PAGE酒店培訓(xùn)室日長管理制度一、總則（一）目的為了加強酒店培訓(xùn)室的日常管理，提高培訓(xùn)室的使用效率，確保培訓(xùn)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于酒店培訓(xùn)室的日常管理，包括培訓(xùn)室的使用、設(shè)備維護、安全管理等方面。（三）管理原則1.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，對培訓(xùn)室進行規(guī)范化管理。2.高效利用原則：充分發(fā)揮培訓(xùn)室的功能，提高培訓(xùn)室的使用效率，為酒店員工的培訓(xùn)和發(fā)展提供有力支持。3.安全第一原則：確保培訓(xùn)室的使用安全，防止發(fā)生安全事故。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.酒店各部門如需使用培訓(xùn)室，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，注明使用時間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息，并提交至培訓(xùn)部。2.培訓(xùn)部收到申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，通知申請部門，并安排培訓(xùn)室的使用。（二）使用時間1.培訓(xùn)室的使用時間為周一至周五的[具體時間段]，如需在其他時間使用，需提前向培訓(xùn)部申請。2.每次使用培訓(xùn)室的時間不得超過[X]小時，如需延長使用時間，需提前向培訓(xùn)部申請，并經(jīng)培訓(xùn)部同意。（三）使用人員管理1.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守培訓(xùn)室的管理制度，愛護培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，保持培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.使用人員不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，不得隨意移動培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施。3.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理培訓(xùn)室內(nèi)的物品，關(guān)閉電源、門窗等，確保培訓(xùn)室的安全。（四）培訓(xùn)室設(shè)備管理1.培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備由培訓(xùn)部負責統(tǒng)一管理和維護，定期進行檢查和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。2.使用人員如需使用培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)提前向培訓(xùn)部申請，并在使用過程中按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、維修設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時通知培訓(xùn)部，由培訓(xùn)部安排專業(yè)人員進行維修。三、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責任1.培訓(xùn)部負責培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任，確保培訓(xùn)室的安全。2.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守安全管理制度，積極配合培訓(xùn)部做好安全管理工作，不得擅自違反安全規(guī)定。（二）安全檢查1.培訓(xùn)部應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施、消防器材、電氣安全等方面。2.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保培訓(xùn)室的安全。（三）消防安全1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材的正常使用。2.使用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識，不得在培訓(xùn)室內(nèi)堆放易燃、易爆物品。3.如發(fā)生火災(zāi)事故，使用人員應(yīng)立即采取措施進行滅火，并及時通知培訓(xùn)部和酒店相關(guān)部門。（四）電氣安全1.培訓(xùn)室內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標準，不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器。2.使用人員在使用電氣設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、維修電氣設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)電氣設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知培訓(xùn)部，由培訓(xùn)部安排專業(yè)人員進行維修。四、培訓(xùn)室衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任1.培訓(xùn)部負責培訓(xùn)室的衛(wèi)生管理工作，制定衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責任，確保培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。2.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守衛(wèi)生管理制度，積極配合培訓(xùn)部做好衛(wèi)生管理工作，不得擅自違反衛(wèi)生規(guī)定。（二）日常衛(wèi)生1.使用人員在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時清理培訓(xùn)室內(nèi)的物品，將桌椅擺放整齊，地面清掃干凈，垃圾倒入指定垃圾桶內(nèi)。2.培訓(xùn)部應(yīng)定期對培訓(xùn)室進行全面清潔，包括桌面、地面、門窗、設(shè)備等方面，確保培訓(xùn)室的整潔衛(wèi)生。（三）消毒管理1.培訓(xùn)部應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施進行消毒，消毒頻率為[具體頻率]。2.消毒方法應(yīng)符合相關(guān)衛(wèi)生標準，使用符合衛(wèi)生要求的消毒劑進行消毒。五、培訓(xùn)室維護管理（一）維護責任1.培訓(xùn)部負責培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的維護管理工作，制定維護管理制度，明確維護責任，確保培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.使用培訓(xùn)室的人員應(yīng)遵守維護管理制度，積極配合培訓(xùn)部做好維護管理工作，不得擅自損壞培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備。（二）日常維護1.培訓(xùn)部應(yīng)定期對培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等方面，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.使用人員在使用培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、維修設(shè)施設(shè)備。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時通知培訓(xùn)部，由培訓(xùn)部安排專業(yè)人員進行維修。（三）維修管理1.培訓(xùn)部應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維修情況。2.對于一般性故障，培訓(xùn)部應(yīng)安排專業(yè)人員及時進行維修；對于重大故障，應(yīng)及時聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修公司進行維修。3.維修完成后，培訓(xùn)部應(yīng)組織相關(guān)人員對維修情況進行驗收，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。六、培訓(xùn)室資源管理（一）資源配置1.培訓(xùn)部應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)需求，合理配置培訓(xùn)室的資源，包括桌椅、投影儀、音響設(shè)備、教材等方面。2.培訓(xùn)室的資源應(yīng)定期進行檢查和更新，確保資源的充足和適用。（二）資源使用1.使用培訓(xùn)室資源的人員應(yīng)按照規(guī)定進行使用，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用資源。2.使用人員在使用資源過程中，如發(fā)現(xiàn)資源出現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)及時通知培訓(xùn)部，并按照規(guī)定進行賠償。（三）資源回收1.培訓(xùn)結(jié)束后，使用人員應(yīng)將所使用的培訓(xùn)室資源及時歸還培訓(xùn)部，并確保資源的完好無損。2.培訓(xùn)部應(yīng)定期對回收的資源進行檢查和整理，對于損壞或丟失的資源，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。七、培訓(xùn)室費用管理（一）費用標準1.酒店各部門使用培訓(xùn)室的費用標準為[具體費用標準]，費用包括場地使用費用、設(shè)備使用費用等方面。2.培訓(xùn)室的費用標準應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整，調(diào)整時應(yīng)提前通知各部門。（二）費用結(jié)算1.培訓(xùn)部應(yīng)每月對各部門使用培訓(xùn)室的費用進行結(jié)算，并將結(jié)算結(jié)果通知各部門。2.各部門應(yīng)在收到結(jié)算通知后的[X]個工作日內(nèi)，將費用支付至培訓(xùn)部指定賬戶。（三）費用報銷1.各部門使用培訓(xùn)室的費用報銷應(yīng)按照酒店的財務(wù)制度進行辦理，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票和憑證。2.培訓(xùn)部應(yīng)定期對費用報銷情況進行審核，確保費用報銷的真實性和合法性。八、培訓(xùn)室檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.培訓(xùn)室檔案應(yīng)包括培訓(xùn)室使用申請表、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、設(shè)備維護記錄、安全檢查記錄、衛(wèi)生消毒記錄等方面。2.培訓(xùn)室檔案應(yīng)按照時間順序進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管1.培訓(xùn)室檔案應(yīng)由培訓(xùn)部指定專人負責保管，保管期限為[具體保管期限]。2.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和整理，確保檔案的安全和完整。（三）檔案查閱1.酒店內(nèi)部人員如需查閱培訓(xùn)室檔案，應(yīng)填寫《培訓(xùn)室檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容和目的，并提交至培訓(xùn)部。2.培訓(xùn)部收到申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核通過后，通知查閱人員，并安排檔案查閱。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自復(fù)印、拍照或帶走檔案。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將檔案歸還檔案保管人員。九、培訓(xùn)室違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)培訓(xùn)部同意，擅自使用培訓(xùn)室的。2.未按照規(guī)定使用培訓(xùn)室設(shè)備和設(shè)施，造成設(shè)備設(shè)施損壞的。3.在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等，違反培訓(xùn)室衛(wèi)生管理制度的。4.擅自移動培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備和設(shè)施，影響培訓(xùn)室正常使用的。5.違反培訓(xùn)室安全管理制度，造成安全事故的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，培訓(xùn)部應(yīng)給予警告，并要求違規(guī)人員立即改正。2.對于多次違規(guī)行為或造成嚴重后果