ)貼

職務(wù)交通費(fèi)憑票報(bào)銷

一類城市二類城市標(biāo)準(zhǔn)

總經(jīng)理500元以內(nèi)400元以內(nèi)300元/天飛機(jī)商務(wù)艙/高鐵一等座

副總經(jīng)理500元以內(nèi)400元以內(nèi)150元/天飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/高鐵二等座

總監(jiān)400元以內(nèi)300元以內(nèi)120元/天飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/高鐵二等座

經(jīng)理400元以內(nèi)300元以內(nèi)100元/天飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/高鐵二等座

主管400元以內(nèi)300元以內(nèi)80元/天飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/高鐵二等座

員工400元以內(nèi)300元以內(nèi)80元/天飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/高鐵二等座

備注：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)目前是參考當(dāng)?shù)乜旖菥频甑膬r(jià)格

說明：

1、省市類別劃分

一類城市:北京、上海、廣州、深圳、杭州、重慶、成都、香港、澳門、

臺(tái)灣。

二類城市:除一類城市以外的其他城市。

2、市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差在出發(fā)地與機(jī)場(chǎng)/車站之間往返乘坐汽車、

出租車、地鐵車費(fèi)可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3、同性別員工一同出差時(shí)，原則上要求兩人同住一間，按一個(gè)人的標(biāo)

準(zhǔn)額度執(zhí)行，額度可按高職位的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4、交通工具應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)時(shí)效的原則從低選擇，異地出差原則上以高鐵

為主，因時(shí)間緊迫經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可乘相應(yīng)級(jí)別的飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉。

5、退票費(fèi)如不是個(gè)人原因，公司可以憑票報(bào)銷，個(gè)人原因由個(gè)人承擔(dān)。

9

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.2.4完善費(fèi)用報(bào)銷制度

被接待

標(biāo)準(zhǔn)招待范圍公司接待人級(jí)別審核人

者級(jí)別

由總經(jīng)理親職位餐標(biāo)

自接待，或

特級(jí)實(shí)報(bào)由總經(jīng)理指公司總經(jīng)理

定公司人員總經(jīng)理實(shí)報(bào)

主陪

職位餐標(biāo)

150元/人不

含飯、菜、副總經(jīng)理超過1500

茶、煙、酒、公關(guān)宴請(qǐng)上元/桌

水、檳榔等，級(jí)相關(guān)部門120元/人不

公司經(jīng)理及

最高不得超領(lǐng)導(dǎo)、銀行總監(jiān)超過1200

一級(jí)有審批權(quán)限

過300元/或與公司業(yè)元/桌

的直接上級(jí)

人，且總金務(wù)有關(guān)的重100元/人不

額不能超過要領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)理超過1000

3000元。元/桌

80元/人不

主管級(jí)以下超過800元

/桌

職位餐標(biāo)

120元/人不

副總經(jīng)理超過1200

元/桌

含飯、菜、

茶、煙、酒、區(qū)域經(jīng)銷100元/人不

水、檳榔等，商、廣告公總監(jiān)超過1000

公司經(jīng)理及

最高不得超司合作商、元/桌

二級(jí)有審批權(quán)限

過150元/定制客戶、

的直接上級(jí)

人，且總金一級(jí)代理、90元/人不

額不能超過直客等。經(jīng)理超過900元

1500元。/桌

80元/人不

主管級(jí)以下超過800元

/桌

10

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.3完善成本核算制度

中國(guó)現(xiàn)在處于一個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)迅猛發(fā)展的一個(gè)新環(huán)境下，公司成本制度的發(fā)展

與完善已成為一個(gè)必然的選擇。從現(xiàn)實(shí)的角度上來看，公司的財(cái)務(wù)管理包含了許

多復(fù)雜的程序，而如何將程序精簡(jiǎn)化、合理優(yōu)化，則是對(duì)公司的一個(gè)挑戰(zhàn)。在實(shí)

際開展成本管理工作時(shí)，公司的財(cái)務(wù)人員除了要確保財(cái)務(wù)體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)之外，

還必須對(duì)公司的投資成本進(jìn)行更深層次的分析。根據(jù)自己公司的現(xiàn)狀，將成本制

度與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新，取其精華去其糟粕，才能使公司在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟,

不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

4.3.1提高公司成本預(yù)算準(zhǔn)確性

（1）成本預(yù)算的前提是有足夠準(zhǔn)確、足夠全面的數(shù)據(jù)作為支撐。通過對(duì)公

司以往的成本數(shù)據(jù)和供應(yīng)鏈信息進(jìn)行分析，順應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的主流趨勢(shì)，來更

加全面的制定本期的成本預(yù)算。

（2）制定好明確的目標(biāo)。成本預(yù)算與一個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益密不可分，只有

成本預(yù)算與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)相符合，兩者才能最大化的發(fā)揮他們的作用。過多的

成本和過少的成本預(yù)算都不利于公司的良性發(fā)展。

（3）進(jìn)行有效的溝通與合作。成本預(yù)算不是一個(gè)部門的事，而是各個(gè)部門

協(xié)作的成果。部門與部門之間應(yīng)時(shí)刻保持著密切的聯(lián)系，及時(shí)的進(jìn)行溝通交流，

熟悉公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的活動(dòng)數(shù)據(jù)以及具體的需求，確保成本預(yù)算的準(zhǔn)確性。

（4）定期審查與調(diào)整。說到底，成本預(yù)算是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要定期的

進(jìn)行審查和調(diào)整，及時(shí)的根據(jù)公司制定的目標(biāo)而進(jìn)行改變。

（5）了解實(shí)際成本和預(yù)算成本之間的不同，根據(jù)兩者不同的地方，積極的

采取相關(guān)措施進(jìn)行糾正，對(duì)癥下藥。

4.3.2合理分配成本

（1）分析和優(yōu)化成本。認(rèn)真仔細(xì)的分析公司各項(xiàng)成本開支，找出其中不合

理的地方，進(jìn)行改正和優(yōu)化，減少不必要的成本支出。同時(shí)，制定成本分配標(biāo)準(zhǔn)，

避免出現(xiàn)分配不合理的情況，確保公平合理的對(duì)成本進(jìn)行分配，節(jié)約公司經(jīng)濟(jì)成

本。

（2）將成本管理制度公開化，透明化。在制度發(fā)布之前，可以召開員工短

會(huì)，對(duì)成本分配的依據(jù)進(jìn)行講解。使員工充分了解制度制定的規(guī)則，讓員工知道

成本控制的必要性，從而有意識(shí)的減少成本費(fèi)用，以避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。也可

以適當(dāng)?shù)淖寙T工參與成本決策的過程，合理采納員工的積極意見，提高員工的參

與感以及對(duì)公司制度的認(rèn)同感。

11

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)

4.3.3提高成本制度的靈活性

及時(shí)的收集成本數(shù)據(jù)，更新成本信息。對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化分類，根據(jù)成本的

特征進(jìn)行具體的分類，使成本結(jié)構(gòu)更加的清晰明了，更加靈活的掌控公司成本結(jié)

構(gòu)的變動(dòng)情況。還可以把成本和相關(guān)因素關(guān)聯(lián)起來，加強(qiáng)兩者之間的聯(lián)系。

例如：公司產(chǎn)品的產(chǎn)量以及銷售額還有市場(chǎng)的需求等會(huì)。通過