PAGE培訓機構場館管理制度一、總則1.目的為了加強培訓機構場館的規(guī)范化管理，確保場館設施的安全、正常使用，保障培訓教學活動的順利開展，提高培訓服務質量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有場館設施的管理與使用，包括教學教室、實驗室、會議室、活動場地等。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范有序、高效利用、服務教學的原則，對場館進行科學管理和合理調配。二、場館設施管理1.場館規(guī)劃與建設根據(jù)培訓業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃，合理規(guī)劃場館的布局和功能區(qū)域，確保教學、實踐、交流等活動的順利開展。在場館建設過程中，嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準進行設計、施工和驗收，確保場館設施的質量和安全性。2.設施設備配備根據(jù)不同場館的功能需求，配備相應的教學設備、實驗儀器、辦公家具等設施設備，并建立詳細的資產(chǎn)清單。定期對設施設備進行檢查、維護和更新，確保其正常運行和性能完好。對于損壞或老化的設備，及時進行維修、更換或報廢處理。3.場館安全管理建立健全場館安全管理制度，明確安全責任人和安全管理措施，確保場館設施的安全使用。加強場館的消防安全管理，配備必要的消防設施和器材，定期進行消防演練，確保人員能夠正確使用消防設備，提高火災應急處理能力。對場館的電氣、燃氣、給排水等設施進行定期檢查和維護，確保其安全運行，防止發(fā)生漏電、漏水、漏氣等安全事故。加強場館的安全保衛(wèi)工作，設置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等，防止無關人員進入場館，確保場館內人員和財產(chǎn)的安全。三、場館使用管理1.使用申請與審批各部門或個人因培訓教學、會議、活動等需要使用場館時，需提前填寫《場館使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用內容等信息?！秷鲳^使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交至場館管理部門進行審批。場館管理部門根據(jù)場館的使用情況和安排，對申請進行審核，并在申請表上簽署審批意見。未經(jīng)審批，任何部門或個人不得擅自使用場館。對于緊急情況需要臨時使用場館的，需經(jīng)場館管理部門負責人同意，并在事后補辦相關審批手續(xù)。2.使用安排與協(xié)調場館管理部門根據(jù)審批結果，合理安排場館的使用時間和順序，并及時通知申請部門或個人。在多個部門或個人同時申請使用場館時，場館管理部門應根據(jù)培訓教學的重要性、活動的緊急程度等因素進行綜合協(xié)調，優(yōu)先保障教學活動的正常開展。對于涉及多個場館的大型活動或培訓項目，場館管理部門應提前與相關部門溝通協(xié)調，做好場館的統(tǒng)籌安排和銜接工作，確保活動的順利進行。3.使用規(guī)范與要求使用部門或個人應嚴格按照審批的時間、人數(shù)和內容使用場館，不得擅自更改或擴大使用范圍。在使用場館過程中，應愛護場館設施設備，保持場館的整潔衛(wèi)生。不得在館內吸煙、隨地吐痰,不得隨意張貼、涂寫、刻畫，不得損壞場館的墻面、地面、門窗等設施。使用結束后，使用部門或個人應及時清理場館內的物品，關閉電器設備、門窗等，確保場館恢復原狀。如發(fā)現(xiàn)場館設施設備有損壞情況，應及時向場館管理部門報告。四、場館環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任區(qū)域劃分根據(jù)場館的布局和功能區(qū)域，劃分明確的衛(wèi)生責任區(qū)域，確保每個區(qū)域都有專人負責衛(wèi)生清潔工作。衛(wèi)生責任區(qū)域應包括教學教室、實驗室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域，以及各部門使用的辦公區(qū)域。2.日常清潔與維護制定詳細的場館衛(wèi)生清潔標準和流程，明確各責任區(qū)域的清潔內容、清潔頻率和清潔要求。保潔人員應按照衛(wèi)生清潔標準和流程，定期對場館進行全面清潔，包括地面清掃、門窗擦拭、桌面整理、垃圾清理等工作。同時，要加強對衛(wèi)生間、垃圾桶等重點區(qū)域的清潔和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。各部門應做好本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護工作，保持桌面整潔、文件擺放整齊，及時清理垃圾和雜物。3.環(huán)境衛(wèi)生檢查與監(jiān)督場館管理部門應定期對場館環(huán)境衛(wèi)生進行檢查，檢查內容包括衛(wèi)生清潔情況、設施設備完好情況、環(huán)境整潔程度等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時通知責任部門或個人進行整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。鼓勵全體員工積極參與場館環(huán)境衛(wèi)生管理，對發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題或提出環(huán)境衛(wèi)生改進建議的員工給予適當獎勵。五、場館設備管理1.設備登記與建檔對場館內的所有設備進行詳細登記，建立設備檔案，記錄設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)記錄等信息。設備檔案應采用紙質和電子兩種形式進行保存，以便于查詢和管理。2.設備維護與保養(yǎng)制定設備維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)周期、內容和責任人。定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行和性能完好。對于大型設備或關鍵設備，應安排專業(yè)技術人員進行定期巡檢和維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備故障隱患。設備維護保養(yǎng)記錄應詳細記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內容、維修更換的零部件等信息，并存入設備檔案。3.設備維修與更新當設備出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向場館管理部門報告。場館管理部門根據(jù)設備故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。對于維修成本過高或無法修復的設備，應及時進行評估，根據(jù)實際情況進行更新或報廢處理。設備更新應按照相關規(guī)定進行審批，并做好資產(chǎn)變更登記工作。4.設備借用與歸還因教學、科研或其他工作需要借用場館設備時，需填寫《設備借用申請表》，經(jīng)設備管理部門負責人批準后，方可借用。借用人員應按照規(guī)定的使用期限歸還設備，并確保設備完好無損。如發(fā)現(xiàn)設備有損壞情況，借用人員應承擔相應的賠償責任。設備歸還時，設備管理部門應對設備進行檢查驗收，確認設備完好后，辦理歸還手續(xù)。六、場館人員管理1.場館管理人員職責負責場館的日常管理工作，包括場館設施設備的維護、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督、使用申請的審批等。制定和完善場館管理制度和工作流程，確保場館管理工作的規(guī)范化和標準化。協(xié)調解決場館使用過程中出現(xiàn)的問題，及時與使用部門或個人溝通，保障場館使用的順利進行。根據(jù)培訓教學和活動安排，合理調配場館資源，提高場館的使用效率。2.保潔人員職責按照衛(wèi)生清潔標準和流程，負責場館公共區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、門窗擦拭、衛(wèi)生間清潔等。定期對場館內的垃圾桶進行清理和更換垃圾袋，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。協(xié)助做好場館內的大型活動或培訓項目后的清潔工作，確保場館及時恢復整潔。3.使用人員行為規(guī)范遵守場館管理制度，愛護場館設施設備，保持場館的整潔衛(wèi)生。按照規(guī)定的時間和要求使用場館，不得擅自占用或轉借場館。在使用場館過程中，如發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或其他問題，應及時向場館管理部門報告。尊重場館管理人員和保潔人員的工作，積極配合做好場館管理工作。七、場館費用管理1.費用預算與控制場館管理部門應根據(jù)場館的使用情況和維護需求，編制年度場館費用預算，包括設施設備購置、維護保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生清潔、水電費等費用。嚴格控制場館費用支出，確保費用使用合理、合規(guī)。對于超出預算的費用支出，需按照相關規(guī)定進行審批。2.費用核算與報銷建立健全場館費用核算制度，對場館各項費用進行詳細核算和記錄。費用報銷應按照公司財務制度的規(guī)定進行，報銷憑證應真實、合法、有效。報銷時需提供相關的發(fā)票、清單等證明材料，并經(jīng)審批后予以報銷。八、場館應急管理1.應急預案制定制定完善的場館應急預案，包括火災、地震、漏水、漏電等突發(fā)事件的應急處理措施。應急預案應明確應急組織機構、應急響應程序、應急救援措施等內容，并定期進行演練和修訂。2.應急物資儲備配備必要的應急物資，如滅火器、急救箱、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保應急物資處于良好狀態(tài)隨時可用。根據(jù)應急預案的要求，合理設置應急物資的存放位置，便于在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速取用。3.應急演練與培訓定期組織場館應急演練，提高全體人員的應