員工勞動合同管理規(guī)范員工勞動合同管理需嚴格遵循《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，覆蓋合同訂立、履行、變更、解除、終止全流程，確保各環(huán)節(jié)合規(guī)操作，維護勞資雙方合法權(quán)益。一、合同訂立1.適用范圍：與本單位建立勞動關(guān)系的所有勞動者（含全職、兼職、勞務(wù)派遣人員）均需訂立書面勞動合同；非全日制用工可訂立口頭協(xié)議，但應(yīng)明確工作時間、報酬標(biāo)準(zhǔn)等核心條款。2.訂立時間：自用工之日起1個月內(nèi)完成簽訂；逾期未簽的，自滿1個月次日起向勞動者支付雙倍工資（最多11個月）；滿1年未簽的，視為已訂立無固定期限勞動合同。3.合同內(nèi)容：法定必備條款：用人單位名稱、住所、法定代表人；勞動者姓名、身份證號、住址；合同期限（固定/無固定/以完成任務(wù)為期限）；工作內(nèi)容（崗位、職責(zé)）與工作地點；工作時間（標(biāo)準(zhǔn)/綜合/不定時）與休息休假；勞動報酬（標(biāo)準(zhǔn)、支付時間、形式）；社會保險；勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護。約定條款：試用期（需符合法定上限：3個月≤合同期＜1年，試用期≤1個月；1年≤合同期＜3年，試用期≤2個月；合同期≥3年或無固定期限，試用期≤6個月）；服務(wù)期（僅針對用人單位提供專項培訓(xùn)費用的情形）；保密與競業(yè)限制（需約定經(jīng)濟補償，競業(yè)限制期限≤2年）；補充保險和福利待遇等。禁止性條款：不得約定押金、違約金（除服務(wù)期、競業(yè)限制外）、限制離職權(quán)等違法內(nèi)容。4.簽署流程：合同文本需經(jīng)雙方確認無誤后簽字/蓋章，用人單位留存原件（勞動者留存復(fù)印件），并同步錄入電子管理系統(tǒng)備案。二、合同履行與變更1.全面履行：用人單位應(yīng)按約提供勞動條件、支付報酬（不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）、繳納社保；勞動者需遵守規(guī)章制度、履行勞動義務(wù)。2.變更規(guī)則：因客觀情況變化需變更合同（如崗位調(diào)整、薪資變動），需雙方協(xié)商一致并簽訂書面變更協(xié)議；變更內(nèi)容應(yīng)明確具體（如“原崗位A調(diào)整為崗位B，薪資由X元/月調(diào)整為Y元/月”），未達成一致的不得單方強制變更。3.特殊情形處理：勞動者患病或非因工負傷，在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)（根據(jù)工齡確定324個月），用人單位不得無過失性解除合同，且需支付不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY80%的病假工資。女職工孕期、產(chǎn)期、哺乳期（三期）內(nèi)，合同期滿的需延續(xù)至三期結(jié)束；調(diào)整崗位需與女職工協(xié)商，不得降低基本工資（除績效部分）。三、合同解除與終止1.協(xié)商解除：雙方自愿協(xié)商一致可解除合同，用人單位需出具《解除勞動合同證明》，并在15日內(nèi)辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)；協(xié)商解除的，用人單位需按勞動者工作年限支付經(jīng)濟補償（每滿1年支付1個月工資）。2.勞動者單方解除：預(yù)告解除：提前30日（試用期提前3日）書面通知用人單位，無需支付違約金（除服務(wù)期未履行部分）。即時解除：用人單位存在未及時足額支付工資、未繳納社保、強迫勞動等違法情形的，勞動者可立即解除并要求經(jīng)濟補償。3.用人單位單方解除：過失性解除（無需補償）：勞動者存在嚴重違反規(guī)章制度（需制度經(jīng)民主程序制定并公示）、嚴重失職造成重大損害、雙重勞動關(guān)系影響本職工作且拒不改正、欺詐導(dǎo)致合同無效、被依法追究刑事責(zé)任等情形的，用人單位需事先通知工會并聽取意見，出具書面解除通知。無過失性解除（需支付經(jīng)濟補償+代通知金或提前30日通知）：勞動者患病/非因工負傷醫(yī)療期滿不能從事原工作及另行安排的工作；不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)/調(diào)崗仍不能勝任；客觀情況重大變化致合同無法履行且協(xié)商不成。經(jīng)濟性裁員（需支付經(jīng)濟補償）：用人單位需提前30日向工會/全體職工說明情況，聽取意見后制定裁員方案（優(yōu)先留用簽訂較長期限合同、無固定期限合同、家庭無其他就業(yè)人員的勞動者），向勞動行政部門報告后實施。4.合同終止：終止情形：合同期滿；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇；勞動者死亡或被宣告失蹤/死亡；用人單位被吊銷執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或決定提前解散；用人單位破產(chǎn)。經(jīng)濟補償：除用人單位維持/提高條件續(xù)訂而勞動者不同意外，合同期滿終止的需支付經(jīng)濟補償；因用人單位主體滅失終止的，需支付經(jīng)濟補償。四、合同檔案管理1.歸檔要求：勞動合同原件、變更協(xié)議、解除/終止證明等文件需統(tǒng)一歸檔，按員工姓名或入職時間分類存放；電子檔案需加密備份（至少保存2份），防止數(shù)據(jù)丟失。2.借閱與查詢：僅限人力資源部門授權(quán)人員調(diào)閱，外部查詢需經(jīng)勞動者書面同意或司法機關(guān)要求；離職員工檔案至少保存2年（特殊崗位如高管、涉密人員可延長至5年）。3.到期預(yù)警：建立合同到期提醒機制，提前30日核查勞動者工作表現(xiàn)、崗位需求等，確定是否續(xù)訂；續(xù)訂無固定期限合同的需符合“連續(xù)工作滿10年”“連續(xù)訂立2次固定期限合同”等法定情形。五、合規(guī)監(jiān)督與風(fēng)險防