PAGE體育類培訓(xùn)行政管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范體育類培訓(xùn)行政工作流程，提高行政工作效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)所有體育類培訓(xùn)相關(guān)行政工作，包括但不限于培訓(xùn)場(chǎng)地管理、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施管理、培訓(xùn)資料管理、培訓(xùn)師資管理、學(xué)員管理以及行政后勤保障等方面。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)行政工作合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程和管理制度，規(guī)范行政行為。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高行政工作效率，為培訓(xùn)業(yè)務(wù)提供有力支持。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)培訓(xùn)工作和學(xué)員為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政服務(wù)。二、培訓(xùn)場(chǎng)地管理（一）場(chǎng)地規(guī)劃與布局1.根據(jù)體育類培訓(xùn)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求，合理規(guī)劃培訓(xùn)場(chǎng)地的功能區(qū)域，包括教學(xué)區(qū)、訓(xùn)練區(qū)、休息區(qū)、器材存放區(qū)等。2.確保場(chǎng)地布局符合安全、衛(wèi)生、舒適的要求，為學(xué)員提供良好的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練環(huán)境。（二）場(chǎng)地設(shè)施配備1.按照培訓(xùn)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，配備必要的體育訓(xùn)練器材、設(shè)備，如健身器材、球類器材、運(yùn)動(dòng)防護(hù)裝備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。2.提供舒適的休息區(qū)域，配備桌椅、飲水機(jī)等基本設(shè)施，滿足學(xué)員休息和飲水需求。（三）場(chǎng)地安全管理1.建立場(chǎng)地安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全操作規(guī)程。2.定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，如檢查場(chǎng)地地面是否平整、器材設(shè)備是否牢固、消防設(shè)施是否完好等。3.在場(chǎng)地顯著位置設(shè)置安全警示標(biāo)識(shí)，對(duì)學(xué)員進(jìn)行安全教育，提高學(xué)員的安全意識(shí)。（四）場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定場(chǎng)地環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，安排專人負(fù)責(zé)場(chǎng)地清潔工作，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行消毒，尤其是在疫情防控期間，嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好消毒工作，確保學(xué)員的健康安全。（五）場(chǎng)地使用與預(yù)約1.建立場(chǎng)地使用預(yù)約制度，各培訓(xùn)部門提前填寫場(chǎng)地使用申請(qǐng)表，注明使用時(shí)間、人數(shù)、培訓(xùn)項(xiàng)目等信息，提交至行政部門進(jìn)行審核和安排。2.行政部門根據(jù)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理分配場(chǎng)地資源，避免出現(xiàn)場(chǎng)地沖突。3.對(duì)于臨時(shí)需要使用場(chǎng)地的情況，需提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)，經(jīng)同意后方可使用。三、培訓(xùn)設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施采購(gòu)1.根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定設(shè)備設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)清單、預(yù)算和采購(gòu)時(shí)間。2.按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)的設(shè)備設(shè)施符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和培訓(xùn)要求。3.采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)等相關(guān)法律法規(guī)，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。（二）設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收1.設(shè)備設(shè)施到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查設(shè)備設(shè)施的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行登記入賬，建立設(shè)備設(shè)施檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商、型號(hào)、使用情況等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備設(shè)施，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。（三）設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)1.制定設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.定期對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，如清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、檢修等，確保設(shè)備設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.建立設(shè)備設(shè)施維修記錄，記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息，以便跟蹤設(shè)備設(shè)施的維修情況。（四）設(shè)備設(shè)施報(bào)廢與更新1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備設(shè)施，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和審核。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備設(shè)施，按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、報(bào)廢等。3.根據(jù)培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步情況，適時(shí)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行更新?lián)Q代，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。四、培訓(xùn)資料管理（一）資料分類與歸檔1.將培訓(xùn)資料分為教學(xué)資料、學(xué)員資料、行政資料等類別，并進(jìn)行詳細(xì)分類和編號(hào)。2.建立培訓(xùn)資料檔案庫(kù)，按照分類和編號(hào)順序?qū)Y料進(jìn)行歸檔存放，便于查找和管理。（二）資料收集與整理1.各培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)收集本部門的培訓(xùn)資料，包括教學(xué)大綱、教案、教材、學(xué)員作業(yè)、考試試卷等，并定期提交至行政部門。2.行政部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理、審核，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于重要的培訓(xùn)資料，進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止資料丟失。（三）資料借閱與使用1.建立資料借閱制度，明確借閱流程和借閱期限。2.因工作需要借閱培訓(xùn)資料的人員，需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管資料，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或損壞資料，按時(shí)歸還資料。（四）資料保密與銷毀1.對(duì)于涉及公司機(jī)密和學(xué)員隱私的培訓(xùn)資料，嚴(yán)格按照保密制度進(jìn)行管理，防止資料泄露。2.對(duì)于已過(guò)期或不再使用的培訓(xùn)資料，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，確保資料信息安全。五、培訓(xùn)師資管理（一）師資選拔與聘任1.制定培訓(xùn)師資選拔標(biāo)準(zhǔn)，明確師資的專業(yè)背景、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、技能水平等要求。2.通過(guò)多種渠道招聘優(yōu)秀的體育培訓(xùn)師資，如發(fā)布招聘信息、參加人才招聘會(huì)、與專業(yè)院校合作等。3.對(duì)招聘的師資進(jìn)行面試、試講、考核等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)聘任，并簽訂聘任合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）師資培訓(xùn)與提升1.定期組織師資培訓(xùn)活動(dòng)，包括教學(xué)方法培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等，提高師資的教學(xué)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵(lì)師資參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)研討會(huì)，了解最新的體育培訓(xùn)理念和技術(shù)，不斷提升自身能力。3.建立師資教學(xué)質(zhì)量評(píng)估體系，對(duì)師資的教學(xué)效果進(jìn)行定期評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)和指導(dǎo)。（三）師資考核與獎(jiǎng)懲1.制定師資考核標(biāo)準(zhǔn)，從教學(xué)質(zhì)量、學(xué)員滿意度、課程開發(fā)等方面對(duì)師資進(jìn)行考核。2.定期對(duì)師資進(jìn)行考核，考核結(jié)果與師資的薪酬待遇、職稱晉升、續(xù)聘等掛鉤。3.對(duì)教學(xué)質(zhì)量?jī)?yōu)秀、表現(xiàn)突出的師資給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的師資進(jìn)行警告、整改或解聘處理。（四）師資檔案管理1.建立師資個(gè)人檔案，記錄師資的基本信息、教學(xué)經(jīng)歷、培訓(xùn)情況、考核結(jié)果等資料。2.及時(shí)更新師資檔案信息，為師資管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。六、學(xué)員管理（一）學(xué)員報(bào)名與入學(xué)1.制定學(xué)員報(bào)名流程，明確報(bào)名所需材料、報(bào)名時(shí)間和報(bào)名方式。2.對(duì)報(bào)名學(xué)員進(jìn)行資格審核，確保學(xué)員符合培訓(xùn)要求。3.為審核通過(guò)的學(xué)員辦理入學(xué)手續(xù)，發(fā)放培訓(xùn)教材、學(xué)員證等相關(guān)資料，安排學(xué)員進(jìn)入相應(yīng)的培訓(xùn)班次。（二）學(xué)員學(xué)籍管理1.建立學(xué)員學(xué)籍檔案，記錄學(xué)員的基本信息、培訓(xùn)課程、學(xué)習(xí)成績(jī)、考勤情況等資料。2.定期對(duì)學(xué)員學(xué)籍進(jìn)行核對(duì)和更新，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性。3.對(duì)于學(xué)員的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等情況，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)更新學(xué)籍檔案。（三）學(xué)員考勤管理1.制定學(xué)員考勤制度，明確考勤方式、考勤時(shí)間和考勤要求。2.培訓(xùn)教師負(fù)責(zé)學(xué)員的日?？记谟涗?，行政部門定期對(duì)學(xué)員考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)。3.對(duì)于缺勤學(xué)員，及時(shí)與學(xué)員本人或家長(zhǎng)溝通了解原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）學(xué)員成績(jī)管理1.建立學(xué)員成績(jī)考核體系，明確考核方式、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核時(shí)間。2.培訓(xùn)教師負(fù)責(zé)學(xué)員的成績(jī)?cè)u(píng)定和記錄，行政部門對(duì)學(xué)員成績(jī)進(jìn)行匯總和分析。3.定期向?qū)W員和家長(zhǎng)反饋學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)，為學(xué)員提供學(xué)習(xí)指導(dǎo)和建議。（五）學(xué)員結(jié)業(yè)與證書頒發(fā)1.學(xué)員完成規(guī)定的培訓(xùn)課程并考核合格后，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.對(duì)于符合相關(guān)職業(yè)資格認(rèn)證要求的學(xué)員，協(xié)助其辦理職業(yè)資格證書考試和認(rèn)證手續(xù)。3.做好學(xué)員結(jié)業(yè)后的跟蹤服務(wù)工作，了解學(xué)員的就業(yè)情況和發(fā)展需求，為學(xué)員提供必要的幫助和支持。七、行政后勤保障（一）辦公用品管理1.制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)實(shí)際需求合理采購(gòu)辦公用品，降低采購(gòu)成本。2.建立辦公用品庫(kù)存管理制度,定期盤點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確。3.規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用流程，員工根據(jù)工作需要填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到行政部門領(lǐng)取。（二）車輛管理1.公司車輛用于培訓(xùn)業(yè)務(wù)接送學(xué)員、師資授課以及行政辦公等工作。2.建立車輛使用管理制度，明確車輛調(diào)度流程、使用范圍、駕駛員職責(zé)等。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查，確保車輛性能良好、安全行駛。（三）餐飲與住宿管理1.如培訓(xùn)涉及餐飲或住宿服務(wù)，制定相應(yīng)的管理規(guī)定，確保餐飲衛(wèi)生安全、住宿環(huán)境舒適。2.選擇合格的餐飲供應(yīng)商和住宿場(chǎng)所，簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.加強(qiáng)對(duì)餐飲和住宿服務(wù)的監(jiān)督檢查，及時(shí)處理學(xué)員的投訴和建議。（四）會(huì)議與活動(dòng)組織1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各類培訓(xùn)會(huì)議、活動(dòng)的組織策劃工作，