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PAGE培訓(xùn)活動(dòng)室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)活動(dòng)室的使用,提高培訓(xùn)資源的利用效率,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有培訓(xùn)活動(dòng)室的使用管理,包括但不限于[具體樓層或區(qū)域]的培訓(xùn)活動(dòng)室。(三)基本原則1.安全第一原則:確保培訓(xùn)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備安全,保障使用人員的人身安全。2.規(guī)范使用原則:所有使用人員應(yīng)按照規(guī)定的流程和要求使用培訓(xùn)活動(dòng)室。3.資源共享原則:鼓勵(lì)各部門充分利用培訓(xùn)活動(dòng)室資源,實(shí)現(xiàn)資源共享。二、培訓(xùn)活動(dòng)室使用申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)流程1.使用部門或個(gè)人需提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)活動(dòng)室使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)活動(dòng)的主題、內(nèi)容、時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.將申請(qǐng)表提交至培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人員。(二)審批流程1.培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人員收到申請(qǐng)表后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括申請(qǐng)信息的完整性、合理性以及與培訓(xùn)活動(dòng)室資源的匹配性等。3.如申請(qǐng)獲批,培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門或個(gè)人,并安排培訓(xùn)活動(dòng)室的使用事宜。三、培訓(xùn)活動(dòng)室使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.培訓(xùn)活動(dòng)室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段],如需在非工作時(shí)間使用,需提前向培訓(xùn)管理部門申請(qǐng)并獲批。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)的時(shí)間使用培訓(xùn)活動(dòng)室,不得擅自延長(zhǎng)或更改使用時(shí)間。(二)使用人數(shù)1.培訓(xùn)活動(dòng)室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)其面積和設(shè)施設(shè)備承載能力合理安排,不得超過(guò)規(guī)定的最大容納人數(shù)。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)在申請(qǐng)表中明確填寫參與人數(shù),并確保實(shí)際參與人數(shù)不超過(guò)申請(qǐng)人數(shù)。(三)使用要求1.使用人員應(yīng)愛護(hù)培訓(xùn)活動(dòng)室的設(shè)施設(shè)備,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.使用人員應(yīng)按照培訓(xùn)活動(dòng)的要求正確使用培訓(xùn)設(shè)備,如投影儀、音響、電腦等,不得擅自拆卸、損壞設(shè)備。3.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人員,不得自行處理。四、培訓(xùn)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.培訓(xùn)活動(dòng)室應(yīng)配備必要的教學(xué)設(shè)備,如投影儀、音響、電腦、桌椅、白板等,以滿足培訓(xùn)活動(dòng)的需求。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)閉設(shè)施設(shè)備電源,并將設(shè)備擺放整齊。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與維修1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人員,由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.對(duì)于因使用不當(dāng)或人為損壞的設(shè)施設(shè)備,使用部門或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。五、培訓(xùn)活動(dòng)室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生要求1.使用人員應(yīng)保持培訓(xùn)活動(dòng)室的環(huán)境衛(wèi)生,每次使用完畢后,應(yīng)將桌椅擺放整齊,清理地面垃圾,擦拭桌面、白板等。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期安排專人對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)室進(jìn)行全面清潔和消毒,確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)垃圾處理1.使用人員應(yīng)將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)的垃圾,保持垃圾處理設(shè)施的正常運(yùn)行。六、培訓(xùn)活動(dòng)室安全管理(一)安全責(zé)任1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)室的安全管理工作,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.使用部門或個(gè)人應(yīng)遵守安全管理制度,確保培訓(xùn)活動(dòng)的安全進(jìn)行。(二)安全設(shè)施1.培訓(xùn)活動(dòng)室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備等,并確保其處于正常狀態(tài)。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其有效性。(三)安全檢查1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)室進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.在培訓(xùn)活動(dòng)開展前,使用部門或個(gè)人應(yīng)對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)室進(jìn)行安全自查,確保安全無(wú)事故。(四)應(yīng)急處理1.培訓(xùn)管理部門應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)急處理措施。2.使用人員應(yīng)熟悉應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容,在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速采取正確的應(yīng)急措施,保障自身和他人的生命財(cái)產(chǎn)安全。七、培訓(xùn)活動(dòng)室費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)活動(dòng)室的使用費(fèi)用按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取,費(fèi)用包括場(chǎng)地使用費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備使用費(fèi)用等。2.對(duì)于長(zhǎng)期使用培訓(xùn)活動(dòng)室的部門或個(gè)人,可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的優(yōu)惠。(二)費(fèi)用結(jié)算1.使用部門或個(gè)人應(yīng)在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),將使用費(fèi)用支付至指定賬戶。2.培訓(xùn)管理部門應(yīng)定期對(duì)費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì),確保費(fèi)用的及時(shí)足額收取。八、培訓(xùn)活動(dòng)室違規(guī)處理(一)違規(guī)行為1.未按規(guī)定申請(qǐng)或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用培訓(xùn)活動(dòng)室。2.超過(guò)規(guī)定使用人數(shù)或擅自更改使用時(shí)間。3.損壞培訓(xùn)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備或未按要求正確使用設(shè)施設(shè)備。4.未保持培訓(xùn)活動(dòng)室環(huán)境衛(wèi)生或違反安全管理制度。5.其他違反培訓(xùn)活動(dòng)室管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的使用部門或個(gè)人,培訓(xùn)管理部門將給予口頭警告,并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的使用部門或個(gè)人,培訓(xùn)管理部門將視情況給予書面警告、限制使用培訓(xùn)活動(dòng)室、扣除相應(yīng)費(fèi)用等處理措施。3.對(duì)于因違規(guī)行為造成培訓(xùn)活動(dòng)室設(shè)施設(shè)備損壞或其他損失的,使用
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