產(chǎn)品采購詢價信函寫作范例一、詢價函的核心價值與結(jié)構(gòu)要素詢價函是企業(yè)采購流程中獲取供應(yīng)商報價、評估合作可能性的關(guān)鍵文書，其質(zhì)量直接影響報價的精準(zhǔn)度與供應(yīng)商響應(yīng)效率。一份專業(yè)的詢價函需包含以下核心要素：1.標(biāo)題簡潔明確，需體現(xiàn)“詢價”屬性與核心采購內(nèi)容，例如《關(guān)于XX項目XX產(chǎn)品的采購詢價函》。2.稱謂使用供應(yīng)商的正式名稱（如“XX有限公司”），體現(xiàn)尊重與專業(yè)性。3.正文項目背景：簡要說明采購的目的（如企業(yè)擴(kuò)產(chǎn)、業(yè)務(wù)需求升級等），增強供應(yīng)商對需求的理解。采購需求：清晰羅列產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、交付周期等，避免模糊表述。報價要求：明確報價有效期、報價包含的費用（如稅費、運費、安裝調(diào)試費）、報價形式（含稅/不含稅）等。資質(zhì)要求：供應(yīng)商需提供的資質(zhì)證明（如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、ISO認(rèn)證等），篩選合規(guī)合作伙伴?；貜?fù)要求：報價截止時間、提交方式（郵件、傳真、平臺上傳等），確保流程規(guī)范。聯(lián)系方式：提供采購人姓名、電話、郵箱等，便于供應(yīng)商溝通細(xì)節(jié)。4.結(jié)尾表達(dá)對供應(yīng)商支持的感謝，如“期待貴司的積極響應(yīng)，順祝商祺！”。5.落款企業(yè)全稱、日期，并加蓋公章（正式函件需體現(xiàn)）。二、不同場景下的詢價函寫作范例（一）通用型產(chǎn)品采購詢價函（適用于常規(guī)物資采購）標(biāo)題：《關(guān)于辦公設(shè)備采購項目的詢價函》稱謂：XX辦公設(shè)備有限公司：正文：我司因業(yè)務(wù)擴(kuò)展需求，擬采購一批辦公設(shè)備以滿足新辦公區(qū)運營需要?，F(xiàn)誠邀貴司參與報價，具體要求如下：1.采購需求：產(chǎn)品名稱：A4彩色激光打印機(jī)（支持雙面打印、無線連接）、辦公用碎紙機(jī)（單次碎紙≥10張，保密等級4級）；數(shù)量：打印機(jī)20臺、碎紙機(jī)15臺；交付要求：合同簽訂后15個自然日內(nèi)送達(dá)至XX市XX區(qū)XX大廈XX層，含安裝調(diào)試。2.報價要求：報價有效期：自報價日起30天；報價包含：設(shè)備價款、增值稅（13%）、運輸費、安裝調(diào)試費、一年質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)費；報價形式：請以“單價（元）+總價（元）”格式填報，同時注明付款方式（如預(yù)付款比例、賬期等）。3.資質(zhì)要求：提供營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍含辦公設(shè)備銷售）、近2年同類項目成功案例（合同掃描件或客戶證明）；若為品牌代理商，需提供原廠授權(quán)書。4.回復(fù)要求：結(jié)尾：感謝貴司對我司采購工作的支持，期待與貴司攜手合作！順祝商祺！落款：XX科技有限公司2024年X月X日（二）定制化產(chǎn)品采購詢價函（適用于需特殊設(shè)計的產(chǎn)品）標(biāo)題：《關(guān)于XX型號工業(yè)模具定制的詢價函》稱謂：XX模具制造有限公司：正文：我司為汽車零部件生產(chǎn)企業(yè)，因新產(chǎn)品研發(fā)需要，擬定制一批高精度工業(yè)模具，具體需求如下：1.采購需求：模具類型：注塑模具（適用材料：ABS+PC合金）；技術(shù)參數(shù)：型腔數(shù)2腔，尺寸精度±0.02mm，表面粗糙度Ra≤0.8μm；數(shù)量：3套；交付要求：提供模具設(shè)計圖紙（經(jīng)我司確認(rèn)后生產(chǎn)），交貨期45天，到貨地點為我司XX工廠（XX市XX區(qū)）。2.報價要求：報價有效期：45天（含設(shè)計、生產(chǎn)、調(diào)試周期）；報價包含：模具設(shè)計費、材料費、加工費、運輸費、安裝調(diào)試費、模具驗收合格前的所有費用；報價明細(xì)：請拆分設(shè)計費、制造成本、利潤、稅費等，便于我司評估。3.資質(zhì)要求：提供ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、IATF____汽車行業(yè)認(rèn)證；近3年為汽車行業(yè)客戶定制模具的成功案例（附模具圖紙、客戶評價）。4.回復(fù)要求：結(jié)尾：煩請貴司結(jié)合技術(shù)實力與成本優(yōu)勢報價，我司將優(yōu)先考慮綜合性價比優(yōu)異的合作伙伴。順祝商祺！落款：XX汽車零部件有限公司2024年X月X日（三）緊急采購詢價函（適用于時間緊迫的采購需求）標(biāo)題：《關(guān)于緊急采購醫(yī)用防護(hù)服的詢價函》稱謂：XX醫(yī)療用品有限公司：正文：我司受地方防疫部門委托，需緊急采購一批醫(yī)用防護(hù)服以支援防疫工作，具體要求如下：1.采購需求：產(chǎn)品名稱：醫(yī)用一次性防護(hù)服（符合GB____標(biāo)準(zhǔn)）；數(shù)量：5000套；交付要求：合同簽訂后72小時內(nèi)送達(dá)至XX市防疫物資儲備庫（XX區(qū)XX路），需隨車提供出廠檢驗報告、合格證。2.報價要求：報價有效期：自報價日起至交貨完成；報價包含：產(chǎn)品價款、增值稅（13%）、運輸費（含冷鏈/特殊運輸需求）、裝卸費；報價優(yōu)先級：請標(biāo)注“緊急報價”，并注明最快交貨時間、現(xiàn)貨數(shù)量。3.資質(zhì)要求：提供醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證、近期（3個月內(nèi)）的第三方檢測報告；若為經(jīng)銷商，需提供原廠授權(quán)及現(xiàn)貨證明。4.回復(fù)要求：結(jié)尾：疫情防控刻不容緩，懇請貴司全力支持，我司將以最快速度確認(rèn)合作并付款。順祝商祺！落款：XX防疫物資采購中心2024年X月X日三、詢價函寫作的實用技巧1.需求描述精準(zhǔn)化避免使用“大概”“左右”等模糊表述，技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交付周期需量化。例如“打印機(jī)支持雙面打印”應(yīng)明確為“支持A4紙自動雙面打印，打印速度≥30頁/分鐘”。2.邏輯結(jié)構(gòu)清晰化正文按“需求-報價-資質(zhì)-回復(fù)”的邏輯分層，使用編號、項目符號增強可讀性。復(fù)雜需求可附《采購需求明細(xì)表》作為附件，便于供應(yīng)商對照報價。3.語氣專業(yè)且禮貌既體現(xiàn)企業(yè)采購的規(guī)范性（如明確資質(zhì)要求、報價截止時間），又通過“感謝支持”“期待合作”等表述傳遞合作誠意，避免生硬指令式語言。4.合規(guī)性前置根據(jù)行業(yè)要求明確資質(zhì)門檻（如醫(yī)療行業(yè)需醫(yī)療器械認(rèn)證、建筑行業(yè)需安全生產(chǎn)許可證），從源頭篩選合規(guī)供應(yīng)商，降低合作風(fēng)險。四、總結(jié)一份優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品采購詢價函，是精準(zhǔn)傳遞需求、高效篩選供應(yīng)商的橋梁。通過明確核心要素、適配場景需求、遵循寫作技巧，既能