湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

目錄

1業(yè)務背景.........................................................1

1.1出口方介紹..................................................1

1.2進口方介紹..................................................1

1.3合同磋商....................................................2

2簽訂合同.........................................................4

3設計出口單證業(yè)務流程圖...........................................6

4制作出口單證.....................................................7

4.1制作商業(yè)發(fā)票................................................7

4.2制作裝箱單..................................................8

4.3制作訂艙委托書..............................................9

4.4制作原產(chǎn)地證明書...........................................10

4.5填制出口貨物報關單.........................................11

4.6填制投保單，獲取保險單.....................................13

4.7確認提單...................................................14

4.8制作裝運通知...............................................15

4.9制作匯票...................................................16

5交單結匯........................................................16

6總結............................................................18

參考資料..........................................................19

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

宏圖公司羅馬柱出口

單證業(yè)務方案設計（CIF術語/托收結算）

1業(yè)務背景

1.1出口方介紹

宏圖集團，是一家以生產(chǎn)大理石原料及其各種大理石制品深淺加工為主的

公司。目前總部坐落于長沙。具有一座原料礦山坐落于衡陽分成3個部分。目

前共有三千名員工各類工廠五家。是湖南省乃至全中國的大理石龍頭企業(yè)。其

經(jīng)營范圍遍布全世界。宏圖集團的理念可以是“傳承石文明，美化世界”。他

們致力于挖掘和加工大理石這一珍貴的自然資源，將其轉化為美麗、實用的產(chǎn)

品，為建筑、裝飾和藝術等領域提供優(yōu)質材料，同時也通過大理石制品的傳播，

美化世界，傳承石文明的輝煌歷史。他們追求技術創(chuàng)新和品質卓越，致力于成

為行業(yè)的領導者，為客戶、員工和社會創(chuàng)造持久的價值和美好的大理石產(chǎn)品。

1.2進口方介紹

大成株式會社是一家專門從海外采購大理石原料和制品的進口公司，總部

位于東京。他們在日本市場擁有良好的銷售網(wǎng)絡和聲譽，并與許多建筑公司、

裝飾公司和零售商建立了穩(wěn)固的合作關系。該公司主要經(jīng)營范圍包括進口各種

大理石原料和制品，如大理石板材、雕塑品、地板磚等，并在日本市場進行銷

售和分銷。他們的產(chǎn)品以高質量、精美的工藝和多樣化的款式而聞名，深受客

戶喜愛。大成株式會社與全球各地的大理石供應商保持著緊密的合作關系，以

確保能夠提供最新、最優(yōu)質的大理石產(chǎn)品給日本市場。他們注重與供應商的長

期合作，建立了穩(wěn)定可靠的供應鏈體系。作為一家知名的大理石進口商，大成

株式會社一直致力于為日本市場提供高品質的大理石產(chǎn)品，為建筑和裝飾行業(yè)

提供優(yōu)質材料，為客戶創(chuàng)造美好的空間和體驗。

1

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

1.3合同磋商

2024年2月18日，我公司業(yè)務員在阿里巴巴發(fā)布售賣信息，大成株式會

社得到日本客戶委托需要建一個羅馬競技場風格的主題餐廳。宏圖公司正好有

一批羅馬柱滯銷，我公司業(yè)務員Brice在阿里巴巴上看到大成株式會社進出口

貿易公司發(fā)來詢盤，我司經(jīng)過背調，決定交易。

大成株式會社進出口貿易公司通過阿里巴巴發(fā)起詢盤如下：

February20,2024

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China20FEB2024

DearMr.Brice,

WehavereviewedyourinformationonWWW.1688.comandare

pleasedtonotethattheproductsweofferalignwithyourmarket

needs.Weareparticularlyexcitedabouttheprospectof

establishingabusinessrelationshipwithyouresteemedcompany,

TaiseiCo.,Ltd.

HongtuGroupspecializesintheproductionofhigh-quality

marbleproducts,includingmarbleslabs,sculptures,anddecorations.

Ourmarbleisrenownedforitsexceptionalquality,exquisite

craftsmanship,andtimelessbeauty,makingitaperfectchoicefor

architecturalanddecorativepurposes.

Weareconfidentthatourmarbleproductswouldbewell-received

intheJapanesemarketandwouldcomplementyourproductofferings.

Wearekeentoexplorethepossibilityofworkingtogetherandare

committedtoprovidingyouwiththebestproductsandservices.

Welookforwardtoyourenquiryandhopetoestablisha

successfulpartnershipwithTaiseiCo.,Ltd.

2

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

Yoursfaithfully,

Mr.Aiden

Import&ExportDepartment

TaiseiCo.,Ltd.

portofTokyoNo.110,Japan

當天我公司收到了大成公司的業(yè)務請求，并回復郵件給大成公司，內容如

下：

February20,2024

Import&ExportDepartment

TaiseiCo.,Ltd.

portofTokyoNo.110,Japan

DearMr.Aiden,

Thankyouforyourletterandforexpressinginterestinestabli

shingabusinessrelationshipwithHongtuGroup.Wearepleasedtol

earnthatourproductsalignwithyourmarketneedsandareexcited

abouttheprospectofworkingtogether.

HongtuGrouptakesprideinourhigh-qualitymarbleproducts,wh

ichincludemarbleslabs,sculptures,anddecorations.Ourmarbleis

renownedforitsexceptionalquality,exquisitecraftsmanship,and

timelessbeauty,makingitaperfectchoiceforarchitecturalandde

corativepurposes.

Weareconfidentthatourmarbleproductswouldbewell-received

intheJapanesemarketandwouldcomplementyourproductofferings.

Wearekeentoexplorethepossibilityofworkingtogetherandare

committedtoprovidingyouwiththebestproductsandservices.

Pleaseletusknowifyourequireanyfurtherinformationabout

ourproductsorifyouwouldliketodiscussthedetailsofapotent

ialcollaboration.WelookforwardtotheopportunitytoworkwithT

3

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

aiseiCo.,Ltd.andhopetohearfromyousoon.

Yourssincerely,

Brice

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

收到回信后，通過我方業(yè)務員Brice在國際征信平臺上查詢，日本大成株

式會社在國際上信譽良好，同時是最早與中國展開進出口貿易的日本公司之一，

多家大理石出口商對其贊不絕口，其同時也是日本大理石與建材進出口加工的

佼佼者，涉及多個國家，多種產(chǎn)品的進出口貿易，是一個值得大力爭取的大客

戶。

2簽訂合同

經(jīng)過多次磋商最終決定達成交易：羅馬柱，每件10000日元，貿易術語

CIF日本東京港，數(shù)量為100根，總報價為1000000日元，以樣品提供的尺

寸和重量為標準上下不得浮動超過百分之一的質量，支付方式為見票后30天

付款交單。

2024年2月25日，雙方簽訂合同，內容如下：

SALESCONFIRMATION

NO.JSRC080076DATE:Feb25,2024

THESELLER:HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

THEBUYER:TaiseiCo.,Ltd.

portofTokyoNo.110,Japan

ThiscontractismadebetweentheBuyerandtheSeller.The

Buyeragreestobuyandsellthefollowingcommoditiesonthe

followingtermsandconditions.

Commodity&

QuantityUnitPriceAmount

Specification

4

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

For100PCSCIFNAGOYA,JAPAN

constructionJPY10000/CTNJPY1000000.00

marbleRoman

columns,

marble

10PCS/CASES

Total100PCSJPY1000000.00

TotalContractValue:SAYJPYONEMILLION

PACKING:Packedin10PCS/CARTONS

PORTOFLOADING:Shanghai，China

DESTINATION:portofTokyo，Japan

TRANSSHIPMENTANDPARTIALSHIPMENTARE：Shipmentin40'HighCONTAINE×2.6By

vessel.

INSURANC110%ofinvoicevalueagainstallriskssubjecttoMarinecargoinsurance

clause.

TERMSOFPAYMENT:TheBuyershallofficiallyacceptthe

documentarydraftdrawnbythesellerwithin30daysafterthefirst

sightandpaywithintheduedate.Shippingdocumentscanonlybe

deliveredafterpayment.

Signedby:

THESELLER:HongtuGroupTHEBUYER:TaiseiCo.,Ltd.

Seller'ssignature：Buyer'ssignature：

根據(jù)我們與日本大成株式會社簽訂的合同，我們一直在積極推進，并根據(jù)

大成公司的要求進行了一定程度上的修改和加工。在這批貨物的生產(chǎn)過程中，

我們嚴格執(zhí)行質量管理措施，進行了不定期抽檢和合格檢驗，以確保產(chǎn)品質量

與樣品一致。

經(jīng)過我們團隊的不懈努力，該批貨物于2024年3月1日順利生產(chǎn)完畢，

5

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

并已入庫準備發(fā)貨。在保證產(chǎn)品質量的前提下，我們按照客戶要求完成了發(fā)貨，

力求達到客戶滿意度的最高標準。我們將繼續(xù)努力，為客戶提供優(yōu)質的產(chǎn)品和

服務。

3設計出口單證業(yè)務流程圖

CIF術語D/P出口貿易流程

填制發(fā)票，

裝箱單

簽訂出口合同

填制訂艙委托書，原產(chǎn)

根據(jù)合同進行生產(chǎn)地證明，報關單，保險

單

報關、裝船、查驗、放行

船公司取貨運代理

得提單

承兌匯

票，銀行

交單托收

裝船通知結匯、退稅

6

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4制作出口單證

4.1制作商業(yè)發(fā)票

2024年3月1日，貨物順利生產(chǎn)完畢。3月26日填制商業(yè)發(fā)票。

制作時間：2024年3月26日。

制作要點：商業(yè)發(fā)票通常包括銷售方和購買方的詳細信息、發(fā)票號碼、日

期、商品描述、數(shù)量、價格、總金額等信息。

制作商業(yè)發(fā)票如下：

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

COMMERCIALINVOICE

To:TaiseiCo.,Ltd.Invoice

35GP600

portofTokyoNo.110,JapanNo.:

Invoice

March26,2024

Date:

S/CNo.:GP2001

Marksand

DescriptionofgoodsQuantityUnitPriceAmount

Numbers

N/MForconstruction100PCCIFportofTokyo,JAPAN

marbleRomanS

JPY10000JPY1000000.

columns,

00

Marble

10PCS/CASES

TOTAL:100PCSJPY1000000.00

SAYTOTAL:SAYJPYONEMILLION

HongtuGroup

7

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4.2制作裝箱單

裝箱單填寫日期為3月26日。

制單要點：在填寫裝箱單時，需要確保填寫正確的商品描述、數(shù)量、重量

和體積等信息。此外，裝箱單還應包括標記和編號以及詳細的發(fā)貨和收貨地址

信息。

制作裝箱單如下：

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,ChangshaCity,China

PACKINGLIST

TO:TaiseiCo.,Ltd.INVOICE

GG6868

portofTokyoNo.110,JapanNO.:

DATE:March26,2024

FROM:SHANGHAI,CHINATO:NAGOYA,JAPAN

MARKS

ANDDESCRIPTIOQUANTITPACKAGEME

G.WN.W

NUMBERNOFGOODSYSAS.

S

N/MFor100PCS10CASES10000KG9900KG55CB

constructionSSM

marbleRoman

columns,

Marble

10PCS/CASE

S

TOTAL:10000KG9900K55C

SGSBM

SAYTENCARTONSONLY

TOTAL:

HongtuGroup

8

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4.3制作訂艙委托書

2024年04月1日，填寫訂艙委托書辦理租船訂艙手續(xù)。根據(jù)合同規(guī)定我

方應2024年04月完成裝船，最后訂為4月3號上午的船。

訂艙委托書是一份重要的貨運文件，用于委托貨運代理人為貨物安排運輸。

在填寫訂艙委托書時，有一些事項和要注意的點：

1)正確填寫貨物信息：包括貨物描述、數(shù)量、重量、體積等，確保與其

他相關文件一致。

2)準確填寫船名和航次：確保填寫正確的船名和航次，以便代理人安排

合適的船舶。

3)填寫預裝運輸信息：包括預裝運輸?shù)牡攸c（裝載港）、運輸方式等。

4)填寫裝貨港、中轉港和目的港：清楚指明貨物的裝卸港口。

5)填寫集裝箱信息：包括集裝箱號碼、封條號碼等。

6)填寫收發(fā)貨人信息：確保收發(fā)貨人的詳細信息準確無誤。

7)注意貿易術語：根據(jù)合同中的貿易術語填寫相關信息，如FOB、CIF等。

8)簽字和蓋章：委托書需由合適的授權人簽字并蓋章。

9)與其他文件一致：確保訂艙委托書的內容與其他相關文件（如合同、

裝箱單）一致。

10)及時提交：盡量在貨物裝運前提前提交訂艙委托書，以確保貨物

能夠按時安排運輸。

填制訂艙委托書如下：

訂艙委托書

合同號JSRC080076

托

HongtuGroup發(fā)票號35GP600

運

人信用證號

運輸方式Shipping

收啟運港ShanghaiPort

TaiseiCo.,Ltd

貨目的港PortofTokyo

9

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人裝運期限April3,2024

可否轉運No

通

ShanghaiXiangyueInternationalFreight可否分批No

知

ForwardingCo.,Ltd

人運費支付方式Freightpaid

正本提單份數(shù)Two

嘜頭貨名包裝件數(shù)總毛重總凈重總體積

N/MRomancolumn100PCS10000KGS9900KGS55CBM

SAY

Total:JPYEleven

million

注

意

事

項

受托人委托人

上海翔躍國際貨運代理有限公司

宏圖公司

電話：12312312電話：111111223

傳真：3213131傳真：3123131

聯(lián)系人：艾登聯(lián)系人：彬彬

4.4制作原產(chǎn)地證明書

2024年4月5日申領原產(chǎn)地證書前，需要在海關辦理備案手續(xù)，登錄網(wǎng)

址（https:）在中國國際貿易單一窗口辦理業(yè)務。

在申領原產(chǎn)地證明書時，應準備充分，填寫申請表格時準確無誤，提供所

需支持文件和證明材料。了解目的地國家對原產(chǎn)地證明書的具體要求，選擇合

10

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

適的證書類型，并嚴格遵守申領規(guī)定和流程。注意原產(chǎn)地證明書的有效期，及

時辦理以避免延誤出口貨物。辦理完成后，保留好原件并制作備份，以備查證。

原產(chǎn)地證書如下：

1.ExporterCertificateNo.88888

HongtuGroupp

No.101,YueluDistrict,

ChangshaCityCERTIFICATEOFORIGINOF

2.Consignee

TaiseiCo.,Ltd.People'sRepublicofChina

portofTokyoNo.110,Japan

3.Meansoftransportandroute5.Forcertifyingauthorityuseonly

FromShanghaitoportofTokyo

onApril25,2024

4.Country/regionofdestination

portofTokyo,Japan

6.Marksand7.Numberandkindof8.H.S.Code9.Quantity10.Numberand

packages;Descriptionofdateof

numbers

goodsinvoices

68029190.00100PCS

N/MForconstruction

marbleRomanINOO08888

columns,Marble10March

PCS/CASES

26,2024

11.Declarationbytheexporter12.Certification

TheundersignedherebydeclaresthattheItisherebycertifiedthatthedeclarationby

abovedetailsandstatementsarecorrect,theexporteriscorrect.

thatallthegoodswereproducedinChina

andthattheycomplywiththeRulesof

OriginofthePeople'sRepublicofChina.

Placeanddate,signatureandstampofPlaceanddate,signatureandstampof

authorizedsignatorycertifyingauthority

4.5填制出口貨物報關單

2024年4月5日，申報出口。在報關時，應注意報關單填寫準確無誤，

確保與實際情況一致，如貨物名稱、數(shù)量、價值等。嚴格遵守海關規(guī)定和要求，

11

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

如申報時限、報關單格式等。保留好相關單據(jù)和證明材料，以備查驗。如有不

清楚或有疑問的地方，及時向相關部門或專業(yè)人士咨詢，以避免因填報錯誤導

致的問題。

境內發(fā)貨人出境關出口日期申報日期

HongtuGroup別2024.4.52024.4.5

上海海

關

境外收貨人運輸方運輸工具名稱及提運單號

TaiseiCo.,Ltd.式航次號ECU00786386

江海運Stingy111

輸

消費使用單位監(jiān)管方征免性質許可證號

ShanghaiXiangyueImportand式一般征稅

ExportCo.,Ltd.一般貿

易

合同協(xié)議號貿易國運抵國指運離境口岸

中國日本港上海

東京

港

包裝種類件數(shù)毛重（千凈重成交方運費保費雜費

木箱10克）（千式60004000

10000克）CIF

9900

隨附單證及編號

標記嘜碼及備注N/M

項商品編號商品名稱及規(guī)格數(shù)量及單價/總價/幣原產(chǎn)國最終目的國征免

號型號單位制（地區(qū)）（地區(qū)）

168029190.00羅馬柱建筑用直10箱1000/1000000/中國日本照章征稅

徑40CM*2M/100根日元

報關人員報關茲聲明對以上內容承海關批注及簽章

人員擔如實申報，已發(fā)納

證號稅之法律單位

12

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申報單位HongtuGroup電8888888申報

話單位

（簽

章）

4.6填制投保單，獲取保險單

在4月1號訂完艙后填制投保單。投保單又稱“要保單”或“投保申請

書”，投保人向保險人申請訂立保險合同的書面要約。投保申請書是保險人事

先準備的統(tǒng)一形式的單據(jù)。投保人必須如實填寫所列各項，以便保險人決定是

否投保，或者在什么條件下按什么費率投保。保險單在4月5日取得。

于4月5號獲取保險單。在填寫船運保險投保單和保險單時，需要確保填

寫的信息準確無誤，符合保險公司的要求。仔細閱讀保險條款，了解保險責任

和免責條款，以及索賠程序。及時支付保險費用，確保保險單生效。在填寫過

程中，應注意保險期限與貨物運輸期限的一致性。保存好填寫的投保單和保險

單的復印件或電子版?zhèn)浞?，以備查證。

投保單如下：

海運出口貨物投保單

保險人被保險人

THEPEOPLE’SINSURANCEHongtuGroup

COMPANYOFCHINA,

HongtuGroup

發(fā)票號

NT0000250

合同號

F11LCB0380

標記包裝及數(shù)量保險貨物項目保險貨物金額

N/M100PCSDECORATIVE

JPY11000000.00

WOODCUT

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總保險金額（大寫）

SAYJPYElevenmillion

運輸工具（船名）（航次）

Stingy111

裝運港SHANGHAI,CHINA目的港portofTokyo,Japan

投保險別貨物起運April5，2024

日期

ALLRISKS,INSTITUTESTRIKES,

INSTITUTEWARCLAUSESANDCIVILCOMMOTIONSCLAUSES

投保日期投保人簽字

April1，2024

4.7確認提單

2024年4月5日完成裝運,當天，向日本大成株式會社發(fā)送裝運通知。在

確認提單時，務必仔細核對貨物信息，確保準確無誤，并按規(guī)定填寫和簽署提

單。在提交提單后，保留好復印件或電子版?zhèn)浞荩詡洳樽C。如有不清楚或有

疑問的地方，及時向相關部門或專業(yè)人士咨詢，以確保提單的合法有效性，避

免因錯誤導致的問題發(fā)生。

ShipperB/LNo.ECU888888

HongtuGroup

No.101,YueluDistrict,上海翔躍國際貨運代理有限公司

ChangshaCity國際海運委托書

ConsigneeororderOCEANBILLOFLADING

ToorderShippedonboardinapparentgoodorderandcondition(unless

14

湖南商務職業(yè)技術學院畢業(yè)設計

Notifyaddressotherwiseiniceted）thegoodsorpackagesspecifiedherein

TaiseiCo.,Ltd.andtobedischargedatthementionedportofdischar

portofTokyoNo.110,Japangeorasneartheretoasthevesselmaysafelygetandbea

lwaysafloat.

Theweight,measure,marksandnumbers,quality,contents

Pre-carriagebyPortofloadingandvalue,beingparticularsfurnishedbytheShipper,areno

SHANGHAI,CHINAtcheckedbytheCarrieronloading.

TheShipper,ConsigneeandtheHolderofthisBillofLadi

VesselPortoftransshipment

ngherebyexpresslyacceptandagreetoallprinted,writte

Stingy11

norstampedprovisions,exceptionsandconditionsofthisBill

1ofLading,includingthoseonthebackhereof.Inwitness

PortofwhereofthenumberoforiginalBillsofLadingstatedbel

Finaldestination

dischargeowhavebeensigned,oneofwhichbeingacomplishedthe

portofotherstobevoid.PortofloadingSHANGHAI,CHINA.

portofTokyo

Tokyo

Container.seal

GrossweightMeasurement

No.ormarksNumberandkindofpackageDescriptionofgoods

(kgs.)(m3)

andNos.

N/MForconstructionRomancolumns10000KGS55CBM

marbleRomanQuantity:100PCS

colums,Marble100Grossweight:10000KGS

Measurement:55CBM

PCS/CASES

FreightandchargesREGARDINGTRANSHIPMENT

INFORMATIONPLEASECONTACT

PREPAID123456

承運人簽章訂艙人簽字

4.8制作裝運通知

2024年4月05日完成裝運,當天，向日本大成株式會社發(fā)送裝運通知如

下：

SHIPPINGADVICE（裝船通知）

FROMHongtuGroupDATEApril5，2024

TOTaiseiCo.,Ltd.S/CNO.：ECU00786386

portofTokyoNo.110,Japan