PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)門衛(wèi)登記制度一、總則（一）目的為維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的正常教學(xué)秩序，保障師生及相關(guān)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，加強(qiáng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全管理，特制定本門衛(wèi)登記制度。（二）適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有人員、來訪人員及車輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格把關(guān)原則：對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員和車輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記，確保無關(guān)人員和危險(xiǎn)物品不得進(jìn)入。2.規(guī)范操作原則：門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行登記工作，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。3.服務(wù)至上原則：在執(zhí)行登記制度的同時(shí)，要熱情服務(wù)，為師生及來訪人員提供必要的幫助。二、人員登記（一）本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教職員工、學(xué)生應(yīng)佩戴工作證或?qū)W生證，自覺接受門衛(wèi)人員的查驗(yàn)。2.教職員工和學(xué)生在正常上課時(shí)間外出，需向門衛(wèi)說明外出事由，并在“人員外出登記表”上進(jìn)行登記，注明外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間、外出事由等信息。經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)后方可外出。3.若因特殊情況未能提前登記，需在返回時(shí)及時(shí)到門衛(wèi)處補(bǔ)辦登記手續(xù)。（二）外來來訪人員1.外來人員進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前，必須先與被訪人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人員同意后，門衛(wèi)方可予以放行。2.來訪人員應(yīng)在門衛(wèi)室的“外來人員來訪登記表”上詳細(xì)填寫個(gè)人信息，包括姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪人員姓名及部門等內(nèi)容。3.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)來訪人員的身份證件，與被訪人員進(jìn)行電話確認(rèn)后，為來訪人員發(fā)放“臨時(shí)出入證”，并告知其注意事項(xiàng)。來訪人員需將“臨時(shí)出入證”佩戴在胸前明顯位置，以便隨時(shí)接受檢查。4.來訪人員離開時(shí)，應(yīng)將“臨時(shí)出入證”交還給門衛(wèi)人員，門衛(wèi)在“外來人員來訪登記表”上記錄離開時(shí)間。（三）特殊情況處理1.若來訪人員無法聯(lián)系到被訪人員，門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入，并告知其可通過其他方式聯(lián)系被訪人員。如遇緊急情況，可聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。2.對(duì)于上級(jí)主管部門、政府部門等特殊來訪人員，門衛(wèi)應(yīng)立即報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人，并按照指示進(jìn)行接待和登記。3.若有家長(zhǎng)或其他人員前來接學(xué)生，門衛(wèi)應(yīng)與學(xué)生所在班級(jí)老師取得聯(lián)系，確認(rèn)情況屬實(shí)后，方可讓家長(zhǎng)或相關(guān)人員接走學(xué)生。三、車輛登記（一）本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)車輛1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教職工車輛應(yīng)辦理停車證，并將停車證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。門衛(wèi)人員應(yīng)定期對(duì)停車證進(jìn)行查驗(yàn)，確保車輛與停車證信息一致。2.教職工車輛進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單檢查，確認(rèn)無異常情況后予以放行。3.若教職工車輛需要臨時(shí)停放非指定區(qū)域，需向門衛(wèi)說明原因，并經(jīng)門衛(wèi)同意后，在“車輛臨時(shí)停放登記表”上進(jìn)行登記，注明車輛信息、停放位置、預(yù)計(jì)停放時(shí)間等內(nèi)容。（二）外來車輛1.外來車輛進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)前，必須先與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，門衛(wèi)方可予以放行。2.外來車輛應(yīng)在門衛(wèi)室的“外來車輛來訪登記表”上詳細(xì)填寫車輛信息，包括車牌號(hào)碼、車型、車主姓名、聯(lián)系電話、來訪事由、被訪部門及人員等內(nèi)容。3.門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)車輛行駛證等相關(guān)證件，與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)相關(guān)部門或人員進(jìn)行電話確認(rèn)后，為外來車輛發(fā)放“臨時(shí)停車證”，并告知其停放位置和注意事項(xiàng)。外來車輛需將“臨時(shí)停車證”放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便隨時(shí)接受檢查。4.外來車輛離開時(shí)，應(yīng)將“臨時(shí)停車證”交還給門衛(wèi)人員，門衛(wèi)在“外來車輛來訪登記表”上記錄離開時(shí)間。（三）特殊車輛1.消防車、救護(hù)車等特種車輛在執(zhí)行任務(wù)時(shí)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，門衛(wèi)應(yīng)立即放行，并提供必要的協(xié)助。2.施工車輛等因工作需要進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的車輛，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)工作證件，并在“外來車輛來訪登記表”上詳細(xì)登記車輛信息、施工內(nèi)容、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等內(nèi)容。同時(shí)，告知其在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)的行駛路線和停放要求。四、物品登記（一）一般物品1.外來人員攜帶物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)于無特殊情況的普通物品，經(jīng)核實(shí)后可予以放行。2.若攜帶物品較多或有可疑物品，門衛(wèi)應(yīng)要求外來人員進(jìn)行登記，注明物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。必要時(shí)，可通知被訪人員前來確認(rèn)。（二）危險(xiǎn)物品1.嚴(yán)禁外來人員攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)物品進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。2.若發(fā)現(xiàn)外來人員攜帶危險(xiǎn)物品，門衛(wèi)應(yīng)立即制止，并報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人和當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。同時(shí)，對(duì)外來人員進(jìn)行詳細(xì)登記，包括姓名、單位、聯(lián)系電話、危險(xiǎn)物品名稱及數(shù)量等信息。（三）大件物品1.外來人員攜帶大件物品（如家具、設(shè)備等）進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)證明文件，并在“大件物品出入登記表”上詳細(xì)登記物品信息、來源、去向、搬運(yùn)人員等內(nèi)容。2.搬運(yùn)大件物品的車輛進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)時(shí)，門衛(wèi)應(yīng)檢查車輛是否符合安全要求，并告知其行駛路線和停放位置。搬運(yùn)過程中，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行監(jiān)督，確保物品安全搬運(yùn)。五、登記記錄管理（一）記錄填寫要求1.“人員外出登記表”、“外來人員來訪登記表”、“車輛臨時(shí)停放登記表”、“外來車輛來訪登記表”、“大件物品出入登記表”等各類登記記錄應(yīng)使用黑色或藍(lán)色鋼筆、中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。2.登記記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確地填寫各項(xiàng)信息，包括日期、時(shí)間、姓名、單位、聯(lián)系電話、事由、證件號(hào)碼等內(nèi)容，確保記錄的完整性和真實(shí)性。（二）記錄保存期限各類登記記錄應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。保存期滿后，經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷毀。（三）記錄查閱1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員因工作需要查閱登記記錄時(shí)，需經(jīng)門衛(wèi)主管同意，并在“登記記錄查閱登記表”上進(jìn)行登記，注明查閱時(shí)間、查閱人員、查閱事由等信息。2.外部單位或人員因執(zhí)法等特殊原因需要查閱登記記錄時(shí)，應(yīng)出具相關(guān)證明文件，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。經(jīng)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過程中，門衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行陪同，并做好記錄。六、門衛(wèi)人員職責(zé)（一）崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大門的日常值守工作，嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度，對(duì)進(jìn)入培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員、車輛和物品進(jìn)行認(rèn)真檢查和登記。2.熟悉培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)各部門人員情況，能夠準(zhǔn)確識(shí)別本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)人員和外來來訪人員。3.負(fù)責(zé)維護(hù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)大門周邊的秩序，確保人員和車輛進(jìn)出順暢，不得出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象。4.協(xié)助做好培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)機(jī)構(gòu)相關(guān)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。5.負(fù)責(zé)對(duì)門衛(wèi)室及周邊區(qū)域進(jìn)行日常清潔和衛(wèi)生維護(hù)，保持環(huán)境整潔。（二）工作紀(jì)律1.門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得擅自離崗、脫崗。如需請(qǐng)假，應(yīng)提前向門衛(wèi)主管報(bào)告，并安排好替班人員。2.門衛(wèi)人員應(yīng)著裝整齊規(guī)范，佩戴工作牌，文明禮貌待人，不得與來訪人員發(fā)生爭(zhēng)吵或沖突。3.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度，不得徇私舞弊、弄虛作假。對(duì)違反登記制度的行為要及時(shí)制止和糾正，并向上級(jí)報(bào)告。4.不得泄露培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的人員信息、工作機(jī)密等相關(guān)情況。（三）培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括登記制度、安全知識(shí)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立門衛(wèi)人員考核機(jī)制，對(duì)門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀(jì)律、登記工作準(zhǔn)確性、安全保衛(wèi)工作成效等方面。對(duì)于考