第1篇一、總則為了提高會(huì)議效率，規(guī)范會(huì)議管理，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于管理層會(huì)議、部門會(huì)議、專題會(huì)議等。二、會(huì)議分類1.管理層會(huì)議：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)主持，旨在研究公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策、協(xié)調(diào)各部門工作等。2.部門會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人主持，旨在傳達(dá)公司政策、部署部門工作、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部事務(wù)等。3.專題會(huì)議：針對某一特定問題或項(xiàng)目而召開的會(huì)議，旨在集中討論、解決問題。4.普通會(huì)議：由部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人主持，旨在交流工作、分享經(jīng)驗(yàn)、解決日常問題等。三、會(huì)議組織與安排1.會(huì)議計(jì)劃：各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提前制定會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。2.會(huì)議通知：會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)布，明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及參會(huì)要求。3.會(huì)議記錄：會(huì)議主持人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論意見、決議事項(xiàng)等。4.會(huì)議材料：會(huì)議材料應(yīng)提前準(zhǔn)備，確保參會(huì)人員能夠充分了解會(huì)議背景和議題。四、會(huì)議紀(jì)律1.準(zhǔn)時(shí)參加：參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。2.遵守秩序：會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，不得隨意離開座位，不得接聽電話。3.積極發(fā)言：參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出意見和建議，共同討論議題。4.尊重他人：參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。5.遵守決議：會(huì)議決議應(yīng)得到全體參會(huì)人員的一致同意，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決議。五、會(huì)議總結(jié)與反饋1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，歸納會(huì)議成果，提出改進(jìn)意見。2.反饋機(jī)制：參會(huì)人員對會(huì)議內(nèi)容和效果如有意見和建議，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門或負(fù)責(zé)人反饋。六、會(huì)議資料管理1.會(huì)議資料應(yīng)分類歸檔，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決議、相關(guān)文件等。2.會(huì)議資料應(yīng)定期清理，確保資料完整、準(zhǔn)確。3.會(huì)議資料查詢：參會(huì)人員需查詢會(huì)議資料時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。七、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算：各部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要，提前制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用：會(huì)議經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。3.會(huì)議經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。八、附則1.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。3.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，確保會(huì)議管理的規(guī)范化和高效化。九、會(huì)議制度實(shí)施細(xì)則1.會(huì)議籌備（1）會(huì)議籌備人負(fù)責(zé)會(huì)議籌備工作，包括確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。（2）會(huì)議籌備人應(yīng)提前一周向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及參會(huì)要求。（3）會(huì)議籌備人應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議議程、背景資料、相關(guān)文件等。2.會(huì)議召開（1）會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開始前10分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)場布置、設(shè)備調(diào)試等工作。（2）會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程主持會(huì)議，確保會(huì)議按計(jì)劃進(jìn)行。（3）會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)間，確保會(huì)議高效、有序。3.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄人應(yīng)做好會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論意見、決議事項(xiàng)等。（2）會(huì)議記錄人應(yīng)確保記錄準(zhǔn)確、完整。4.會(huì)議總結(jié)（1）會(huì)議結(jié)束后，主持人應(yīng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，歸納會(huì)議成果，提出改進(jìn)意見。（2）會(huì)議總結(jié)應(yīng)發(fā)送給參會(huì)人員，以便于參會(huì)人員了解會(huì)議成果。5.會(huì)議資料管理（1）會(huì)議資料應(yīng)按照類別進(jìn)行分類歸檔，包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決議、相關(guān)文件等。（2）會(huì)議資料應(yīng)定期清理，確保資料完整、準(zhǔn)確。6.會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理（1）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)提前制定，報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。（2）會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得超支。（3）會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。7.會(huì)議紀(jì)律監(jiān)督（1）各部門應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督，確保會(huì)議秩序。（2）對違反會(huì)議紀(jì)律的行為，應(yīng)及時(shí)予以糾正。8.會(huì)議效果評估（1）各部門應(yīng)定期對會(huì)議效果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)不足。（2）會(huì)議效果評估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)會(huì)議管理的重要依據(jù)。本制度實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，與原制度一并執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有部門及員工參與的各類會(huì)議。第三條會(huì)議管理應(yīng)遵循以下原則：1.目標(biāo)明確原則：會(huì)議應(yīng)明確目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容與公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求相一致。2.效率優(yōu)先原則：會(huì)議應(yīng)盡量簡潔高效，避免冗長和無效討論。3.責(zé)任到人原則：明確會(huì)議組織者、主持人、記錄員等職責(zé)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。4.記錄存檔原則：對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并存檔備查。第二章會(huì)議類型第四條公司會(huì)議分為以下類型：1.領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議：包括董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、部門經(jīng)理例會(huì)等。2.部門會(huì)議：包括部門內(nèi)部會(huì)議、跨部門協(xié)調(diào)會(huì)等。3.項(xiàng)目會(huì)議：針對特定項(xiàng)目進(jìn)行的會(huì)議，如項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、進(jìn)度匯報(bào)會(huì)等。4.專題會(huì)議：針對特定問題或主題召開的會(huì)議。5.日常辦公會(huì)議：包括晨會(huì)、夕會(huì)等。第三章會(huì)議組織與安排第五條會(huì)議組織者：1.領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人擔(dān)任。2.部門會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人擔(dān)任。3.項(xiàng)目會(huì)議：由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人擔(dān)任。4.專題會(huì)議：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人共同擔(dān)任。5.日常辦公會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人擔(dān)任。第六條會(huì)議時(shí)間安排：1.領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議：根據(jù)公司工作計(jì)劃和領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間安排確定。2.部門會(huì)議：根據(jù)部門工作計(jì)劃和負(fù)責(zé)人時(shí)間安排確定。3.項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和需求確定。4.專題會(huì)議：根據(jù)議題的重要性和緊迫性確定。5.日常辦公會(huì)議：根據(jù)部門工作特點(diǎn)和實(shí)際情況確定。第七條會(huì)議地點(diǎn)安排：1.領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議：在會(huì)議室或公司高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室舉行。2.部門會(huì)議：在部門會(huì)議室或辦公室舉行。3.項(xiàng)目會(huì)議：根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求選擇合適地點(diǎn)。4.專題會(huì)議：根據(jù)議題性質(zhì)和參與人員選擇合適地點(diǎn)。5.日常辦公會(huì)議：在部門會(huì)議室或辦公室舉行。第四章會(huì)議準(zhǔn)備與通知第八條會(huì)議準(zhǔn)備：1.明確會(huì)議目標(biāo)、議題和議程。2.準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議通知、議程、相關(guān)文件等。3.確定參會(huì)人員，提前通知參會(huì)人員參加會(huì)議。4.安排會(huì)議場地、設(shè)備、資料等。第九條會(huì)議通知：1.會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、議程等內(nèi)容。2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。第五章會(huì)議程序第十條會(huì)議簽到：1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)場，簽到后領(lǐng)取會(huì)議資料。2.主持人核對參會(huì)人員名單，確保參會(huì)人員齊全。第十一條會(huì)議開始：1.主持人宣布會(huì)議開始，介紹參會(huì)人員。2.主持人簡要介紹會(huì)議議程。第十二條會(huì)議進(jìn)行：1.主持人按照議程主持會(huì)議，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行討論。2.參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出意見和建議。3.主持人對討論內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，引導(dǎo)會(huì)議朝著既定目標(biāo)發(fā)展。第十三條會(huì)議結(jié)束：1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)。2.參會(huì)人員離開會(huì)場。第六章會(huì)議紀(jì)要第十四條會(huì)議紀(jì)要編寫：1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由記錄員在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編寫。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、議程、討論內(nèi)容、決議等。第十五條會(huì)議紀(jì)要審核：1.會(huì)議紀(jì)要編寫完成后，由主持人或部門負(fù)責(zé)人審核。2.審核通過后，會(huì)議紀(jì)要存檔備查。第七章會(huì)議效果評估第十六條會(huì)議效果評估：1.定期對會(huì)議效果進(jìn)行評估，包括會(huì)議效率、議題質(zhì)量、參會(huì)人員滿意度等。2.根據(jù)評估結(jié)果，對會(huì)議管理制度進(jìn)行修訂和完善。第八章附則第十七條本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門的要求，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于工作會(huì)議、專題會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等。第三條會(huì)議管理應(yīng)遵循以下原則：1.講求實(shí)效，提高效率；2.精簡會(huì)議，減少數(shù)量；3.明確責(zé)任，規(guī)范程序；4.嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)，嚴(yán)守紀(jì)律。第二章會(huì)議計(jì)劃與審批第四條會(huì)議計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要，提前一個(gè)月向辦公室提出會(huì)議計(jì)劃，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、預(yù)期效果等。2.辦公室對各部門提出的會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核，確保會(huì)議內(nèi)容與工作實(shí)際相符，符合會(huì)議管理原則。第五條會(huì)議審批1.會(huì)議計(jì)劃經(jīng)辦公室審核通過后，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重大會(huì)議需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過的會(huì)議，辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員。第三章會(huì)議組織與實(shí)施第六條會(huì)議組織1.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、場地安排、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等信息的準(zhǔn)確性。第七條會(huì)議實(shí)施1.會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的全面主持，確保會(huì)議按照議程進(jìn)行。2.會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極參與討論。3.會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄完整、準(zhǔn)確。第八條會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得無故缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場秩序，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離開會(huì)場。4.參會(huì)人員應(yīng)尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。第四章會(huì)議總結(jié)與反饋第九條會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)組織參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，總結(jié)會(huì)議成果、不足和改進(jìn)措施。2.會(huì)議總結(jié)應(yīng)形成書面材料，報(bào)辦公室備案。第十條會(huì)議反饋1.辦公室對會(huì)議進(jìn)行跟蹤反饋，了解會(huì)議效果，對會(huì)議組織者進(jìn)行考核。2.參會(huì)人員對會(huì)議提出意見和建議，辦公室應(yīng)及時(shí)收集整理，反饋給相關(guān)部門。第五章會(huì)議檔案管理第十一條會(huì)議檔案1.會(huì)議檔案包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議總結(jié)、參會(huì)人員名單等。2.會(huì)議檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔、保管。第十二條檔案查閱1.需查閱會(huì)議檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)向辦公室提出申請。2.辦公室對申請查閱會(huì)議檔案的單位和個(gè)人進(jìn)行審核，確保其具備查閱資格。第六章附則第十三條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章會(huì)議預(yù)算與經(jīng)費(fèi)管理第十五條會(huì)議預(yù)算1.各部門在制定會(huì)議計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮會(huì)議預(yù)算，合理分配經(jīng)費(fèi)。2.會(huì)議預(yù)算應(yīng)包括會(huì)議場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲服務(wù)等費(fèi)用。第十六條經(jīng)費(fèi)管理1.會(huì)議經(jīng)費(fèi)由辦公室負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行報(bào)銷。第十七條經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.辦公室對會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.參會(huì)人員對會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用情況有疑問，可向辦公室提出查詢。第八章會(huì)議信息化管理第十八條會(huì)議信息化1.辦公室應(yīng)積極推動(dòng)會(huì)議信息化建設(shè)