品牌形象策劃及宣傳素材管理工具模板一、適用工作場景本工具適用于企業(yè)品牌初創(chuàng)期形象搭建、品牌升級迭代、日常宣傳素材規(guī)范化管理及跨部門素材協(xié)作等場景，具體包括：品牌初創(chuàng)與升級：統(tǒng)一品牌視覺符號（LOGO、色彩、字體等），明確品牌調(diào)性，保證品牌形象一致性；宣傳素材生產(chǎn)：規(guī)范海報、短視頻、文案、H5等宣傳物料的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，避免素材風(fēng)格混亂；素材高效調(diào)用：建立集中式素材庫，方便市場、銷售、運(yùn)營等部門快速獲取合規(guī)素材，減少重復(fù)制作成本；品牌資產(chǎn)沉淀：記錄品牌形象迭代歷程及素材使用數(shù)據(jù)，為后續(xù)品牌優(yōu)化提供依據(jù)。二、詳細(xì)操作步驟（一）品牌定位與核心要素梳理目標(biāo)：明確品牌核心價值與視覺符號，為后續(xù)素材制作提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。操作說明：品牌定位分析：由市場部牽頭，聯(lián)合創(chuàng)始人、產(chǎn)品經(jīng)理梳理品牌目標(biāo)用戶、差異化優(yōu)勢及核心主張，輸出《品牌定位說明書》；核心視覺要素定義：LOGO：明確主LOGO、副LOGO的組合規(guī)范（尺寸比例、最小使用尺寸、安全間距等）；色彩系統(tǒng)：定義主色（1-2種）、輔助色（3-4種）、中性色（黑白灰），標(biāo)注色值（RGB/Pantone/CMYK）；字體規(guī)范：確定標(biāo)題字體、字體（含字號、行間距、字重使用場景）；輔助圖形：設(shè)計品牌專屬輔助圖形（如幾何元素、紋理），明確使用范圍與組合規(guī)則。輸出物：《品牌核心視覺規(guī)范手冊》（含圖文示例及禁止使用場景）。（二）宣傳素材分類體系搭建目標(biāo)：按類型、渠道、用途對素材分類，實現(xiàn)素材高效檢索與管理。操作說明：分類維度定義：按素材類型：分為基礎(chǔ)類（LOGO、標(biāo)準(zhǔn)字、色彩系統(tǒng)）、宣傳類（海報、視頻、文案）、物料類（名片、展架、PPT模板）、數(shù)字類（社交媒體頭像、封面圖、表情包）；按使用渠道：分為生態(tài)（公眾號頭圖、朋友圈海報）、電商平臺（主圖、詳情頁）、線下物料（展會背景板、宣傳冊）、自媒體（短視頻封面、小紅書筆記配圖）；按用途：分為品牌曝光類、產(chǎn)品推廣類、活動引流類、客戶服務(wù)類。標(biāo)簽化標(biāo)注：為每類素材添加關(guān)鍵詞標(biāo)簽（如“新品上市”“節(jié)日促銷”“夏季活動”），支持多維度檢索。輸出物：《宣傳素材分類清單》（含分類名稱、子類、示例及標(biāo)簽說明）。（三）素材收集與標(biāo)準(zhǔn)化制作目標(biāo)：保證新增素材符合品牌規(guī)范，并完成入庫前的標(biāo)準(zhǔn)化處理。操作說明：素材收集：內(nèi)部收集：設(shè)計部提交原創(chuàng)素材，市場部提交活動素材；外部收集：合作方提供的素材需審核品牌合規(guī)性（如LOGO使用是否正確、色彩是否符合規(guī)范）。標(biāo)準(zhǔn)化制作：設(shè)計師根據(jù)《品牌核心視覺規(guī)范手冊》制作素材，保證LOGO位置、色彩、字體等符合標(biāo)準(zhǔn)；素材格式統(tǒng)一：圖片類（JPG/PNG，分辨率不低于300DPI，尺寸按渠道需求適配）、視頻類（MP4，分辨率1080P/720P，時長符合平臺要求）、文案類（Word/TXT，含字體字號說明）。素材質(zhì)檢：由設(shè)計主管*審核素材的合規(guī)性與完整性，不合格素材退回修改，合格素材標(biāo)注“已審核”狀態(tài)。輸出物：標(biāo)準(zhǔn)化素材文件（含源文件與導(dǎo)出文件）、《素材質(zhì)檢記錄表》。（四）素材庫管理與權(quán)限設(shè)置目標(biāo)：建立集中式素材庫，明確使用權(quán)限，保證素材安全與合規(guī)調(diào)用。操作說明：素材庫搭建：使用企業(yè)云盤或?qū)I(yè)素材管理工具（如飛書云文檔、釘釘知識庫），按分類創(chuàng)建文件夾，結(jié)構(gòu)示例：品牌素材庫/基礎(chǔ)類/LOGO/主LOGO品牌素材庫/宣傳類/海報/2024夏季/新品推廣權(quán)限設(shè)置：管理員（品牌經(jīng)理*）：負(fù)責(zé)素材、刪除、權(quán)限分配；編輯者（設(shè)計部、市場部）：可、編輯素材，不可刪除他人文件；使用者（銷售部、運(yùn)營部）：僅可素材，不可修改；外部協(xié)作：合作方通過臨時獲取素材，有效期與次數(shù)限制。元數(shù)據(jù)管理：每條素材需填寫名稱、日期、負(fù)責(zé)人、標(biāo)簽、使用說明等元數(shù)據(jù)，方便檢索。輸出物：素材庫文件夾結(jié)構(gòu)圖、《素材權(quán)限管理規(guī)則》。（五）使用規(guī)范與動態(tài)更新目標(biāo)：規(guī)范素材使用流程，定期更新素材庫，保證品牌時效性。操作說明：素材使用申請：部門需使用素材時，通過OA系統(tǒng)或表單提交《素材使用申請表》，注明用途、渠道、使用期限，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及品牌經(jīng)理審批后，由管理員授權(quán)；使用效果跟進(jìn)：市場部定期統(tǒng)計素材使用數(shù)據(jù)（如量、曝光量、轉(zhuǎn)化率），分析高價值素材特征，優(yōu)化素材生產(chǎn)方向；素材動態(tài)更新：定期更新：每季度對過時素材（如舊活動海報、過期產(chǎn)品圖）進(jìn)行歸檔或刪除；緊急更新：品牌升級、重大活動時，同步更新素材庫并通知各部門替換舊素材。輸出物：《素材使用申請表》、《素材使用效果分析報告》、《素材更新記錄表》。三、核心模板表格表1：品牌核心視覺規(guī)范表要素類型規(guī)范內(nèi)容示例/備注主LOGO組合方式：文字LOGO+圖形LOGO居中排列；最小使用尺寸：寬2cm禁止拉伸、變形、更改顏色主色色值：RGB(15,76,129)；Pantone654C用于標(biāo)題、重要按鈕輔助色1色值：RGB(255,183,0)；Pantone1375C用于圖標(biāo)、強(qiáng)調(diào)文字標(biāo)題字體思源黑體Bold，字號24-48pt行間距1.5倍字體思源宋體Regular，字號14-18pt段落間距1倍表2：宣傳素材分類清單分類子類示例存儲路徑負(fù)責(zé)人宣傳類海報2024夏季新品促銷海報品牌素材庫/宣傳類/海報/2024夏季設(shè)計部*宣傳類短視頻品牌故事宣傳片（60s）品牌素材庫/宣傳類/視頻/品牌故事市場部*物料類名片員工標(biāo)準(zhǔn)名片（正面含LOGO、姓名、職位）品牌素材庫/物料類/名片/標(biāo)準(zhǔn)版設(shè)計部*數(shù)字類社交媒體頭像公眾號頭像（圓形，直徑500px）品牌素材庫/數(shù)字類/社交媒體/運(yùn)營部*表3：素材使用申請表申請人部門素材用途使用渠道申請日期需求說明（如尺寸、文案）審核人審批結(jié)果備注*銷售部新品客戶推介會PPT演示2024-03-15需加入2024夏季新品海報，尺寸16:9市場部*通過3個工作日內(nèi)提供表4：素材更新記錄表素材名稱更新日期更新內(nèi)容更新原因負(fù)責(zé)人審核狀態(tài)2024春季活動海報2024-03-10替換活動時間（3月15日-4月15日）活動延期設(shè)計部*已審核品牌標(biāo)準(zhǔn)色輔助色22024-02-28新增輔助色2：RGB(0,150,136)品牌升級需求品牌經(jīng)理*已審核四、關(guān)鍵注意事項嚴(yán)格遵循品牌核心要素規(guī)范：任何素材制作不得隨意更改LOGO、色彩、字體等核心要素，特殊情況需提交品牌經(jīng)理審批并記錄存檔；保證素材分類與標(biāo)簽的準(zhǔn)確性：素材時需按分類目錄存放，添加完整標(biāo)簽（如“2024夏季”“新品上市”），避免因標(biāo)簽缺失導(dǎo)致檢索困難；規(guī)范權(quán)限管理與使用流程：嚴(yán)禁越