2025年高職秘書學（檔案管理）技能測試題

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共30分）答題要求：本卷共6小題，每小題5分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.檔案管理工作的基本原則不包括以下哪一項？（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以檔案價值為核心2.以下哪種檔案分類方法是按照檔案內(nèi)容所反映的問題進行分類的？（）A.年度分類法B.組織機構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法3.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，其中長期的保管期限是（）A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上5.檔案檢索工具中，能揭示檔案的內(nèi)容和成分，報道和查找檔案的一種檢索工具是（）A.目錄B.索引C.指南D.卡片6.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.系統(tǒng)依賴性C.信息與載體的可分離性D.內(nèi)容的單一性第II卷（非選擇題共70分）二、填空題（共10分）答題要求：本大題共5小題，每小題2分。請在橫線上填寫正確答案。1.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種______、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案管理的基本流程包括檔案的收集、整理、______、統(tǒng)計和利用等環(huán)節(jié)。3.全宗是指一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的______檔案的總和。4.檔案分類方案一般由類目名稱、______和說明等部分組成。5.檔案編研工作是以館（室）藏檔案為主要對象，以滿足社會利用為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編輯史料、編寫參考資料、參加編史修志等，是一項具有______意義的工作。三、簡答題（共20分）答題要求：本大題共2小題，每小題10分。請簡要回答問題。1.簡述檔案整理工作的步驟。2.如何做好檔案的安全保管工作？四、材料分析題（共20分）答題要求：閱讀以下材料，然后回答問題。材料：某公司在進行檔案整理時，發(fā)現(xiàn)部分檔案存在以下問題：有些檔案沒有編號，有些檔案的分類混亂，有些檔案的裝訂不規(guī)范。公司檔案管理人員意識到這些問題可能會影響檔案的管理和利用，于是決定采取措施進行整改。問題：1.針對材料中提到的檔案問題，提出相應(yīng)的解決措施。（10分）2.談?wù)剻n案整理工作的重要性。（10分）五、案例分析題（共20分）答題要求：閱讀以下案例，然后回答問題。案例：某企業(yè)的檔案管理部門接到上級通知，要求對企業(yè)的重要檔案進行一次全面的清查。在清查過程中，發(fā)現(xiàn)一份關(guān)于企業(yè)重大項目的合同檔案丟失。經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是由于檔案管理人員疏忽，在借閱登記時沒有記錄清楚借閱人員和歸還時間，導致檔案丟失。問題：1.分析該案例中檔案管理人員存在的問題。（10分）2.針對該案例，提出如何加強檔案借閱管理的建議。（10分）答案：1.D2.C3.B4.B5.C6.D二、1.文字2.鑒定3.全部4.類目號5.研究三、1.檔案整理工作的步驟包括：區(qū)分全宗、分類、組卷、裝訂、編號、編目等。區(qū)分全宗是將檔案按形成單位分開；分類是根據(jù)檔案的特點和管理需要進行分類；組卷是將相關(guān)的文件組合成案卷；裝訂是對檔案進行固定；編號是給檔案編上號碼；編目是編制檔案目錄等。2.做好檔案安全保管工作，要建立健全檔案保管制度，明確保管責任；控制檔案庫房的溫濕度、光照、防蟲等環(huán)境條件；加強檔案的日常檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題；采用先進的檔案保管技術(shù)和設(shè)備，如防火、防盜、防潮等設(shè)施；對重要檔案進行備份，防止檔案丟失或損壞。四、1.對于沒有編號的檔案，應(yīng)盡快按照一定規(guī)則進行編號；對于分類混亂的檔案，重新梳理分類標準，進行正確分類；對于裝訂不規(guī)范的檔案，重新裝訂使其整齊規(guī)范。2.檔案整理工作的重要性在于：能使檔案有序化，便于查找和利用；能更好地保護檔案，延長檔案壽命；有助于提高檔案管理效率，為各項工作提供有力支持；能保證檔案信息的完整性和準確性，為歷史研究等提供可靠依據(jù)。五、1.檔案管理人員存在的問題有：借閱登記不認真，沒有記錄清楚借閱人員和歸還時間；對檔案管理工作疏忽大意，缺乏責任心。2.加強檔案借閱管理的建議：完善借閱登記制度，