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第1篇第一章總則第一條為加強人防信保中心(以下簡稱“中心”)的管理,確保中心各項工作高效、有序、規(guī)范地進行,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,結(jié)合中心實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于中心全體員工,以及與中心業(yè)務(wù)相關(guān)的其他人員。第三條中心管理遵循以下原則:(一)依法治企,規(guī)范管理;(二)以人為本,注重效率;(三)預(yù)防為主,防治結(jié)合;(四)權(quán)責(zé)分明,獎懲嚴(yán)明。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條中心設(shè)立管理委員會,負(fù)責(zé)中心重大決策、監(jiān)督和指導(dǎo)中心工作。第五條管理委員會下設(shè)以下部門:(一)綜合管理部:負(fù)責(zé)中心內(nèi)部行政管理、人事管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等工作;(二)業(yè)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)運營、項目管理、合同管理、風(fēng)險管理等工作;(三)技術(shù)支持部:負(fù)責(zé)中心信息系統(tǒng)建設(shè)、維護、安全等工作;(四)客戶服務(wù)部:負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理、咨詢解答、投訴處理等工作。第六條各部門職責(zé)如下:(一)綜合管理部:1.負(fù)責(zé)制定和實施中心內(nèi)部管理制度;2.負(fù)責(zé)中心人力資源配置、招聘、培訓(xùn)、考核等工作;3.負(fù)責(zé)中心財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、后勤保障等工作;4.負(fù)責(zé)中心內(nèi)部信息溝通、保密等工作。(二)業(yè)務(wù)管理部:1.負(fù)責(zé)制定和實施中心業(yè)務(wù)管理制度;2.負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)運營、項目管理、合同管理、風(fēng)險管理等工作;3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、服務(wù)質(zhì)量提升等工作;4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流等工作。(三)技術(shù)支持部:1.負(fù)責(zé)中心信息系統(tǒng)建設(shè)、維護、安全等工作;2.負(fù)責(zé)中心技術(shù)支持、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流等工作;3.負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)升級、改造、優(yōu)化等工作。(四)客戶服務(wù)部:1.負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理、咨詢解答、投訴處理等工作;2.負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查、客戶服務(wù)改進等工作;3.負(fù)責(zé)客戶信息收集、整理、分析等工作。第三章工作制度第七條中心員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和中心各項規(guī)章制度,履行崗位職責(zé),確保工作質(zhì)量。第八條中心員工應(yīng)具備以下基本素質(zhì):(一)遵紀(jì)守法,誠實守信;(二)勤奮敬業(yè),積極進?。唬ㄈ﹫F結(jié)協(xié)作,樂于奉獻;(四)善于學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新。第九條中心員工應(yīng)按照以下要求開展工作:(一)認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保工作質(zhì)量;(二)按時完成工作任務(wù),提高工作效率;(三)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平;(四)保持良好的工作態(tài)度,樹立良好的職業(yè)形象。第十條中心應(yīng)建立健全以下工作制度:(一)崗位責(zé)任制:明確各部門、各崗位的職責(zé)和權(quán)限;(二)工作流程制度:規(guī)范中心業(yè)務(wù)流程,提高工作效率;(三)考核評價制度:對員工進行定期考核,獎優(yōu)罰劣;(四)培訓(xùn)制度:定期組織員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì);(五)保密制度:加強中心信息保密工作,確保信息安全。第四章招投標(biāo)管理第十一條中心招投標(biāo)工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則。第十二條中心招投標(biāo)工作應(yīng)按照以下程序進行:(一)項目立項:由業(yè)務(wù)管理部提出項目立項申請,經(jīng)管理委員會批準(zhǔn);(二)招標(biāo)公告:由業(yè)務(wù)管理部發(fā)布招標(biāo)公告,明確招標(biāo)要求;(三)投標(biāo)報名:潛在投標(biāo)人按照招標(biāo)公告要求報名;(四)開標(biāo)、評標(biāo):由業(yè)務(wù)管理部組織開標(biāo)、評標(biāo)工作;(五)中標(biāo)通知:向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書;(六)合同簽訂:中標(biāo)人與中心簽訂合同。第五章質(zhì)量管理第十三條中心應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量。第十四條中心質(zhì)量管理體系應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)質(zhì)量目標(biāo):明確中心質(zhì)量目標(biāo),確保業(yè)務(wù)質(zhì)量;(二)質(zhì)量控制:制定質(zhì)量控制措施,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量;(三)質(zhì)量監(jiān)督:建立質(zhì)量監(jiān)督機制,確保業(yè)務(wù)質(zhì)量;(四)質(zhì)量改進:持續(xù)改進業(yè)務(wù)質(zhì)量,提高客戶滿意度。第十五條中心應(yīng)定期對業(yè)務(wù)質(zhì)量進行評估,對存在的問題進行整改。第六章信息安全第十六條中心應(yīng)建立健全信息安全管理制度,確保信息系統(tǒng)安全。第十七條中心信息安全管理制度應(yīng)包括以下內(nèi)容:(一)信息系統(tǒng)安全策略:明確信息系統(tǒng)安全要求;(二)信息安全技術(shù)措施:采用技術(shù)手段保障信息系統(tǒng)安全;(三)信息安全管理制度:制定信息安全管理制度,規(guī)范信息安全行為;(四)信息安全培訓(xùn):定期對員工進行信息安全培訓(xùn)。第十八條中心應(yīng)定期對信息系統(tǒng)進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。第七章獎懲制度第十九條中心應(yīng)建立健全獎懲制度,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,對違反規(guī)章制度的員工進行處罰。第二十條獎勵分為以下類別:(一)優(yōu)秀員工獎:對在業(yè)務(wù)、管理、技術(shù)等方面表現(xiàn)突出的員工給予獎勵;(二)優(yōu)秀團隊獎:對在團隊協(xié)作、項目完成等方面表現(xiàn)突出的團隊給予獎勵;(三)突出貢獻獎:對在中心發(fā)展過程中做出突出貢獻的個人或團隊給予獎勵。第二十一條處罰分為以下類別:(一)警告:對違反規(guī)章制度的員工給予警告;(二)記過:對違反規(guī)章制度的員工給予記過;(三)降職降薪:對嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工給予降職降薪;(四)解除勞動合同:對嚴(yán)重違反規(guī)章制度的員工給予解除勞動合同。第八章附則第二十二條本制度由中心管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十四條本制度如有與國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范相抵觸之處,以國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn)。第二十五條本制度未盡事宜,由中心管理委員會另行規(guī)定。第2篇第一章總則第一條為加強人防信保中心(以下簡稱“中心”)的管理,確保中心各項工作有序、高效、安全地進行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門的要求,結(jié)合中心實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于中心全體員工,以及與中心業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單位和個人。第三條中心的管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范運作;(二)以人為本,注重實效;(三)預(yù)防為主,綜合治理;(四)權(quán)責(zé)分明,獎懲嚴(yán)明。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條中心設(shè)立管理委員會,負(fù)責(zé)中心的管理工作,下設(shè)辦公室、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)部、安全保衛(wèi)部等部門。第五條管理委員會職責(zé):(一)制定中心的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃;(二)審議中心重大決策事項;(三)監(jiān)督中心各項制度的執(zhí)行情況;(四)協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;(五)負(fù)責(zé)中心的人事管理、財務(wù)管理和資產(chǎn)管理。第六條辦公室職責(zé):(一)負(fù)責(zé)中心的日常行政管理工作;(二)負(fù)責(zé)中心文件的起草、審核和發(fā)布;(三)負(fù)責(zé)中心會議的組織和記錄;(四)負(fù)責(zé)中心檔案的管理;(五)負(fù)責(zé)中心內(nèi)部信息溝通和對外聯(lián)絡(luò)。第七條業(yè)務(wù)部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)的發(fā)展規(guī)劃、市場調(diào)研和業(yè)務(wù)拓展;(二)負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)的組織實施和監(jiān)督管理;(三)負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析;(四)負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)合同的簽訂和履行;(五)負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)風(fēng)險的識別、評估和控制。第八條財務(wù)部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)中心的財務(wù)管理工作;(二)負(fù)責(zé)中心財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行;(三)負(fù)責(zé)中心財務(wù)報表的編制和審核;(四)負(fù)責(zé)中心資金的籌集、使用和管理;(五)負(fù)責(zé)中心財務(wù)審計和稅務(wù)申報。第九條技術(shù)部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)中心信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理;(二)負(fù)責(zé)中心技術(shù)支持和服務(wù);(三)負(fù)責(zé)中心技術(shù)資料的收集、整理和歸檔;(四)負(fù)責(zé)中心技術(shù)培訓(xùn)和安全防護;(五)負(fù)責(zé)中心技術(shù)項目的研發(fā)和推廣。第十條安全保衛(wèi)部職責(zé):(一)負(fù)責(zé)中心的安全保衛(wèi)工作;(二)負(fù)責(zé)中心的安全檢查和隱患排查;(三)負(fù)責(zé)中心的安全教育和培訓(xùn);(四)負(fù)責(zé)中心的安全事故的調(diào)查和處理;(五)負(fù)責(zé)中心的安全保衛(wèi)設(shè)施的建設(shè)和維護。第三章人員管理第十一條中心員工應(yīng)具備以下條件:(一)遵守國家法律法規(guī),具有良好的職業(yè)道德;(二)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能;(三)身心健康,能夠勝任本職工作;(四)服從中心的管理和安排。第十二條中心員工招聘、培訓(xùn)、考核、晉升、辭退等人事管理工作,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心人事管理制度執(zhí)行。第十三條中心員工應(yīng)遵守以下紀(jì)律:(一)嚴(yán)守國家秘密和商業(yè)秘密;(二)保守工作秘密,不得泄露中心內(nèi)部信息;(三)遵守工作紀(jì)律,按時完成工作任務(wù);(四)團結(jié)協(xié)作,互相尊重,共同維護中心形象;(五)愛護公共財產(chǎn),節(jié)約資源。第四章業(yè)務(wù)管理第十四條中心業(yè)務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)合法合規(guī),確保業(yè)務(wù)活動的合法性;(二)公開透明,確保業(yè)務(wù)活動的公正性;(三)風(fēng)險可控,確保業(yè)務(wù)活動的安全性;(四)高效優(yōu)質(zhì),確保業(yè)務(wù)活動的滿意度。第十五條中心業(yè)務(wù)開展前,應(yīng)進行充分的市場調(diào)研和風(fēng)險評估,制定詳細的工作方案。第十六條中心業(yè)務(wù)開展過程中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,確保業(yè)務(wù)活動的規(guī)范性和有效性。第十七條中心業(yè)務(wù)結(jié)束后,應(yīng)進行業(yè)務(wù)總結(jié)和評估,為今后的業(yè)務(wù)發(fā)展提供參考。第五章財務(wù)管理第十八條中心財務(wù)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法理財,確保財務(wù)活動的合法性;(二)規(guī)范運作,確保財務(wù)活動的規(guī)范性;(三)勤儉節(jié)約,確保財務(wù)活動的合理性;(四)公開透明,確保財務(wù)活動的公正性。第十九條中心財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心財務(wù)管理制度執(zhí)行。第二十條中心財務(wù)報表編制和審核,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心財務(wù)管理制度執(zhí)行。第二十一條中心資金籌集、使用和管理,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心財務(wù)管理制度執(zhí)行。第六章技術(shù)管理第二十二條中心技術(shù)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)技術(shù)先進,確保技術(shù)裝備的先進性;(二)安全可靠,確保技術(shù)系統(tǒng)的安全性;(三)高效穩(wěn)定,確保技術(shù)服務(wù)的穩(wěn)定性;(四)持續(xù)改進,確保技術(shù)水平的不斷提升。第二十三條中心信息系統(tǒng)建設(shè)、維護和管理,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心技術(shù)管理制度執(zhí)行。第二十四條中心技術(shù)支持和服務(wù),按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心技術(shù)管理制度執(zhí)行。第二十五條中心技術(shù)培訓(xùn)和安全防護,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心技術(shù)管理制度執(zhí)行。第七章安全保衛(wèi)第二十六條中心安全保衛(wèi)工作應(yīng)遵循以下原則:(一)預(yù)防為主,確保中心安全;(二)綜合治理,確保中心穩(wěn)定;(三)責(zé)任明確,確保安全責(zé)任落實;(四)措施到位,確保安全防范措施落實。第二十七條中心安全檢查和隱患排查,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心安全保衛(wèi)管理制度執(zhí)行。第二十八條中心安全教育和培訓(xùn),按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心安全保衛(wèi)管理制度執(zhí)行。第二十九條中心安全事故的調(diào)查和處理,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心安全保衛(wèi)管理制度執(zhí)行。第三十條中心安全保衛(wèi)設(shè)施的建設(shè)和維護,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和中心安全保衛(wèi)管理制度執(zhí)行。第八章獎懲第三十一條中心對在各項工作中表現(xiàn)突出的員工給予表彰和獎勵。第三十二條中心對違反本制度規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、降職、撤職等處分。第三十三條中心對嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)和中心規(guī)章制度的行為,依法予以處理。第九章附則第三十四條本制度由中心管理委員會負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第三十六條本制度如有與國家法律法規(guī)和上級部門規(guī)定不一致之處,以國家法律法規(guī)和上級部門規(guī)定為準(zhǔn)。第三十七條本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級部門規(guī)定執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強人防信保中心(以下簡稱“中心”)的管理,確保中心各項工作有序、高效、安全地進行,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的要求,結(jié)合中心實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于中心全體員工,以及與中心業(yè)務(wù)相關(guān)的其他單位和個人。第三條中心的管理工作應(yīng)遵循以下原則:(一)依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保中心各項工作合法合規(guī)。(二)以人為本原則:尊重員工權(quán)益,關(guān)心員工成長,營造和諧的工作氛圍。(三)科學(xué)管理原則:運用現(xiàn)代管理方法,提高工作效率,降低運營成本。(四)持續(xù)改進原則:不斷優(yōu)化管理流程,提升服務(wù)質(zhì)量,增強核心競爭力。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條中心設(shè)立以下組織機構(gòu):(一)主任:負(fù)責(zé)中心全面工作,主持主任辦公會議,決定中心重大事項。(二)副主任:協(xié)助主任工作,負(fù)責(zé)分管工作,參與主任辦公會議。(三)各部門:根據(jù)工作需要設(shè)立綜合部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、技術(shù)部等,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作。第五條各部門職責(zé):(一)綜合部:負(fù)責(zé)中心行政、人事、后勤等工作,確保中心正常運轉(zhuǎn)。(二)業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)中心業(yè)務(wù)拓展、項目管理、客戶服務(wù)等工作,提高業(yè)務(wù)水平。(三)財務(wù)部:負(fù)責(zé)中心財務(wù)收支、成本控制、資金管理等工作,確保財務(wù)安全。(四)技術(shù)部:負(fù)責(zé)中心信息系統(tǒng)建設(shè)、維護、升級等工作,保障信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。第三章工作制度第六條工作時間與考勤:(一)中心實行標(biāo)準(zhǔn)工作時間制度,員工應(yīng)按時上下班。(二)員工請假需提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。(三)員工應(yīng)遵守考勤制度,如實填寫考勤記錄。第七條業(yè)務(wù)流程:(一)業(yè)務(wù)拓展:業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)市場調(diào)研、客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)洽談等工作。(二)項目管理:業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)項目立項、實施、驗收等工作。(三)客戶服務(wù):業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)客戶咨詢、投訴處理、售后服務(wù)等工作。第八條財務(wù)管理:(一)財務(wù)部負(fù)責(zé)中心財務(wù)收支、成本控制、資金管理等工作。(二)財務(wù)部應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度,確保財務(wù)安全。(三)財務(wù)部應(yīng)定期進行財務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。第九條技術(shù)管理:(一)技術(shù)部負(fù)責(zé)中心信息系統(tǒng)建設(shè)、維護、升級等工作。(二)技術(shù)部應(yīng)確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,保障業(yè)務(wù)正常開展。(三)技術(shù)部應(yīng)定期進行技術(shù)培訓(xùn),提高員工技術(shù)水平。第四章員工管理第十條招聘與培訓(xùn):(一)中心應(yīng)按照崗位需求,依法進行招聘。(二)新員工入職后,應(yīng)進行崗前培訓(xùn),使其盡快熟悉工作。(三)中心應(yīng)定期組織員工培訓(xùn),提高員工綜合素質(zhì)。第十一條員工考核:(一)中心應(yīng)建立健全員工考
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