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PAGE培訓(xùn)學(xué)校學(xué)雜費(fèi)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)我校學(xué)雜費(fèi)管理,規(guī)范收費(fèi)行為,保障學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于我校各類(lèi)培訓(xùn)課程的學(xué)雜費(fèi)收取、使用、管理等相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定,依法依規(guī)收取學(xué)雜費(fèi)。2.合理性原則:收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)課程的成本、市場(chǎng)行情等因素合理制定,確保公平合理。3.公開(kāi)透明原則:學(xué)雜費(fèi)的收取項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、方式等應(yīng)向?qū)W生及家長(zhǎng)公開(kāi),接受社會(huì)監(jiān)督。4.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:學(xué)雜費(fèi)應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)用于培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)設(shè)施維護(hù)等與教育教學(xué)相關(guān)的支出,不得挪作他用。二、收費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)(一)收費(fèi)項(xiàng)目1.課程學(xué)費(fèi):根據(jù)不同培訓(xùn)課程的內(nèi)容、難度、時(shí)長(zhǎng)等確定具體收費(fèi)金額。2.教材費(fèi):按照實(shí)際使用教材的成本收取。3.住宿費(fèi)(如有):根據(jù)住宿條件和相關(guān)成本核算收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.其他代收費(fèi)用:如考試費(fèi)、證書(shū)費(fèi)等,按照實(shí)際發(fā)生金額代收。(二)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制定1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同教學(xué)部門(mén)、市場(chǎng)部門(mén)等相關(guān)部門(mén),根據(jù)培訓(xùn)課程的成本預(yù)算,包括師資薪酬、教學(xué)場(chǎng)地租賃、教材編寫(xiě)與采購(gòu)、教學(xué)設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)等費(fèi)用,結(jié)合市場(chǎng)同類(lèi)培訓(xùn)課程價(jià)格水平,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)報(bào)學(xué)校管理層審核批準(zhǔn),并報(bào)當(dāng)?shù)亟逃块T(mén)備案。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其合理性和適應(yīng)性。三、收費(fèi)方式與時(shí)間(一)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金繳費(fèi):學(xué)生可在學(xué)校指定地點(diǎn)以現(xiàn)金方式繳納學(xué)雜費(fèi)。2.銀行轉(zhuǎn)賬:學(xué)校提供銀行賬號(hào),學(xué)生可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式繳費(fèi)。3.在線(xiàn)支付:支持學(xué)生通過(guò)學(xué)校官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、支付寶等在線(xiàn)支付平臺(tái)繳納學(xué)雜費(fèi)。(二)收費(fèi)時(shí)間1.新生入學(xué)時(shí),應(yīng)在入學(xué)通知規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納第一期學(xué)雜費(fèi)。2.對(duì)于續(xù)讀學(xué)生,應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納本學(xué)期學(xué)雜費(fèi)。3.因特殊情況未能按時(shí)繳費(fèi)的學(xué)生,應(yīng)提前向?qū)W校提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后可在規(guī)定的寬限期內(nèi)繳費(fèi)。四、學(xué)雜費(fèi)收取流程(一)報(bào)名階段1.學(xué)生報(bào)名時(shí),招生工作人員應(yīng)向?qū)W生詳細(xì)介紹培訓(xùn)課程的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)及繳費(fèi)方式,并提供收費(fèi)明細(xì)清單。2.學(xué)生填寫(xiě)報(bào)名申請(qǐng)表,確認(rèn)繳費(fèi)金額及繳費(fèi)方式。(二)繳費(fèi)確認(rèn)1.學(xué)生繳費(fèi)后,學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)繳費(fèi)信息,開(kāi)具收款憑證。收款憑證應(yīng)注明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、繳費(fèi)方式、繳費(fèi)日期等內(nèi)容。2.對(duì)于通過(guò)在線(xiàn)支付方式繳費(fèi)的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)在收到支付平臺(tái)反饋的繳費(fèi)成功信息后,及時(shí)確認(rèn)并開(kāi)具電子或紙質(zhì)收款憑證。(三)學(xué)籍注冊(cè)1.教學(xué)部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的繳費(fèi)確認(rèn)信息,為已繳費(fèi)學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。2.學(xué)籍注冊(cè)信息應(yīng)包括學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、培訓(xùn)課程名稱(chēng)、繳費(fèi)金額、繳費(fèi)日期等內(nèi)容。五、退費(fèi)管理(一)退費(fèi)情形1.學(xué)生因個(gè)人原因申請(qǐng)退學(xué)的,學(xué)校應(yīng)按照以下規(guī)定辦理退費(fèi):開(kāi)課前申請(qǐng)退學(xué)的,退還已繳納學(xué)雜費(fèi)的全部金額。開(kāi)課一周內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的,退還已繳納學(xué)雜費(fèi)的80%。開(kāi)課兩周內(nèi)申請(qǐng)退學(xué)的,退還已繳納學(xué)雜費(fèi)的60%。開(kāi)課兩周后申請(qǐng)退學(xué)的,不予退費(fèi)。2.因?qū)W校原因?qū)е屡嘤?xùn)課程無(wú)法正常開(kāi)展的,如教師變動(dòng)、教學(xué)場(chǎng)地變更等,學(xué)校應(yīng)退還學(xué)生已繳納的全部學(xué)雜費(fèi),并按照相關(guān)規(guī)定給予學(xué)生一定的補(bǔ)償。3.因不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)課程無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商退費(fèi)事宜。(二)退費(fèi)流程1.學(xué)生提出退費(fèi)申請(qǐng),填寫(xiě)退費(fèi)申請(qǐng)表,說(shuō)明退費(fèi)原因,并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校教學(xué)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)退費(fèi)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。3.退費(fèi)方式應(yīng)與繳費(fèi)方式一致。如通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)的,應(yīng)將退費(fèi)金額退還至原繳費(fèi)賬戶(hù);如通過(guò)現(xiàn)金繳費(fèi)的,可退還現(xiàn)金或通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式退還。六、學(xué)雜費(fèi)使用管理(一)使用范圍1.師資薪酬:支付學(xué)校教師及工作人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等。2.教學(xué)資源采購(gòu):購(gòu)買(mǎi)教材、教具、教學(xué)設(shè)備等。3.教學(xué)場(chǎng)地租賃:支付教學(xué)場(chǎng)地的租金及相關(guān)費(fèi)用。4.教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展:包括課程研發(fā)、教學(xué)培訓(xùn)、考試組織等費(fèi)用。5.學(xué)校運(yùn)營(yíng)管理:如辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。6.學(xué)生服務(wù):如獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)習(xí)資料印刷等費(fèi)用。(二)預(yù)算管理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)學(xué)校年度工作計(jì)劃和教學(xué)安排,編制學(xué)雜費(fèi)年度預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)、金額及預(yù)計(jì)使用時(shí)間。2.學(xué)雜費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)學(xué)校管理層審核批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。(三)支出審批1.學(xué)校各項(xiàng)學(xué)雜費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行。支出申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)支出申請(qǐng)表,并附上相關(guān)證明材料,如發(fā)票、合同等。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)支出申請(qǐng)進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)審核通過(guò)后,報(bào)學(xué)校管理層審批。3.學(xué)校管理層根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批,審批通過(guò)后財(cái)務(wù)部門(mén)方可辦理付款手續(xù)。(四)賬務(wù)處理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)學(xué)雜費(fèi)收支進(jìn)行賬務(wù)處理。賬務(wù)處理應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,確保賬目清晰。2.每月末,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)編制學(xué)雜費(fèi)收支報(bào)表,向?qū)W校管理層匯報(bào)學(xué)雜費(fèi)收支情況。報(bào)表內(nèi)容應(yīng)包括收入明細(xì)、支出明細(xì)、結(jié)余情況等。七、學(xué)雜費(fèi)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立學(xué)雜費(fèi)管理監(jiān)督小組,成員包括學(xué)校管理層、財(cái)務(wù)人員、教師代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)雜費(fèi)的收取、使用、管理等情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)學(xué)雜費(fèi)收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審計(jì)結(jié)果應(yīng)向?qū)W校管理層匯報(bào),并接受學(xué)校教職工的監(jiān)督。(二)外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動(dòng)接受教育部門(mén)、物價(jià)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供學(xué)雜費(fèi)收支情況及相關(guān)資料。2.學(xué)校應(yīng)建立健全投訴舉報(bào)機(jī)制,接受學(xué)生、家長(zhǎng)及社會(huì)各界的投訴舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人。八、違規(guī)處理(一)對(duì)學(xué)校違規(guī)行為的處理1.學(xué)校違反國(guó)家法律法規(guī)和教育部門(mén)收費(fèi)規(guī)定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大收費(fèi)范圍、亂收費(fèi)等,由教育部門(mén)責(zé)令退還違規(guī)收取的學(xué)雜費(fèi),并按照相關(guān)規(guī)定給予警告、罰款等處罰。2.學(xué)校挪用學(xué)雜費(fèi)、未按照規(guī)定使用學(xué)雜費(fèi)等,由學(xué)校管理層責(zé)令限期改正,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,依法依規(guī)給予處分。(二)對(duì)相關(guān)責(zé)任人的處理1.學(xué)校工作人員違反學(xué)雜費(fèi)管理制度,在收

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