第1篇第一章總則第一條為加強國有企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）內部管理，提高會議效率，確保會議質量，根據國家有關法律法規(guī)和企業(yè)管理制度，結合企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內部各類會議，包括但不限于董事會會議、股東會、監(jiān)事會、總經理辦公會議、部門會議等。第三條會議管理制度遵循以下原則：1.預防為主，計劃先行；2.高效務實，精簡高效；3.明確責任，規(guī)范運作；4.記錄詳實，歸檔備查。第二章會議組織第四條會議組織機構1.企業(yè)設立會議管理辦公室，負責會議的組織、協調、服務和監(jiān)督工作。2.會議管理辦公室設在企業(yè)辦公室，由辦公室負責人兼任主任。第五條會議組織流程1.提前策劃：根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，提前策劃會議主題、議程、參會人員等。2.制定方案：由會議管理辦公室根據策劃內容，制定詳細的會議方案，包括會議時間、地點、議程、參會人員名單、材料準備等。3.發(fā)布通知：會議管理辦公室通過企業(yè)內部公告、郵件、電話等方式，向參會人員發(fā)布會議通知。4.材料準備：會議管理辦公室根據會議議程，提前準備相關材料，包括會議文件、報告、資料等。5.召集會議：按照會議方案，召開會議。第三章會議制度第六條會議類型1.決策性會議：如董事會會議、股東會、監(jiān)事會等。2.工作性會議：如總經理辦公會議、部門會議等。3.專題性會議：如項目評審會議、業(yè)務培訓會議等。第七條會議召集人1.決策性會議：由企業(yè)法定代表人或其授權代表召集。2.工作性會議：由各部門負責人或總經理召集。3.專題性會議：由相關部門負責人或總經理根據需要召集。第八條會議通知1.會議通知應包括會議名稱、時間、地點、議程、參會人員、會議材料等。2.會議通知應提前一定時間（一般提前3-5天）發(fā)送給參會人員。第九條會議記錄1.會議記錄應由專人負責，記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、主持人、記錄人、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。2.會議記錄應真實、準確、完整，并由參會人員簽字確認。第十條會議決議1.會議決議應明確、具體，便于執(zhí)行。2.會議決議應由主持人宣布，并經參會人員表決通過。第四章會議紀律第十一條參會人員應按時參加會議，不得無故缺席或遲到。第十二條參會人員應遵守會議紀律，保持會場秩序，不得隨意走動、大聲喧嘩。第十三條參會人員應認真聽取發(fā)言，積極參與討論，不得擅自離開會場。第十四條參會人員應尊重他人發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。第十五條參會人員應遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內容。第五章會議監(jiān)督第十六條會議管理辦公室負責對會議進行監(jiān)督，包括會議組織、會議紀律、會議決議執(zhí)行等方面。第十七條會議監(jiān)督采取以下方式：1.會議前檢查：檢查會議通知、會議材料、參會人員等。2.會議中監(jiān)督：監(jiān)督會議紀律、會議記錄等。3.會議后監(jiān)督：檢查會議決議執(zhí)行情況。第六章附則第十八條本制度由企業(yè)辦公室負責解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章會議流程第一節(jié)會議準備階段一、會議策劃1.確定會議主題：根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計劃，確定會議主題。2.制定會議議程：根據會議主題，制定詳細的會議議程，包括會議時間、地點、議程、參會人員等。3.確定參會人員：根據會議議程，確定參會人員名單。二、會議通知1.發(fā)布會議通知：通過企業(yè)內部公告、郵件、電話等方式，向參會人員發(fā)布會議通知。2.確認參會人員：收到會議通知后，參會人員應確認是否參加，并告知會議管理辦公室。三、材料準備1.準備會議文件：根據會議議程，準備相關會議文件，包括報告、資料等。2.發(fā)放會議材料：在會議前，將會議材料發(fā)放給參會人員。第二節(jié)會議召開階段一、會議簽到1.參會人員到達會場后，簽到并領取會議材料。2.會議管理辦公室記錄參會人員簽到情況。二、會議主持1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員。2.主持人宣布會議議程，并按照議程進行。三、會議發(fā)言1.參會人員按照議程進行發(fā)言。2.主持人對發(fā)言進行引導，確保會議順利進行。四、會議討論1.參會人員對會議議題進行討論。2.主持人對討論進行總結，提出會議決議。五、會議決議1.主持人宣布會議決議。2.參會人員對決議進行表決。第三節(jié)會議結束階段一、會議總結1.主持人對會議進行總結，包括會議議程、參會人員、會議決議等。2.主持人宣布會議結束。二、會議記錄整理1.記錄人整理會議記錄，包括會議時間、地點、參會人員、主持人、記錄人、會議議程、發(fā)言要點、決議事項等。2.會議記錄經參會人員簽字確認后，歸檔備查。三、會議決議執(zhí)行1.會議管理辦公室根據會議決議，督促相關部門執(zhí)行。2.定期檢查會議決議執(zhí)行情況，確保會議決議得到有效落實。通過以上會議管理制度及流程，企業(yè)可以確保會議的有序進行，提高會議效率，確保會議質量，為企業(yè)的發(fā)展提供有力保障。第2篇一、總則為加強國有企業(yè)內部管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和執(zhí)行力，特制定本制度。本制度適用于公司全體員工參加的各類會議。二、會議分類1.公司級會議：包括董事會會議、股東會、監(jiān)事會會議等。2.部門級會議：包括部門例會、專題會議等。3.班組級會議：包括班組會議、班前班后會等。三、會議制度1.會議計劃：各部門應根據工作需要，提前制定會議計劃，報公司綜合管理部門審批。2.會議通知：會議通知應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、材料準備等。3.會議記錄：會議記錄應由專人負責，記錄會議時間、地點、參會人員、發(fā)言內容、決議事項等。4.會議紀要：會議結束后，應及時整理會議紀要，經會議主持人或指定人員審核后，發(fā)送給參會人員。四、會議流程1.會議籌備-確定會議主題和議程。-準備會議材料，包括背景資料、相關文件等。-發(fā)出會議通知，明確會議時間、地點、參會人員等。-安排會議場地和設備。2.會議召開-主持人宣布會議開始，介紹參會人員。-閱讀會議議程，確認無誤后，進入會議議程討論。-主持人引導討論，確保會議有序進行。-各參會人員發(fā)表意見和建議。3.會議決議-針對討論事項，形成決議。-確定決議執(zhí)行人、完成時間和驗收標準。4.會議結束-主持人總結會議內容，強調決議事項。-主持人宣布會議結束。五、會議紀律1.參會人員應按時參加會議，不得無故缺席或遲到、早退。2.參會人員應認真聽取發(fā)言，遵守會議秩序，不得隨意離開會場。3.參會人員應積極參與討論，發(fā)表意見和建議，不得發(fā)表與會議主題無關的內容。4.參會人員應保守會議秘密，不得泄露會議內容。六、會議監(jiān)督1.公司綜合管理部門負責對會議進行監(jiān)督，確保會議制度的有效執(zhí)行。2.參會人員對會議的籌備、召開和執(zhí)行情況進行監(jiān)督，有權提出意見和建議。七、會議考核1.公司對會議的籌備、召開和執(zhí)行情況進行考核，考核結果納入部門和個人績效考核。2.對違反會議紀律、不認真履行職責的人員，公司將根據情節(jié)輕重給予相應的處理。八、附則1.本制度由公司綜合管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。九、具體實施細節(jié)1.會議通知：通過公司內部郵件、公告欄等方式進行通知，確保通知及時、準確。2.會議記錄：使用會議記錄本或電子設備進行記錄，確保記錄完整、準確。3.會議紀要：會議紀要應包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議事項、執(zhí)行人、完成時間、驗收標準等內容。4.會議材料：會議材料應提前準備好，并在會議前發(fā)送給參會人員。5.會議場地：根據會議規(guī)模和需要，選擇合適的會議場地，并確保場地設施齊全。6.會議設備：確保會議設備正常使用，如投影儀、音響設備等。通過以上制度及流程的制定和執(zhí)行，國有企業(yè)可以有效地提高會議效率，確保會議決策的科學性和執(zhí)行力，為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。第3篇第一章總則第一條為加強國有企業(yè)內部管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和有效性，特制定本制度。第二條本制度適用于本企業(yè)各級各類會議，包括但不限于董事會會議、總經理辦公會議、部門會議、專題會議等。第三條會議管理制度應遵循以下原則：1.預算先行原則：會議經費應納入企業(yè)年度預算，嚴格控制；2.效率優(yōu)先原則：會議應注重實效，避免冗長和重復；3.規(guī)范運作原則：會議程序、內容、記錄等應符合國家法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)定；4.保密原則：涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的會議內容應嚴格保密。第二章會議類型及組織第四條會議類型：1.決策性會議：涉及企業(yè)重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、經營方針等；2.管理性會議：涉及企業(yè)日常管理、工作部署、問題解決等；3.專題性會議：針對特定問題或項目進行討論、研究；4.普及性會議：傳達上級精神、普及知識、交流經驗等。第五條會議組織：1.企業(yè)董事會負責召開董事會會議，決定企業(yè)重大事項；2.企業(yè)總經理負責召開總經理辦公會議，處理企業(yè)日常經營管理事務；3.各部門負責人根據工作需要，召開部門會議；4.企業(yè)可根據需要，設立臨時會議或專題會議。第三章會議準備第六條會議準備：1.提前制定會議議程，明確會議主題、時間、地點、參會人員、會議材料等；2.會前收集相關資料，確保會議內容充實、準確；3.確定會議主持人、記錄人，并通知參會人員；4.準備會議場地、設備，確保會議順利進行。第四章會議召開第七條會議召開：1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員；2.閱讀會議議程，確認無誤后，按議程進行；3.會議主持人控制會議節(jié)奏，確保會議高效進行；4.參會人員積極發(fā)言，提出意見和建議；5.會議主持人總結發(fā)言，形成會議決議。第五章會議記錄與報告第八條會議記錄：1.記錄人應詳細記錄會議內容，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言要點、決議等；2.會議記錄應真實、準確、完整，并由記錄人簽字確認。第九條會議報告：1.會議結束后，記錄人應及時整理會議記錄，形成會議紀要；2.會議紀要應報送相關領導審批，經批準后，發(fā)送給參會人員；3.會議紀要應作為企業(yè)內部文件存檔。第六章會議監(jiān)督與反饋第十條會議監(jiān)督：1.企業(yè)內部審計部門對會議制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督；2.參會人員對會議制度執(zhí)行情況進行反饋。第十一條會議反饋：1.企業(yè)根據會議反饋，對會議制度進行改進和完善；2.對違反會議制度的行為，依法依規(guī)進行處理。第七章附則第十二條本制度由企業(yè)董事會負責解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。會議流程示例一、董事會會議流程1.提前準備：確定會議時間、地點、議程，通知參會人員，準備會議材料。2.會議召開：主持人宣布會議開始，介紹參會人員，閱讀會議議程。3.討論議題：按議程逐項討論，參會人員發(fā)表意見。4.形成決議：對討論事項進行表決，形成決議。5.會議結束：主持人總結會議內容，宣布會議結束。二、總經理辦公會議流程1.提前準備：確定會議時間、地點、議程，通知參會人員，準備會議材料。2.會議召開：主持人宣布會議開始，介紹參會人員，閱讀會議議程。3.討論議題：按議程逐項討論，參會人員發(fā)表意見。4.形成決