華潤集團(tuán)出差管理制度內(nèi)容(3篇)_第1頁
華潤集團(tuán)出差管理制度內(nèi)容(3篇)_第2頁
華潤集團(tuán)出差管理制度內(nèi)容(3篇)_第3頁
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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)華潤集團(tuán)出差管理,規(guī)范出差行為,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。第二條本制度適用于華潤集團(tuán)全體員工。第三條出差管理應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、務(wù)實高效、規(guī)范透明、責(zé)任到人的原則。第二章出差審批第四條出差前,員工需填寫《出差申請表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,報人力資源部門備案。第五條出差審批權(quán)限如下:(一)部門負(fù)責(zé)人審批:部門內(nèi)部一般性出差。(二)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批:跨部門、跨地區(qū)或金額較大的出差。(三)公司總經(jīng)理審批:重大出差事項。第六條出差審批應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和計劃進(jìn)行,嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算出差。第三章出差安排第七條出差前,員工應(yīng)詳細(xì)了解目的地相關(guān)信息,制定詳細(xì)的出差計劃,包括行程安排、住宿、交通等。第八條出差期間,員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī),遵守公司規(guī)章制度,維護(hù)公司形象。第九條出差期間,員工應(yīng)盡量減少陪同人員,如確需陪同,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。第十條出差期間,員工應(yīng)合理使用公款,不得以任何形式侵占、挪用公款。第四章出差報銷第十一條出差報銷應(yīng)提供以下材料:(一)《出差申請表》及審批流程單。(二)交通費(fèi)票據(jù)。(三)住宿費(fèi)票據(jù)。(四)餐費(fèi)票據(jù)。(五)其他相關(guān)費(fèi)用票據(jù)。第十二條出差報銷金額按照公司財務(wù)制度執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)。第十三條出差報銷流程如下:(一)員工填寫《出差報銷單》,附上相關(guān)票據(jù)。(二)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。(三)財務(wù)部門審核簽字。(四)報人力資源部門備案。(五)財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。第五章出差紀(jì)律第十四條出差期間,員工應(yīng)遵守以下紀(jì)律:(一)不得擅自改變出差路線、延長出差時間。(二)不得接受與工作無關(guān)的宴請、禮品、禮金等。(三)不得利用出差之機(jī)謀取個人私利。(四)不得泄露公司商業(yè)秘密。第六章附則第十五條本制度由華潤集團(tuán)人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章出差預(yù)算管理第十七條華潤集團(tuán)設(shè)立年度出差預(yù)算,各部門根據(jù)年度工作計劃制定部門出差預(yù)算。第十八條部門出差預(yù)算應(yīng)合理、科學(xué),確保預(yù)算的合理性和可控性。第十九條部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對部門出差預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性。第二十條年度出差預(yù)算執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)預(yù)算不足或預(yù)算超標(biāo)情況,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向人力資源部門匯報,并說明原因。第八章出差安全第二十一條出差期間,員工應(yīng)確保自身安全,遵守交通安全、消防安全等規(guī)定。第二十二條出差期間,員工應(yīng)關(guān)注目的地天氣、路況等信息,合理安排行程。第二十三條出差期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保與公司及家人保持聯(lián)系。第九章監(jiān)督與考核第二十四條人力資源部門負(fù)責(zé)對出差管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。第二十五條對違反出差管理制度的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第二十六條對嚴(yán)格執(zhí)行出差管理制度的員工,公司將給予表揚(yáng)或獎勵。第十章特別規(guī)定第二十七條特殊情況下的出差,如突發(fā)事件、緊急任務(wù)等,可臨時調(diào)整出差審批流程和報銷標(biāo)準(zhǔn)。第二十八條出差期間,如因個人原因?qū)е鹿顡p失,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十九條本制度未盡事宜,按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司其他規(guī)章制度執(zhí)行。結(jié)語華潤集團(tuán)出差管理制度旨在規(guī)范員工出差行為,提高工作效率,降低成本,保障公司利益。全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守本制度,共同維護(hù)公司形象和利益。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范華潤集團(tuán)員工出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障公司利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于華潤集團(tuán)全體員工,包括內(nèi)部員工和外部合作人員。第三條出差管理應(yīng)遵循節(jié)約、高效、合規(guī)的原則。第二章出差審批第四條出差審批權(quán)限1.員工出差前應(yīng)填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.部門負(fù)責(zé)人對員工出差申請進(jìn)行初步審核,對出差目的、時間、預(yù)算等進(jìn)行把關(guān)。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)對出差申請進(jìn)行最終審批,對特殊情況可授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)代為審批。第五條出差審批流程1.員工填寫《出差申請單》,包括出差時間、地點(diǎn)、目的、預(yù)算等。2.部門負(fù)責(zé)人審核《出差申請單》,簽字確認(rèn)。3.報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,如需授權(quán),可委托其他領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過后,員工持《出差申請單》辦理出差手續(xù)。第六條特殊情況審批1.出差時間緊急,需臨時調(diào)整的,員工可先口頭請示部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后立即出發(fā)。2.因工作需要,需延長出差時間的,員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理延期手續(xù)。3.因特殊原因,無法按時返回的,員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請假手續(xù)。第三章出差報銷第七條出差報銷范圍1.交通費(fèi):火車票、飛機(jī)票、汽車票等。2.住宿費(fèi):住宿費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。3.餐飲費(fèi):出差期間產(chǎn)生的餐飲費(fèi),按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。4.公務(wù)招待費(fèi):出差期間產(chǎn)生的公務(wù)招待費(fèi),按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。5.市內(nèi)交通費(fèi):出差期間產(chǎn)生的市內(nèi)交通費(fèi),按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷。6.其他費(fèi)用:經(jīng)公司審批的其他費(fèi)用。第八條出差報銷流程1.員工出差結(jié)束后,應(yīng)及時將《出差報銷單》及相關(guān)票據(jù)提交給部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對《出差報銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。3.報公司財務(wù)部門審批。4.財務(wù)部門對《出差報銷單》及相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。5.員工領(lǐng)取報銷款項。第九條出差報銷注意事項1.出差報銷單據(jù)應(yīng)完整、真實、有效。2.出差報銷標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.出差報銷時間不得超出出差時間。第四章出差管理第十條出差計劃1.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要,制定年度出差計劃,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.年度出差計劃應(yīng)包括出差地點(diǎn)、時間、目的、預(yù)算等內(nèi)容。第十一條出差記錄1.員工出差期間應(yīng)做好工作記錄,包括工作內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等。2.出差結(jié)束后,員工應(yīng)及時將工作記錄提交給部門負(fù)責(zé)人。第十二條出差報告1.員工出差結(jié)束后,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人提交《出差報告》,包括出差情況、工作成果、存在的問題等。2.部門負(fù)責(zé)人對《出差報告》進(jìn)行審核,簽字確認(rèn)。第五章附則第十三條本制度由華潤集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實施,原有規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第十五條本制度如有未盡事宜,由華潤集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第六章附件1.《出差申請單》2.《出差報銷單》3.《出差報告》以上為華潤集團(tuán)出差管理制度內(nèi)容,請各部門、員工認(rèn)真執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范華潤集團(tuán)員工出差行為,提高工作效率,降低成本,保障公司利益,特制定本制度。第二條本制度適用于華潤集團(tuán)全體員工,包括總部及下屬各級子公司。第三條出差管理應(yīng)遵循節(jié)約、高效、安全、合理的原則。第二章出差審批第四條出差審批權(quán)限:1.員工出差事由、時間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批;2.跨部門、跨地區(qū)或涉及較大金額的出差,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;3.總裁、副總裁等高級管理人員出差,需經(jīng)總裁審批。第五條出差審批流程:1.員工填寫《出差申請單》,內(nèi)容包括出差事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等;2.部門負(fù)責(zé)人對《出差申請單》進(jìn)行審核,簽署意見;3.按照審批權(quán)限逐級上報審批;4.審批通過后,員工領(lǐng)取《出差通知書》。第三章出差計劃與預(yù)算第六條員工應(yīng)提前一周向部門負(fù)責(zé)人提交出差計劃,內(nèi)容包括出差事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等。第七條部門負(fù)責(zé)人對出差計劃進(jìn)行審核,確保合理、合規(guī)。第八條出差預(yù)算應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),原則上不得超過部門年度預(yù)算。第四章出差行程安排第九條員工應(yīng)按照審批通過的出差計劃安排行程,確保行程合理、高效。第十條出差期間,員工應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。第十一條出差期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,確保與公司保持聯(lián)系。第五章出差費(fèi)用報銷第十二條出差費(fèi)用報銷范圍:1.交通費(fèi):飛機(jī)、火車、汽車等公共交通工具的費(fèi)用;2.住宿費(fèi):按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;3.餐飲費(fèi):按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報銷;4.會議費(fèi):經(jīng)批準(zhǔn)的會議費(fèi)用;5.其他合理費(fèi)用。第十三條出差費(fèi)用報銷流程:1.員工出差結(jié)束后,及時填寫《出差報銷單》,附上相關(guān)票據(jù);2.部門負(fù)責(zé)人對《出差報銷單》進(jìn)行審核,簽署意見;3.按照審批權(quán)限逐級上報審批;4.審批通過后,財務(wù)部門進(jìn)行報銷。第六章出差紀(jì)律與安全第十四條員工出差期間,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護(hù)公司形象。第十五條員工出差期間,應(yīng)注重安全,確保自身和公司財產(chǎn)安全。第十六條員工出差期間,應(yīng)關(guān)注身體健康,避免過度勞累。第七章附則第十七條本制度由華潤集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。第十九條本制度如有未盡事宜,由華潤集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)修訂。以下是華潤集團(tuán)出差管理制度的具體內(nèi)容:一、出差申請與審批1.出差申請:員工因工作需要出差,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,內(nèi)容包括出差事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等。2.出差審批:部門負(fù)責(zé)人對出差申請進(jìn)行審核,認(rèn)為合理且符合公司出差政策的,簽署同意意見??绮块T、跨地區(qū)或涉及較大金額的出差,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。總裁、副總裁等高級管理人員出差,需經(jīng)總裁審批。3.出差通知:審批通過后,部門負(fù)責(zé)人將《出差通知書》發(fā)送給員工,告知出差相關(guān)事宜。二、出差計劃與預(yù)算1.出差計劃:員工應(yīng)提前一周向部門負(fù)責(zé)人提交出差計劃,內(nèi)容包括出差事由、時間、地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等。2.出差預(yù)算:部門負(fù)責(zé)人對出差計劃進(jìn)行審核,確保合理、合規(guī)。出差預(yù)算應(yīng)控制在合理范圍內(nèi),原則上不得超過部門年度預(yù)算。三、出差行程安排1.行程安排:員工應(yīng)按照審批通過的出差計劃安排行程,確保行程合理、高效。2.交通方式:員工出差期間,應(yīng)盡量選擇經(jīng)濟(jì)、便捷的交通方式。3.通訊保障:員工出差期間,應(yīng)保持通訊暢通,確保與公司保持聯(lián)系。四、出差費(fèi)用報銷1.報銷范圍:出差費(fèi)用報銷范圍包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、會議費(fèi)等。2.報銷流程:員工出差結(jié)束后,及時填寫《出差報銷單》,附上相關(guān)票據(jù)。部門負(fù)責(zé)人對《出差報銷單》進(jìn)行審核,簽署意見。審批通過后,財務(wù)部門進(jìn)行報銷。五、出差紀(jì)律與安全1.紀(jì)律要求:員工出差期間,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,維護(hù)公司形象。2.安全保障:員工出差期間,應(yīng)注重安全,確保自身和公司財產(chǎn)安全。3.健康關(guān)注:員工出差期間,應(yīng)關(guān)注身體健康,避免過度勞累。六

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