PAGE教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)物品管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)物品管理，規(guī)范物品采購、使用、保管、處置等流程，確保物品的合理配置與有效利用，保障培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有物品，包括教學(xué)設(shè)備、辦公用品、教材教具、學(xué)員用品等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：對各類物品實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。合理配置原則：根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)實(shí)際需求，合理配置物品資源，避免浪費(fèi)。節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約意識，提高物品使用效率，降低運(yùn)營成本。責(zé)任明晰原則：明確各部門及人員在物品管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善物品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃物品采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購工作。建立物品臺賬，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、調(diào)配及報(bào)廢處置等工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核物品采購預(yù)算及費(fèi)用報(bào)銷，確保資金使用合規(guī)。對物品采購、使用等情況進(jìn)行財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督。3.教學(xué)部門根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)需求，提出物品需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備、教材教具等的使用管理，確保其正常運(yùn)行和合理使用。協(xié)助行政部門做好物品的盤點(diǎn)清查工作。4.各部門及員工嚴(yán)格遵守本物品管理制度，愛護(hù)各類物品。按照規(guī)定程序申請、使用和歸還物品，妥善保管個人領(lǐng)用的物品。三、物品采購管理1.采購計(jì)劃各部門應(yīng)于每學(xué)期末或根據(jù)實(shí)際教學(xué)需求，提前向行政部門提交物品需求計(jì)劃，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。行政部門匯總各部門需求計(jì)劃后，結(jié)合庫存情況、預(yù)算安排等因素，編制年度物品采購計(jì)劃，并報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。2.采購流程供應(yīng)商選擇：行政部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。對擬采購物品的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查、信譽(yù)評估和實(shí)地考察，選擇合格的供應(yīng)商。采購申請：根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，由需求部門填寫采購申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交行政部門。采購審批：行政部門對采購申請表進(jìn)行審核，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。金額較大的采購項(xiàng)目，需經(jīng)機(jī)構(gòu)決策層集體討論決定。采購實(shí)施：行政部門根據(jù)審批結(jié)果，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同或協(xié)議，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。按照合同約定組織采購，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。3.采購驗(yàn)收物品到貨后，行政部門組織相關(guān)人員按照采購合同及清單進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。對于教學(xué)設(shè)備、儀器等專業(yè)性較強(qiáng)的物品，可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。四、物品庫存管理1.入庫管理驗(yàn)收合格的物品，由行政部門倉庫管理人員辦理入庫手續(xù)。填寫入庫單，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商等信息，并將入庫單交財(cái)務(wù)部門記賬。倉庫管理人員按照物品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。2.保管管理倉庫應(yīng)保持整潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好、安全可靠，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。定期盤點(diǎn)庫存物品，每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果與物品臺賬進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。對易損、易耗物品，應(yīng)建立專門的庫存記錄，加強(qiáng)監(jiān)控，及時補(bǔ)充。對貴重物品、危險(xiǎn)物品等應(yīng)實(shí)行特殊保管，設(shè)置專門的存放區(qū)域，嚴(yán)格限制無關(guān)人員接觸，并建立詳細(xì)的出入庫登記制度。3.出庫管理各部門因工作需要領(lǐng)用物品時，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。行政部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放物品，并填寫出庫單，詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門等信息。對于教學(xué)設(shè)備、教材教具等物品的領(lǐng)用，倉庫管理人員應(yīng)做好領(lǐng)用登記，跟蹤使用情況，確保其正常歸還。員工離職或調(diào)動時，應(yīng)將個人領(lǐng)用的物品全部歸還倉庫，倉庫管理人員進(jìn)行核對驗(yàn)收，如有丟失或損壞，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行賠償。五、物品使用管理1.使用規(guī)范各部門及員工應(yīng)按照物品的使用說明和操作規(guī)程正確使用物品，不得擅自更改或拆卸。教學(xué)設(shè)備、儀器等應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)操作和維護(hù)，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保其正常運(yùn)行。辦公用品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物品損壞或故障，應(yīng)及時報(bào)告行政部門進(jìn)行維修或更換。2.借用管理因工作需要臨時借用物品的，應(yīng)填寫物品借用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用物品，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。3.共享管理對于一些通用性較強(qiáng)、使用頻率較低的物品，鼓勵各部門之間進(jìn)行共享。共享物品的部門應(yīng)填寫物品共享申請表，經(jīng)行政部門協(xié)調(diào)安排后，辦理交接手續(xù)。共享部門應(yīng)共同做好共享物品的使用和保管工作，如出現(xiàn)問題，應(yīng)協(xié)商解決。六、物品維修與報(bào)廢管理1.維修管理物品出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應(yīng)及時填寫物品維修申請表，注明故障情況、維修要求等，提交行政部門。行政部門根據(jù)物品的性質(zhì)和維修難度，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或聯(lián)系外部維修服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政部門審核后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批報(bào)銷。維修后的物品應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保其恢復(fù)正常使用功能。2.報(bào)廢管理對于已損壞無法修復(fù)、超過使用年限或因其他原因不再使用的物品，由使用部門填寫物品報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等，提交行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢物品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，由行政部門負(fù)責(zé)組織清理處置?？刹捎米冑u、捐贈、回收等方式進(jìn)行處理，處置收入應(yīng)及時上繳財(cái)務(wù)部門。對報(bào)廢物品的處置過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢時間、報(bào)廢物品清單、處置方式、處置收入等，并存檔備查。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對物品管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購流程執(zhí)行情況、庫存管理情況、物品使用情況等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。2.考核評價(jià)建立物品管理考核評價(jià)機(jī)制，對各部門及人員在物品管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己藘?nèi)容包括物品采購計(jì)劃執(zhí)行情況、物品使用效率、