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文檔簡介
PAGE員工培訓休息室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范員工培訓休息室的管理,為員工提供一個舒適、安全、有序的休息環(huán)境,保障培訓工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有員工培訓休息室的使用與管理。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供優(yōu)質的休息設施和服務,保障員工的身心健康。2.安全第一原則:確保休息室的設施設備安全,消除安全隱患,防止各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范有序原則:建立健全各項管理制度,規(guī)范員工行為,保持休息室的整潔衛(wèi)生和良好秩序。二、休息室設施管理(一)設施配備1.休息區(qū)應配備足夠數(shù)量的舒適座椅、沙發(fā),滿足員工休息需求。2.設有茶水供應設施,如飲水機、茶具等,確保員工能隨時獲取飲用水。3.配備必要的照明設備,保證休息室內(nèi)光線充足、明亮。4.安裝空調(diào)設備,調(diào)節(jié)室內(nèi)溫度,使休息室保持適宜的環(huán)境溫度。5.設有垃圾桶,方便員工丟棄垃圾,保持室內(nèi)環(huán)境整潔。(二)設施維護1.定期對休息室內(nèi)的設施設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其正常運行。2.對于損壞的設施設備,應及時報修,記錄維修情況,并跟蹤維修進度,確保盡快恢復使用功能。3.每年對休息室內(nèi)的設施設備進行全面檢查和評估,根據(jù)實際情況進行更新或更換,以保證設施設備的質量和性能。三、休息室環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清潔標準1.地面保持干凈、無污漬、無水漬,定期進行清掃和拖地。2.桌面、座椅、沙發(fā)等表面清潔,無灰塵、雜物。3.茶水供應設施保持清潔,定期清洗茶具。4.垃圾桶及時清理,垃圾不堆積,周圍無散落垃圾。(二)清潔頻率1.每日培訓結束后,安排專人對休息室進行全面清潔,包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.每周進行一次深度清潔,對休息室內(nèi)的設施設備進行全面擦拭,對地面進行消毒處理。3.每月對休息室的窗簾、空調(diào)濾網(wǎng)等進行清洗,保持室內(nèi)空氣清新。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.設立衛(wèi)生監(jiān)督崗位,由專人負責對休息室的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。2.衛(wèi)生監(jiān)督人員應定期對休息室進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改,并做好記錄。3.對于違反環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定的行為,應及時制止并進行批評教育,情節(jié)嚴重的可按照公司相關規(guī)定進行處罰。四、休息室使用管理(一)使用時間1.員工培訓期間,休息室為員工提供休息場所,使用時間與培訓時間同步。2.非培訓期間,如需使用休息室,應提前向行政部門申請,經(jīng)批準后方可使用。(二)使用規(guī)定1.員工應自覺遵守休息室的使用規(guī)定,愛護室內(nèi)設施設備,保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。2.不得在休息室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩,以免影響他人休息。3.不得隨意挪動或損壞休息室內(nèi)的設施設備,如有損壞應照價賠償。4.休息室內(nèi)的物品應擺放整齊,不得隨意丟棄或占用公共區(qū)域。5.嚴禁在休息室內(nèi)從事與培訓無關的活動,如打牌賭博、玩游戲等。(三)使用登記1.員工使用休息室時,應進行登記,記錄使用時間、姓名等信息。2.登記方式可采用紙質登記或電子登記,具體方式由行政部門確定。五、休息室安全管理(一)安全設施1.休息室內(nèi)應配備必要的消防設施,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.安裝緊急疏散指示標志和應急照明設備,保證在緊急情況下員工能夠迅速疏散。3.對休息室內(nèi)的電器設備進行定期檢查,確保其符合安全用電標準,無漏電、過載等安全隱患。(二)安全檢查1.每日培訓結束后,對休息室內(nèi)的安全設施進行檢查,確保其完好有效。2.每周進行一次全面的安全檢查,重點檢查電器設備運行情況、消防設施是否正常、疏散通道是否暢通等。3.每月組織一次安全演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。(三)安全責任1.行政部門負責休息室的安全管理工作,制定安全管理制度,組織安全檢查和演練。2.員工應自覺遵守安全規(guī)定,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告,配合行政部門做好安全管理工作。3.對于因違反安全規(guī)定導致安全事故發(fā)生的,將依法追究相關人員的責任。六、休息室物資管理(一)物資配備1.根據(jù)員工需求,配備適量的茶葉、一次性水杯等物資,放置在指定位置。2.定期對物資進行盤點,確保物資充足,滿足員工使用。(二)物資采購1.行政部門負責休息室物資的采購工作,根據(jù)實際需求制定采購計劃。2.采購物資應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保物資的質量和供應及時性。(三)物資使用與管理1.員工應節(jié)約使用休息室物資,不得浪費。2.行政部門應建立物資使用臺賬,記錄物資的領用、消耗情況,定期進行盤點和核算。3.對于損壞或過期的物資,應及時清理和更換,確保物資的正常使用。七、休息室文化建設(一)文化布置1.在休息室內(nèi)設置文化宣傳欄,展示公司文化、培訓成果、員工風采等內(nèi)容,營造積極向上的文化氛圍。2.張貼一些溫馨提示語、勵志標語等,激勵員工積極工作、熱愛生活。(二)文化活動1.定期組織員工在休息室內(nèi)開展文化活動,如讀書分享會、小型座談會等,增進員工之間的交流與溝通。2.根據(jù)不同的節(jié)日或主題,在休息室內(nèi)布置相應的文化場景,增
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