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PAGE兒童美術(shù)培訓(xùn)班請假制度一、總則1.目的本請假制度旨在規(guī)范兒童美術(shù)培訓(xùn)班學(xué)員的請假流程,確保教學(xué)秩序的正常進行,保障學(xué)員能夠持續(xù)、系統(tǒng)地接受美術(shù)培訓(xùn),同時維護學(xué)員、家長及培訓(xùn)班各方的權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于在本兒童美術(shù)培訓(xùn)班報名參加課程學(xué)習(xí)的所有學(xué)員。3.基本原則請假應(yīng)遵循提前申請、合理安排的原則,盡量減少對學(xué)員學(xué)習(xí)進度的影響。請假審批應(yīng)公正、公平、及時,以維護正常教學(xué)秩序和班級管理。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.請假條件學(xué)員因身體不適無法正常參加培訓(xùn)課程,需提供縣級及以上醫(yī)院出具的病歷證明或診斷書作為請假依據(jù)。2.請假期限根據(jù)病情嚴重程度確定請假期限。一般病假不得超過課程總時長的[X]%,特殊情況需經(jīng)培訓(xùn)班負責(zé)人批準。連續(xù)病假超過[X]天的學(xué)員,培訓(xùn)班將根據(jù)實際情況安排適當?shù)恼n程輔導(dǎo),幫助學(xué)員跟上教學(xué)進度。3.請假流程家長應(yīng)在學(xué)員病假當天及時通過電話或微信向培訓(xùn)班授課教師請假,并說明病情及預(yù)計請假天數(shù)。授課教師接到請假申請后,應(yīng)詳細記錄相關(guān)信息,并告知家長在學(xué)員病愈后及時提交醫(yī)院病歷證明或診斷書。若未能及時提交,將按無故曠課處理。家長需在學(xué)員病愈后[X]個工作日內(nèi)將醫(yī)院證明提交至培訓(xùn)班前臺或通過電子郵件發(fā)送給班主任,以便核實和備案。(二)事假1.請假條件學(xué)員因個人特殊原因(如家庭重大事務(wù)、參加重要活動等)無法參加培訓(xùn)課程,需提前向培訓(xùn)班請假。2.請假期限事假原則上每次不得超過[X]天,全學(xué)期累計事假不得超過課程總時長的[X]%。若因特殊情況需要延長事假期限,需提前向培訓(xùn)班負責(zé)人提交書面申請,經(jīng)批準后方可延長。3.請假流程家長應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)班授課教師提交事假申請,說明請假原因及請假期限,并填寫《事假申請表》。授課教師收到申請后,應(yīng)及時與班主任溝通,核實情況后報培訓(xùn)班負責(zé)人審批。經(jīng)批準后的事假申請,授課教師應(yīng)及時通知家長,并告知學(xué)員在請假期間自行安排學(xué)習(xí),可通過觀看教學(xué)視頻、與教師線上溝通等方式保持學(xué)習(xí)進度。(三)公假1.請假條件學(xué)員因參加政府部門、學(xué)?;蚱渌俜綑C構(gòu)組織的正式活動(如比賽演出、公益活動、學(xué)校集體活動等),需提供相關(guān)證明文件作為請假依據(jù)。2.請假期限根據(jù)活動安排確定請假期限,原則上應(yīng)提前告知培訓(xùn)班,以便合理安排教學(xué)。公假期間,培訓(xùn)班將根據(jù)實際情況為學(xué)員提供必要的學(xué)習(xí)支持,如課后輔導(dǎo)資料、線上答疑等。3.請假流程家長應(yīng)在接到活動通知后,第一時間向培訓(xùn)班授課教師提交公假申請,并附上相關(guān)證明文件(如活動通知、邀請函等)。授課教師審核申請及證明文件后,報培訓(xùn)班負責(zé)人審批。審批通過后,授課教師應(yīng)及時告知家長,并與活動組織方溝通協(xié)調(diào),確保學(xué)員在不影響活動的前提下,盡量減少對美術(shù)培訓(xùn)課程的耽誤。(四)曠課1.定義未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺課的情況視為曠課。2.處理措施對于曠課學(xué)員,培訓(xùn)班將記錄曠課次數(shù),并及時與家長溝通。累計曠課達到[X]次的學(xué)員,培訓(xùn)班將視情節(jié)輕重給予警告、暫停課程或取消培訓(xùn)資格等處理措施。曠課期間的課程費用不予退還,且不安排補課。若學(xué)員因曠課導(dǎo)致學(xué)習(xí)進度嚴重滯后,培訓(xùn)班將根據(jù)實際情況提供個性化的輔導(dǎo)方案,但需額外收取相應(yīng)的輔導(dǎo)費用。三、請假審批流程(一)請假申請?zhí)峤?.家長應(yīng)根據(jù)請假類型,按照上述規(guī)定的時間要求向授課教師提交請假申請。申請方式可采用電話、微信、書面《請假申請表》等形式,但均需明確說明請假原因、請假期限等關(guān)鍵信息。2.授課教師收到請假申請后,應(yīng)及時進行登記,并告知家長申請已收到,等待審批結(jié)果。(二)審批環(huán)節(jié)1.對于病假申請,授課教師在收到醫(yī)院證明后進行初步核實,如情況屬實,報班主任審核,班主任審核通過后報培訓(xùn)班負責(zé)人批準。2.事假申請由授課教師核實情況后,報班主任審核,班主任審核通過后匯總至培訓(xùn)班負責(zé)人審批。審批通過后,授課教師應(yīng)將審批結(jié)果及時通知家長。3.公假申請由授課教師審核申請及證明文件后,直接報培訓(xùn)班負責(zé)人審批。審批通過后,授課教師應(yīng)告知家長,并與活動組織方做好溝通協(xié)調(diào)工作。(三)審批結(jié)果通知1.審批結(jié)果將在收到請假申請后的[X]個工作日內(nèi)通知家長。若申請獲批,授課教師應(yīng)告知家長請假生效時間及學(xué)員需注意的事項。2.若請假申請未獲批準,授課教師應(yīng)向家長說明原因,并鼓勵學(xué)員按時參加培訓(xùn)課程。家長如有異議,可在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)與培訓(xùn)班負責(zé)人溝通協(xié)商。四、補課安排(一)病假補課1.學(xué)員病愈后,家長應(yīng)提前與授課教師聯(lián)系,確定補課時間。授課教師將根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)進度和班級課程安排,為學(xué)員安排一對一的補課或集中補課。2.補課內(nèi)容將圍繞學(xué)員病假期間錯過的課程重點和難點進行講解和輔導(dǎo),確保學(xué)員能夠跟上教學(xué)進度。補課時間原則上不占用正常教學(xué)時間,可安排在課余時間或周末進行。3.學(xué)員應(yīng)按時參加補課,若因特殊原因無法按時參加補課,需提前向授課教師請假,另行安排補課時間。(二)事假補課1.事假結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)及時向授課教師提交補課申請。授課教師將根據(jù)學(xué)員的請假天數(shù)和課程進度,為學(xué)員制定個性化的補課計劃。2.補課方式可采用線上學(xué)習(xí)(觀看教學(xué)視頻、線上答疑等)與線下輔導(dǎo)相結(jié)合的方式進行。線下輔導(dǎo)將根據(jù)學(xué)員的實際情況安排一對一或小組輔導(dǎo),確保學(xué)員能夠理解和掌握所學(xué)知識。3.學(xué)員需在規(guī)定時間內(nèi)完成補課任務(wù),并通過提交作業(yè)、參加測試等方式接受授課教師的考核。若考核通過,視為補課完成;若未通過,需繼續(xù)參加補課,直至考核合格。(三)公假補課1.公假結(jié)束后,學(xué)員應(yīng)及時向授課教師提交補課申請,并提供活動相關(guān)證明材料。授課教師將根據(jù)學(xué)員的公假情況和課程進度,為學(xué)員安排補課。2.補課安排將充分考慮學(xué)員的實際需求和班級教學(xué)進度,盡量減少對學(xué)員正常學(xué)習(xí)的影響。補課方式可根據(jù)公假期間錯過的課程內(nèi)容和學(xué)員的學(xué)習(xí)情況選擇線上或線下補課。3.學(xué)員應(yīng)積極配合補課安排,按時完成補課任務(wù)。授課教師將對學(xué)員的補課情況進行跟蹤和評估,確保學(xué)員能夠彌補公假期間落下的課程。五、特殊情況處理(一)突發(fā)緊急情況如遇突發(fā)緊急情況(如自然災(zāi)害、家庭成員重大疾病等)導(dǎo)致學(xué)員無法按時請假,家長應(yīng)在情況發(fā)生后第一時間通過電話或微信向授課教師說明情況,并在后續(xù)[X]個工作日內(nèi)提交相關(guān)證明材料。培訓(xùn)班將根據(jù)實際情況給予理解和支持,合理安排學(xué)員的請假和補課事宜。(二)長期請假對于因特殊原因需要長期請假(超過[X]天)的學(xué)員,培訓(xùn)班將與家長及學(xué)員進行充分溝通,制定詳細的學(xué)習(xí)計劃和輔導(dǎo)方案。長期請假學(xué)員的學(xué)費將按照請假天數(shù)進行相應(yīng)調(diào)整,具體調(diào)整辦法按照雙方簽訂的培訓(xùn)合同執(zhí)行。(三)學(xué)員轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)學(xué)員因轉(zhuǎn)學(xué)或退學(xué)需要請假的,家長應(yīng)提前[X]天向培訓(xùn)班提出申請,并辦理相關(guān)手續(xù)。培訓(xùn)班將根據(jù)學(xué)員的實際學(xué)習(xí)情況,為學(xué)員開具學(xué)習(xí)證明和退費結(jié)算清單。退費標準按照培訓(xùn)合同約定執(zhí)行,扣除已完成課程的相應(yīng)費用后,剩余學(xué)費將在辦理完退學(xué)手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)退還家長。六、附則1.本請假制度自發(fā)布之日起生效
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