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員工薪酬核算發(fā)放管理規(guī)范員工薪酬核算以勞動(dòng)合同約定、公司薪酬管理制度、考勤記錄、績(jī)效考核結(jié)果及員工異動(dòng)信息為依據(jù)??记跀?shù)據(jù)由人力資源管理系統(tǒng)自動(dòng)采集,包含出勤天數(shù)、遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假類型及時(shí)長(zhǎng),經(jīng)員工本人確認(rèn)、部門負(fù)責(zé)人審核后作為核算基礎(chǔ)???jī)效考核結(jié)果由直屬上級(jí)評(píng)分、人力資源部復(fù)核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,按季度或月度生效,評(píng)分區(qū)間與績(jī)效工資發(fā)放比例直接掛鉤(如:考核得分90分及以上發(fā)放100%,8089分發(fā)放90%,7079分發(fā)放80%,6069分發(fā)放70%,低于60分發(fā)放50%)。員工異動(dòng)信息包括入職日期、離職日期、崗位/職級(jí)調(diào)整時(shí)間,由人力資源部在OA系統(tǒng)發(fā)起審批流程,審批通過后同步至薪酬核算系統(tǒng)。薪酬構(gòu)成分為應(yīng)發(fā)部分與扣減部分。應(yīng)發(fā)部分包含基本工資、崗位工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金及各類補(bǔ)貼。基本工資為勞動(dòng)合同約定的固定金額,崗位工資根據(jù)《職級(jí)體系表》中對(duì)應(yīng)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放(如:職級(jí)M1對(duì)應(yīng)3000元/月,M2對(duì)應(yīng)4500元/月)???jī)效工資=崗位工資×績(jī)效系數(shù)(績(jī)效系數(shù)根據(jù)考核得分確定)。獎(jiǎng)金分為季度獎(jiǎng)與年終獎(jiǎng),季度獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為當(dāng)季月均崗位工資×1.5倍,根據(jù)部門季度目標(biāo)完成率浮動(dòng)(部門目標(biāo)完成率100%發(fā)放全額,每降低5%扣減10%);年終獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)為年度月均應(yīng)發(fā)工資×2個(gè)月,結(jié)合公司年度凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率調(diào)整(凈利潤(rùn)增長(zhǎng)率≥10%發(fā)放全額,5%10%發(fā)放80%,05%發(fā)放50%,負(fù)增長(zhǎng)不發(fā)放)。補(bǔ)貼包括交通補(bǔ)貼(300元/月)、餐補(bǔ)(20元/出勤日)、通訊補(bǔ)貼(普通員工50元/月,主管級(jí)100元/月,經(jīng)理級(jí)200元/月),需提供有效票據(jù)的補(bǔ)貼項(xiàng)目(如通訊補(bǔ)貼)需在每月10日前提交報(bào)銷憑證,逾期未提交視為放棄當(dāng)月補(bǔ)貼??蹨p部分包含社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳納部分、住房公積金個(gè)人繳納部分、個(gè)人所得稅及其他代扣款項(xiàng)。社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)按員工上年度月均應(yīng)發(fā)工資核定(新入職員工按首月應(yīng)發(fā)工資核定),繳費(fèi)比例執(zhí)行當(dāng)?shù)厣绫U撸ㄈ琊B(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人8%、醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人2%、失業(yè)保險(xiǎn)個(gè)人0.5%)。住房公積金繳費(fèi)基數(shù)與社?;鶖?shù)一致,繳費(fèi)比例為5%12%(公司與個(gè)人同比例繳納)。個(gè)人所得稅由財(cái)務(wù)部門根據(jù)《個(gè)人所得稅法》及專項(xiàng)附加扣除信息計(jì)算代扣。其他代扣款項(xiàng)包括員工借款分期還款、工會(huì)會(huì)費(fèi)(月應(yīng)發(fā)工資的0.5%)、代墊費(fèi)用(如宿舍水電費(fèi)),需提前由相關(guān)部門提供經(jīng)員工簽字確認(rèn)的代扣通知。薪酬核算流程分為數(shù)據(jù)收集、初步核算、復(fù)核確認(rèn)、結(jié)果發(fā)放四個(gè)階段。每月3日前,人力資源部完成考勤數(shù)據(jù)匯總(含請(qǐng)假單、加班申請(qǐng)單等附件),5日前完成績(jī)效考核結(jié)果導(dǎo)入,7日前完成員工異動(dòng)信息同步(入職需提供勞動(dòng)合同、離職需確認(rèn)最后工作日、調(diào)崗需提供調(diào)令)。財(cái)務(wù)部門于8日前核對(duì)社保公積金繳費(fèi)明細(xì),10日前完成應(yīng)發(fā)工資計(jì)算(應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位工資+績(jī)效工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼)。12日前,人力資源部與財(cái)務(wù)部門聯(lián)合復(fù)核,重點(diǎn)核查考勤異常(如曠工超過3天、請(qǐng)假未審批)、績(jī)效得分與系數(shù)匹配、補(bǔ)貼憑證完整性,復(fù)核無誤后生成《工資明細(xì)確認(rèn)表》。15日前,員工通過企業(yè)微信或內(nèi)部系統(tǒng)查看工資明細(xì),對(duì)核算結(jié)果有異議的需在3個(gè)工作日內(nèi)(即18日前)向人力資源部提交書面復(fù)核申請(qǐng),逾期未反饋視為確認(rèn)。19日前,財(cái)務(wù)部門根據(jù)確認(rèn)后的工資表完成個(gè)稅申報(bào),20日前通過銀行代發(fā)系統(tǒng)將工資劃入員工個(gè)人銀行賬戶(代發(fā)銀行需與員工入職時(shí)登記的工資卡一致,變更需提前10個(gè)工作日提交《銀行賬戶變更申請(qǐng)》)。特殊情形處理需遵循以下規(guī)則:試用期員工薪酬按勞動(dòng)合同約定的80%發(fā)放(不低于本崗位正式工資的80%且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn));離職員工薪酬核算至實(shí)際離職日,若離職日在15日(含)前,當(dāng)月社保公積金由個(gè)人全額承擔(dān),15日后由公司與個(gè)人按比例承擔(dān);產(chǎn)假員工薪酬按“就高原則”發(fā)放,生育津貼高于產(chǎn)假工資的,差額部分補(bǔ)發(fā)給員工,生育津貼低于產(chǎn)假工資的,按產(chǎn)假工資發(fā)放(產(chǎn)假工資=基本工資+崗位工資);病假員工薪酬按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的80%發(fā)放(最低工資本地標(biāo)準(zhǔn)為2590元/月,即病假日薪=2590×80%÷21.75);事假期間無薪,當(dāng)月累計(jì)事假超過10天的,取消當(dāng)月績(jī)效工資;曠工1天扣發(fā)3倍日薪,當(dāng)月累計(jì)曠工3天及以上的,扣發(fā)當(dāng)月全部績(jī)效工資并按公司獎(jiǎng)懲制度處理。薪酬數(shù)據(jù)實(shí)行嚴(yán)格保密管理,僅人力資源部薪酬專員、財(cái)務(wù)部門出納及員工本人可查詢本人薪酬信息,禁止通過任何形式泄露他人薪酬數(shù)據(jù),違規(guī)者按
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