第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)稅務(wù)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和《稅務(wù)檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有稅務(wù)檔案的管理工作，包括文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、業(yè)務(wù)檔案、科技檔案、聲像檔案、電子檔案等。第三條稅務(wù)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保檔案安全；（二）集中統(tǒng)一，便于保管和利用；（三）規(guī)范管理，提高工作效率；（四）服務(wù)大局，保障稅務(wù)工作順利開(kāi)展。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條我單位設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)稅務(wù)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。第五條檔案管理部門的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和方針政策；（二）制定稅務(wù)檔案管理制度，并組織實(shí)施；（三）負(fù)責(zé)稅務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；（四）組織開(kāi)展檔案工作人員的培訓(xùn)和教育；（五）監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各部門的檔案管理工作；（六）處理稅務(wù)檔案工作中的重大問(wèn)題。第六條各部門應(yīng)設(shè)立檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）全面收集，確保檔案的完整性；（二）及時(shí)收集，確保檔案的時(shí)效性；（三）分類收集，確保檔案的系統(tǒng)性；（四）規(guī)范收集，確保檔案的質(zhì)量。第八條檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）保持檔案的歷史面貌，真實(shí)反映檔案內(nèi)容；（二）便于保管和利用，提高檔案的檢索效率；（三）遵循檔案分類、編號(hào)、裝訂等規(guī)范；（四）保持檔案的連續(xù)性和完整性。第九條檔案收集與整理的具體要求：（一）文書(shū)檔案：按照文件形成的時(shí)間、機(jī)構(gòu)、內(nèi)容進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂；（二）會(huì)計(jì)檔案：按照會(huì)計(jì)科目、時(shí)間、憑證類型進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂；（三）業(yè)務(wù)檔案：按照業(yè)務(wù)類型、時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂；（四）科技檔案：按照項(xiàng)目、時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂；（五）聲像檔案：按照時(shí)間、內(nèi)容、載體進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂；（六）電子檔案：按照文件類型、時(shí)間、內(nèi)容進(jìn)行分類、編號(hào)、存儲(chǔ)。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）安全保管，確保檔案實(shí)體和信息安全；（二）分類存放，便于查找和利用；（三）定期檢查，及時(shí)消除安全隱患；（四）科學(xué)防護(hù)，延長(zhǎng)檔案壽命。第十一條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法提供檔案，保障檔案的合法利用；（二）提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高檔案利用效率；（三）加強(qiáng)保密管理，確保檔案信息安全；（四）尊重檔案原始性，維護(hù)檔案真實(shí)性。第十二條檔案保管與利用的具體要求：（一）建立檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)施；（二）按照檔案類別、保管期限進(jìn)行分類存放；（三）定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、消毒、防潮、防蟲(chóng)、防霉等工作；（四）設(shè)立檔案查閱室，提供檔案查閱服務(wù)；（五）建立檔案利用登記制度，確保檔案利用的合法性和安全性。第五章檔案鑒定與銷毀第十三條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法鑒定，確保檔案鑒定工作的合法性；（二）客觀公正，確保檔案鑒定工作的準(zhǔn)確性；（三）科學(xué)合理，確保檔案鑒定工作的有效性。第十四條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法銷毀，確保檔案銷毀工作的合法性；（二）嚴(yán)格審批，確保檔案銷毀工作的準(zhǔn)確性；（三）安全操作，確保檔案銷毀工作的安全性。第十五條檔案鑒定與銷毀的具體要求：（一）建立檔案鑒定制度，明確鑒定范圍、程序和標(biāo)準(zhǔn)；（二）設(shè)立檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作；（三）對(duì)不再具有保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定后按規(guī)定程序銷毀；（四）銷毀檔案時(shí)，應(yīng)采取安全措施，防止檔案丟失和泄密。第六章檔案信息化建設(shè)第十六條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施；（二）先進(jìn)適用，安全可靠；（三）資源共享，提高效率。第十七條檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)：（一）建立稅務(wù)檔案信息化管理系統(tǒng)；（二）實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化；（三）提高檔案的檢索、利用效率；（四）加強(qiáng)檔案信息安全保障。第七章檔案工作人員第十八條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱愛(ài)檔案事業(yè)，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神；（二）熟悉檔案管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)；（三）具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)；（四）具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力。第十九條檔案工作人員的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行檔案管理的法律法規(guī)和方針政策；（二）負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作；（三）參與檔案信息化建設(shè)；（四）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第八章附則第二十條本制度由我單位檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性質(zhì)，具體內(nèi)容需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)稅務(wù)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有稅務(wù)檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案等。第三條稅務(wù)檔案管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.完整性原則：確保檔案的全面收集、整理、保管和利用。2.準(zhǔn)確性原則：保證檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.安全性原則：確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。4.效率性原則：提高檔案管理工作的效率，優(yōu)化服務(wù)流程。5.規(guī)范性原則：按照國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全檔案管理制度。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立稅務(wù)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。第五條設(shè)立檔案管理部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施檔案管理工作，其主要職責(zé)包括：1.制定檔案管理制度和實(shí)施細(xì)則；2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用；3.組織檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作；4.負(fù)責(zé)檔案信息化建設(shè)，推動(dòng)檔案數(shù)字化工作；5.參與檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；6.承擔(dān)上級(jí)檔案管理部門交辦的其他工作。第六條各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案管理工作，其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔；2.負(fù)責(zé)本部門檔案的保管和利用；3.負(fù)責(zé)本部門檔案的鑒定、銷毀和統(tǒng)計(jì)工作；4.配合檔案管理部門做好檔案管理工作。第三章檔案收集與整理第七條檔案收集應(yīng)遵循以下原則：1.全面性原則：收集與本單位稅務(wù)工作相關(guān)的各類檔案資料；2.及時(shí)性原則：及時(shí)收集歸檔，確保檔案的時(shí)效性；3.實(shí)用性原則：收集具有保存價(jià)值的檔案資料。第八條檔案整理應(yīng)遵循以下原則：1.分類原則：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式和用途進(jìn)行分類；2.編號(hào)原則：采用統(tǒng)一編號(hào)方法，確保檔案的有序性；3.簡(jiǎn)潔性原則：檔案內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，便于查閱；4.實(shí)用性原則：檔案整理應(yīng)便于保管和利用。第九條檔案整理流程：1.收集：按照檔案收集原則，收集各類檔案資料；2.分類：根據(jù)檔案分類原則，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類；3.編號(hào)：按照統(tǒng)一編號(hào)方法，對(duì)分類后的檔案資料進(jìn)行編號(hào)；4.整理：對(duì)編號(hào)后的檔案資料進(jìn)行整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性；5.歸檔：將整理好的檔案資料按照歸檔要求進(jìn)行歸檔。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管應(yīng)遵循以下原則：1.實(shí)體安全原則：確保檔案的實(shí)體安全，防止檔案損毀、丟失和被盜；2.信息安全原則：確保檔案信息安全，防止檔案內(nèi)容泄露；3.環(huán)境安全原則：確保檔案保管環(huán)境的適宜性，防止檔案受潮、霉變和蟲(chóng)蛀。第十一條檔案保管措施：1.建立檔案庫(kù)房，配備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施；2.定期檢查檔案庫(kù)房的安全狀況，確保檔案安全；3.對(duì)重要檔案實(shí)行專庫(kù)保管，加強(qiáng)監(jiān)控；4.對(duì)電子檔案采取加密、備份等措施，確保信息安全。第十二條檔案利用應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：檔案利用應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和檔案管理制度；2.保密性原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密；3.實(shí)用性原則：檔案利用應(yīng)滿足實(shí)際工作需要，提高工作效率。第十三條檔案利用方式：1.查閱：允許查閱檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、摘抄、拍照或錄像；2.復(fù)制：需要復(fù)制檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)辦理復(fù)制手續(xù)，并注明用途；3.提供利用：根據(jù)工作需要，可以提供檔案的復(fù)制件或摘錄件。第五章檔案鑒定與銷毀第十四條檔案鑒定應(yīng)遵循以下原則：1.實(shí)用性原則：鑒定檔案的保存價(jià)值，確保檔案的實(shí)用性和有效性；2.科學(xué)性原則：采用科學(xué)的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案鑒定的準(zhǔn)確性；3.法規(guī)性原則：遵守國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案鑒定的合法性。第十五條檔案鑒定程序：1.制定檔案鑒定方案；2.組織檔案鑒定工作；3.審核鑒定結(jié)果；4.形成檔案鑒定報(bào)告。第十六條檔案銷毀應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：銷毀檔案應(yīng)遵守國(guó)家檔案管理的法律法規(guī)；2.實(shí)用性原則：銷毀檔案應(yīng)確保檔案的保存價(jià)值；3.安全性原則：銷毀檔案應(yīng)確保檔案的實(shí)體安全和信息安全。第十七條檔案銷毀程序：1.制定檔案銷毀方案；2.組織檔案銷毀工作；3.審核銷毀結(jié)果；4.形成檔案銷毀報(bào)告。第六章檔案信息化建設(shè)第十八條推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。第十九條建立檔案信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。第二十條加強(qiáng)檔案信息化人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。第七章附則第二十一條本制度由檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)稅務(wù)檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，提高稅務(wù)檔案管理效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合稅務(wù)工作實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)及其所屬單位（以下簡(jiǎn)稱“稅務(wù)機(jī)關(guān)”）的稅務(wù)檔案管理工作。第三條稅務(wù)檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，規(guī)范稅務(wù)檔案管理工作。（二）集中統(tǒng)一原則：稅務(wù)機(jī)關(guān)的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）分級(jí)負(fù)責(zé)原則：各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)本單位的稅務(wù)檔案管理工作。（四）科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代管理方法，提高稅務(wù)檔案管理效率。（五）服務(wù)原則：充分發(fā)揮稅務(wù)檔案的作用，為稅務(wù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章檔案分類與歸檔第四條稅務(wù)檔案分為以下類別：（一）文書(shū)檔案：包括稅務(wù)文件、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。（二）會(huì)計(jì)檔案：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等。（三）聲像檔案：包括照片、錄音、錄像等。（四）實(shí)物檔案：包括印章、獎(jiǎng)狀、證書(shū)等。（五）電子檔案：包括電子文件、電子數(shù)據(jù)等。第五條稅務(wù)檔案歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔范圍：稅務(wù)檔案的歸檔范圍包括稅務(wù)機(jī)關(guān)在履行職責(zé)過(guò)程中形成的各類檔案。（二）歸檔時(shí)間：稅務(wù)檔案應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔。（三）歸檔質(zhì)量：稅務(wù)檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。（四）歸檔手續(xù)：歸檔時(shí)應(yīng)辦理歸檔手續(xù)，填寫(xiě)歸檔登記表。第三章檔案保管與利用第六條稅務(wù)檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）檔案庫(kù)房：檔案庫(kù)房應(yīng)滿足防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防光、防高溫等要求。（二）檔案柜架：檔案柜架應(yīng)結(jié)實(shí)、穩(wěn)固、安全。（三）檔案裝具：檔案裝具應(yīng)便于存放、查閱、保護(hù)檔案。（四）檔案整理：檔案整理應(yīng)按照檔案分類、編號(hào)、編目、裝訂等要求進(jìn)行。（五）檔案檢查：定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。第七條稅務(wù)檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）查閱利用：查閱利用檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，辦理查閱手續(xù)。（二）復(fù)制利用：復(fù)制利用檔案應(yīng)辦理復(fù)制手續(xù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保密：涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理。（四）檔案歸還：查閱、復(fù)制后的檔案應(yīng)及時(shí)歸還，確保檔案的安全。第四章檔案鑒定與銷毀第八條稅務(wù)檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）鑒定依據(jù)：根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)。（二）鑒定程序：檔案鑒定應(yīng)按照鑒定標(biāo)準(zhǔn)，逐級(jí)進(jìn)行。（三）鑒定結(jié)果：鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)上級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。第九條稅務(wù)檔案銷毀應(yīng)遵循以下要求：（一）銷毀依據(jù)：根據(jù)國(guó)家檔案法律法規(guī)和政策規(guī)定，結(jié)合稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)際情況，制定檔案銷毀標(biāo)準(zhǔn)。（二）銷毀程序：檔案銷毀應(yīng)按照銷毀標(biāo)準(zhǔn)，逐級(jí)進(jìn)行。（三）銷毀記錄：銷毀檔案應(yīng)做好記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、原因、責(zé)任人等。第五章檔案信息化管理第十條稅務(wù)檔案信息化管理應(yīng)遵循以下要求：（一）信息化建設(shè)：稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。（二）電子檔案管理：電子檔案應(yīng)按照電子檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理。（三）數(shù)據(jù)安全：確保電子檔案數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失。（四）系統(tǒng)維護(hù)：定期對(duì)檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第六章檔案工作人員第十一條稅務(wù)