第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)飯店協(xié)會檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在飯店協(xié)會工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合飯店協(xié)會實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于飯店協(xié)會內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等。第三條飯店協(xié)會檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則；2.完整準(zhǔn)確原則；3.安全保密原則；4.便于利用原則；5.科學(xué)管理原則。第二章檔案分類與歸檔第四條飯店協(xié)會檔案分為以下類別：1.機(jī)關(guān)文書檔案；2.專項(xiàng)工作檔案；3.會計(jì)檔案；4.人員檔案；5.聲像檔案；6.電子檔案；7.其他檔案。第五條檔案歸檔范圍：1.飯店協(xié)會機(jī)關(guān)、各部門、各分支機(jī)構(gòu)在履行職責(zé)過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、資料；2.飯店協(xié)會舉辦的各類會議、活動、培訓(xùn)等形成的文件、資料；3.飯店協(xié)會與其他單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；4.飯店協(xié)會工作人員的人事檔案、業(yè)績檔案等；5.飯店協(xié)會獲得的榮譽(yù)、獎勵(lì)等證書、獎牌等；6.飯店協(xié)會內(nèi)部刊物、出版物等。第六條檔案歸檔要求：1.歸檔的檔案材料應(yīng)齊全、完整，無破損、褪色；2.歸檔的檔案材料應(yīng)分類、編號，填寫檔案登記表；3.歸檔的檔案材料應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；4.歸檔的檔案材料應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行保管。第三章檔案保管與利用第七條檔案保管：1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，溫度控制在15℃-25℃，相對濕度控制在40%-60%；2.檔案柜應(yīng)保持整潔、有序，檔案擺放整齊，便于查找；3.檔案材料應(yīng)使用防蟲、防霉、防潮、防塵、防火、防盜等措施；4.檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第八條檔案利用：1.檔案利用應(yīng)遵循合法、合理、便民的原則；2.檔案利用者應(yīng)出示有效證件，填寫檔案查閱登記表；3.檔案查閱應(yīng)在檔案庫房內(nèi)進(jìn)行，不得擅自攜帶檔案外出；4.檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂寫、刻畫、折疊、撕毀；5.檔案利用者應(yīng)遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第四章檔案鑒定與銷毀第九條檔案鑒定：1.飯店協(xié)會應(yīng)定期對檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限；2.檔案鑒定應(yīng)遵循國家檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合飯店協(xié)會實(shí)際情況進(jìn)行；3.檔案鑒定應(yīng)成立鑒定小組，由檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成。第十條檔案銷毀：1.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案銷毀規(guī)定執(zhí)行；2.檔案銷毀前，應(yīng)經(jīng)鑒定小組審核，并報(bào)飯店協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；3.檔案銷毀應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，確保檔案內(nèi)容不被泄露；4.檔案銷毀后，應(yīng)填寫檔案銷毀登記表，并由檔案管理人員存檔備查。第五章檔案信息化建設(shè)第十一條飯店協(xié)會應(yīng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。第十二條檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下原則：1.遵循國家檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)；2.符合飯店協(xié)會實(shí)際需求；3.確保檔案信息安全；4.促進(jìn)檔案資源共享。第十三條檔案信息化建設(shè)內(nèi)容：1.建立檔案信息化管理系統(tǒng)；2.開發(fā)檔案數(shù)字化項(xiàng)目；3.建立檔案信息數(shù)據(jù)庫；4.開展檔案信息資源共享。第六章檔案管理責(zé)任第十四條飯店協(xié)會檔案管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、銷毀等工作；2.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率；3.負(fù)責(zé)檔案保密工作，確保檔案信息安全；4.負(fù)責(zé)檔案利用服務(wù)，滿足各部門、各分支機(jī)構(gòu)對檔案的需求。第十五條飯店協(xié)會各部門、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合檔案管理工作，履行以下職責(zé)：1.按時(shí)、按規(guī)定向檔案管理部門移交檔案；2.嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容；3.積極利用檔案，為飯店協(xié)會工作提供參考；4.配合檔案管理部門開展檔案鑒定、銷毀等工作。第七章附則第十六條本制度由飯店協(xié)會檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約2500字，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)飯店協(xié)會檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，結(jié)合飯店協(xié)會實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于飯店協(xié)會所有檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。第三條飯店協(xié)會檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）真實(shí)性、準(zhǔn)確性原則；（三）安全保密原則；（四）便于利用原則；（五）科學(xué)管理原則。第二章檔案分類與歸檔第四條飯店協(xié)會檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）照片檔案；（三）聲像檔案；（四）實(shí)物檔案；（五）電子檔案。第五條文書檔案包括：1.機(jī)構(gòu)、會議、活動的通知、報(bào)告、決議、決定、指示等；2.會員管理檔案；3.行業(yè)研究、政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；4.財(cái)務(wù)、審計(jì)、合同等；5.人力資源、培訓(xùn)、考核等；6.公共關(guān)系、宣傳、出版等；7.保衛(wèi)、保密、紀(jì)檢等；8.其他具有保存價(jià)值的文件材料。第六條歸檔范圍：1.飯店協(xié)會產(chǎn)生的具有憑證、參考和保存價(jià)值的文件材料；2.各部門、各分支機(jī)構(gòu)報(bào)送的文件材料；3.會員單位報(bào)送的文件材料；4.協(xié)會對外交流和合作形成的文件材料；5.其他需要?dú)w檔的文件材料。第七條歸檔時(shí)間：1.文書檔案應(yīng)在文件形成后30日內(nèi)歸檔；2.照片、聲像、實(shí)物檔案應(yīng)在形成后60日內(nèi)歸檔；3.電子檔案應(yīng)在形成后30日內(nèi)歸檔。第三章檔案整理與保管第八條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：1.按照檔案分類、編目、編號等規(guī)范進(jìn)行整理；2.文件材料應(yīng)按照形成時(shí)間、內(nèi)容、類別等進(jìn)行排列；3.檔案卷內(nèi)文件材料應(yīng)順序排列，并編制目錄；4.檔案卷宗應(yīng)封面規(guī)范，卷內(nèi)文件材料應(yīng)齊全、完整。第九條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：1.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防塵、防火、防盜；2.檔案柜架應(yīng)穩(wěn)固、整齊、清潔；3.檔案材料應(yīng)定期檢查、消毒；4.檔案借閱、查閱應(yīng)登記、簽名；5.檔案管理人員應(yīng)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第十條檔案數(shù)字化管理：1.對有保存價(jià)值的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享；2.檔案數(shù)字化應(yīng)確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、安全；3.數(shù)字化檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。第四章檔案利用與銷毀第十一條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：1.檔案利用應(yīng)按照規(guī)定程序辦理，不得隨意查閱、復(fù)制、借閱檔案；2.查閱、復(fù)制檔案應(yīng)注明用途、期限，并辦理相關(guān)手續(xù)；3.查閱、復(fù)制檔案應(yīng)確保檔案的保密性、完整性和準(zhǔn)確性；4.檔案管理人員應(yīng)協(xié)助查閱、復(fù)制檔案，提供必要的服務(wù)。第十二條檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：1.檔案銷毀應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案管理的法律法規(guī)和飯店協(xié)會的規(guī)定執(zhí)行；2.檔案銷毀前應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無保存價(jià)值；3.檔案銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式，確保檔案材料不造成環(huán)境污染；4.檔案銷毀應(yīng)登記備案，并存檔備查。第五章責(zé)任與獎懲第十三條檔案管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作；2.負(fù)責(zé)檔案的保密、安全工作；3.負(fù)責(zé)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)；4.參與檔案管理制度的制定和實(shí)施；5.負(fù)責(zé)檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和考核。第十四條對檔案管理人員實(shí)行獎懲制度：1.對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的，給予表彰和獎勵(lì)；2.對違反檔案管理規(guī)定、造成檔案損失或泄露檔案秘密的，依法予以處理。第六章附則第十五條本制度由飯店協(xié)會秘書處負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度字?jǐn)?shù)約為2500字，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)飯店協(xié)會檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在飯店協(xié)會工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合飯店協(xié)會實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于飯店協(xié)會所有檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定和銷毀等工作。第三條飯店協(xié)會檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：（一）集中統(tǒng)一管理原則；（二）真實(shí)性、準(zhǔn)確性原則；（三）完整性、連續(xù)性原則；（四）安全性、保密性原則；（五）方便利用原則。第二章檔案分類與編號第四條飯店協(xié)會檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）聲像檔案；（三）實(shí)物檔案；（四）電子檔案。第五條檔案編號采用統(tǒng)一編號制度，編號格式為：年份-類別-序號。第三章檔案收集與整理第六條檔案收集范圍：（一）飯店協(xié)會內(nèi)部形成的各類文件、資料、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等；（二）飯店協(xié)會舉辦的各種活動、會議、培訓(xùn)等產(chǎn)生的文件、資料；（三）與飯店協(xié)會業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等；（四）其他需要?dú)w檔的資料。第七條檔案收集要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；（二）分類收集，按類別、時(shí)間、內(nèi)容等進(jìn)行整理；（三）規(guī)范收集，嚴(yán)格按照檔案收集標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集；（四）保密收集，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，要采取保密措施。第八條檔案整理要求：（一）按照檔案分類、編號、裝訂、編目等要求進(jìn)行整理；（二）對檔案進(jìn)行鑒定，區(qū)分永久、長期、短期保存期限；（三）編制檔案目錄，方便查閱；（四）對破損、褪色的檔案進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)。第四章檔案保管與利用第九條檔案保管要求：（一）按照檔案保存期限，分別存放于檔案室、庫房等；（二）定期檢查檔案保管條件，確保檔案安全；（三）對檔案進(jìn)行防潮、防霉、防蟲、防火、防盜等措施；（四）對重要檔案進(jìn)行備份，確保檔案不丟失。第十條檔案利用要求：（一）檔案查閱實(shí)行登記制度，查閱人需填寫查閱登記表；（二）查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自涂改、損壞檔案；（三）檔案利用者需出示有效證件，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱；（四）檔案利用者應(yīng)愛護(hù)檔案，不得擅自復(fù)制、借出檔案。第五章檔案鑒定與銷毀第十一條檔案鑒定：（一）按照檔案保存期限，對檔案進(jìn)行定期鑒定；（二）鑒定檔案是否具有保存價(jià)值，對無保存價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀；（三）鑒定檔案時(shí)，應(yīng)邀請有關(guān)專家和人員參加。第十二條檔案銷毀：（一）對鑒定為無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀；（二）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采取有效措施，確保檔案不被泄露；（三）銷毀檔案后，應(yīng)填寫銷毀記錄，并報(bào)上級主管部門備案。第六章責(zé)任與獎懲第十三條飯店協(xié)會檔案管理人員應(yīng)具備以下職責(zé)：（一）