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文檔簡介

PAGE政務(wù)窗口培訓(xùn)制度及流程一、總則(一)目的為了提高政務(wù)窗口工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平,規(guī)范政務(wù)服務(wù)行為,提升政務(wù)服務(wù)效能,打造優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的政務(wù)服務(wù)環(huán)境,特制定本培訓(xùn)制度及流程。(二)適用范圍本制度適用于本單位所有政務(wù)窗口工作人員。(三)培訓(xùn)原則1.針對性原則:根據(jù)不同崗位、不同業(yè)務(wù)需求,制定個性化的培訓(xùn)內(nèi)容,確保培訓(xùn)具有實(shí)際指導(dǎo)意義。2.實(shí)用性原則:注重培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作的緊密結(jié)合,使工作人員能夠?qū)⑺鶎W(xué)知識和技能直接應(yīng)用到工作中。3.系統(tǒng)性原則:構(gòu)建全面、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系,涵蓋政務(wù)服務(wù)的各個方面,包括政策法規(guī)、業(yè)務(wù)流程、服務(wù)規(guī)范等。4.持續(xù)性原則:培訓(xùn)工作應(yīng)貫穿于工作人員的職業(yè)生涯,定期開展,不斷更新知識和技能,以適應(yīng)不斷變化的政務(wù)服務(wù)要求。二、培訓(xùn)內(nèi)容(一)政策法規(guī)培訓(xùn)1.國家法律法規(guī):深入學(xué)習(xí)與政務(wù)服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),如《行政許可法》《政府信息公開條例》等,確保工作人員在工作中依法依規(guī)辦事。2.地方政策文件:及時掌握本地出臺的有關(guān)政務(wù)服務(wù)的政策文件,了解政策導(dǎo)向和具體要求,為準(zhǔn)確執(zhí)行政策提供保障。(二)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)1.窗口業(yè)務(wù)流程:詳細(xì)講解各類政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的辦理流程,包括受理、審核、審批、發(fā)證等環(huán)節(jié),使工作人員熟悉每個環(huán)節(jié)的具體要求和操作規(guī)范。2.業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作:對政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面培訓(xùn),包括系統(tǒng)登錄、信息錄入、業(yè)務(wù)辦理、數(shù)據(jù)查詢等功能,確保工作人員能夠熟練運(yùn)用系統(tǒng)開展工作。3.相關(guān)業(yè)務(wù)知識:根據(jù)不同窗口的業(yè)務(wù)特點(diǎn),培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)知識,如工商登記、稅務(wù)申報、社保辦理等,提升工作人員的業(yè)務(wù)能力。(三)服務(wù)規(guī)范培訓(xùn)1.服務(wù)禮儀:包括儀表儀態(tài)、語言表達(dá)、行為舉止等方面的培訓(xùn),使工作人員樹立良好的服務(wù)形象,展現(xiàn)熱情、周到、文明的服務(wù)態(tài)度。2.溝通技巧:傳授與辦事群眾有效溝通的技巧,如傾聽技巧、表達(dá)技巧、問題處理技巧等,提高工作人員與群眾溝通的能力,及時解決群眾的問題和訴求。3.投訴處理:培訓(xùn)工作人員如何應(yīng)對辦事群眾的投訴,掌握投訴處理的原則、方法和流程,妥善處理投訴事件,維護(hù)政務(wù)服務(wù)的良好形象。(四)職業(yè)道德培訓(xùn)1.職業(yè)操守:強(qiáng)調(diào)政務(wù)窗口工作人員應(yīng)具備的職業(yè)道德,如廉潔奉公、誠實(shí)守信、愛崗敬業(yè)等,增強(qiáng)工作人員的職業(yè)責(zé)任感和使命感。2.工作紀(jì)律:明確工作紀(jì)律要求,包括考勤制度、請假制度、工作時間規(guī)定等,確保工作人員遵守工作紀(jì)律,按時、高效地完成工作任務(wù)。三、培訓(xùn)方式(一)集中授課定期組織集中培訓(xùn),邀請專家學(xué)者、業(yè)務(wù)骨干等進(jìn)行授課。集中授課可以系統(tǒng)地傳授知識和技能,便于工作人員集中學(xué)習(xí)和交流。(二)現(xiàn)場實(shí)操安排工作人員到實(shí)際工作崗位進(jìn)行現(xiàn)場操作培訓(xùn),由經(jīng)驗(yàn)豐富的同事進(jìn)行指導(dǎo)。通過現(xiàn)場實(shí)操,使工作人員能夠在真實(shí)的工作環(huán)境中熟悉業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,提高實(shí)際操作能力。(三)在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺搭建在線學(xué)習(xí)課程,工作人員可以根據(jù)自己的時間和需求自主學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)課程內(nèi)容豐富、形式多樣,包括視頻教程、在線測試、案例分析等,方便工作人員隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。(四)交流研討定期組織業(yè)務(wù)交流研討會,讓工作人員分享工作經(jīng)驗(yàn)、交流工作心得、探討工作中遇到的問題及解決方案。通過交流研討,促進(jìn)工作人員之間的相互學(xué)習(xí)和共同提高。四、培訓(xùn)計劃(一)年度培訓(xùn)計劃每年年初制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間安排等。年度培訓(xùn)計劃應(yīng)根據(jù)政務(wù)服務(wù)工作的實(shí)際需求和工作人員的業(yè)務(wù)水平狀況進(jìn)行制定,確保培訓(xùn)計劃具有科學(xué)性和可行性。(二)季度培訓(xùn)安排根據(jù)年度培訓(xùn)計劃,每季度制定具體的培訓(xùn)安排。季度培訓(xùn)安排應(yīng)細(xì)化到每個月的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時間,確保培訓(xùn)工作有序進(jìn)行。(三)臨時培訓(xùn)需求對于因政策法規(guī)調(diào)整、業(yè)務(wù)系統(tǒng)升級、突發(fā)業(yè)務(wù)需求等原因產(chǎn)生的臨時培訓(xùn)需求,應(yīng)及時制定臨時培訓(xùn)計劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。五、培訓(xùn)師資(一)內(nèi)部培訓(xùn)師選拔本單位業(yè)務(wù)骨干擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師,內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)具備豐富的業(yè)務(wù)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉培訓(xùn)教學(xué)方法。內(nèi)部培訓(xùn)師負(fù)責(zé)講解本單位的業(yè)務(wù)知識、工作流程、操作規(guī)范等內(nèi)容。(二)外部專家邀請外部專家學(xué)者、行業(yè)資深人士等擔(dān)任外部培訓(xùn)師,外部培訓(xùn)師負(fù)責(zé)講解政策法規(guī)、前沿理論、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容。外部培訓(xùn)師的邀請應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容和需求進(jìn)行選擇,確保培訓(xùn)質(zhì)量。六、培訓(xùn)考核(一)考核方式1.理論考核:通過書面考試、在線測試等方式,考核工作人員對培訓(xùn)內(nèi)容的理論知識掌握程度。2.實(shí)操考核:在實(shí)際工作場景中,考核工作人員的業(yè)務(wù)操作能力和服務(wù)水平。3.綜合考核:結(jié)合理論考核和實(shí)操考核成績,以及日常工作表現(xiàn),對工作人員進(jìn)行綜合考核。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)制定明確的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容的重點(diǎn)和難點(diǎn),確定各項(xiàng)考核指標(biāo)的分值和權(quán)重??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)客觀、公正、合理,能夠準(zhǔn)確反映工作人員的培訓(xùn)效果和業(yè)務(wù)能力。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.培訓(xùn)合格證書:對考核合格的工作人員頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,作為其參加培訓(xùn)的證明。2.績效掛鉤:將考核結(jié)果與工作人員的績效考核掛鉤,對考核優(yōu)秀的工作人員給予表彰和獎勵,對考核不合格的工作人員進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn),直至考核合格。3.崗位晉升:考核結(jié)果作為工作人員崗位晉升的重要依據(jù)之一,優(yōu)先考慮考核優(yōu)秀的工作人員。七、培訓(xùn)檔案管理(一)檔案建立為每位工作人員建立培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)記錄、考核成績、培訓(xùn)證書等相關(guān)資料。培訓(xùn)檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,能夠反映工作人員的培訓(xùn)歷程和業(yè)務(wù)能力提升情況。(二)檔案更新定期對培訓(xùn)檔案進(jìn)行更新,及時記錄工作人員參加的各類培訓(xùn)、考核成績、培訓(xùn)反饋等信息。培訓(xùn)檔案的更新應(yīng)確保信息的及時性和準(zhǔn)確性,為工作人員的職業(yè)發(fā)展提供有力支持。(三)檔案查閱工作人員可以根據(jù)需要查閱自己的培訓(xùn)檔案,了解自己的培訓(xùn)情況和業(yè)務(wù)能力提升歷程。單位內(nèi)部相關(guān)部門也可以根據(jù)工作需要查閱培訓(xùn)檔案,為人員管理、培訓(xùn)決策等提供參考依據(jù)。八、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算每年年初制定培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)需求進(jìn)行編制,包括培訓(xùn)師資費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用、培訓(xùn)場地租賃費(fèi)用、在線學(xué)習(xí)平臺使用費(fèi)用等。(二)經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則,充分發(fā)揮經(jīng)費(fèi)的使用效益。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督建立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督機(jī)制,定期對培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行檢查

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