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工程管理部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)部門工程管理部部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)副總經(jīng)理部門組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)理1人副經(jīng)理副經(jīng)理副經(jīng)理1人分公司管理員一人綜合管理員一人非主合同管理員一人分公司管理員一人綜合管理員一人非主合同管理員一人主合同管理員一人投標(biāo)管理員一人投標(biāo)受理員一人職員6人職

責(zé)

一職責(zé)表述:貫徹執(zhí)行國(guó)家行業(yè)相關(guān)政策和法律、法規(guī)。工作

任務(wù)1.負(fù)責(zé)國(guó)家建設(shè)行政主管部門相關(guān)建設(shè)行政法規(guī)和政策的宣貫工作。2.宣貫省市行政主管部門的建設(shè)工程的相關(guān)文件和要求。3.宣傳集團(tuán)公司及各職能部門的管理辦法和有關(guān)要求??己酥攸c(diǎn):宣傳法規(guī)和政策的及時(shí)性,覆蓋的全面性。職

責(zé)

二職責(zé)表述:建立并完善本部門相關(guān)管理制度體系,部門人事管理工作。工作

任務(wù)1.制定部門職能及崗位職責(zé)。2.制定部門管理辦法和各項(xiàng)工作流程。3.部門員工崗位及業(yè)務(wù)分配調(diào)整,人員調(diào)離、獎(jiǎng)懲建議,日常、年度考核??己酥攸c(diǎn):制定文件的及時(shí)性,具體內(nèi)容的全面性。職

責(zé)

三職責(zé)表述:落實(shí)集團(tuán)公司施工生產(chǎn)計(jì)劃,按月復(fù)核生產(chǎn)報(bào)表。工作

任務(wù)1.貫徹落實(shí)集團(tuán)公司生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)指導(dǎo)。2.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)、總結(jié)存在的問(wèn)題。3.收集生產(chǎn)信息,復(fù)核信息中心提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù),向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送。考核重點(diǎn):生產(chǎn)信息收集、匯總、報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。職

責(zé)

四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理工作。工作

任務(wù)1.項(xiàng)目報(bào)名登記、審核、變更、退出、排序協(xié)調(diào),開(kāi)具授權(quán)委托書、介紹信,審批標(biāo)前資料用印。2.負(fù)責(zé)審核投標(biāo)文件是否響應(yīng)招標(biāo)文件要求。3.負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)人員、業(yè)績(jī)配備及相關(guān)證件借用。4.初審各項(xiàng)目投標(biāo)保證金繳納及返還。5.投標(biāo)文件審核工作并監(jiān)督封標(biāo)。6.核算分公司證件使用費(fèi),落實(shí)兩書及三方協(xié)議簽訂事宜并負(fù)責(zé)建造師費(fèi)用計(jì)提及發(fā)放事宜。7.建立投標(biāo)報(bào)名、中標(biāo)項(xiàng)目臺(tái)賬,中標(biāo)項(xiàng)目文件歸集并交檔案室保存。8.配合相關(guān)部門、建設(shè)單位項(xiàng)目考察事宜??己酥攸c(diǎn):基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確性,對(duì)外文件的嚴(yán)密性,費(fèi)用發(fā)放的及時(shí)性,臺(tái)賬的完整性。職

責(zé)

五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目合同管理工作,工程結(jié)算、經(jīng)濟(jì)簽證的審核及歸檔。工作

任務(wù)1.負(fù)責(zé)審核簽訂建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同、購(gòu)銷合同、租賃合同(塔吊除外)、檢測(cè)合同,建立合同業(yè)務(wù)臺(tái)賬(包括補(bǔ)充、延期協(xié)議、未開(kāi)工已簽合同、已開(kāi)工未簽合同),督促及時(shí)歸檔,檔案室不能保存的部?jī)?nèi)存檔(承諾書、情況說(shuō)明等)。2.負(fù)責(zé)涉及集團(tuán)固定合同文本業(yè)務(wù)簽訂時(shí)的監(jiān)督使用、審批,集團(tuán)內(nèi)部發(fā)包項(xiàng)目的合同起草和評(píng)審簽訂工作。3.合同歸檔、借閱審核;作廢合同的收回、登記、報(bào)送、處理、存檔。4.編制項(xiàng)目合同簽訂情況月報(bào)分析表并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司項(xiàng)目履約保證金、風(fēng)險(xiǎn)抵押金及農(nóng)民工工資保證金返還的審核工作。6.負(fù)責(zé)審查專業(yè)分包單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、安全許可證和資質(zhì)證書等有效證明文件及外部檢測(cè)公司相關(guān)有效證件。7.工程預(yù)結(jié)算、竣工結(jié)算、經(jīng)濟(jì)簽證的初審;建立竣工結(jié)算書歸檔、竣工結(jié)算臺(tái)賬,并建立有關(guān)上報(bào)報(bào)表。8.材料、租賃、勞務(wù)、檢測(cè)各項(xiàng)款項(xiàng)支付。考核重點(diǎn):合同內(nèi)容的合法性與合規(guī)性,相關(guān)業(yè)務(wù)的及時(shí)性,歸檔的及時(shí)性,內(nèi)容的準(zhǔn)確性。職

責(zé)

六職責(zé)表述:集團(tuán)車輛的管理工作。工作

任務(wù)1.集團(tuán)14臺(tái)車輛的相關(guān)手續(xù)存檔。2.集團(tuán)14臺(tái)車輛的使用情況登記??己酥攸c(diǎn):資料存檔的完整性、使用登記的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。職

責(zé)

七職責(zé)表述:內(nèi)業(yè)資料及數(shù)據(jù)信息的綜合管理,施工計(jì)劃統(tǒng)計(jì),分公司項(xiàng)目管理,農(nóng)民工相關(guān)工作。工作

任務(wù)1.負(fù)責(zé)部門管理通知、會(huì)議通知、會(huì)議記錄紀(jì)要,各項(xiàng)文字綜合性材料。2.集團(tuán)公司文件的收發(fā)歸檔,投標(biāo)、合同、分公司文件歸檔,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)。3.施工組織設(shè)計(jì)中進(jìn)度計(jì)劃審核。4.分公司的聯(lián)絡(luò)走訪,項(xiàng)目進(jìn)度的檢查,部門文件的發(fā)放工作。5.辦理省外、市外分公司項(xiàng)目相關(guān)文件的用印及郵寄工作(除技術(shù)質(zhì)量、安全類)。6.開(kāi)復(fù)工報(bào)告審批、歸檔工作。7.處理農(nóng)民工上訪相關(guān)事宜,相關(guān)資料用印,農(nóng)民工保證金返還初審,農(nóng)民工工資發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)??己酥攸c(diǎn):文件歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)收集的及時(shí)性,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性、以及數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性,分、子公司開(kāi)展工作的有效性、執(zhí)行力。職

責(zé)

八職責(zé)表述:非日常業(yè)務(wù)季節(jié)性農(nóng)民工工作。工作

任務(wù)1.非日常類業(yè)務(wù)包括但不限于涉司法、涉行政、對(duì)外重大承諾類、證明類函件報(bào)辦公室裁定。2.季節(jié)性負(fù)責(zé)接待農(nóng)民工因拖欠工資的來(lái)訪,引導(dǎo)上訪農(nóng)民工合理合法解決拖欠事宜,督促涉事單位及時(shí)解決上訪事件并依照有關(guān)規(guī)定對(duì)涉事單位提出處理意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)審批。考核重點(diǎn):非日常業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)辦及時(shí)性以及問(wèn)題處理有效性。

(此項(xiàng)工作首先界定遺留問(wèn)題、所涉范圍、所涉事項(xiàng)等)職

責(zé)

九職責(zé)表述:負(fù)責(zé)集團(tuán)臨時(shí)性、其他常規(guī)性工作。工作

任務(wù)1.完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),協(xié)調(diào)、配合其他職能部門開(kāi)展業(yè)務(wù)工作。2.做好本部門本崗位其他常規(guī)性管理工作??己酥攸c(diǎn):臨時(shí)交辦工作任務(wù)完成的及時(shí)性,部門間工作協(xié)作性,其他常規(guī)工作

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