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文檔簡介

PAGE教育培訓中心會計制度一、總則(一)制定目的本會計制度旨在規(guī)范教育培訓中心的財務核算與管理,確保財務信息的真實、準確、完整,為教育培訓中心的穩(wěn)定運營和發(fā)展提供有力的財務支持,保障中心及相關利益者的合法權益,促進教育培訓事業(yè)的健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本教育培訓中心及其下屬各分支機構、教學點等所有與教育培訓業(yè)務相關的部門和活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī),如《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準則》以及相關稅收法規(guī)等,確保教育培訓中心的會計核算和財務管理活動合法合規(guī)。2.真實性原則:以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據進行會計核算,如實反映教育培訓中心的財務狀況和經營成果,保證會計信息真實可靠。3.準確性原則:會計核算過程中,各項數據的記錄、計算和報告應準確無誤,避免出現(xiàn)差錯和虛假信息。4.完整性原則:涵蓋教育培訓中心所有的經濟業(yè)務和財務事項,確保財務信息全面、完整,不存在遺漏或隱瞞。5.及時性原則:及時記錄、處理和報告經濟業(yè)務,保證財務信息的時效性,為管理層決策提供及時有效的數據支持。6.權責發(fā)生制原則:凡是當期已經實現(xiàn)的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。7.謹慎性原則:在會計核算中充分估計可能發(fā)生的風險和損失,對資產、負債、收入和費用等進行合理計價,避免高估資產和收益,低估負債和費用。二、會計機構與人員(一)會計機構設置教育培訓中心應設置獨立的會計機構,配備專業(yè)的會計人員,負責中心的財務核算與管理工作。會計機構應根據教育培訓中心的規(guī)模和業(yè)務需求,合理設置崗位,明確各崗位的職責和權限,確保財務工作的高效運轉。(二)會計人員配備1.會計主管:具備中級以上會計專業(yè)技術資格,熟悉國家財經法規(guī)和教育培訓行業(yè)財務特點,具有較強的組織協(xié)調能力和財務管理經驗,負責全面領導會計機構的工作,制定財務管理制度和流程,審核重要財務事項,參與教育培訓中心的重大決策。2.會計人員:持有會計從業(yè)資格證書,具備相應的會計專業(yè)知識和技能,負責日常會計核算工作,包括賬務處理、編制財務報表、稅務申報等。3.出納人員:負責現(xiàn)金收付、銀行結算、票據管理等工作,確保資金的安全與完整。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。(三)會計人員職責1.會計主管職責組織制定和完善教育培訓中心的會計制度、財務管理制度及相關內部控制制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責財務預算的編制、執(zhí)行和分析,為管理層提供財務決策支持。審核財務報表、財務報告及其他重要財務文件,確保其真實、準確、完整。組織財務人員進行業(yè)務培訓和考核,提高財務團隊的整體素質。協(xié)調與外部審計機構、稅務機關等相關部門關系,處理財務相關事宜。2.會計人員職責按照國家統(tǒng)一的會計制度和本中心的會計制度,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責財務數據的收集、整理、分析和歸檔,為財務決策提供數據支持。協(xié)助會計主管進行財務預算的編制和執(zhí)行監(jiān)控,及時反饋預算執(zhí)行情況。負責各類費用的審核與報銷工作,確保費用支出符合規(guī)定。參與資產管理,定期進行資產清查,保證資產賬實相符。3.出納人員職責嚴格遵守現(xiàn)金管理和銀行結算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。負責保管庫存現(xiàn)金、有價證券、空白支票和收據等重要票據。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。定期編制資金報表,向會計人員傳遞收付款憑證等財務資料。三、會計核算基礎(一)會計期間教育培訓中心采用公歷年度,即自每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度。(二)記賬本位幣以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務收支以人民幣以外的貨幣為主的,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但編制的財務會計報告應當折算為人民幣。(三)會計憑證1.原始憑證:是記錄經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明,是編制記賬憑證的依據。原始憑證應具備以下基本內容:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業(yè)務內容、數量、單價和金額等。原始憑證必須真實、合法、有效,不得偽造、變造。2.記賬憑證:根據審核無誤的原始憑證編制,是登記賬簿的直接依據。記賬憑證應具備以下基本內容:憑證編號、填制日期、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計主管人員簽名或蓋章。記賬憑證應按照經濟業(yè)務的內容進行分類,如收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。(四)會計賬簿1.總賬:按照會計科目設置,用于分類登記各類經濟業(yè)務,提供總括核算資料。總賬采用訂本式賬簿,可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以定期匯總登記。2.明細賬:根據總賬科目所屬的明細科目設置,用于詳細記錄某一類經濟業(yè)務的發(fā)生情況。明細賬可以采用活頁式賬簿,根據記賬憑證和原始憑證逐筆登記。3.日記賬:包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,由出納人員根據收付款憑證,按照業(yè)務發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。4.備查賬:用于記錄一些在總賬、明細賬中未能記錄或記錄不全的經濟業(yè)務,如租入固定資產登記簿、受托加工材料登記簿等。備查賬可以根據實際需要設置,不要求統(tǒng)一格式。(五)財務報表1.資產負債表:反映教育培訓中心在某一特定日期的財務狀況,包括資產、負債和所有者權益的情況。2.利潤表:反映教育培訓中心在一定會計期間的經營成果,包括收入、成本、費用和利潤等情況。3.現(xiàn)金流量表:反映教育培訓中心在一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的情況。4.所有者權益變動表:反映教育培訓中心所有者權益各組成部分當期增減變動情況。5.財務報表附注:對財務報表中列示項目的文字描述或明細資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等,是財務報表的重要組成部分。財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內容編制,做到數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。四、資產核算(一)流動資產1.貨幣資金現(xiàn)金:按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定進行收付和保管,設置現(xiàn)金日記賬進行序時登記。每日終了,應盤點現(xiàn)金,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或溢余,應及時查明原因,進行處理。銀行存款:按照國家銀行結算制度的規(guī)定,辦理銀行存款收付業(yè)務。設置銀行存款日記賬,定期與銀行對賬單核對,編制銀行存款余額調節(jié)表,調節(jié)未達賬項。2.應收及預付款項應收賬款:核算教育培訓中心因提供教育培訓服務等應向客戶收取的款項。應按照客戶設置明細賬,及時記錄應收賬款的發(fā)生、收回情況。對于逾期未收回的應收賬款,應分析原因,采取相應的催收措施。其他應收款:核算教育培訓中心除應收賬款以外的其他各種應收及暫付款項,如員工借款、押金等。應按照項目或個人設置明細賬,加強對其他應收款的管理,定期清理,防止出現(xiàn)壞賬。預付款項:核算教育培訓中心按照合同規(guī)定預付給供應商的款項。應按照供應商設置明細賬,跟蹤預付款項的使用情況,確保預付款項的安全和有效使用。3.存貨教材及教輔材料:核算教育培訓中心用于教學的各類教材、輔導資料等存貨。應按照品種、規(guī)格設置明細賬,記錄存貨的購進、發(fā)出和結存情況。定期進行盤點,確保存貨賬實相符。對于盤盈、盤虧的存貨,應及時查明原因,進行相應的賬務處理。辦公用品:核算教育培訓中心日常辦公所需的各類用品,如文具、紙張等。應按照類別設置明細賬,采用適當的方法進行核算,如采用永續(xù)盤存制或實地盤存制。(二)固定資產1.固定資產的確認標準:使用期限超過一年,單位價值較高(一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產,包括房屋及建筑物、教學設備、辦公設備等。2.固定資產的計價:按照取得時的實際成本入賬,包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。3.固定資產的折舊:采用平均年限法計提折舊,根據固定資產的預計使用年限和預計凈殘值率計算折舊率。折舊年限根據國家相關規(guī)定和教育培訓中心的實際情況確定,一般房屋及建筑物為20年,教學設備為5年,辦公設備為3年等。預計凈殘值率一般為5%。每月計提折舊時,借記“管理費用”等科目,貸記“累計折舊”科目。4.固定資產的清查:定期對固定資產進行清查盤點,每年至少一次。清查結果如與賬面記錄不符,應查明原因,編制固定資產盤盈、盤虧報告表,并及時進行賬務處理。盤盈的固定資產,按照同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值;盤虧的固定資產,應沖減其賬面價值,并按照規(guī)定報經批準后進行處理。五、負債核算(一)流動負債1.短期借款:核算教育培訓中心向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以內(含一年)的各種借款。應按照借款種類和債權人設置明細賬,記錄借款的借入、償還情況。按照借款合同約定的利率計算利息費用,計入當期損益。2.應付賬款:核算教育培訓中心因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付給供應商的款項。應按照供應商設置明細賬,及時記錄應付賬款的發(fā)生、償還情況。對于到期的應付賬款,應及時支付,避免逾期產生不良信用記錄。3.預收賬款:核算教育培訓中心按照合同規(guī)定向客戶預收的款項。應按照客戶設置明細賬,在提供教育培訓服務后,按照合同約定確認收入,并沖減預收賬款。4.應付職工薪酬:核算教育培訓中心為獲得職工提供的服務而給予各種形式的報酬以及其他相關支出,包括工資(含獎金、津貼和補貼)、職工福利費、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費等。應按照工資總額的一定比例計提各項職工薪酬,并根據實際發(fā)放情況進行賬務處理。5.應交稅費:核算教育培訓中心按照國家稅法規(guī)定應繳納的各種稅費,如增值稅、企業(yè)所得稅、城市維護建設稅、教育費附加等。應按照稅種設置明細賬,及時計算并繳納各項稅費,確保納稅申報的準確性和及時性。(二)非流動負債長期借款:核算教育培訓中心向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以上(不含一年)的各種借款。應按照借款種類和債權人設置明細賬,記錄借款的借入、償還情況。按照借款合同約定的利率計算利息費用,并按照規(guī)定進行資本化或費用化處理。對于長期借款的本金和利息償還計劃,應合理安排資金,確保按時足額償還。六、收入核算(一)收入的分類1.學費收入:教育培訓中心向學員收取的參加各類課程學習的費用,是主要的收入來源。應按照課程類別、學員層次等進行明細核算,準確記錄不同課程的學費收入情況。2.培訓收入:除學費收入以外的其他培訓服務收入,如職業(yè)技能培訓、企業(yè)內訓等收入。應按照培訓項目、客戶類型等進行明細核算,反映不同培訓業(yè)務的收入狀況。3.其他收入:包括教材銷售收入、場地出租收入、咨詢服務收入等與教育培訓業(yè)務相關的其他收入。應按照收入項目進行明細核算,確保各項其他收入的準確記錄。(二)收入的確認原則1.對于已經提供教育培訓服務且客戶已經接受相關服務的,按照合同約定的收費標準確認收入。2.對于預收學費或培訓費用的,在提供相應服務后,按照實際提供服務對應的金額確認收入,并沖減預收賬款。3.對于提供的教材等商品銷售收入,在發(fā)出商品并滿足收入確認條件時,確認銷售收入。(三)收入的核算方法1.采用權責發(fā)生制原則進行收入核算,即在收入實現(xiàn)時確認收入,而不論款項是否已經收到。2.對于學費收入和培訓收入,應按照課程進度或培訓期間合理分攤確認收入。例如,對于一個學期的課程,應按照學期內各月完成的課程進度占總課程進度的比例確認當月收入。3.對于其他收入,按照實際發(fā)生的業(yè)務情況及時確認收入。如教材銷售收入在發(fā)出教材并取得相關收款憑證時確認收入;場地出租收入按照租賃合同約定的租金收取時間和金額確認收入。七、成本與費用核算(一)成本核算1.直接成本教師薪酬:核算為授課教師支付的工資、獎金、津貼等薪酬費用,按照授課教師的授課課程、課時等進行明細核算,直接計入相關課程或培訓項目的成本。教材及教輔材料成本:按照實際采購成本核算教材及教輔材料的成本,根據課程使用情況,將教材及教輔材料成本分攤到相應的課程或培訓項目中。2.間接成本教學場地租賃費用:核算教育培訓中心租賃教學場地所支付的租金,按照教學場地的使用情況,合理分攤到各個課程或培訓項目中。教學設備折舊及維護費用:教學設備的折舊及維護費用按照一定的方法分攤到相關課程或培訓項目中,作為間接成本的一部分。(二)費用核算1.管理費用:核算教育培訓中心行政管理部門為組織和管理經營活動而發(fā)生的各項費用,包括管理人員薪酬、辦公費、差旅費、業(yè)務招待費、折舊費、水電費等。應按照費用項目進行明細核算,嚴格控制管理費用的支出,提高費用使用效益。2.銷售費用:核算教育培訓中心為銷售業(yè)務而發(fā)生的各項費用,如市場推廣費、招生宣傳費、銷售人員薪酬等。應按照費用項目進行明細核算,加強對銷售費用的管理,確保銷售費用與銷售收入的合理匹配。3.財務費用:核算教育培訓中心為籌集生產經營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,包括利息支出(減利息收入)、匯兌損益以及相關的手續(xù)費等。應按照費用項目進行明細核算,合理控制財務費用水平。(三)成本與費用的歸集與分配1.成本與費用的歸集應遵循相關性原則,即與特定課程或培訓項目相關的成本和費用應直接歸集到該課程或項目中。2.對于間接成本

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