PAGE差旅費培訓(xùn)費報銷制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司差旅費、培訓(xùn)費的報銷管理，確保費用支出合理、合規(guī)，保障公司和員工的合法權(quán)益，同時提高公司資金使用效率。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工因公務(wù)出差、參加培訓(xùn)所發(fā)生的差旅費、培訓(xùn)費報銷。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、財務(wù)制度以及公司相關(guān)規(guī)定。真實性原則：報銷憑證必須真實、合法、有效，如實反映出差和培訓(xùn)的實際情況。合理性原則：費用支出應(yīng)與業(yè)務(wù)實際需要相符，杜絕鋪張浪費。審批原則：所有報銷必須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審核批準(zhǔn)。二、差旅費報銷制度（一）出差審批1.員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計出差時間、費用預(yù)算等信息，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，方可安排出差行程。如因特殊情況需要臨時出差，應(yīng)在出差前及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）差旅費標(biāo)準(zhǔn)1.交通工具飛機(jī)：根據(jù)工作需要和實際情況，經(jīng)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)。乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行，特殊情況需乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，須提前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?；疖嚕洪L途出差優(yōu)先選擇火車，一般員工乘坐火車硬臥，中層及以上管理人員可根據(jù)實際情況乘坐軟臥或高鐵二等座。汽車：短途出差可乘坐汽車，原則上不報銷出租車費用，但因特殊情況（如攜帶大量行李、時間緊迫等）確需乘坐出租車的，需注明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.住宿費根據(jù)出差目的地的不同，分為不同的住宿標(biāo)準(zhǔn)等級。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天同性員工兩人以上一同出差的，應(yīng)根據(jù)實際情況安排合住，以節(jié)省住宿費。3.伙食補(bǔ)助費伙食補(bǔ)助費按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，不分途中和住勤，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一線城市：[X]元/天二線城市：[X]元/天三線及以下城市：[X]元/天出差期間由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費。（三）差旅費報銷憑證1.出差人員應(yīng)取得真實、合法有效的報銷憑證，包括但不限于機(jī)票、火車票、汽車票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.發(fā)票應(yīng)注明出差人員姓名、日期、內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.對于無法取得發(fā)票的特殊情況，如乘坐出租車、乘坐長途客車等，應(yīng)取得相關(guān)收款憑證，并注明事由、時間、地點等信息。（四）差旅費報銷流程1.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好報銷憑證，填寫《差旅費報銷單》，并按照公司規(guī)定的審批流程依次提交審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核出差事由的真實性、合理性以及費用的合規(guī)性，簽字確認(rèn)后提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對報銷憑證的真實性進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并告知出差人員補(bǔ)充或更正。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對差旅費報銷進(jìn)行最終審批，審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。三、培訓(xùn)費報銷制度（一）培訓(xùn)審批1.員工參加外部培訓(xùn)，應(yīng)提前填寫《培訓(xùn)申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用預(yù)算等信息，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后，方可參加培訓(xùn)。如因特殊情況需要臨時參加培訓(xùn)，應(yīng)在培訓(xùn)前及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。（二）培訓(xùn)費用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)費用應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)地點等因素合理確定，原則上不得超過公司規(guī)定的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。2.對于公司內(nèi)部組織開展的培訓(xùn)，培訓(xùn)費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保費用支出合理、合規(guī)。（三）培訓(xùn)費報銷憑證1.參加培訓(xùn)的員工應(yīng)取得真實、合法有效的報銷憑證，包括但不限于培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)合同、培訓(xùn)證書等。2.發(fā)票應(yīng)注明培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)費用等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.培訓(xùn)合同應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)費用、雙方權(quán)利義務(wù)等條款，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。（四）培訓(xùn)費報銷流程1.培訓(xùn)結(jié)束后，參加培訓(xùn)的員工應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)整理好報銷憑證，填寫《培訓(xùn)費報銷單》，并按照公司規(guī)定的審批流程依次提交審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核培訓(xùn)內(nèi)容與工作的相關(guān)性、培訓(xùn)費用的合理性以及培訓(xùn)效果等，簽字確認(rèn)后提交財務(wù)部門。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對報銷憑證的真實性進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報銷憑證予以退回，并告知員工補(bǔ)充或更正。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對培訓(xùn)費報銷進(jìn)行最終審批，審批通過后，財務(wù)部門按照規(guī)定辦理報銷支付手續(xù)。四、其他規(guī)定1.員工因出差、培訓(xùn)發(fā)生的市內(nèi)交通費用，原則上實報實銷，但應(yīng)注明事由、時間、地點等信息。2.出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定另行審批報銷，不得與差旅費、培訓(xùn)費混同報銷。3.對于違反