鎮(zhèn)檔案安全責(zé)任書為切實加強檔案安全管理，明確檔案安全責(zé)任，防范檔案安全事故發(fā)生，保障檔案實體與信息安全，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《檔案安全風(fēng)險防范指南》等法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定，本單位（以下簡稱“甲方”）與檔案管理責(zé)任部門/責(zé)任人（以下簡稱“乙方”）簽訂本責(zé)任書。一、責(zé)任范圍乙方負(fù)責(zé)管理的檔案范圍包括：本部門形成或接收的文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案、聲像檔案、電子檔案及其他專業(yè)檔案，涵蓋紙質(zhì)、電子、實物等各類載體形式。二、實體安全責(zé)任乙方須嚴(yán)格落實檔案庫房“十防”要求（防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防蛀、防塵、防磁、防輻射），確保檔案庫房獨立專用，與辦公、閱覽、業(yè)務(wù)用房分開設(shè)置。每日監(jiān)測并記錄庫房溫濕度（溫度控制在1424℃，相對濕度4560%），溫濕度異常時2小時內(nèi)啟動調(diào)控措施；每月檢查消防設(shè)施（滅火器、煙感報警器、自動噴淋系統(tǒng)等）有效性，確保標(biāo)識清晰、壓力正常、無遮擋；每季度檢查防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)，監(jiān)控視頻存儲時長不少于90天；每半年全面清查檔案實體，核對案卷目錄與實際存放情況，發(fā)現(xiàn)缺失、破損、蟲蛀、霉變等問題立即上報并采取補救措施。三、信息安全責(zé)任乙方須嚴(yán)格管理電子檔案及數(shù)字化副本，存儲介質(zhì)（硬盤、光盤、U盤等）須專用，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)或私人設(shè)備；電子檔案系統(tǒng)須設(shè)置分級訪問權(quán)限，查閱、下載敏感檔案須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批并登記（記錄時間、操作人、文件名稱、用途）；重要電子檔案實行“雙備份”制度（本地離線備份+異地異質(zhì)備份），備份數(shù)據(jù)每半年校驗一次，確?？勺x可用；嚴(yán)禁在非保密場所討論檔案內(nèi)容，禁止通過微信、郵件等非加密渠道傳輸檔案信息；檔案數(shù)字化加工須委托具備保密資質(zhì)的單位，簽訂保密協(xié)議，全程監(jiān)督加工過程，加工完成后收回所有原始數(shù)據(jù)及介質(zhì)。四、日常管理責(zé)任乙方須規(guī)范檔案接收流程，對新形成或移交的檔案進(jìn)行嚴(yán)格驗收，重點核查文件材料完整性（應(yīng)歸檔文件無遺漏）、內(nèi)容準(zhǔn)確性（簽章完備、日期清晰）、整理規(guī)范性（分類正確、編號連續(xù)、裝訂牢固），驗收不合格的不予接收并限期整改；檔案整理須按照本單位《檔案分類方案》《保管期限表》執(zhí)行，分類、組卷、編目符合國家標(biāo)準(zhǔn)，電子檔案元數(shù)據(jù)完整規(guī)范；檔案利用須履行登記手續(xù)，查閱紙質(zhì)檔案須在指定閱檔室進(jìn)行，禁止折疊、勾畫、復(fù)?。ù_需復(fù)印的須經(jīng)審批并登記），借出檔案須明確歸還時限（最長不超過7個工作日），逾期未還的3日內(nèi)催還；檔案移交須編制詳細(xì)移交清冊，經(jīng)雙方核對無誤后簽字確認(rèn)，永久保存檔案移交清冊。五、應(yīng)急管理責(zé)任乙方須制定本部門檔案安全應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、水淹、盜竊、數(shù)據(jù)泄露等突發(fā)事件的處置流程，預(yù)案須包含人員分工、救援物資（如防水袋、滅火毯、移動存儲設(shè)備）儲備、外部救援聯(lián)系清單（消防、公安、數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)構(gòu)等）；每年至少組織2次應(yīng)急預(yù)案演練（包含實體檔案搶救、電子數(shù)據(jù)恢復(fù)等場景），演練記錄須存檔備查；發(fā)生檔案安全事故（如庫房漏水、檔案丟失、系統(tǒng)被入侵）時，須立即采取現(xiàn)場保護(hù)措施（如關(guān)閉電源、封鎖現(xiàn)場），2小時內(nèi)口頭報告甲方，24小時內(nèi)提交書面報告，不得隱瞞、謊報或拖延；事故處理完成后，須形成總結(jié)報告，分析原因并提出整改措施，整改情況納入下一季度考核。六、考核與追責(zé)甲方每季度對乙方檔案安全責(zé)任落實情況進(jìn)行檢查（檢查內(nèi)容包括庫房管理記錄、溫濕度監(jiān)測表、利用登記冊、應(yīng)急演練記錄等），每半年開展一次全面評估；檢查中發(fā)現(xiàn)一般問題（如溫濕度記錄缺失、利用登記不完整）的，責(zé)令3日內(nèi)整改并扣除當(dāng)季度績效5%；發(fā)現(xiàn)重大隱患（如消防設(shè)施失效、電子檔案未備份、違規(guī)傳輸敏感信息）的，給予通報批評并扣除當(dāng)季度績效20%，暫停檔案利用權(quán)限直至隱患消除；因管理失職導(dǎo)致檔案損毀、丟失或信息泄露的，由乙方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任（賠償金額按檔案價值評估確定），并視情節(jié)輕重給予警告、記過等行政處分；涉嫌違法犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。本責(zé)任書自簽訂之日