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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理,確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障培訓(xùn)教學(xué)及各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有計(jì)算機(jī)設(shè)備,包括辦公用計(jì)算機(jī)、教學(xué)用計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置、統(tǒng)一維護(hù)、統(tǒng)一管理。2.安全可靠原則:確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行,保障數(shù)據(jù)的安全與保密。3.高效使用原則:充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)設(shè)備的作用,提高工作效率和教學(xué)質(zhì)量。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備采購(gòu)與配置(一)需求評(píng)估1.各部門根據(jù)工作和教學(xué)需要,提前填寫計(jì)算機(jī)設(shè)備需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備用途、性能要求、數(shù)量等。2.行政部門會(huì)同技術(shù)部門對(duì)需求進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算情況,確定合理的采購(gòu)計(jì)劃。(二)采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)審批通過(guò)后,由采購(gòu)部門按照相關(guān)法律法規(guī)和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)過(guò)程中要嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序,確保采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備符合質(zhì)量要求,價(jià)格合理。3.采購(gòu)合同簽訂后,采購(gòu)部門及時(shí)將設(shè)備采購(gòu)情況通知技術(shù)部門和使用部門。(三)配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同崗位和教學(xué)需求,制定計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn),包括處理器性能、內(nèi)存容量、存儲(chǔ)容量、顯卡配置等。2.辦公用計(jì)算機(jī)應(yīng)滿足日常辦公軟件運(yùn)行、文件處理、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等基本需求;教學(xué)用計(jì)算機(jī)應(yīng)根據(jù)課程特點(diǎn),具備相應(yīng)的圖形處理能力、多媒體播放能力等。三、計(jì)算機(jī)設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.計(jì)算機(jī)設(shè)備的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的硬件配置和軟件設(shè)置。3.保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔,定期清理灰塵,防止因灰塵過(guò)多影響設(shè)備性能。4.不得在計(jì)算機(jī)設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件,不得隨意卸載系統(tǒng)軟件和預(yù)裝軟件。5.使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)要注意保護(hù)視力,合理調(diào)整顯示器亮度和對(duì)比度。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.技術(shù)部門定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。2.按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè),定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行硬件維護(hù),如更換硬盤備份電池、清潔內(nèi)部部件等。3.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的操作系統(tǒng)、殺毒軟件、辦公軟件等進(jìn)行更新和升級(jí),確保設(shè)備的安全性和穩(wěn)定性。4.建立計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修歷史等信息。(三)故障處理1.計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部門報(bào)告。2.技術(shù)部門接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障診斷,確定故障原因和解決方案。3.對(duì)于簡(jiǎn)單故障,技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)排除;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修過(guò)程和結(jié)果。4.維修后的計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行后,方可交回使用人員。四、計(jì)算機(jī)設(shè)備安全管理(一)網(wǎng)絡(luò)安全1.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.定期更新網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的規(guī)則庫(kù)和病毒庫(kù),提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。3.對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行嚴(yán)格控制,設(shè)置不同的用戶權(quán)限,限制非授權(quán)人員訪問內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。4.加強(qiáng)對(duì)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的管理,設(shè)置高強(qiáng)度密碼,并定期更換。(二)數(shù)據(jù)安全1.建立數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上,并異地存放。2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理,根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性,設(shè)置不同的訪問權(quán)限。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備的管理,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。嚴(yán)禁在未經(jīng)授權(quán)的存儲(chǔ)設(shè)備上存儲(chǔ)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)。4.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整性和一致性檢查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(三)用戶安全1.為每個(gè)使用計(jì)算機(jī)設(shè)備的人員分配獨(dú)立的賬號(hào)和密碼,密碼應(yīng)具有一定的強(qiáng)度要求,定期更換。2.嚴(yán)禁使用他人賬號(hào)登錄計(jì)算機(jī)設(shè)備,不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。3.離職人員的賬號(hào)應(yīng)及時(shí)停用,并刪除其相關(guān)數(shù)據(jù)。五、計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.對(duì)新采購(gòu)的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號(hào)、配置、序列號(hào)、購(gòu)買日期、使用部門等信息。2.建立計(jì)算機(jī)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,實(shí)時(shí)記錄設(shè)備的增減變動(dòng)情況。(二)資產(chǎn)清查1.定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)清查,核實(shí)設(shè)備的實(shí)際數(shù)量、使用狀況等。2.清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)資產(chǎn)處置1.對(duì)于閑置、報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備,使用部門應(yīng)填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表,說(shuō)明處置原因和方式。2.行政部門會(huì)同技術(shù)部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。3.資產(chǎn)處置應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。六、計(jì)算機(jī)設(shè)備軟件管理(一)軟件采購(gòu)1.軟件采購(gòu)應(yīng)遵循正版化原則,優(yōu)先采購(gòu)正版軟件。2.采購(gòu)軟件時(shí),應(yīng)與軟件供應(yīng)商簽訂合法有效的合同,明確軟件的使用范圍、授權(quán)期限、售后服務(wù)等條款。(二)軟件安裝與使用1.未經(jīng)授權(quán),不得擅自安裝非培訓(xùn)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一采購(gòu)的軟件。2.安裝軟件時(shí),應(yīng)確保軟件來(lái)源合法,避免安裝盜版軟件和惡意軟件。3.使用軟件時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照軟件的使用許可協(xié)議進(jìn)行操作,不得超出授權(quán)范圍使用。(三)軟件更新與升級(jí)1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)及時(shí)關(guān)注軟件供應(yīng)商發(fā)布的更新和升級(jí)信息,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行軟件更新和升級(jí)。2.在進(jìn)行軟件更新和升級(jí)前,應(yīng)進(jìn)行充分的測(cè)試,確保更新和升級(jí)不會(huì)影響計(jì)算機(jī)設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。七、計(jì)算機(jī)設(shè)備培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.技術(shù)部門制定計(jì)算機(jī)設(shè)備使用和維護(hù)培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、操作系統(tǒng)操作、辦公軟件應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)等。(二)培訓(xùn)方式1.采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、在線學(xué)習(xí)等多種培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)效果。2.鼓勵(lì)使用人員自主學(xué)習(xí),提供相關(guān)的學(xué)習(xí)資料和技術(shù)支持。(三)考核機(jī)制1.建立計(jì)算機(jī)設(shè)備使用和維護(hù)考核機(jī)制,對(duì)使用人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、設(shè)備維護(hù)情況等。2.考核結(jié)果與使用人員的績(jī)效掛鉤,對(duì)考核優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)
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