項目一文檔的編輯與排版一、項目引入王巧是一名應屆畢業(yè)生，進入廣東某科技公司實習，由于公司發(fā)展壯大，近期招聘了一批計算機專業(yè)人才。新員工上崗之前需要進行培訓，公司領(lǐng)導專門制定了一套完整的辦公設備管理手冊，讓王巧用Word2010制作出來，供新員工培訓使用。二、項目分析辦公設備管理手冊是一種常見的辦公文檔。王巧了解到制作辦公設備管理手冊需要用到文檔的建立、文本的輸入與編輯、文本的格式設置、符號和日期、項目符號和編號、文檔的保存、文本的查找與替換等功能。下一頁返回項目一文檔的編輯與排版三、相關(guān)知識文字處理是最基礎的日常工作之一，文字處理軟件是計算機上最常見的辦公軟件，用于文字的格式化和排版。Word2010是微軟公司推出的Office2010辦公套件中的重要組件，是全球通用的文字處理軟件，也是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件，適用于制作各種文檔。Word2010界面友好、功能強大，為用戶提供了一個智能化的工作環(huán)境。1.文檔的建立建立文檔一般有四種方法，常用的方法是：直接啟動Word，自動建立一個名為“文檔1”的Word文檔。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版2.文本的輸入與編輯編輯文本主要指選定文本、移動與復制文本，以及查找和替換文本。3.文本的格式設置文本的格式設置包括設置字符的格式與設置段落的格式，主要可以設置文本的字體、字號、字形、顏色等，以及設置段落的對齊方式、縮進等。4.符號和日期符號主要指的是一些無法從鍵盤上直接輸入的特殊符號，有時還需要輸入日期和時間。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版5.項目符號和編號項目符號和編號是放在文本前的點或其他符號，起到強調(diào)作用。合理使用項目符號和編號，可以使文檔的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。6.文檔的保存如果是新建的文檔，需要選擇“文件”列表中的“保存”命令，在“另存為”對話框中進行保存；如果是已經(jīng)存在的文檔，若不需要修改文件名或文件存放位置，可以直接選擇“文件”列表中的“保存”命令；若需要修改文件名或文件位置，可以選擇“文件”列表中的“另存為”命令，打開“另存為”對話框進行保存。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版7.文本的查找與替換查找文本是指從指定的文檔中根據(jù)指定的內(nèi)容查找到匹配的文本。而替換文本則是在指定的文檔中根據(jù)指定的內(nèi)容查找出匹配的文本后，用其他文本來替換掉原文本。替換文本還可以用設置過格式的文本替換掉沒有設置格式的文本。四、項目實施（一）Word2010的啟動與退出1.啟動Word2010啟動Word2010的方法有很多種，常用的啟動方法主要有三種。（1）菜單方式。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”命令，即可啟動Word2010。（2）快捷方式。雙擊建立在Windows桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”快捷方式圖標或快速啟動欄中的圖標即可快速啟動Word2010。（3）雙擊某一已經(jīng)創(chuàng)建好的Word文檔，在打開該文檔的同時，啟動Word2010應用程序。2.退出Word2010常用的退出Word2010的方法有三種。（1）單擊Word2010窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（2）單擊“文件”列表中的“退出”命令。（3）雙擊Word2010窗口左上角的圖標，或單擊該圖標，選擇“關(guān)閉”命令。（二）熟悉Word2010的工作界面從Word2007起，Word打破了原有的Office軟件“菜單+工具欄”的模式，采用了全新的用戶界面，Word2010工作界面由標題欄、選項卡標簽、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯窗口、狀態(tài)欄、視圖按鈕和顯示比例等組成，如圖3?1所示。1.標題欄顯示正在編輯的文檔的文件名及所使用的軟件名。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版其中還包括標準的“最小化”“最大化”（或“還原”）和“關(guān)閉”按鈕。2.選項卡標簽選項卡標簽位于標題欄的下方，由文件列表和開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱、視圖和加載項八項標簽組成，每個標簽下都有相應的功能。3.功能區(qū)功能區(qū)有工作時需要用到的命令按鈕。功能區(qū)的外觀會根據(jù)監(jiān)視器的大小改變。Word2010通過更改控件的排列來壓縮功能區(qū)，以便適應較小的監(jiān)視器。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版4.狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于Word2010窗口的最下方，用來顯示該文檔的基本數(shù)據(jù)，如“頁面：1/1”表示該文檔一共有1頁，當前顯示的是第1頁；“字數(shù)”顯示文檔的字數(shù)，單擊可打開“字數(shù)統(tǒng)計”對話框，如圖3?2所示。5.顯示比例顯示比例可用于更改正在編輯文檔的顯示比例設置。Word2010有兩種調(diào)整顯示比例的方法。第一種方法是用鼠標拖動位于Word2010窗口右下角的顯示比例按鈕，向拖動將放大顯示比例，向拖動則縮小顯示比例。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版第二種方法是選擇“視圖”選項卡“顯示比例”組中的顯示比例，進行顯示比例的設置，如圖3?3所示。在“顯示比例”組中還可以設置顯示時的頁數(shù)及頁寬。（三）了解Word2010的文檔視圖Word2010中提供了多種視圖模式供用戶選擇，這些視圖模式包括“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”等五種視圖模式，如圖3?4所示。用戶可以在“視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以在Word2010文檔窗口的右下方單擊視圖按鈕選擇視圖，如圖3?5所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版1.頁面視圖“頁面視圖”可以顯示W(wǎng)ord2010文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。2.閱讀版式視圖“閱讀版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具。3.Web版式視圖上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版“Web版式視圖”以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)ord2010文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。4.大綱視圖“大綱視圖”主要用于Word2010文檔的設置和顯示標題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2010長文檔的快速瀏覽和設置。5.草稿“草稿”取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。（四）文檔的創(chuàng)建與打開上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版在使用Word2010過程中，首先要創(chuàng)建文檔，而后編輯。在退出程序時必須保存文檔才不會丟失所做工作。保存文檔時，文檔會以文件的形式存儲在計算機上，用戶可以在以后打開、更改和打印該文件。1.創(chuàng)建新的文檔單擊“文件”列表中的“新建”命令，彈出“可用模板”對話框，如圖3?6所示，選擇“空白文檔”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可新建一個空白文檔。2.打開已有文檔若要打開文檔，則執(zhí)行下列操作：將鼠標定位到存儲文件的位置，然后雙擊該文件。此時將顯示W(wǎng)ord2010啟動畫面，然后顯示該文檔。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版用戶也可以在Word2010中采用以下方式打開文檔：單擊“文件”列表中的“打開”命令，找到文檔存儲的位置并選中，單擊“打開”按鈕或雙擊文檔，如圖3?7所示。若要打開最近保存的文檔，可單擊“最近所用文件”選項，如圖3?8所示。（五）文檔的輸入與編輯1.文檔的輸入在Word中輸入文本是創(chuàng)建一個完整文檔的主要操作，通過輸入文本來充實空白文檔，賦予文檔實際意義，這也是制作文檔的第一步。啟動Word2010，新建文檔或打開已經(jīng)創(chuàng)建好的文檔，就可以直接在文檔中輸入內(nèi)容了。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（1）插入模式和改寫模式。Word2010提供了兩種輸入模式，分別是插入模式和改寫模式。插入模式和改寫模式的不同在于：在插入模式下輸入的文本將在插入點左側(cè)，插入點自動向后移，在改寫模式下輸入的文本將覆蓋插入點后面的文本。插入模式和改寫模式顯示在狀態(tài)欄中，這兩種模式間的切換可以通過單擊鼠標左鍵或按鍵盤中Insert鍵進行。Word2010默認的模式為插入模式。（2）輸入文字。輸入文本時，需要先將鼠標定位至需要輸入文本處，然后直接使用鍵盤就可以輸入文本。需要輸入什么類型的文本，就把輸入法調(diào)整到相應的狀態(tài)。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版2.文檔的編輯在文檔中輸入文本，并不代表任務已經(jīng)完成了，如果想要移動文本，改變文本版式或發(fā)現(xiàn)操作錯誤等，還可以對文本進行編輯，以完善文檔的內(nèi)容。在Word2010文檔中，文檔最基本的編輯包括選定文本、刪除文本、移動文本和復制文本。選定文本是對文本進行編輯的第一步，也是必不可少的一步，下面具體介紹選定文本的方法。（1）使用鼠標拖動選擇文本。拖動鼠標可以靈活地選擇文本，它是選擇文本最基本的方法，該方法用于選擇小范圍內(nèi)的連續(xù)文本，主要是通過鼠標左鍵拖動進行選擇，釋放鼠標即呈選中狀態(tài)。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（2）使用鼠標點擊選擇文本。在文檔的不同位置，通過單擊、雙擊或連續(xù)單擊可以進行不同的選擇。將鼠標光標移到文檔左側(cè)選定區(qū)，鼠標光標會出現(xiàn)反箭樣式，此時，單擊可選擇一行文本，雙擊可選擇一段文本，連續(xù)三次單擊可選擇整篇文章；在文檔內(nèi)雙擊可選擇文本插入點位置的一個文字或詞語，連續(xù)三次可選擇一段文本。表3?1列出了鼠標選定文本的操作方法。（3）使用鍵盤配合鼠標選擇文本。使用鍵盤上的特殊鍵配合鼠標可以進行更多樣式的選擇。①選擇不相鄰的多個文本。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版拖動鼠標選擇一段文本，再按住Ctrl鍵，將鼠標光標移動到下一段要選擇的文本前拖動鼠標，即可選擇不相鄰的多個文本。②選擇連續(xù)文本。將光標定位到要選擇文本的起始位置，按住Shift鍵后單擊結(jié)束位置，可選擇其間的所有連續(xù)文本。③選擇矩形文本區(qū)域。按住Alt鍵并拖動鼠標，可以選擇矩形文本區(qū)域，通常在需要對一列文本進行編輯時使用。使用鍵盤選擇文本主要是使用一些快捷鍵進行操作，使用鍵盤選擇時可以充分利用左右手之間的配合，以提高工作效率。表3?2列出了使用鍵盤選定文本的操作方法。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（六）文檔的格式設置文檔的格式設置包括設置文本字符格式和設置文檔的段落格式。設置字符格式就是對字符的外觀效果進行設置，包括字體、字號、字形、字符編號和底紋等；段落格式的設置包括段落的對齊、行和段落間距、段落縮進和中文版式等。1.設置字符格式設置字符格式主要指設置文字的字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標、下標以及動態(tài)效果等。Word2010中，設置字符格式主要有兩種方法，一種是在“開始”選項卡中的“字體”組中設置字符的格式；另外一種是在“字體”對話框中設置字符的格式。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（1）在“開始”選項卡中的“字體”組中設置字符的格式，主要設置字體、字號、字形、顏色，還可以給文字加下劃線、邊框、底紋等，如圖3?9所示。關(guān)于“字體”組中各主要對象的用法請參照表3?3。（2）“字體”對話框的樣式如圖3?10所示。打開“字體”對話框的方法是：在“開始”選項卡的“字體”組中，單擊右下角的“對話框啟動器”按鈕。在“字體”對話框中主要可以設置文字的字體、字形、字號、顏色，還可以給文字加下劃線、著重號、文字效果，以及設置字符的間距和縮放比例。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版2.設置段落格式在設置了字符格式后，為了使文檔層次更加鮮明，還需要對其進行段落格式的設置，包括段落的對齊方式、行和段落間距、段落縮進和中文版式等。設置段落格式主要有兩種方法，一種是在“開始”選項卡的“段落”組中設置段落的格式；另外一種是在“段落”對話框中設置段落的格式。（1）在“開始”選項卡的“段落”組中設置段落的格式，主要可以設置段落的對齊方式、行間距、段間距等，如圖3?11所示。（2）利用“段落”對話框設置。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版打開“段落”對話框的方法是：在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊右下角的“對話框啟動器”按鈕。在“段落”對話框中設置段落的格式，主要可以設置對齊方式、大綱級別、縮進、段間距、行間距以及換行和分頁，如圖3?12所示。①對齊方式。Word2010中主要有5種對齊方式，分別是左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。這5種對齊方式的效果如圖3?13所示。②縮進。段落縮進是指段落左右兩邊文字與頁邊距之間的距離，縮進主要有四種，分別是左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版通過單擊“段落”組中的“縮進”按鈕只可設置左右縮進距離；單擊“段落”組右下方的“對話框啟動器”按鈕或單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“段落”命令，可打開“段落”對話框，從中可以進行更多的設置。圖3?14所示為“段落”對話框中的“縮進和間距”選項卡。如果不需要精確設置縮進，可以在水平標尺上手動進行設置，如圖3?15所示。3.首字下沉首字下沉是指設置段落的第一行第一個字字體變大，并且下沉一定的距離，段落的其他部分保持原樣。首字下沉效果經(jīng)常出現(xiàn)在報刊中，文章或章節(jié)開始的第一個字字號明顯較大并下沉數(shù)行，能起到吸引眼球的作用。設置首字下沉格式的步驟如下：上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（1）把插入點定位于設置“首字下沉”的段落內(nèi)。（2）單擊“插入”選項卡中的“首字下沉”選項，打開“首字下沉”下拉列表，在列表中選擇“下沉”或“懸掛”方式，或者單擊“首字下沉”選項，打開“首字下沉”對話框，如圖3?16所示。（3）在“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”框中分別選擇字體、下沉的行數(shù)及距正文的距離等，最后單擊“確定”按鈕即可設置首字下沉。（七）插入符號、日期、項目符號和編號1.插入符號上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版符號是標記、標識，標點符號可以通過鍵盤直接輸入，實際工作中經(jīng)常需要插入一些不能直接通過鍵盤輸入的特殊符號，鍵盤上沒有這類特殊符號。這類符號的插入方法如下：（1）將光標定位到需要插入符號的文字處，如“新員工培訓教材”之后，單擊“插入”選項卡中的“符號”組，如圖3?17所示。（2）選擇“符號”選項，單擊“其他符號”命令，打開“符號”對話框，如圖3?18所示。（3）選擇需要插入的特殊符號，單擊“插入”按鈕，符號插入到插入點，如圖3?19所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版2.插入日期Word文檔中經(jīng)常需要插入日期，一般情況下日期的輸入方法與普通文字的方法相同，若需要插入當前日期，還可以使用以下方法：選擇“插入”選項卡中的“文本”組，單擊“日期和時間”選項。具體步驟如下：（1）把插入點定位到需要插入日期的文本處。（2）單擊“插入”選項卡“文本”組中的“日期和時間”選項，如圖3?20所示。（3）打開“日期和時間”對話框，如圖3?21所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（4）選擇合適的日期格式，單擊“確定”按鈕，效果如圖3?22所示。如果需要對插入的日期和時間進行更新，可以在“日期和時間”對話框中選中“自動更新”復選框。3.項目符號和編號如果文檔中有一組并列關(guān)系的段落，可在各段落前添加項目符號；如果一組同類型段落有先后關(guān)系，或并列關(guān)系的段落需要進行數(shù)量統(tǒng)計，可對這組段落編號。（1）設置編號。①選中需要設置編號的段落，如各部門對辦公設備的管理職責、管理規(guī)定等。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版單擊“開始”選項卡中“段落”組的編號，打開如圖3?23所示的“編號集”。②在“編號集”中選擇合適的編號，如“1.、2.、3.”，單擊鼠標左鍵。效果如圖3?24所示。（2）設置項目符號。為了讓文本更醒目，可以給文本添加項目符號。添加項目符號的步驟如下：①選擇要添加項目符號的文本，如“就職前培訓”的段落，單擊“開始”選項卡中“段落”組的項目符號，打開“項目符號集”，如圖3?25所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版②也可以選擇“定義新項目符號”選項，打開“定義新項目符號”對話框，如圖3?26所示。③選擇適合的項目符號以及設置項目符號的對齊方式，單擊“確定”按鈕，效果如圖3?27所示。（八）使用多級列表在一篇文章中可能要用到多級列表功能，選中要設置的段落，在“開始”選項卡的“段落”組中，單擊“多級列表”旁邊的箭頭，選中所需要的多級列表樣式，如圖3?28所示。選中所需要的級別，然后設置其編號格式和位置，最后單擊“確定”按鈕即可。設置好的樣式如圖3?29所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（九）文檔的保存與關(guān)閉1.文檔的保存在使用Word進行工作時，保存文檔是對文檔內(nèi)容進行存儲，是創(chuàng)建文檔必不可少的一步，未經(jīng)保存就關(guān)閉Word程序，文檔內(nèi)容則會丟失，必須將文檔保存到磁盤上，才能達到永久保存的目的。在Word2010中，有多種保存文檔的方法。（1）保存新文檔。首次保存文檔時，必須指定文件名稱和文件存放的位置（磁盤和文件夾）以及保存文檔的類型。具體操作方法是：單擊“文件”列表中的“保存”命令或按快捷鍵Ctrl+S，屏幕上將出現(xiàn)“另存為”對話框，如圖3?30所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版默認情況下，Word2010將文檔保存在“我的文檔”中，用戶可通過單擊“保存位置”下拉列表框選擇其他的保存位置。在“文件名”列表框中鍵入要保存的文件名，Word2010默認文件擴展名為“.docx”。若用戶要保存為其他類型的文件，可單擊“保存類型”列表框的下拉箭頭，選擇所需要的文件類型。（2）保存已有文檔。新建文檔經(jīng)過一次保存，或以前保存的文件重新修改后，可直接用“文件”列表中的“保存”命令保存修改后的文檔。（3）另存文檔。如果要將文檔保存為其他名稱或其他格式或保存在其他文件夾中，均可通過“另存為”命令實現(xiàn)。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版單擊“文件”列表中的“另存為”命令，彈出“另存為”對話框，其操作過程和保存新文檔相同。2.文檔的關(guān)閉當文檔編輯并保存完畢后，就可以將文檔關(guān)閉。關(guān)閉文檔的方法有以下幾個：（1）單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。（2）在“文件”選項卡中選擇“關(guān)閉”命令。在關(guān)閉的過程中，若文檔內(nèi)容作了修改而沒有保存，Word2010在正式關(guān)閉文檔前會提示是否將更改保存到文檔中，用戶可根據(jù)需要選擇是否保存文檔。（十）查找與替換上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版在文檔編輯中，如果其中的數(shù)據(jù)很多，直接去找尋或是修改文本不僅會浪費大量的時間，還可能因為需要找尋或修改文本過多而漏掉某些地方。這種情況下，可以通過查找和替換功能來完成。1.查找文本使用查找功能可以查找任意字符在文檔中出現(xiàn)的位置，方法如下：（1）打開“開始”選項卡，在“編輯”組中選中“查找”命令，在下拉列表中選擇“高級查找”選項，打開“查找和替換”對話框，選擇“查找”選項，如圖3?31所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（2）在打開的“查找和替換”對話框中“查找”選項卡的“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)鍵入要查找的文本，單擊“查找下一處”按鈕或按Enter鍵開始查找。2.替換替換文本就是將文本中的某個詞或字修改為另一個詞或字，它是在查找的基礎上進行的進一步操作。替換文本的具體步驟如下：（1）打開“開始”選項卡，在“編輯”組中選中“替換”命令，打開“查找和替換”對話框，選擇“替換”選項，如圖3?32所示。（2）在“查找內(nèi)容”框中鍵入要查找的文本“計算機”。（3）在“替換為”框中鍵入替換的文本“電腦”。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（4）要查找文本的下一次出現(xiàn)位置，單擊“查找下一處”按鈕；如果要替換文本的某一個出現(xiàn)位置，單擊“替換”按鈕，Word2010將移至該文本的下一個出現(xiàn)位置；如果要替換文本的所有出現(xiàn)位置，則單擊“全部替換”按鈕。3.在屏幕上查找并突出顯示文本為了直觀地瀏覽單詞或短語在文檔中出現(xiàn)的每個位置，用戶可在屏幕上搜索其所有出現(xiàn)的位置并突出顯示。雖然文本在屏幕上會突出顯示，但在文檔打印時并不會突出顯示。（1）在“開始”選項卡上的“編輯”組中選中“查找”命令，在下拉列表中選擇“高級查找”選項，打開“查找和替換”對話框，選擇“查找”選項，如圖3?33所示。上一頁下一頁返回項目一文檔的編輯與排版（2）在“查找內(nèi)容”框中鍵入要搜索的文本。（3）單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“全部突出顯示”命令。若要清除突出顯示文本，則可單擊“閱讀突出顯示”按鈕，再單擊“清除突出顯示”命令。上一頁返回項目二圖文混排一、項目引入王巧所在的公司近日要推出一款新產(chǎn)品，公司領(lǐng)導要求王巧制作該產(chǎn)品的使用說明書，以供用戶了解該產(chǎn)品的具體功能。二、項目分析產(chǎn)品使用說明書是一種常見的辦公文檔。王巧要制作這種文檔，需要掌握在Word中插入圖形、圖片、藝術(shù)字、文本框、剪貼畫、水印等功能。三、相關(guān)知識（一）圖片下一頁返回項目二圖文混排在Word中可以通過兩種方法插入圖片，一種是來自文件的圖形文件，另一種是剪貼畫。插入的圖片有兩種排列方式：嵌入型和浮動型。嵌入型圖片直接放置在文本的插入點處，占據(jù)了文本的位置；浮動型圖片可以插入圖形層，在頁面上精確定位，也可以將其放在文本或其他對象的上面或下面。浮動型圖片和嵌入型圖片可以相互轉(zhuǎn)換。插入的圖片默認為嵌入型圖片。（二）藝術(shù)字藝術(shù)字是一種文字型圖片。利用藝術(shù)字可以在文檔中插入有藝術(shù)效果的文字，如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)和拉伸等，使文檔更加美觀。Word中的藝術(shù)字是特殊的文本，對藝術(shù)字的操作和對圖片的操作幾乎相同。上一頁下一頁返回項目二圖文混排（三）文本框文本框是用來編輯、存放文字、圖形、表格等內(nèi)容的框。在Word中，文本框是指一種可移動、可調(diào)大小并且能精確定位文字、表格或圖形的容器。文本框有兩種，分別是橫排文本框和豎排文本框。文本框內(nèi)的文本編輯方法和普通段落文本相同。四、項目實施Word2010的文檔內(nèi)容是豐富多彩的，可以是文本、表格、圖片，也可以是文本、表格、圖片都有的文檔，即圖文混排文檔。（一）插入SmartArt圖形上一頁下一頁返回項目二圖文混排SmartArt圖形是信息的可視表示形式，可以有效地傳達信息或觀點。SmartArt圖形是Office2007中才引入的新元素，使用SmartArt對象能夠輕松地進行更加直觀的信息呈現(xiàn)。Office2010提供了近200種不同的SmartArt形狀。1.創(chuàng)建SmartArt圖形并向其中添加文字在“插入”選項卡的“插圖”組中選擇“SmartArt”選項，如圖3?34所示。在“圖示庫”對話框中，單擊所需的類型和布局，并單擊“確定”按鈕，如圖3?35所示，在彈出的對話窗口，可以根據(jù)要表達的內(nèi)容，選擇某一類別下的某種SmartArt形狀。上一頁下一頁返回項目二圖文混排單擊SmartArt左側(cè)的“展開編輯”按鈕，或者直接在“文本”上單擊，即可對SmartArt中的文本進行編輯，如圖3?36所示。2.向SmartArt圖形中添加形狀及刪除形狀選擇SmartArt圖形的一個形狀，單擊“SmartArt工具”下的“設計”選項卡，在“創(chuàng)建圖形”組中單擊“添加形狀”→“在后面添加形狀”命令即可在所選形狀之后插入一個形狀；若要在所選形狀之前插入一個形狀，應單擊“在前面添加形狀”命令。若要刪除形狀，首先要單擊要刪除的形狀，然后按Delete鍵；若要刪除整個SmartArt圖形，需要單擊SmartArt圖形的邊框，然后按Delete鍵。上一頁下一頁返回項目二圖文混排（二）插入圖片浮動型圖片和嵌入型圖片的區(qū)別主要表現(xiàn)在：當單擊選定圖片時，圖形周圍出現(xiàn)8個小方塊，稱之為句柄，浮動型圖片四周的句柄為空心柄，而嵌入型圖片四周的句柄為實心柄。1.插入圖片1）插入來自文件的圖片選擇在文檔中要插入圖片的位置，在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“圖片”選項，如圖3?37所示，彈出“插入圖片”窗口，如圖3?38所示。找到要插入的圖片，并選中，單擊“插入”按鈕或雙擊要插入的圖片。上一頁下一頁返回項目二圖文混排2）插入網(wǎng)頁中的圖片打開Word文檔，在網(wǎng)頁上右鍵單擊要插入的圖片，然后單擊“復制”命令，在Word文檔中，右鍵單擊要插入圖片的位置，然后單擊“粘貼”命令。（1）插入剪貼畫。剪貼畫是Office提供給Word的圖片，在文本中插入圖片的具體方法如下：①把光標定位到需要插入圖片的位置。②選擇“插入”選項卡下“插圖”組中的“剪貼畫”選項，如圖3?39所示。上一頁下一頁返回項目二圖文混排③單擊“剪貼畫”命令，打開“剪貼畫”任務窗格，如圖3?40所示。④設置“搜索文字”和“結(jié)果類型”后，單擊“搜索”按鈕，顯示剪輯庫中的圖片類型。從中選擇所需的剪貼畫，單擊該剪貼畫即可將其插入文本中。圖3?41所示為插入圖片后的效果。（2）編輯圖片。插入圖片后，只要用鼠標單擊插入的圖片，在選項卡標簽中會出現(xiàn)“格式”選項卡。在“格式”選項卡下利用功能區(qū)中的工具就可以對圖片進行各種編輯、設置。①更改圖片大小。改變圖片的大小有兩種方法：上一頁下一頁返回項目二圖文混排方法一：單擊圖片的任意位置選定圖片，圖片周圍出現(xiàn)8個小方塊，稱為句柄，將鼠標指向某句柄時，指針變成雙向箭頭，此時拖動鼠標即可改變圖片的大小。方法二：單擊圖片的任意位置選定圖片，選擇“格式”選項卡中的“大小”組，如圖3?42所示。在“大小”組中通過“高度”和“寬度”微調(diào)器改變圖片的大小。②設置圖片的亮度、對比度和重新著色。單擊鼠標選中需要設置的圖片，選擇圖片工具中“格式”選項卡下“調(diào)整”組中的“亮度”“對比度”和“重新著色”選項對圖片進行設置。上一頁下一頁返回項目二圖文混排③設置圖片亮度。單擊“調(diào)整”組中的“亮度”選項，在彈出的菜單中選擇合適的圖片亮度。如果需要設置的亮度不在這個范圍之內(nèi)，也可以單擊“亮度”集中的“圖片修正”選項，打開“設置圖片格式”對話框，如圖3?43所示，在“設置圖片格式”對話框中的“圖片”選項卡下設置圖片的亮度。④設置圖片對比度。單擊“調(diào)整”組中的“對比度”選項，在彈出的菜單中選擇合適的圖片對比度。如果需要設置的對比度不在這個范圍之內(nèi)，也可以單擊“對比度”集中的“圖片更正”選項，打開“設置圖片格式”對話框，在“設置圖片格式”對話框中的“圖片”選項卡下設置圖片的對比度。上一頁下一頁返回項目二圖文混排⑤設置圖片重新著色。單擊“調(diào)整”組中的“重新著色”選項，在彈出的菜單中選擇合適的著色方式。如圖3?44所示，著色方式主要有5種，分別是自動、灰度、黑白、沖蝕和設置透明色?！白詣印北硎緢D片以原來的顏色顯示；“灰度”表示把圖片轉(zhuǎn)換成灰度圖形顯示；“黑白”表示把圖片轉(zhuǎn)換成黑白圖形顯示；“沖蝕”表示把圖片以沖蝕方式顯示；“設置透明色”表示把圖片中的顏色變?yōu)橥该鞯?。?）設置圖片的文字環(huán)繞方式。插入文本中的圖片默認的是嵌入型圖片，這種圖片直接放置在文本的插入點處，占據(jù)了文本的位置，移動圖片的時候不方便，并且插入文本中不太美觀。上一頁下一頁返回項目二圖文混排因此需要把嵌入型的圖片轉(zhuǎn)換成浮動型圖片，轉(zhuǎn)換方法是通過設置圖片的文字環(huán)繞方式進行調(diào)整。具體操作方法如下：①單擊選中需要設置的圖片。②選擇“圖片工具”中“格式”選項卡下的“排列”組，單擊“自動換行”按鈕，在彈出的選項中選擇合適的文字環(huán)繞方式，如圖3?45所示。③或者單擊“其他布局選項”，打開“布局”對話框，在“文字環(huán)繞”選項卡下設置合適的環(huán)繞方式，如圖3?46所示。④例如把圖片設置為“四周型環(huán)繞”，并拖動圖片調(diào)整圖片的位置，效果如圖3?47所示。上一頁下一頁返回項目二圖文混排（4）設置圖片的邊框和填充顏色。把圖片由嵌入型轉(zhuǎn)換成浮動型之后，可以為圖片添加邊框和填充顏色。具體操作方法如下：①選中需要設置的浮動型圖片。②在“圖片工具”中“格式”選項卡下的“邊框”組中設置邊框，如圖3?48所示。③在“邊框”組中可以選擇邊框的線型、粗細，以及單擊“圖片邊框”選擇邊框的顏色。上一頁下一頁返回項目二圖文混排④單擊“邊框”中的“對話框啟動器”按鈕，打開“設置圖片格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡下可以設置圖片的填充顏色和填充效果，如圖3?49所示。在“圖片工具”的“格式”選項卡下還可以設置圖片的位置、對齊方式、旋轉(zhuǎn)以及對圖片的剪裁等。（三）繪制文本框文本框是用來編輯、存放文字、圖形、表格等內(nèi)容的框。在Word中文本框是指一種可移動、可調(diào)大小并且能精確定位文字、表格或圖形的容器。文本框有兩種，分別是橫排文本框和豎排文本框。文本框內(nèi)的文本編輯方法和普通段落文本相同。上一頁下一頁返回項目二圖文混排1.插入文本框（1）選擇“插入”選項卡中的“文本”組，單擊“文本框”命令，彈出“文本框”集，如圖3?50所示。（2）在“文本框”集中單擊“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”。“繪制文本框”中的文字為橫排，“繪制豎排文本框”中的文字為豎排。如單擊“繪制文本框”，這時鼠標指針變成“十”字形，單擊鼠標拖動文本框到所需的大小與形狀之后再松開鼠標，如圖3?51所示。（3）插入文本框之后就可以在文本框中插入文字、圖片、表格等內(nèi)容了。上一頁下一頁返回項目二圖文混排2.將現(xiàn)有的內(nèi)容納入文本框?qū)F(xiàn)有的內(nèi)容納入文本框的具體方法如下：（1）在頁面視圖方式下，選定需要插入文本框的所有內(nèi)容。（2）單擊“插入”選項卡下“文本”組中的“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”命令，即可將選定內(nèi)容放入文本框中。3.編輯文本框文本框具有圖形的屬性，所以對其操作與圖形類似。對文本框的設置主要有兩種方法。上一頁下一頁返回項目二圖文混排方法一：可以利用“文本框工具”下“格式”選項卡中的選項進行設置，主要可以設置文本框樣式、陰影效果、三維效果、位置和大小等。方法二：在文本框的邊框上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“設置文本框格式”命令，打開“設置形狀格式”對話框，如圖3?52所示，可設置文本框的填充、線條顏色、線型、陰影、映像、發(fā)光和柔化邊緣、三維格式和三維旋轉(zhuǎn)，等等。設置效果如圖3?53所示。（四）編輯藝術(shù)字上一頁下一頁返回項目二圖文混排藝術(shù)字可以使文字更加醒目，并且藝術(shù)字的特殊效果也會使文檔更加美觀、生動，所以在一些文檔中經(jīng)常需要插入藝術(shù)字。1.插入藝術(shù)字（1）將光標定位于需要插入藝術(shù)字的位置，選擇“插入”選項卡，單擊如圖3?54所示“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，即可彈出“藝術(shù)字樣式”下拉菜單，如圖3?55所示。（2）在“藝術(shù)字樣式”下拉菜單中選擇合適的藝術(shù)字樣式，單擊鼠標左鍵插入，如圖3?56所示。2.編輯藝術(shù)字上一頁下一頁返回項目二圖文混排插入藝術(shù)字之后，可對插入的藝術(shù)字進行設置，主要可以設置藝術(shù)字樣式、陰影效果、三維效果、大小以及重新編輯藝術(shù)字文字等。（1）更改藝術(shù)字形狀。對于插入的藝術(shù)字可以更改其形狀，具體的更改方法是：①選中需要更改形狀的藝術(shù)字，在“藝術(shù)字”的“格式”選項卡下，單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”選項，打開“轉(zhuǎn)換”集，如圖3?57所示。②從中選擇合適的藝術(shù)字形狀，即可改變藝術(shù)字形狀，效果如圖3?58所示。上一頁下一頁返回項目二圖文混排（2）設置藝術(shù)字顏色。藝術(shù)字的顏色分兩類：填充顏色和輪廓顏色，如圖3?59和圖3?60所示。填充顏色是為藝術(shù)字的內(nèi)部添加顏色，輪廓顏色是為藝術(shù)字的邊框添加顏色。（五）繪制自選圖形1.繪制自選圖形（1）在“插入”選項卡上的“插圖”組中，單擊“形狀”選項，在彈出的“形狀”集中選擇所需形狀，如圖3?61所示，接著單擊文檔的任意位置，然后手動鼠標以放置形狀。（2）在“形狀”集中選擇所需要的形狀，如“流程圖”中的“過程”。上一頁下一頁返回項目二圖文混排此時，鼠標指針變成“十”字形，在頁面上拖動鼠標到所需的大小后松開鼠標即可，如圖3?62所示。如果要保持圖形的高度和寬度成比例縮放，在拖動鼠標時按下Shift鍵。2.設置自選圖形的格式自選圖形繪制完畢之后，為了美化自選圖形，需要對自選圖形進行格式設置。設置自選圖形的格式主要是對自選圖形的線條顏色、字體顏色、陰影、三維效果、形狀樣式、大小等進行設置，也可以利用指定的顏色填充圖形、設置圖形的疊放次序及對指定圖形進行微調(diào)、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)等操作。上一頁下一頁返回項目二圖文混排設置自選圖形的格式主要是在“繪圖工具”的“格式”選項卡中進行的，如圖3?63所示。同時還可以利用“設置形狀格式”對話框進行設置。打開“設置形狀格式”對話框的方法是：選中需要進行設置的自選圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”選項，即可打開“設置形狀格式”對話框，如圖3?64所示。3.在自選圖形上添加文字除直線和任意多邊形外，用戶還可以在自選圖形上添加文字。上一頁下一頁返回項目二圖文混排鼠標右鍵單擊要添加文字的開關(guān)，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”選項，形狀中會出現(xiàn)一個光標，如圖3?65所示。利用插入點即可在自選圖形上插入文字，并對文字進行格式設置，效果如圖3?66所示。4.組合自選圖形有時一幅圖是由多個自選圖形組成的，它們都是個體，在移動或復制等操作時需要單獨操作，這樣比較麻煩。上一頁下一頁返回項目二圖文混排因此需要把多個設置好的自選圖形組合成一個，具體的組合方法是：同時選中需要組合在一起的多個自選圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項，即可把多個自選圖形組合成一個，之后再對自選圖形進行移動、復制等操作即可一次完成。如果需要刪除或添加自選圖形，還可取消組合，方法是：選中需要取消組合的自選圖形，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消組合”選項，即可取消組合在一起的自選圖形，把它們變?yōu)閭€體。上一頁返回項目三Word高級應用一、項目引入為豐富員工的暑期文化生活，增強企業(yè)的凝聚力，單位決定近期組織員工外出旅游。為了使員工很好地了解此次活動，公司領(lǐng)導指派小張做一份旅游手冊。二、項目分析該手冊中要統(tǒng)計參加的人數(shù)，并裝訂成冊，因此小張需要了解文檔中插入頁眉、頁腳、表格，設置目錄和打印的功能。三、相關(guān)知識（一）表格基本元素下一頁返回項目三Word高級應用Word表格由水平方向的行、垂直方向的列和行列交叉而形成的單元格組成。單元格內(nèi)可輸入數(shù)字、文本、日期、圖片等內(nèi)容。（二）自動生成文檔目錄目錄是論文不可或缺的一部分，但在實際情況中，很多人會采用手動編制的方式在首頁添加目錄。這樣的方式除了工作量巨大之外，還往往因為章節(jié)標題的格式調(diào)整、內(nèi)容的頁碼變動等而使目錄與正文出現(xiàn)差距。為了解決這些問題，Word2010提供了自動生成目錄的功能，該功能不但能夠自動生成目錄，還能夠在內(nèi)容發(fā)生變動后方便快捷地更新目錄。（三）頁面設置上一頁下一頁返回項目三Word高級應用在編輯好文本后，打印文本前，需要先對頁面進行設置。頁面設置主要是設置頁邊距、紙張方向、紙張大小等內(nèi)容。（四）打印Word文檔打印文檔之前可以進行頁面設置以及打印預覽，如果沒有錯誤或不合適的設置，就可以正式打印。四、項目實施（一）表格1.插入表格在Word2010中，可以通過以下方式插入表格：上一頁下一頁返回項目三Word高級應用1）使用“表格”菜單插入表格在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”選項，然后在“插入表格”下拖拽鼠標以選擇需要的行數(shù)和列數(shù)，如圖3?68所示。2）使用“插入表格”命令“插入表格”命令可以讓用戶在將表格插入文檔之前選擇表格尺寸和格式。在“插入”選項卡上的“表格”組中，單擊“表格”→“插入表格”命令。在彈出的“插入表格”對話框的“表格尺寸”項下輸入列數(shù)和行數(shù)，在“‘自動調(diào)整’操作”項下選擇相應選項以調(diào)整表格尺寸，如圖3?69所示。3）使用表格模板插入表格上一頁下一頁返回項目三Word高級應用表格可以使用表格模板并基于一組預先設好格式的表格來插入。表格模板包含示例數(shù)據(jù)，可以幫助設計添加數(shù)據(jù)時表格的外觀。在“插入”選項卡的“表格”組中，單擊“表格”選項，鼠標指針指向“快速表格”模板，再單擊需要的模板，使用新數(shù)據(jù)替換模板中的數(shù)據(jù)，如圖3?70所示。4）在新文檔中創(chuàng)建表格根據(jù)旅游手冊的要求需要創(chuàng)建一個表格，輸入數(shù)據(jù)，如圖3?71所示。2.編輯表格上一頁下一頁返回項目三Word高級應用表格的編輯主要是指在表格中插入單元格、行和列，刪除單元格、行和列，合并與拆分單元格以及設置表格行高和列寬。1）插入單元格、行和列在制作表格的過程中，可以根據(jù)需要在表格內(nèi)插入單元格、行和列，甚至可以在表格內(nèi)再插入一張表格。在表格中插入單元格、行和列的方法是：選中表格或?qū)⒐鈽硕ㄎ辉趩卧裰?，選擇“表格工具”下“布局”選項卡中的“行和列”組，如圖3?72所示。（1）插入單元格。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用①單擊要插入單元格處的右側(cè)或上方的單元格。②在“表格工具”下的“布局”選項卡中，單擊右下角的“行和列”對話框啟動器，打開“插入單元格”對話框，如圖3?73所示。③在“插入單元格”對話框中單擊選擇其中一項，單擊“確定”按鈕。選擇“插入單元格”對話框中的選項，執(zhí)行的操作如表3?4所示。（2）插入行。①單擊選中要插入行處的上方或下方的單元格。②在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用③如果要在選中的單元格上方添加一行，在“行和列”組中，單擊“在上方插入”選項；如果要在選中的單元格下方添加一行，則在“行和列”組中，單擊“在下方插入”選項。（3）插入列。①單擊選中要插入列處的右側(cè)或左側(cè)的單元格。②在“表格工具”下，單擊“布局”選項卡。③如果要在選中的單元格左側(cè)添加一列，在“行和列”組中，單擊“在左側(cè)插入”選項；要在選中的單元格右側(cè)添加一列，在“行和列”組中，單擊“在右側(cè)插入”選項。2）刪除單元格、行和列上一頁下一頁返回項目三Word高級應用選擇要刪除的行或列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上單擊“刪除行”或“刪除列”選項。3）合并與拆分單元格在表格中選擇要合并的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“合并單元格”選項，連續(xù)的幾個單元格合并成一個，如圖3?74所示。合并后的效果如圖3?75所示。4）繪制表格和擦除表格上一頁下一頁返回項目三Word高級應用繪制表格常用于修改已插入的簡單表格，選中要修改的表格，在“表格工具”下“格式”選項卡上的“繪圖邊框”組中，單擊“繪制表格”命令，指針變?yōu)殂U筆狀時，用鼠標拖動，可在表格中手工添加斜線、豎線和橫線。要擦除一條線或多條線，在“表格工具”下“格式”選項卡上的“繪圖邊框”組中，單擊“擦除”命令，指針會變成橡皮狀，單擊要擦除的線條即可。5）調(diào)整行高和列寬上一頁下一頁返回項目三Word高級應用選定想要調(diào)整列寬的單元格，將鼠標指針移到單元格邊框線上，當鼠標指針變成中間為平行線時，按住鼠標左鍵，出現(xiàn)一條垂直的虛線表示改變單元格的大小，再按住鼠標左鍵向左或向右拖動，即可改變表格列寬。3.刪除表格（1）刪除整個表格。將鼠標指針停留在表格上，直到顯示表格移動圖柄（鼠標呈四個箭頭狀），然后單擊表格移動圖柄，按Backspace鍵，或右擊表格移動圖柄，在快捷菜單中選擇刪除表格。（2）刪除表格中的內(nèi)容。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用可以刪除某單元格、某行、某列或整個表格中的內(nèi)容。當刪除表格中的內(nèi)容時，文檔中將保留表格的行和列。選中清除的表格內(nèi)容，按Delete鍵。4.應用表格樣式1）設置邊框與底紋為了使表格更加美觀，表格創(chuàng)建完成后，可以為表格設置邊框與底紋。表格的區(qū)域不同，邊框和底紋也可以不同。在單個單元格內(nèi)單擊，選擇“表格工具”下“設計”選項卡中的“表格樣式”組，即可把表格設置為軟件提供的表格樣式，如圖3?76所示。若系統(tǒng)提供的樣式不合適，也可手動設置表格的邊框和底紋。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用（1）設置邊框。①選中要添加邊框的表格，選擇“表格工具”下“設計”選項卡中的“表格樣式”組，打開“邊框”的下拉列表，單擊“邊框和底紋”選項，打開“邊框和底紋”對話框，如圖3?77所示。②在“邊框”選項卡中選擇邊框的樣式、顏色和寬度，效果如圖3?78所示。（2）設置底紋。①選擇要添加底紋的單元格。②單擊“表格工具”下“設計”選項卡中“表格樣式”組的“底紋”選項，如圖3?79所示。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用③在“底紋”中選擇底紋顏色，效果如圖3?80所示。設置底紋也可以在“邊框和底紋”對話框的“底紋”選項卡中設置。2）自動套用表格樣式對于表格，除了進行手工建立與修飾外，Word2010還提供了一些已經(jīng)設置好的經(jīng)典樣式供用戶使用，稱為“自動套用樣式”?！白詣犹子脴邮健钡膽檬沟脤Ρ砀竦呐虐孀兊幂p松、容易。設置表格樣式的步驟如下：（1）選中需要設置表格樣式的表格。（2）選擇“表格工具”下“設計”選項卡中的“表格樣式”組，單擊表格樣式的下拉列表按鈕，選擇合適的樣式，如圖3?81所示。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用（二）自動生成文檔目錄1.插入目錄如果需要給文檔插入一個目錄，可以選擇“引用”選項卡上的“目錄”組，如圖3?82所示。選擇“手動表格”，然后在彈出的目錄表格內(nèi)手工編輯目錄。如果已經(jīng)用樣式對文檔的層次結(jié)構(gòu)進行了設定，那么Word就能夠自動根據(jù)標題的層次生成目錄結(jié)構(gòu)。選擇“引用”選項卡上的“目錄”組，選擇“自動目錄1”或“自動目錄2”，即可生成一個非常規(guī)整的自動目錄，如圖3?83所示。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用2.設置目錄樣式目錄插入之后，可以進一步設置目錄的樣式。設置方法是：在目錄中選中需要設置的目錄內(nèi)容，打開“開始”選項卡，在“字體”組中設置目錄的字體、字形、顏色等，在“段落”組中設置行距、底紋等。3.刪除目錄在生成的目錄中，若有多余的內(nèi)容需要刪除，可單擊選中該行，按Delete鍵即可刪除。4.更新目錄上一頁下一頁返回項目三Word高級應用插入目錄以后，如果用戶對文檔進行編輯修改，那么目錄標題和頁碼都有可能發(fā)生變化，此時必須對目錄進行更新，以便用戶可以進行正確的查找。Word2010提供了自動更新目錄的功能，使用戶無須手動修改目錄。（1）選中目錄，打開“引用”選項卡，在“目錄”組中單擊“更新目錄”選項，打開“更新目錄”對話框，如圖3?84所示。（2）在“更新目錄”對話框中選擇，若文檔的章節(jié)標題沒有變化，只需要更新目錄的頁碼，則選擇“只更新頁碼”選項；否則，選擇“更新整個目錄”選項。單擊“確定”按鈕，即可完成目錄的更新。（三）頁眉、頁腳和頁碼上一頁下一頁返回項目三Word高級應用1.插入頁碼在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁碼”選項，如圖3?85所示，選擇所需的頁碼位置，滾動瀏覽器中的選項，選擇頁碼格式。若要返回至文檔正文，單擊“頁眉和頁腳工具”下“設計”選項卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”選項，如圖3?86所示。2.添加頁眉和頁腳在“插入”選項卡上的“頁眉和頁腳”組中，單擊“頁眉”或“頁腳”選項，選擇要添加到文檔中的頁眉或頁腳。若要返回到文檔正文，可單擊“設計”選項卡上的“關(guān)閉頁眉和頁腳”選項。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用3.頁眉和頁腳的高級應用有時在處理文檔時，需要添加奇偶頁不同的頁眉，具體的操作步驟如下：（1）將插入點定位在文檔“正文”開始的頁面上，并打開“插入”選項卡，單擊“頁眉”按鈕，在下拉列表中選擇“空白”選項，如圖3?87所示。（2）切換至“正文”第1頁的頁眉區(qū)域中，輸入“賽里木湖風景名勝區(qū)”，同時可以在“開始”選項卡中“字體”組設置其字體格式。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用（3）打開“頁眉和頁腳工具”的“設計”選項卡，在“選項”組中勾選“奇偶頁不同”復選框，如圖3?88所示。（4）返回文檔“封面”的頁眉區(qū)域，在“選項”組中勾選“首頁不同”復選框，即可去掉封面的頁眉。（5）返回“摘要”的頁眉區(qū)域，在“選項”組中勾選“首頁不同”復選框，并在“導航”組中取消“鏈接到前一條頁眉”，這樣可以保證在修改前一節(jié)（“封面”）頁眉時，當前節(jié)（“摘要”）的頁眉不受影響。（6）返回“目錄”的頁眉區(qū)域，同樣在“導航”組中取消“鏈接到前一條頁眉”。上一頁下一頁返回項目三Word高級應用（7）返回“正文”第一頁的頁眉區(qū)域，在“導航”組中取消“鏈接到前一條頁眉”，并輸入偶數(shù)頁的頁眉“廣東九洲科技有限公司”。（8）此時可對比“目錄”“頁眉”和“正文”第一頁的頁眉，由于分別是奇數(shù)頁和偶數(shù)頁，因此在頁眉區(qū)域顯示的文字是不同的。（四）文檔的頁面設置與打印1.頁面設置用戶在完成文檔的編輯之后，在打印文檔之前需要對文檔的頁面進行設置。頁面設置主要是設置頁邊距、紙張大小、紙張方向等。進行頁面設置主要有兩種方法：上一頁下一頁返回項目三Word高級應用方法一：在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組即可設置頁邊距、紙張方向、紙張大小等，如圖3?89所示。方法二