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文檔簡介
PAGE外部培訓講師管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司外部培訓講師的管理,提高培訓質(zhì)量,確保培訓效果,特制定本制度。本制度旨在明確外部培訓講師的選拔、任用、考核、管理等方面的要求,保障公司培訓工作的順利開展,提升員工素質(zhì)和業(yè)務能力,促進公司的持續(xù)發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司所有邀請的外部培訓講師,包括但不限于專業(yè)技能培訓講師、管理培訓講師、職業(yè)素養(yǎng)培訓講師等。(三)基本原則1.公平公正原則:在外部培訓講師的選拔、考核等過程中,遵循公平公正的原則,確保所有符合條件的講師都有機會參與,評價標準統(tǒng)一,結(jié)果客觀公正。2.質(zhì)量第一原則:以提高培訓質(zhì)量為核心,選拔具備專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗、教學能力強的外部培訓講師,確保培訓內(nèi)容的實用性和有效性,為公司發(fā)展提供有力支持。3.合作共贏原則:與外部培訓講師建立良好的合作關(guān)系,充分尊重講師的權(quán)益,同時為講師提供必要的支持和服務,實現(xiàn)雙方的共同發(fā)展。二、外部培訓講師的選拔(一)選拔標準1.專業(yè)知識:具備深厚的專業(yè)知識,對所授課程領域有深入的研究和豐富的實踐經(jīng)驗,能夠準確把握行業(yè)動態(tài)和發(fā)展趨勢。2.教學能力:具備良好的教學方法和技巧,能夠清晰、生動地講解知識,激發(fā)學員的學習興趣,提高學員的參與度和學習效果。3.培訓經(jīng)驗:有一定的培訓經(jīng)驗,熟悉企業(yè)培訓流程和特點,能夠根據(jù)公司需求和學員實際情況調(diào)整培訓內(nèi)容和方式。4.職業(yè)素養(yǎng):具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng),誠實守信,責任心強,能夠保守公司機密,遵守培訓紀律。5.溝通能力:具備較強的溝通能力,能夠與學員、公司培訓管理人員進行有效的溝通,及時了解需求和反饋意見。(二)選拔渠道1.培訓機構(gòu)推薦:與專業(yè)的培訓機構(gòu)建立合作關(guān)系,由培訓機構(gòu)根據(jù)公司需求推薦合適的外部培訓講師。2.行業(yè)專家推薦:通過行業(yè)協(xié)會、專業(yè)論壇等渠道,向行業(yè)內(nèi)的知名專家、學者請教,獲取推薦的外部培訓講師信息。3.網(wǎng)絡平臺搜索:利用專業(yè)的培訓講師網(wǎng)絡平臺,搜索符合公司要求的外部培訓講師,并對其進行初步篩選和評估。4.內(nèi)部推薦:鼓勵公司內(nèi)部員工推薦熟悉的外部培訓講師,推薦人需對講師的情況進行詳細介紹,并對推薦負責。(三)選拔流程1.需求分析:公司培訓管理部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務需求和員工培訓需求,確定培訓課程及所需外部培訓講師的專業(yè)領域、技能要求等。2.信息收集:通過各種選拔渠道收集外部培訓講師的相關(guān)信息,包括個人簡歷、教學成果、培訓經(jīng)驗、客戶評價等。3.初步篩選:培訓管理部門對收集到的講師信息進行初步篩選,根據(jù)選拔標準,排除明顯不符合要求的講師,確定進入面試環(huán)節(jié)的候選人名單。4.面試評估:組織面試評估,由培訓管理部門負責人、相關(guān)業(yè)務部門負責人、內(nèi)部培訓師代表等組成面試小組,對候選人進行面試。面試內(nèi)容包括專業(yè)知識、教學能力、培訓經(jīng)驗、職業(yè)素養(yǎng)等方面的考察,并要求候選人進行試講,以評估其教學水平。5.背景調(diào)查:對通過面試的候選人進行背景調(diào)查,核實其學歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格等信息的真實性,了解其在以往工作中的表現(xiàn)和口碑。6.錄用決策:根據(jù)面試評估和背景調(diào)查結(jié)果,培訓管理部門提出錄用建議,報公司領導審批。公司領導根據(jù)綜合情況做出錄用決策,確定最終的外部培訓講師名單。三、外部培訓講師的任用(一)任用流程1.簽訂合同:與錄用的外部培訓講師簽訂培訓服務合同,明確雙方的權(quán)利和義務,包括培訓課程內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓費用、付款方式、保密條款、違約責任等。2.任務安排:培訓管理部門根據(jù)培訓計劃,向外部培訓講師下達培訓任務書,明確培訓課程的具體要求、培訓目標、學員情況等,確保講師了解培訓任務和要求。3.培訓準備:外部培訓講師根據(jù)培訓任務書的要求,進行培訓課程的準備工作,包括編寫教案、制作課件、準備教學資料等。培訓管理部門協(xié)助講師做好培訓場地、設備等方面的準備工作。(二)培訓費用管理1.費用標準:根據(jù)培訓課程的性質(zhì)、難度、時長等因素,制定合理的培訓費用標準。培訓費用包括講師課酬、交通差旅費、住宿費、教材費等。2.費用支付:按照培訓服務合同的約定,培訓管理部門在培訓完成并驗收合格后,按照規(guī)定的流程辦理費用支付手續(xù)。支付費用時,需提供合法有效的發(fā)票。3.費用控制:培訓管理部門對培訓費用進行嚴格控制,在保證培訓質(zhì)量的前提下,合理安排培訓資源,降低培訓成本。對于超過預算的培訓費用,需提前進行審批。四、外部培訓講師的考核(一)考核目的通過對外部培訓講師的考核,了解講師的培訓效果和工作表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,激勵講師提高教學質(zhì)量,為公司提供更優(yōu)質(zhì)的培訓服務。(二)考核內(nèi)容1.教學內(nèi)容:考核培訓課程內(nèi)容是否符合培訓需求,是否具有實用性、針對性和前瞻性,是否涵蓋了相關(guān)領域的重點知識和技能。2.教學方法:考察講師的教學方法是否靈活多樣,是否能夠激發(fā)學員的學習興趣,提高學員的參與度和學習效果,是否注重互動式教學和案例分析。3.教學效果:通過學員的反饋評價、考試成績、實際工作表現(xiàn)等方面,評估培訓對學員知識、技能和態(tài)度的提升效果,以及對公司業(yè)務的促進作用。4.職業(yè)素養(yǎng):考核講師是否遵守培訓紀律,按時授課,是否能夠保守公司機密,是否具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。5.溝通協(xié)作:考察講師與培訓管理部門、學員之間的溝通協(xié)作情況,是否能夠及時了解需求和反饋意見,積極配合公司完成培訓工作。(三)考核方式1.學員評價:在培訓結(jié)束后,組織學員對外部培訓講師進行評價,評價內(nèi)容包括教學內(nèi)容、教學方法、教學效果、職業(yè)素養(yǎng)等方面。學員評價采用問卷調(diào)查、在線評價等方式進行,評價結(jié)果作為考核的重要依據(jù)之一。2.培訓管理部門評價:培訓管理部門根據(jù)培訓過程中的觀察、與講師的溝通交流以及對培訓效果的評估,對外部培訓講師進行評價,評價內(nèi)容包括教學準備、教學實施、培訓效果、溝通協(xié)作等方面。3.綜合考核:結(jié)合學員評價和培訓管理部門評價結(jié)果,對外部培訓講師進行綜合考核,確定考核等級??己说燃壏譃閮?yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(四)考核結(jié)果應用1.優(yōu)秀講師:對于考核結(jié)果為優(yōu)秀的外部培訓講師,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、增加培訓合作機會、提高課酬標準等,并在公司內(nèi)部進行宣傳推廣,樹立榜樣。2.良好講師:對于考核結(jié)果為良好的外部培訓講師,給予肯定和鼓勵,提出改進建議,繼續(xù)保持合作關(guān)系。3.合格講師:對于考核結(jié)果為合格的外部培訓講師,與其進行溝通,指出存在的問題,要求其限期改進。如在后續(xù)培訓中表現(xiàn)仍無明顯改善,可考慮暫停合作。4.不合格講師:對于考核結(jié)果為不合格的外部培訓講師,終止培訓服務合同,不再與其合作,并向其說明原因。同時,對相關(guān)情況進行記錄,作為今后選拔外部培訓講師的參考。五、外部培訓講師的管理(一)培訓過程管理1.培訓監(jiān)督:培訓管理部門對外部培訓講師的培訓過程進行監(jiān)督,定期檢查培訓進度、教學質(zhì)量等情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并與講師溝通解決。2.教學反饋:鼓勵學員和培訓管理部門及時向外部培訓講師反饋教學意見和建議,講師應認真對待反饋,根據(jù)實際情況調(diào)整教學內(nèi)容和方法。3.培訓記錄:培訓管理部門負責做好外部培訓講師的培訓記錄,包括培訓課程名稱、培訓時間、培訓地點、學員人數(shù)、教學內(nèi)容、教學效果等信息,為考核和評估提供依據(jù)。(二)檔案管理1.建立檔案:為每位外部培訓講師建立個人檔案,檔案內(nèi)容包括個人簡歷、培訓合同、培訓任務書、教學資料、學員評價、考核結(jié)果等信息。2.檔案更新:定期對外部培訓講師的檔案進行更新,確保檔案信息的準確性和完整性。3.檔案查閱:嚴格檔案查閱制度,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱外部培訓講師的檔案,查閱時需做好記錄。(三)保密管理1.保密協(xié)議:在與外部培訓講師簽訂培訓服務合同的同時,簽訂保密協(xié)議,明確講師在培訓過程中知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、學員信息等屬于保密范圍,不得泄露給任何第三方。2.保密培訓:對外部培訓講師進行保密培訓,提高其保密意識,使其了解保密的重要性和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.監(jiān)督檢查:培訓管理部門定期對外部培訓講師的保密情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反保密協(xié)議的行為,將依法追究其責任。(四)續(xù)聘與解聘管理1.續(xù)聘:對于考核結(jié)果優(yōu)秀、教學質(zhì)量高、與公司合作良好的外部培訓講師,在培訓服務合同期滿后,根據(jù)公司培訓需求和講師意愿,優(yōu)先考慮續(xù)聘。續(xù)聘時,重新簽訂培訓服務合同,明確雙方的權(quán)利和義務。2.解聘:對于出現(xiàn)以下情況之一的外部培訓講師,公司有權(quán)解聘
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