PAGE培訓學校資產登記制度一、總則（一）目的為加強培訓學校資產管理，規(guī)范資產登記行為，確保學校資產的安全、完整，提高資產使用效益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本校實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校各部門、各教學點及所屬各類資產，包括固定資產、流動資產、無形資產等。（三）基本原則1.全面性原則：對學校所有資產進行全面登記，確保不遺漏任何一項資產。2.準確性原則：資產登記信息應準確無誤，如實反映資產的實際情況。3.及時性原則：資產發(fā)生變動時，應及時進行登記，保證資產信息的時效性。4.規(guī)范性原則：嚴格按照本制度規(guī)定的程序和方法進行資產登記，確保登記工作的標準化、規(guī)范化。二、資產登記管理部門及職責（一）資產管理部門學校設立專門的資產管理部門，負責全校資產登記的組織、協(xié)調和監(jiān)督工作。其主要職責包括：1.制定和完善資產登記管理制度，并組織實施。2.負責資產登記信息系統(tǒng)的建設、維護和管理，確保資產信息的安全、準確和完整。3.組織開展資產清查、盤點工作，核實資產數(shù)量、價值及使用狀況，對清查結果進行匯總分析，并及時向學校領導報告。4.指導和監(jiān)督各部門、各教學點的資產登記工作，解答資產登記過程中遇到的問題。5.負責資產登記檔案的整理、歸檔和保管工作。（二）財務部門財務部門負責資產價值的核算和監(jiān)督，為資產登記提供財務數(shù)據(jù)支持。其主要職責包括：1.按照國家財務制度和會計準則，對資產進行賬務處理，準確記錄資產的增減變動及價值情況。2.定期與資產管理部門核對資產賬目，確保賬賬相符、賬實相符。3.協(xié)助資產管理部門開展資產清查工作，提供相關財務資料和數(shù)據(jù)。4.對資產登記工作中涉及的財務事項進行審核和監(jiān)督。（三）使用部門各部門、各教學點作為資產的使用單位，負責本部門資產的日常管理和登記工作。其主要職責包括：1.設立資產管理員，負責本部門資產的登記、保管、維護和清查等工作。2.按照資產登記管理制度的要求，及時將資產的增減變動情況錄入資產登記信息系統(tǒng)，并向資產管理部門報送相關資料。3.配合資產管理部門和財務部門開展資產清查、盤點工作，如實提供資產使用狀況和變動情況。4.負責本部門資產的安全防范工作，確保資產的正常使用和安全完整。三、資產分類及登記內容（一）固定資產1.房屋及建筑物：登記房屋及建筑物的名稱、坐落地點、建筑面積、購置時間、造價、使用年限、使用部門等信息。2.專用設備：包括教學設備、實驗設備、辦公設備等，登記設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用年限、使用部門、技術參數(shù)等詳細信息。3.一般設備：如辦公家具、交通工具等，登記設備的名稱、數(shù)量、購置時間、購置價格、使用年限、使用部門等信息。4.文物和陳列品：登記文物和陳列品的名稱、類別、數(shù)量、來源、購置時間、存放地點、保管責任人等信息。5.圖書：登記圖書的名稱、作者、出版社、出版時間、數(shù)量、購置價格、存放地點、保管責任人等信息。6.其他固定資產：對不屬于上述類別的固定資產，按照其特點和實際情況進行分類登記，登記內容包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間及價格、使用部門等。（二）流動資產1.貨幣資金：包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金等，登記貨幣資金的種類、金額、開戶銀行及賬號等信息。2.短期投資：登記短期投資的種類、金額、投資時間、投資收益等信息。3.應收及預付款項：包括應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款等，登記款項的性質、金額、債務人名稱、賬齡等信息。4.存貨：包括教學用品、辦公用品、教材、教具等，登記存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、存放地點、保管責任人等信息。（三）無形資產1.專利權：登記專利的名稱、專利號、專利類型、申請時間、授權時間、法律保護期限、取得方式、價值評估等信息。2.商標權：登記商標的名稱、商標注冊號、注冊時間、有效期、取得方式、價值評估等信息。3.著作權：登記著作的名稱、作者、創(chuàng)作時間、發(fā)表時間、取得方式、價值評估等信息。4.土地使用權：登記土地的坐落地點、面積、用途、取得時間、出讓年限、出讓價格、剩余使用年限等信息。5.非專利技術：登記非專利技術的名稱、內容、應用領域、使用年限、取得方式、價值評估等信息。6.其他無形資產：對不屬于上述類別的無形資產，按照其特點和實際情況進行分類登記，登記內容包括名稱、取得方式、價值評估等信息。四、資產登記流程（一）資產購置登記1.各部門、各教學點根據(jù)實際需要，填寫資產購置申請單，詳細注明資產名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算金額等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。2.資產管理部門對資產購置申請進行審核，審核通過后報學校領導審批。3.學校領導審批同意后，由采購部門按照相關規(guī)定進行采購。資產到貨后，使用部門資產管理員應及時組織驗收，驗收合格后填寫資產驗收單，詳細記錄資產的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、供應商等信息，并由驗收人員簽字確認。4.使用部門資產管理員將資產驗收單及相關資料報送資產管理部門，資產管理部門根據(jù)驗收情況在資產登記信息系統(tǒng)中錄入資產信息，建立資產檔案，并通知財務部門進行賬務處理。（二）資產調入登記1.因學校內部機構調整、合并等原因發(fā)生資產調入的，由調出部門填寫資產調出清單，詳細注明資產名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。2.資產管理部門對資產調出清單進行審核，審核通過后辦理資產交接手續(xù)，并通知調入部門資產管理員接收資產。3.調入部門資產管理員接收資產后，應及時組織驗收，驗收合格后填寫資產驗收單，并將資產驗收單及相關資料報送資產管理部門。資產管理部門根據(jù)驗收情況在資產登記信息系統(tǒng)中調整資產使用部門信息，并通知財務部門進行賬務處理。（三）資產調出登記1.因報廢、出售、捐贈等原因發(fā)生資產調出的，由使用部門填寫資產調出申請單，詳細注明資產名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、調出原因等信息，經部門負責人審核后報資產管理部門。2.資產管理部門對資產調出申請進行審核，審核通過后報學校領導審批。3.學校領導審批同意后，資產管理部門按照相關規(guī)定辦理資產調出手續(xù)。對于報廢資產，應組織相關人員進行鑒定，填寫資產報廢審批表，經學校領導批準后進行報廢處理，并在資產登記信息系統(tǒng)中注銷資產檔案。對于出售、捐贈資產，應按照規(guī)定進行評估作價，辦理相關手續(xù)，并在資產登記信息系統(tǒng)中調整資產狀態(tài)。同時，通知財務部門進行賬務處理。（四）資產內部轉移登記1.資產在學校內部各部門、各教學點之間轉移使用的，由轉出部門填寫資產內部轉移申請單，詳細注明資產名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、購置價格、轉移原因、轉入部門等信息，經轉出部門和轉入部門負責人審核后報資產管理部門。2.資產管理部門對資產內部轉移申請進行審核，審核通過后辦理資產交接手續(xù)，并在資產登記信息系統(tǒng)中調整資產使用部門信息。（五）資產清查登記1.資產管理部門定期組織開展資產清查工作，每年至少進行一次全面清查，每季度進行一次局部清查。清查工作應制定詳細的清查方案，明確清查范圍、方法、步驟和時間要求。2.各部門、各教學點資產管理員應配合資產管理部門開展清查工作，對本部門資產進行逐一盤點，核實資產數(shù)量、價值及使用狀況，并如實填寫資產清查登記表。3.資產管理部門對清查結果進行匯總分析，編制資產清查報告，詳細說明資產清查情況、存在的問題及處理建議。對于盤盈、盤虧資產，應查明原因，按照規(guī)定程序進行處理，并在資產登記信息系統(tǒng)中調整資產賬目。4.財務部門應根據(jù)資產清查結果，對資產賬目進行核對和調整，確保賬賬相符、賬實相符。五、資產登記檔案管理（一）檔案內容資產登記檔案應包括資產購置申請單、資產驗收單、資產調出申請單、資產內部轉移申請單、資產清查登記表、資產報廢審批表、資產登記信息系統(tǒng)打印件、資產產權證書、購置合同、發(fā)票等相關資料。（二）檔案整理資產管理部門應定期對資產登記檔案進行整理，按照資產類別、時間順序等進行分類歸檔，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（三）檔案保管資產登記檔案應妥善保管，存放地點應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行，一般為長期保存。（四）檔案查閱因工作需要查閱資產登記檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經資產管理部門負責人批準后，在指定地點查閱。查閱人員不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料，如需復印檔案資料，應經資產管理部門負責人同意。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制學校建立健全資產登記監(jiān)督機制，加強對資產登記工作的全過程監(jiān)督。資產管理部門應定期對各部門、各教學點的資產登記工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。財務部門應加強對資產賬務處理的監(jiān)督，確保資產賬目準確無誤。學校審計部門應定期對資產登記情況進行審計，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題依法依規(guī)進行處理。（二）檢查內容1.資產登記制度的執(zhí)行情況，包括資產登記流程是否規(guī)范、資產登記信息是否準確完整等。2.資產的日常管理情況，包括資產的保管、維護、使用等是否符合規(guī)定。3.資產清查工作開展情況，包括清查方案的制定、清查人員的組織、清查結果的處理等是否符合要求。4.資產登記檔案的管理情況，包括檔案資料的整理、歸檔、保管、查閱等是否規(guī)范。（三）違規(guī)處理對違反